007考勤管理办法1.docx

人事類 昆山佳世鑫電子有限公司考勤管理辦法訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007版次A0頁次9/9等級機密 重要修訂日期制訂部門管理部/人事課文件修訂訂記錄版次修訂日期期修訂原因因說明修訂者A120100-6-19首次發行行刘瑛制定刘瑛制定日期期20100-6-19復核復核日期期核准核准日期期一、總則則1.目的的為使全體體員工養養成良好好之工作作習慣，同時便便於出缺缺勤、退退勤、加加班等之之管理，並依政政府之相相關法令令制訂本本辦法。2.適用用範圍2.1凡凡受本公公司僱用用從事工工作並取取得報酬酬之員工工，均適適用本辦辦法。2.2為為委任關關係之經經理人、承攬人人及其他他員工另另以契約約約定之之。3.名詞詞定義如如下：3.1出出勤時間間：指上上、下班班或加班班等工作作時間，以員工工本人刷刷（打）卡記錄錄為依據據。3.2遲遲到：上上班時間間後刷（打）卡卡者屬之之。3.3早早退：下下班時間間內刷（打）卡卡者屬之之。3.4曠曠工：下下列情形形均視為為曠工：3.4.1員工工未依請休假假管理辦辦法提提前請假假或緊急急事由事事先申報報而無故故不出勤勤，或捏捏造請假假事由，矇騙主主管給假假者。3.4.2請假假屆滿未未申請續續假或已已申請但但未核准准者。3.4.3員工工上班打打卡後留留於工作作崗位上上未做工工作，而而該未工工作之原原因係不不可歸責責於本公公司者。3.4.4員工工在工作作時間內內，無正正當理由由擅離職職守或睡睡覺或外外出者。二、出勤勤管理4.1刷刷卡制度度：公司司采用刷刷卡作为为员工考考勤依据据。员工工每天刷刷（打）卡4次，上上班1次/下班1次，加班班另计。考勤记记录作为为计算员员工薪资资依。但下列列人員除除外：4.1.1經理理級(含)以上人人員免予予刷卡。4.1.2因因公出差差或因故故請假已已獲准者者。5.本公公司員工工出勤之之工作時時間依本本公司實實際生產產和工作作需要訂訂定之。5.1常常白班每每日正常常標準工工作時間間為8:00 - 177:00(含中中午用餐餐1小時) ，每週工工作總時時數為四四十小時時。5.2 因生產產經營需需要，另另將班制制分為二二班制5.2.1二班班制：日日班、夜夜班5.2.2公司現現行班別別如下，其中AA為間接接員工班班別，AA1/B1為我公公司輪班班員工班別其余余單位不不可采用用。5.2.4各單單位需與與每月225日依依以下班班別提交交次月排排班表至至人事課課作業,以免員員工考勤混亂。班別代碼班別上班時間下班時間工作小時中途休息時間A常白班8:0017:008H中午用餐1小時A1白班8:0017:008H直接員工:中午用餐30分鐘上、下午各休息15分鐘延時加班起計時間:18:00B1晚班20:0004:308H夜餐用餐時間:30分鐘延時加班起計時間:04:306.遲到到早退規規定6.1每每月允許許2次(含)上班後後5分鐘內內遲到。6.2遲遲到早退退超過110分鐘鐘，不足足半小時時，均按按請事假假2H計算算; 超過過半小時時不足22H按事事假4HH計算。以上需需辦理請請假手續續，否則則則視為為曠工。6.3遲遲到早退退超過44H以上上者，視視同曠工工一日。7.曠工工7.1當當月若有有曠工記記錄者，無論曠曠工時數數多少，除當月月全勤獎獎金均不不予發放放且當年年度考績及獎獎金等應應予酌減減外，並並依員員工獎懲懲管理辦辦法給給予處分分。7.2曠曠工超過過2H未滿滿4H者，依事假假減薪標標准扣發發1日薪資資7.3曠曠工滿44H未滿滿一日者者，依事事假減薪薪標准扣扣發2日薪資資。