IDC企业印章管理制度.docx

印章管理理制度目的印章是公公司经营营管理活活动中行行使职权权的重要要凭证和和工具，印章的的管理关关系到公公司正常常的经营营管理活活动的开开展，甚甚至影响响到公司司的生存存和发展展，为防防止不必必要事件件的发生生，维护护公司的的利益，制定本本制度。范围印章包括括公司总总部印章章、各分分公司和和办事处处印章、财务发发票专用用印章等等。内容一、印章章的刻字字1、印章章刻字的申请请、审核核和批准准：由需需求人据工工作需要要提出印印章刻字字的申请请，填写写印章章刻字申请表表，经经副总裁裁、COOO、总总裁审核核，CEEO批准准后方可刻刻字。2、印章章刻字：经过过批准后后的刻字字申请，由行政政部负责责办理，并在印章章管理管理理表中中予以记记录。如如驻外区区域因办理登登记需在在当地进进行刻字的，由由CEOO批准的的经办人人为印章章保管责责任人，全权负负责刻字字事宜，并妥善善保管印印章，使使用完毕毕后即时归归还总部部，并签签订印章章保管承承诺书。二、印章章的保管管使用1、公司司CEOO负责公公司总部部、各分分公司和和办事处处印章等等的保管管使用；财务主主管负责责财务发发票专用用章的日日常保管管和使用用，由财务总总监监督督。2、印章章保管责责任人应应妥善保保管印章章，不得得转借他他人。3、公司司印章不允允许带出出公司。4、印章章持有情情况纳入入员工离离职时移移交工作作的一部部分，如如员工持持有公司司印章的的，须办办理归还还印章手手续后方方可办理理离职手手续。三、印章章使用的申申请、审审核和登登记管理理1、印章章使用的的申请：公司各各级人员员需使用用公司总总部及各各分公司司、办事事处的印印章，须须按要求求填写盖章审批表表，将其其与所需需盖章的文文件一并并逐级上上报，经经相关领导审核核后，交交CEOO秘书。2、CEEO秘书书负责对文文件内容容和盖盖章审批批表上上载明的的情况予予以核对对，经核核对无误误的方可可上报CCEO。在逐级级审核过过程中被被否决的的，该文文件予以以退回。3、印章章使用的的审核：（1）公公司总部部印章：适用于于以公司司名义的的发文。需需经相关部部门主管管初审，并由部部门主管管视情况况给予是是否递交交其他相相关部门门和领导导审核的的意见，最终呈呈报CEEO批准准盖章。（2）各各分公司司、办事事处的印印章：适适用于以以分公司、办事处处名义的发文。需需由主管管、分管管副总、总裁审核核后，呈报CEOO批准盖章。（3）财财务发票票专用章章：适用用于对外外发票的的开具。财务主管管依工作作内容使使用财务务发票专专用章。（4）私私章：适适用于签签发支票票、文件件等。须经过过其本人人或其授授权人确确认，方方可盖章章。如合合同中需需使用私私章，征征得同意意后也可可办理。（5）总总经理签签名章：适用于于需其签签名的文文件以及及对外财财务会计计报告、纳税申申报表等等。原则上上须经其其书面确确认后方方可盖章章，特殊殊情况下下可通过过电话确确认（应应有记录录），事事后补签签单。4、印章章使用的登记和和记录保保管：（1）公公司总部部印章、各分公公司和办办事处印印章的日日常使用用由CEEO秘书书负责登登记。（2）财财务发票票专用章章的日常常使用由由财务主管管依日常常工作内内容使用用并做好好发票存存根联的的保管。（3）所所有盖盖章审批批表和相相关文件件由相关登登记人员员负责留留存保管管，每月末末整理后后交财务务部主管存档。5、CEEO对公公司所有有的印章章的使用用拥有绝绝对的决决定权，并可根根据实际际工作需需要进行行授权。6、涉及及法律等等重要事事项需使使用印章章的，须须依有关关规定经经法律顾顾问审核核签字。四、 印印章的作作废和销销毁1、印章章的作废废包括不不适用作作废、磨磨损作废废、遗失失作废等等。2、经确确认作废废的印章章由保管责任任人提出销销毁申请请，填写写印章销销毁申请请表，经主管、分管副副总、总总裁审核核，CEOO批准后后进行销毁毁。3、经CCEO批批准的经经办人为为印章保管管责任人人，全权权负责印印章销毁毁事宜，并妥善善保管印印章，签签订印章章保管承承诺书。办理完完毕后即即时将相相关文件件报行政政部备案案。4、印章章如有遗遗失，保保管责任任人必须及及时向公公司经管管委报告告，并办办理相关关手续：先到报报社办理理刊登遗遗失声明明，然后后持载有有遗失声声明的报报纸，凭凭公司书书面申请请、营业业执照副副本及其其复印件件和负责责人身份份证复印印件办理理。五、 责责 任1、任何何人员必必须严格格依照本本办法规规定程序序使用印印章，未未经本制制度的程程序，不不得擅自自使用。2、违反反本制度度的规定定，给公公司造成成损失的的，由公公司对违违纪者予予以行政政处分，造成严严重损失失或情节节严重的的，移送送有关机机关处理理。六、 附附 则印章刻刻字申请表表印章保保管承诺诺书盖章审审批表印章销销毁申请请表印章管管理表