公司考勤管理系统操作说明书15962.docx

考勤管理系系统操作作说明书书软件安装1、 点击settup.exee文件2、 点击“下一一步”3、 点击“浏览览”或者更更改正安安装路径径，选择择安装目目录，并并按“下一步步”4、 点击“安装装”5、选择“重新安安装”，并点点击“下一步步“6、选中“重新启启动计算算机”，点击击“完成”ARM9考考勤机UUSB-Serriall功能的的利用说说明1、USBB Seeriaal 功功能的提提供Firmwwaree 版本本 Veer1.1以上上的版本本上提供供USBB Seeriaal功能能。2、USBB Seeriaal DDrivver的的设置A、USBB线与PCC连接既既显示如如下窗口口。ARRM9考考勤机的的USBB Seeriaal认证证窗口B、万一不不显示该该窗口确确认如下下的项目目：B1、考勤勤机的电电源是否否有问题题。B2.、UUSB连连接线(机器和和PC连连接有没没有问题题)连接正确的的情况下下，机器器的主界界面的右右侧现实实 ，并并闪烁 2次。B3、PCC的 UUSB提提供(CCMOSS Seetupp, PPC MMainnboaard USBB Drriveer)关关系B4、一定定机器的的Firrmwaare版版本要 1.110 以以上。3、接着按按 键既既显示要要求 DDrivver的的窗口。USB通讯讯线插在在电脑UUSB口口电脑右右下角会会弹出 4、点点击“下一步步”USB SSeriial Driiverr要求窗窗口5、 点击“浏览览”或者更更改驱动动程序放放置路径径6、 找到驱动程程序放置置路径后后，点击击“确定”7、 按键安装UUSB Serriall Drriveer，安安装成功功显示如如下的窗窗口。一、系统登登录1、初始登登录：用用户名为为ADMMIN，密密码为11232、年份与与月份指指当前的的考勤期期间。二、部门设设置操作步骤：1 新增部部门： 1.11 选择择“全部” 1.22 按“新增”按钮，然然后输入入部门名名称 1.33 按“保存”2 修改部部门 2.11 选择择部门名名称 2.22 按“修改”按钮，然然后输入入部门名名称 2.33 按“保存”3 删除部部门 3.11 选择择部门名名称 3.22 按“删除”按钮三、班次设设置操作步骤：1 班次新新增1.1点击击“班次时时间设置置”1.2点击击“新增”，在弹弹出的对对话框中中输入“班次名名称”，并按按“下一步步”1.3选择择“班段类类别”，011为出勤勤，022为平时时加班，并并且输入入“开始刷刷卡”，“上班时时间”，“下班时时间”，“终止刷刷卡”“休息息时间”等信息息，根据据实际情情况对“是否上上班打卡卡”等选项项进行选选择。1.4全部部设置完完毕，点点击“保存”1.5如果果有其它它班段，点点击“添加”，重复复1.33到1.4操作作1.6全部部设置完完毕，关关闭对话话框注：1、正正常出勤勤超过多多少分钟钟计入平平时加班班是指：如：当当正常出出勤超过过8小时时（14440分分钟），超超过部分分计为平平时加班班。 22、“开始刷刷卡”和“结束刷刷卡”为员工工打卡的的时间界界限 33、“是否上上班打卡卡”如果不不打勾，表表示上班班允许不不打卡，此此时一般般来说“是否计计迟到”也不打打勾。其其它选项项功以类类似2班次修改改1.1点击击“班次时时间设置置”1.2选中中要修改改的班次次，点击击“修改”，如果果不是修修改“班次名名称”，按“下一步步1.3选中中要修改改的班段段，点击击“修改”，修改改需要更更改的项项目，点点击“保存”3班次删除除1.1点击击“班次时时间设置置”1.2选中中要删除除的班次次，点击击“删除”四、人事资资料录入入操作步骤：1 新增人人员 1.11 点击击“人事资资料录入入” 1.22 点击击“新增”，然后后进入如如下操作作界面：1.3 在在“基础资资料”和“相关资资料”中输入入“部门”、“工号”等相关关人员信信息1.4 按按“保存”按钮，保保存刚输输入的人人员信息息 注：1、*标记字字段是考考勤必输输字段2 照片默默认放在在系统安安装目录录下的PHOOTO文件夹夹下，照照片名字字要求与与姓名一一致3 入职日日期之前前在考勤勤报表中中不体现现4 工号为为企业内内部的员员工编号号，可以以自行定定义，可可以有字字母5卡号为指指纹机中中登记的的号码，88位，请请输入数数字部份份，不够够位数的的，会自自动补006 ID卡卡号为感感应卡AABA码码的后88位，如如果是指指纹机，此此项可以以不输2 