7.4曠曠工滿一一日以上上者，依依事假減減薪標准准扣發33日薪資資。8.輪班班交接日夜輪班班工作，應按時時交班、接班，若接班班者未准准時前來來接班，交班人人員不得得擅自離離去應立立刻報請請主管處處理，延延長之工工作時間間超過660分鐘鐘以上者者，比照照加班辦辦理。9.未打打、刷卡卡證明9.1因因公務需需要未刷刷卡者、識別證證遺失者者或上、下班忘忘記帶卡卡者，應應向人事事記錄在在案，然然後於當當日或次次日下班班前填寫寫未刷刷卡證明明單，經權責責主管簽簽證後，視同正正常出退退勤。9.2因因私事遺遺漏刷卡卡者，得得於當日日或次日日下班前前填寫未刷卡卡證明單單，呈呈請權責責主管簽簽核後，不視同同遲到、早退一一次。但但每個月月以2次為限限，超過過3次(含)以上者者以事假假2H處理理。9.3員員工有下下列情形形之一者者，均予予以記過過以上處處分: 9.3.1委託託或替代代他人刷刷卡或簽簽到者。9.3.2因遲遲到、早早退而蓄蓄意不刷刷卡，企企圖以填填寫未未刷卡證證明單矇騙，經查證證屬實者者。9.3.3將本本人或他他人卡片片藏匿，意圖湮湮滅出勤勤紀錄者者。9.3.4自行行塗改或或偽造或或故意毀毀損出勤勤記錄者者。9.3.5個人人當月遲遲到/早退合合計超過過5次(含)以上。10.外外出登記記10.11員工於於工作時時間中因因公需外外出者，應填寫寫外出出申請單單呈請請權責主主管核准准後始得外出出，其出出入公司司均不必必刷考勤勤記錄。10.22因公外外出人員員若當日日不再返返回公司司者，警警衛人員員應將填填寫出入入公司之之時間，交至人人事單位位作為考考勤刷卡卡記錄。11.機機動或駐駐外人員員11.11機動或或駐外人人員原則則以刷卡卡方式為為之，但但必要時時得以簽簽到方式式替代之之，作為為員工出出勤之依依據。11.22 前項項人員之之出勤卡卡每日應應經主管管簽核為為憑，若若有偽造造出勤紀紀錄，或或作不實實之記錄者，當當日以曠曠工論並並記小過過乙次。12.調調班申請請管理12.11公司產產能不足足而導致致休息，方可使使用調調班申請請單，經部門門主管核核准后方方可調班班。其調調班時間間先從假假日加班班中依次次扣除。12.22員工因因事必須須親自處處理者，須先請請年休假假，如無無年休假假或其它它假別無無相關証証明者，得請事事假。非非公司產產能原因因而導致致之休息息，員工工不得采采調班方方式休假假，部門門主管得得不予核核給此假假別。12.33調班班申請單單僅用用於需輪輪班單位位之員工工，由單單位主管管統一提提出調調班申請請單,注明統統一調班班原因，個人不不得申請請調休假假。12.44調班班申請單單填寫寫時需注注明對調調之工作作日期。當月不不得產生生欠班事事宜，各各單位主主管需注注意協調調安排。13.轉轉班申請請管理個人所上上班別當當月266號已排排定，確確因生產產原因需需要轉班班，需由由部門助助理填寫寫轉班申申請單,三、加班班管理 14.加班規規定14.11員工若若因實際際工作需需要而延延長工作作時間，此段時時間以加加班計算算；責任任制員工工則可以以用相等等的時間間申請調調休。14.22參加教教育訓練練課程(含外訓訓)、出差差、參加加會議之之人員，加班不不計加班班費用。15.本本公司經經征得員員工同意意於休息息日、法法定休假假日工作作者，工工資應加加倍給付付。因季季節關係有趕工工必要，經員工工同意照照常工作作者，亦亦同。16.加加班時數數計算16.11本公司司延長員員工工作作之時間間，係指指每日工工作時間間超過正正常工作作時間之之部分。