034工程管控部档案管理员岗位说明书D0.docx
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034工程管控部档案管理员岗位说明书D0.docx
工程管控部档案管理员岗位说明书(文件编号:JF-QITX-034)版本号:D/ 0共1页 第1页生效日期:2016-01-01岗位职责:1 .负责公司检测报告及报告发送资料的录入、审核、归档等工作。2 .负责工程合同及相关资料的登记、审核、扫描、录入、归档工作。3 .负责公司工作月报的汇总、通报。4 .负责公司印章的建档、使用、保管工作。5 .负责公司检测报告盖章、发送工作。6 .负责公司前台 的接听、转接等工作。7 .负责公司客户的接待、快递收发等工作。8 .负责一楼接待大厅的卫生工作。9 .负责公司资料袋、手提袋的发放、领用及系统录入工作。10 .负责公共雨伞的保管、领用、登记工作。11 .遵守公司公布的各项规章制度,完成领导安排的其它工作。任职要求:1 .大专及以上学历,持有资料员上岗证。2 .有较强的学习和沟通能力。3 .熟练掌握WORD、EXCEL等办公软件。4 .具有较强的文档处理能力。5 .工作认真、细致、有耐心。6 .与公司签订合同且聘期到达3年。