001技术资料管理制度1883.docx

广州市*农业机械有限公司标 题：技术文件管理制度受控状态:文件编号：KLY-QW-JS-001版 次：A/0制定单位：技术部生效日期：2008.3.1页 码：第 3 页 共 3 页编制：日期：复核：日期：核准：日期：1 目目的为规范本公公司技术文文件的管理理，确保技技术文件编编制的正确确性，特制订本本制度。2 职职责21 技术文件件由技术部部负责编制制，技术部部应对技术术文件的正正确性、合合理性负责责。22 主管副总总负责技术术文件的审审核。23 总经理负负责技术文文件的批准准。3 管理内容31 技术文件件内容技术文件包包括：a) 图纸纸；b) 工艺规程；c) 设备操作规规程；d) 产品标准；e) 产品检验标标准；f) 作业指导书书；g) 质量技术要要求等。32 技术文件件的更改3211技术文件件更改的前前提：a) 国家家标准、行行业标准更更改；b) 由于开发试试制的疏忽忽而必须更更改；c) 生产设备无无法达到技技术要求而而必须进行行更改等。3222 各部门门如确需对对技术文件件进行更改改，须由各各部门负责责人提出技术文文件更改申申请，报技技术部审核核，主管副副总批准；3233 技术文件件更改申请请应包括以以下内容：a) 更改改原因；b) 更改前参数数；c) 更改后参数数。3244 技术术文件更改改申请的审审批a) 主管管副总负责责对技术文文件更改进进行审核，总总经理负责责批准。b) 必要时主管管副总可组组织有关人人员对技术术文件的更更改进行评评审或会签签；c) 主管副总下下达技术文文件更改指指令（书面面文件）；3255 技术部部根据指令令实施更改改。a) 更改改不得降低低规定的产产品质量水水平和适用用性要求；b) 更改不得违违反有关标标准和法律律、法规；c) 技术部负责责更改，其其他人员未未经授权无权更更改，技术术部做好技技术文件更更改记录；d) 更改时所有有部门及所所有文件应应同步更改改。3266 技术文文件的管理理：32661技术术文件发放放技术文件经经行政办公公室盖“受控”章并登录受受控文件清清单后，由技术部发放到相关责任部部门，并在在文件发放放、回收、借借阅、作废废、销毁记记录表上登记，由由领用人签签名。32662文件件使用和保保管a) 技术术部根据工工作需要合合理发放给给使用者；b) 使用者要妥妥善保管好好文件，使使用者未经经技术部许可可，不得擅擅自复印、外外借技术文件。有遗遗失及损坏坏情况应及及时报技术术部办理补补发手续；c) 技术部应建建立技术文文件档案及外来文件件清单；d) 技术文件由由技术部归口口保管，技技术部对上上述文件应应进行分类类并妥善保保管；e) 借阅技术文文件须由主主管副总批批准，并在在文件发放放、回收、借借阅、作废废、销毁记录表上上做好记录录，由借阅阅人签名；f) 对无使用及及保存价值值的文件，由由技术部报主管副总总负责审批批后及时收收回销毁，并填写文文件发放、回回收、借阅阅、作废、销销毁记录表表；g) 对有保存参参考价值的的作废文件件，应在该该文件上进进行标识，并并用专柜保保存，以防防误用。编制日期审核日期批准日期