建筑安装工程移交接收管理办法.docx
建筑安装工程移交接收管理方法第一章总那么第一条为保证学院新建建筑工程和安装工程顺利进行固定资产移交和接 收,确保满足使用要求,规范交接程序、内容,明确各方职责,特制定本方法。第二条 本方法覆盖范围:我院按法律、法规规定有质检、消防、环评(环 境影响评价,下同)等强制要求的各类新建、改建、扩建的房屋及构筑物建设工 程或安装工程。第二章工程移交条件第三条 竣工工程同时符合以下条件方可进行移交和接收:(一)工程工程已竣工并经权威机构验收合格。竣工的基建工程经省、市有关质检、消防、环评等部门验收合格后移交。(二)工程工程技术资料、文件齐备。包括:1 .验收报告.整套工程图纸(包括建筑图,水、电、网络、通信、消防设施竣工图等)2 .网络、通信系统等线路测试数据和所用材料的厂家名称、性能参数、规 格型号等清单(三)工程遗留问题已有妥善的处理方法。第三章工程交接程序第四条交接双方移交方为学院负责组织工程建设或改建、扩建、安装工程的基建部门,接收 方为使用部门(或管理部门,下同)。第五条交接程序(一)移交方与接收方(使用部门)充分沟通,接收方对工程工程的使用功 能进行全面了解,并对工程质量进行初步检查。移交方负责安排施工方就工程配 套设备的使用对使用部门相关人员进行培训,并填写工程配套设备使用人员培 训记录表。假设使用部门认为工程基本符合设计要求或使用要求,无严重不符合 项,无质量问题,受训人员对工程配套设备的操作规程已全面掌握,那么填写工 程移交接收初检单。附件6:工程移交(验收)资料清单工程名称:移交单位:年 月 日移交单位负责人签字:一、工程工程合同1.2.3.二、技术图纸1.2.3.三、相关合格证明1.2.3.四、产品或设备使 用说明书1.2.3.4.5.五、其它填表人签字:附件7:工程配套设备使用人员培训记录表填表日期: 年 月 日使用部门负责人签字:工程名称管理或使用单位设备名称实施培训单位1.2.培训工程3.开始时间截止时间培训结果培训人签字联系 受培训人签字联系 (二)移交方在接收方初检合格后,向实验室与资产管理处提交工程移交 申请书,并附建筑平面图、主要工程清单、工程配套设备清单、工程移交保 修联络表、工程移交资料清单、工程移交接收初检单、工程配套设备使用 人员培训记录表等。(三)实验室与资产管理处在接到工程移交申请书后七个工作日内(或依合 同规定),会同移交方,组织由董事会办公室、法律事务办公室、接收方、房屋 管理或维护部门、保卫处(有消防验收需求时)及其它相关部门组成的工作组进 行交接验收。由移交方根据必要性决定施工单位是否参加移交验收。第六条交接内容移交验收工作组在工程现场进行交接验收(书面资料需提前提供)。(一)移交方现场提供内容.工程质量和使用功能、配套设施(设备)概况介绍;1 .工程遗留问题的说明及处理方案;.根据接收方或验收工作组其它成员单位要求提供工程相关资料。(二)接收方及验收工作组其它成员单位现场工作内容.检查分部工程的质量及使用功能状况;1 .对遗留问题提出处理意见和要求;.需要时,要求移交方提供与维修、维护相关的资料。第四章职责划分第七条移交方职责(-)工程工程已竣工验收具备移交条件后,及时向接收方提出初检要求, 并向实验室与资产管理处提交工程移交申请书及工程技术说明和使用相关资料, 确保工程工程顺利移交;在工程移交验收通过后,向实验室与资产管理处提供资 产入账相关资料。(二)负责处理工程工程遗留问题(假设存在)。(三)负责工程工程质保期内质量保修联络事宜。(四)负责工程工程环保评价,质检、消防等报检工作。负责产权证的办理 及工程相关文件、图纸的归档工作。第八条移交验收工作组其它部门职责(一)董事会办公室、法律事务办公室职责:负责对移交验收过程进行监督。(二)实验室与资产管理处职责:1 .在收到移交方提交的工程移交申请及有关资料后,组织有关部门和人员 进行工程实物验收,如无影响平安使用的质量缺陷,配套设施(设备)符合要求 且使用正常,出具工程移交报告书。2 .监督检查各有关单位对房屋的管理、使用、维护责任。3 .根据移交方提供的资料,办理固定资产入账手续。