16.22每次加加班以11小時起起算，不不足1小時不不計加班班時間。16.33每次加加班1小時后后之工作作時間不不足半小小時不予予計算，超過半半小時不不足一小小時按半半小時計計算。16.44加班時時間取決決於加班班申請單和和刷卡記記錄為依依據，兩兩者取小小計算。16.55員工加加班時用用餐時段段不計算算在加班班時數之之內。17.加加班申請請17.11本公司司采加班班審批制制度，未未經權責責主管核核准之加加班時間間不得計計發加班班費用;17.22平時加加班需在在加班當當日166：00前申申報，并并填寫加班申申請單17.33周六/周日及及國假加加班，於於前一個個工作日日12：00前申申報。17.44如有特特殊情況況經提前前報備部部門主管管同意後後可在加加班后第第一個工工作日上上午12：000前補補報至人人事課。否則視視為處理理私人事事務，不不得申請請加班時時間。18.加加班申請請作業流流程18.11由各單單位因專人負負責填寫寫加班申申請單，在加加班單上上具實填填寫加班班時數及及加班工作內內容，權權限主管管對所屬屬員工之之加班時時數及加加班情形形應予以以嚴格審審查，發發現不實，應應不予計計算並給給予處罰罰。18.22加班申申請單經經部門權權責主管管簽核后后送交管管理部人人事單位位，再由由人事單單位簽核核后並退一聯紅紅聯至申申請單位位留存。各單位位考勤負負責人需需於加班班後第一一工作日日10:00前前將實際際加班時時數輸入入人事管管理系統統。19.加加班單核核決權限限:19.11延時加班申申請單核決權權限:部部門一級級主管核核准後方方計加班班時間19.22周末/節假日日加班班申請單單核決決權限:總經理理核准方方後計加加班時間間20.加加班費計計算方式式如下：加班類別加班費計算方式備注平日延時工作底薪 ÷ 22 ÷ 8 × 1.5指平時延時加班休息日加班底薪 ÷ 22 ÷ 8 × 2指周休日加班法定休假日加班底薪 ÷ 22 ÷ 8 × 3指國定假日21.不不實議處處員工經同同意加班班，除事事先告知知本公司司或有正正當理由由外，若若屆時不不到班者者，以曠曠工論並並以小過過處分，致引起起損失時時，本公公司得視視損失情情形要求求賠償。22.加加班員工工因健康康或其他他正當理理由，不不能接受受正常工工作時間間以外之之工作者者，本公公司不得得強制其工工作。四、附則則22.出出勤複核核各單位主主管對於於員工出出勤及加加班狀況況，每日日應予查查核並及及時提報報人事課課，以利利於人事事作業與與工作安安排事宜宜。23.檢檢核異常常23.11管理部部人事單單位需於每日檢檢核出據據未刷卡卡及缺勤勤明細表表並公佈佈之，遇遇有異常常狀況或或違規情情況，各部門門應於二二日內主主動填寫寫各異常常情形，經權責責主管簽簽核后，送回人人事單位位。如逾逾期未送送回，人人事單位位恕不予予辦理補補正。當當月依實實際刷卡卡之出勤勤記錄計計薪。23.22管理部部人事單單位應於於每月出出據各單單位之月月加班統統計表，以便查查核加班班狀況，遇有異常狀況況或違規規情形，違者概概以記過過之處分分。24.資資料保存存員工之出出勤記錄錄於每月月終了後後由管理理部人事事單位彙彙整保管管，並依依法至少少保存一一年。25.核核定修訂訂本辦法如如有未盡盡事宜，悉依其其他人事事管理辦辦法或依依各地政政府相關關法令之之規定辦辦理。五、本辦辦法經總總經理核核准後公公告實施施，修訂訂時亦同同。附件資料料：IST-HR0010-01【加班申申請單】IST-HR0010-02【未刷卡卡証明單單】IST-HR0010-03【調班申申請單】IST-HR0010-04【轉班申申請單】