修改人人员 1.11 点击击“人事资资料录入入” 1.22 选中中要修改改的人员员，点击击“修改” 1.33修改需需要更改改正的信信息，点点击“保存”3 删除人人员1.1 点点击“人事资资料录入入” 1.22 选中中要删除除的人员员，点击击“删除”4 人事档档案导入入4,1 按按“导入”按钮，进进入如下下操作界界面：4.2 选选择所要要导入的的资料名名称与EEXCEEL文件件所在的的路径4.3 按按“下一步步”，进入入如下操操作界面面：4.4 设设置好匹匹配字段段，然后后按“下一步步”按钮进入入如下操操作界面面：4.5 按按“数据导导入”进行数数据导入入注：人事资资料导入入前要将将EXCCEL中中所存在在的部门门在软件件中预先先设置，否否则将无无法导入入5 人事资资料查询询5.1点击击“人事资资料录入入”5.2点击击“查询”5.3双击击要查询询条件选选项，并并且后面面输入查查询的依依据，点点击“添加”后按“查询”六、设备登登记1新增设备备 1.11 点击击“设备登登记”，先注注册设备备类型（控控件注册册） 1.22 点击击“添加”，参考考下面备备注信息息，依次次输入“机号”、“设备名名称”等信息， 1.33 保存存即可注：M9：新款金金手指系系列及66系列指指纹考勤勤机，登登记指纹纹时，号号码为88位JSZ：金金手指和和6系列列指纹考考勤机，555系列列感应考考勤机（金金手指外外观）55：555A+，555B+，555E+，555F+，3333，5555等等机型七、数据采采集1 数据采采集将考勤勤机的数数据采集集到电脑脑数据库库里面1.1 点点击“数据采采集” 1.2 选选择好各各项参数数，点击击“确认” 1.33 按“最新采采集”，会采采集上次次采集以以后的全全部数据据 1.44 按“历史采采集”，会采采集设备备内部的的全部数数据 1.55 按“清除数数据”，会清清除设备备内部的的全部数数据2 员工及及其指纹纹管理-进进行员工工指纹的的上传、下下载，感感应卡的的注册及及姓名的的下传2.1 重重复以上上1.11及1.2的操操作 2.22 读取取考勤机机指纹：将考勤勤机内的的员工指指纹信息息读到电电脑数据据库中 2.33 读取取U盘指指纹：将将U盘中中的下载载指纹信信息文件件中员工工指纹信信息读到到电脑数数据库中中 2.44 写指指纹到考考勤机：将数据据库中的的员工指指纹信息息写到考考勤机 2.55 写指指纹到UU盘文件件：将数数据库中中的员工工指纹信信息写到到U盘的的指纹信信息文件件中 2.66 写姓姓名到考考勤机：将数据据库中人人员信息息的姓名名写到考考勤机 2.77 删除除指纹：通过软软件删除除“员工选选择”列表中中所选员员工的考考勤机内内部指纹纹信息 2.88 注册册ID卡卡：将“员工选选择”列表中中所选择择的员工工的IDD卡注册册到考勤勤机3 考勤机机管理-考考勤机时时间校准准、管理理员删除除、初始始化等操操作3.1重复复以上11.1及及1.22的操作作 3.22 考勤勤机初始始化：对对考勤机机进行初初始化，清清除考勤勤机内的的全部信信息，操操作要谨谨慎 3.33 修改改机号：对考勤勤机的机机号进行行修改3.4 删删除管理理员：对对考勤机机的管理理员进行行删除3.5 下下发时间间：将电电脑的时时间下发发给考勤勤机3.6 查查询时间间：读取取考勤机机的时间间3.7 显显示设备备信息：将考勤勤机的用用户登记记数、指指纹登记记数、考考勤记录录数显示示出来注：由于机机型不一一样，操操作界面面有所不不同，如如有不明明之处，请请致电销销售商或或者当地地的技术术服务部部门八 原始数数据表-查询员员工最原原始的打打卡明细细，也叫叫原始记记录表 1 查询询记录1.1 点点击“原始数数据表”1.2 选选择好要要查询的的时间范范围1.3 输输入要查查询的条条件（工工号、卡卡号等），点点击“查询“九 考勤规规则1 规则设设定 1.1 点击“考勤规规则”，系统统有一默默认的考考勤规则则，编码码为：00011.2 如如果只有有公司内内部内有有一种规规则，直直接点击击“修改”来更改改默认规规则 1.3 重重复打卡卡时间：在此时时间范围围内，重重复打卡卡的时间间不计，例例：值为为5，007：555分和和07：58分分打卡，间间隔时间间为3分分钟，007：558分的的卡不进进行处理理 1.4 平平时加班班界限：平时加加班最少少要加多多少分钟钟 1.5 不不计迟到到早退时时间：迟迟到早退退在此时时间范围围内不计计，例：值为55，迟到到3分钟钟，系统统将不进进行处理理和显示示 