(三)后勤处职责:负责构筑物土建、水、电等设施质量和使用功能的检查 验收。保存维修相关资料,以确保质保期满后的维修保障工作。(四)接收方(使用部门)职责:负责构筑物土建、水、电等设施质量和使 用功能的检查验收。(五)保卫处职责:负责消防系统的检查验收。(六)校园网络中心:负责网络设施质量和使用功能的检查验收。(七)其它相关部门:负责本部门相关工程质量的检查验收。第五章问题处理及质量保修第九条现场交接验收时,各部门就使用功能进行检查,认为满足使用要求, 部门负责人在工程移交报告书上签字确认。如出现不能满足使用要求的情况, 根据设计资料确认责任方:(一)属施工不符合工程设计要求的情况,由移交方(基建部门)负责协调 施工单位,限期整改。整改合格后,签署工程移交报告书。假设工程工程急需 使用,且该不符合项无平安问题,那么由移交方与施工单位沟通,由施工单位提出 合理的整改方案及施工进度,经本院基建部门审核,工程移交验收工作组确认, 可签署工程移交报告书。移交方负责按进度要求跟踪整改落实情况,并在整 改完成后,出具工程工程整改报告,经工程移交验收工作组确认后,交实验室与 资产管理处存档。(二)属使用方特殊要求的情况,,那么对交接验收不构成影响。由使用方提出 申请,依据相关程序,有关部门在要求期限内组织实施。假设涉及工程改建、扩建 等,须由学院组织论证,基建部门对结构和技术问题进行审核,获得批准后方可 实施。第十条接收方与移交方因工程质量或使用功能等发生异议不能正常移交且 不能确认责任方时,由实验室与资产管理处组织有关专家评审。根据评审结果, 执行第九条。第十一条工程的质保期按合同规定执行。质保期内出现属施工质量问题, 由移交方协调施工单位负责处理。质保期满后的正常维修执行学院相关规定。第六章附那么第十二条 本方法自发布之日起执行。第十三条本方法授权实验室与资产管理处负责解释。附件:1.工程移交申请书.工程配套设备清单2 .工程移交保修联络表.工程移交报告书3 .工程移交接收初检单.工程移交(验收)资料清单4 .工程配套设备使用人员培训记录表附件1:工程移交申请书申报单位:申报日期: 年 月 日工程名称管理或使用部门建筑面积层 数结构形式使用面积开工日期竣工日期工程投资额设计单位全称监理单位全称施工单位全称申报单位联系人联系 工程情况说明:申报单位负责人签字:申报人:申请说明:本工程已具备建筑安装工程移交接收管理方法规定的工程移交条件,即:1 .工程工程已竣工并经权威机构验收合格。2 .工程工程技术资料、文件已齐备,交接验收结束后由本部门(申报单位)负责向学 院档案室归档。3 .无工程遗留问题或工程遗留问题已有妥善的处理方法。附件2:工程配套设备清单序号设备名称规格型号数量单价(万元)生产厂家联系 备注制表人:制表人:申报单位负责人:附件3:工程移交保修联络表年 月 日申报单位负责人:分部工程名称建设单位联系人 施工单位联系人 保修起止日期土建工程装饰工程门窗工程屋面工程给排水工程电气安装工程通信工程网络工程消防工程备注:制表人:附件4:工 程移交 报告书工程名称:移交单位管理或使用单位设计单位施工单位监理单位工程地址结构形式建筑面积层 数投资额开工日期竣工日期移 交见备注移交部门管理/使用部门负责人签字: 负责人签字:消防管理部门后勤处负责人签字: 负责人签字:实验室与资产管理处负责人签字:其它相关部门人员签字:年月日附件5:工程移交接收初检单工程名称初检时间管理或使用单位工程工程初检情况说明1 .该工程组织单位()已与工程使用或管理单位进行了充分的沟通。2 .工程管理或使用单位已对工程的使用功能进行了全面了解,并对工程质量进行了 初步检查,认为基本符合设计要求或使用要求,无严重不符合项,无质量问题。3 .施工方已就工程配套设施、设备的使用对使用单位相关人员进行了培训或已确定 培训计划。4 .工程管理或使用单位同意提交由学院相关单位组织的移交验收。工程管理或使用单位负责人:年 月 日备注注:1.此单于正式交接验收前由管理或使用部门填写,说明管理或使用部门已对 拟接收的工程工程进行了初步检查,同意进行交接验收。2.此单不能代替工程移交报告书。