迎新晚会策划书45313175124.docx

“舞动青春 唱响校园”-20011年迎迎新晚会 活 动 策 划一、活动意意义：时间如白驹驹过隙，转转眼间20011级新新生已至，为为欢迎新生生，也为进进一步推进进我系文艺艺活动的蓬蓬勃发展，丰丰富校园文文化生活，活活跃学习氛氛围，给同同学们一个个真正展示示自我风采采和勇气的的舞台，22011年年财务管理理系迎新晚晚会将以不不凡的手笔笔、新颖的的题材、经经典的节目目，集多种种舞台表演演形式，溶溶友情、师师生情于一一体，热烈烈欢迎新生生们的到来来！二、活动目目的：1、以晚会会形式欢迎迎20111级新生加加入海经贸贸这大家庭庭，给大家家提供一个个相互沟通通的平台和和展示个人人魅力的舞舞台.2、展示新新生的风采采，提供一一个表现自自己认识自自己的机会会。同时拉拉近新生与与大学的距距离，帮助助新生更好好的适应大大学生活，促促进新老生生交流，融融合师生情情谊。3、加强团团总支学生生会各部门门的沟通合合作精神，提提高共同解解决问题的的能力。增增强财管系系的凝聚力力。三、晚会主主题：舞动青春 唱响校校园四、主办单单位：财务管理系系团总支学学生会五、领导机机构组长：郑伟伟副组长：李李阳阳、王王鹏、张明明、王娜、侯侯学谦组员：团总总支学生会会全体成员员六、活动概概述：1、晚会时时间：待定定2、晚会举举办地点：经贸广场场3、晚会面面向对象： 以我系系学生为主主，面向全全校学生4、晚会形形式：主要要以文艺表表演（歌唱唱、舞蹈、话话剧）和互互动环节等等形式联欢欢。另外活活动中可以以为赞助商商提供宣传传空间七、邀请嘉嘉宾：1、主要嘉嘉宾（请柬柬）（1）学校校领导（2）系领领导（3）各系系学工办主主任以及团团总支学生生会书记2、其他嘉嘉宾（邀请请函）院团委、学学生会主要要干部八、活动分分工：1、催台组组（1）成员员：王鹏、文文艺部（2）任务务： 负责责节目的催催台工作，及及协调演员员的要求和和问题；第第一个节目目演出时，保保证后台至至少五个节节目准备完完毕；与音音响师和灯灯光师协调调好，保证证节目有序序进行。2、礼仪组组（1）成员员：侯学谦谦、办公部部（2）任务务：a、确定晚晚会邀请的的嘉宾，及及请帖，工工作证制作作和发放b、引导领领导、同学学入座c、负责礼礼仪事物，如如到校嘉宾宾的礼仪，会会场服务物物品，如水水杯，倒水水，厕所指指引等。3、道具组组（1）成员员：王娜、青青年实践部部、体育部部（2）任务务：负责舞舞台，节目目道具的更更替及保管管，特别是是音响设备备的应急处处理。（麦麦克的数量量，道具，及及数量）为为演员提供供足够的麦麦克，并摆摆放好支架架，为演出出配备好桌桌椅等道具具。4、机动组组（1）成员员：张明、纪纪检部、外外联部（2）任务务：处理突突发事件，及及协调各组组的工作。维维持现场次次序，并活活跃气氛。5、主持人人组（1）成员员：王娜、文文艺部（2）任务务：节目中中主持人的的串词，和和服装帮助助，与催台台密切配合合，高效处处理节目准准备过程中中的事件与与其他主持持人沟通，及及时解决问问题6、后勤组组（1）成员员：李阳阳阳、组织部部、学习部部（2）任务务：a、各项安安全，卫生生工作，确确保后台工工作进行 b、负责后后勤需要，与与各组协调调沟通7、宣传组组（1）成员员：侯学谦谦、宣传部部（2）任务务：a、海报宣宣传：b、横幅宣宣传：在晚晚会前一周周在在校主主干道悬挂挂宣传横幅幅c、校刊校校报：在我我系网站上上刊登本次次晚会d、现场摄摄影及摄像 8、技术组组（1）成员员：王鹏、文文艺部（2）任务务：a、做晚会会PPTb、在晚会会现场负责责PPT的的放映，以以及音乐、伴伴奏的播放放九、活动流流程1、准备工工作：（1）节目目筛选：全全体人员共共同决定，情情况，并对对节目保密密，严禁任任何人，以以任何方式式泄露。