1.6 计计旷工界界限：迟迟到和早早退超过过这个值值，将计计会旷工工，而不不会计为为迟到早早退十 排班登登记点击“排班班登记”后出现现如下界界面1 新增员员工排班班 1.11 按“新增”按钮，进进入如下下操作界界面： 1.2 按按“员工选选择”按钮，进进入如下下操作界界面：1.3 选选择所有有人员或或根据条条件选择择相应的的员工，点点击“确定” 11.4 选择排排班的时时间范围围和班次次，然后后按“保存”按钮注：1、若若可能上上多个班班次，则则只要选选择多次次所上的的班次即即可，并并将所选选择的班班次显示示在当前前选中的的班次中中； 22、手动动选择的的功能是是可任意意选择多多个日期期； 2 修改改排班2.1 可可直接在在排班表表格中输输入要新新排的班班次2.2 回回车即可可3 删除排排班3.1 选选中班次次，按“删除”按钮，可可进行单单次删除除3.2 右右键，选选择“批量删删除”按钮，可可进行根根据所设设定的条条件进行行删除十一、请假假登记具体操作与与排班登登记类似似，请参参考十二、补卡卡登记- 具体操作与与排班登登记类似似，请参参考注：1、补补卡的时时候将会会在原始始数据表表中体现现出来 22、补卡卡原因可可填可不不填十三、公休休登记具体操作与与排班登登记类似似，请参参考注：1、公公休类别别说明：例：6637336:代表星星期六，77:代表表星期天天3代表上午午和下午午，如果果是1代代表上午午，2代代表下午午十四、数据据分析 将原始始数据表表中的数数据根据据设备的的班次，规规则及请请假登记记等项进进行一个个计算处处理，会会得出考考勤日报报和考勤勤月报1 数据分分析1.1 点点击“数据分分析” 1.2 选择要要处理的的条件（全全部、部部门、工工号），并并在下面面列表中中选择相相应的值值 1.33 选择择处理的的时间范范围，点点击“确定” 1.44 由于于要处理理的时间间长短和和数据量量的不同同，所花花的时间间也不一一样，请请耐心等等待十四、考勤勤日报表表1 日报查查询 1.11 点击击“考勤日日报” 1.22 选择择要查询询的时间间范围及及条件（工工号、姓姓名等） 1.33 点击击“查询”注：1、在在任何地地方按右右键会可可以进行行数据的的“导出”、“打印”、“设定列列”等操作作 22、设定定列：是是由用户户自己选选择报表表中所体体现的内内容。十五、日报报表编辑辑 1 日日报编辑辑 11.1 点击“日报编编辑” 1.22 选择择要查询询的时间间范围及及条件（工工号、姓姓名等） 1.33 点击击“查询”1.4可以以修改进进出的时时间和迟迟到早退退等信息息，修改改后直接接按回车车即可注：1、日日报编辑辑里面改改过的数数据会直直接修改改考勤日日报里面面的数据据，但是是不会修修改原始始数据表表和考勤勤月报里里面的数数据 22、更改改进出时时间，如如果是009：000，输输入09900，再再回车即即可十六、考勤勤月报表表注：1、上上面的表表格框显显示的是是汇总数数据，双双击一条条记录即即可在下下方显示示日报明明细数据据与右下下角的原原始打卡卡记录；十七、权限限管理注：可以控控制到某某个操作作界面的的新增、修修改、删删除等99个权限限。十八、数据据维护1、 对数据库进进行备份份、恢复复和压缩缩等操作作，恢复复数据操操作请谨谨慎使用用2、 清除数据库库中指定定日期的的数据3、 对数据库清清行初始始化，全全面清空空，请谨谨慎操作作十九、数据据导入,远程采集集数据操操作方法法第一步:登登录理由由器选择”转发规规则”:把理理由器的的IP地地址和考考勤机(硬件)的IPP地址设设置成一一样的.服务端端口设置置为”50005” 如下下图所示示:第二步:登登录软件件点击”数据采采集”选择”以太网网”把”设备管管理M99”的设置为为理由器器的IPP地址:同时把把考勤机机(硬件件)的服服务器地地址设置置为理由由器的IIP地址址,端口口设置为为”50005”:如下下图第三步:点点击确定定即可进进行远程程采集数数据注:因大多多数企业业的公网网IP不不固定,当出现现软件与与考勤机机连接不不上时.我们就就要登录录理由器器看一下下当前的的IP的的地址变变为什么么.及时时修改”考勤机机(硬件件)”以及软软件的IIP地址址.注：1、可可以从文文本中导导入数据据； 22、可以以从其它它数据库库中导入入数据，可可以是AACCEESS数数据库也也可以是是SQLLSERRVERR数据库库（即可可以从其其他考勤勤系统中中导入数数据）。