以以本系学生生节目为主主，有老师师或商家节节目酌情处处理。（2）前期期宣传：在在学生宿舍舍门口、食食堂门口等等放置宣传传海报，告告知同学们们。（备注：节节目要求：歌曲，相相声，小品品，舞蹈，魔魔术等皆可可，最好突突出主题，内内容积极向向上，体裁裁形式多样样）2、排练（至至少三次次次彩排，一一次不带妆妆彩排，一一次带妆彩彩排，最后后一次走场场）（1）时间间：待定（2）地点点：待定 （3）排练练：对节目目进行排练练（走位，需需要道具，又又要注意偏偏台的问题题），相关关组协助，发发现其中的的问题，进进行优化。（4）舞台台：舞台确确定，舞台台设计，设设计方案由由全体系学学生会统一一建议，再再一致评定定（5）物品品：计划该该买物品，征征求各部，进进行预算。（6）礼仪仪：确定礼礼仪小姐，协协调办公部部。（7）视频频PPT要要做好（8）晚会会当天所需需要的横幅幅验收3、晚会开开始阶段（1）提前前三天或五五天向各位位领导老师师发出邀请请函。（2）提前前两天使一一切设备到到位。（3）提前前一天对影影音设备进进行安装，调调试（4）提前前五小时一一切工作人人员到场，开开始准备，开开启影音，或或提前使用用的道具，挂挂好横幅（5）提前前三小时演演员到场，准准备衣着，及及台词的巩巩固。（6）提前前一小时观观众到场，由由机动组，后后勤组负责责引导和维维持纪律。（7）提前前半小时由由礼仪人员员引领领导导就座。（8）之后后由主持人人宣布晚会会开始。（9）若嘉嘉宾有节目目可安排中中场进行 4、晚会会流程安排排：（1）188:50观观众入场（2）199:30开开场舞（3）主持持人宣布晚晚会开幕（4）领导导致辞（5）四个个节目（6）互动动（7）四个个节目（8）抽奖奖活动（9）剩余余节目（10）主主持人宣布布晚会闭幕幕（11）观观众退场（工工作人员留留下）5、晚会结结束（1）礼仪仪小姐引导导嘉宾，领领导退场。（2）由机机动组，后后勤组负责责观退场。（3）退场场之后继续续检查桌椅椅是否损坏坏，及卫生生打扫。（4）由技技术人员负负责刻录DDVD，或或制作。十、晚会节节目单十一、应急急方案 （1）音音响问题：技术组立立即处理问问题，控制制组注意控控制好观众众。主持人人解析原因因。 （2）灯灯光问题：调用备用用灯光，主主持人安抚抚观众领导导情绪。 （3）演演员问题表表演中断：看原有节节目是否可可以继续进进行，若无无法进行，则则下个节目目及时跟进进。 （4）现现场天气原原因：随机机应变。十二、活动动经费预算算项目名称单价（元）数量总价（元）海报504200横幅1002200幕布8001800节目单、请请柬2011220荧光棒、气气球、拍手手、哨子、彩彩帶、禮花花等荧光棒（110）800现场嘉宾饮饮品、活动动前期准备备饮水1220240舞台租赁、音音响话筒、灯灯光租赁160006000节目服装（含含主持人、演演员）化妆妆品、 2000互动奖品2200道具1000合计136600 财务管理理系团总支支学生会 二一一一年九月六六日7