UMail-TX电子邮件域管理员手册.docx
圣诺 Umail-TX 1.6.0域管理员手册目录前言11管理员员登录112管理手手册12.1管管理员设设置12.1.1检索索管理员员列表112.1.2添加加管理员员22.1.3修改改管理员员密码222.2用用户管理理32.2.1组列列表32.2.2删除除用户332.2.3添加加组32.2.4添加加用户442.2.5检索索用户552.2.6用户户规则662.3别别名管理理72.3.1别名名列表772.3.2新建建别名772.4规规则设置置82.4.1邮件件过滤882.4.2删除除Nonn_acctivve用户户82.5邮邮件列表表92.5.1邮件件列表清清单92.5.2新建建邮件列列表92.5.3编辑辑邮件列列表1002.5.4删除除邮件列列表1002.5.5给邮邮件列表表发信1112.5.6向全全体用户户发信1122.5.7定制制发信1122.5.8广告告信跟踪踪132.6界界面定制制142.6.1文字字定制1142.6.2颜色色定制1142.6.3Loogo/广告定定制1552.6.4定制制界面风风格1662.7日日志管理理172.7.1查看看管理员员日志1172.7.2查看看用户日日志1772.8数数据统计计182.8.1日统统计1882.8.2月统统计1882.8.3容量量统计1183管理员员权限119前言该管理手手册适合合于系统统管理员员和域管管理员，该手册册所描述述的功能能为最新新的Ummaill-txx系统1.2版本本所提供供的。如如以后有有所修改改和增加加将不再再在本文文档中体体现。本本文档分分为四章章，第一一章描述述管理员员怎样登登陆到UUmaiil-ttx 系系统，其其中提到到的证书书签名一一般在安安全要求求比较高高的系统统中运用用，大部部分系统统只采用用简单的的密码验验证方式式。第二二章描述述该版本本系统所所提供的的管理功功能，以以及使用用方法。第三章章描述本本系统的的每级管管理员所所拥有的的权限列列表（该该列表紧紧供参考考）。第第四章描描述了在在使用域域管理系系统时经经常出现现的问题题和解决决方法。由于时时间仓促促，可能能本文档档并未包包含所有有的功能能描述或或描述不不够详细细，如有有什么问问题请与与本公司司的产品品支持联联系或者者发电子子邮件到到suppporrtm，我们们将竭力力帮助你你解决使使用中出出现的问问题。1 管理员登登录在管理员员登录界界面中，输入域域管理员员名和密密码(如如果是系系统管理理员，直直接点击击域就可可进入)，系统统确认身身份后，进入域域管理首首页。为为了提高高系统的的安全性性，加强强身份验验证的准准确性，UMAAIL具具有数字字证书验验证功能能，用户户可选是是否要用用数字证证书进行行身份验验证。证证书的使使用如下下：1) 域管理员员可以到到任何一一家可以以申请数数字证书书的机构构申请一一张数字字证书.2) 将用数字字证书签签名的电电子邮件件寄给我我们的系系统管理理员（邮邮件地址址TBDD），系系统管理理员会把把您 的的数字证证书记录录在数据据库中。并且在在申请来来信中写写明公司司名，邮邮件托管管域名，以及您您的管理理员名。 3) 在登录时时，系统统会验证证您的身身份与数数字证书书是否吻吻合。如如果不吻吻合，将将无法登登录管理理界面。 4) 域管理员员可以到到任何一一家可以以申请数数字证书书的机构构申请一一张数字字证书如如果证书书过期需需要更换换，则重重复上述述2,33步骤。2 管理手册册2.1 管理员设设置2.1.1 检索管理理员列表表列出系统统内的超超级管理理员和域域级管理理员名单单，并可可以在名名单中直直接对管管理员进进行编辑辑、删除除操作，但是对对超级管管理员无无法进行行删除操操作。2.1.2 添加管理理员填写管理理员名称称，在“管理权权限”中选择择管理员员相应的的权限，并填写写管理员员的登陆陆密码。2.1.3 修改管理理员密码码非域级管管理员只只能修改改自己的的密码，正确输输入两次次新密码码，按确定按钮。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.域管理理员修改改密码2.2 用户管理理2.2.1 组列表组列表是是用户管管理的默默认首页页，该页页列出了了所有组组的关键键信息项项，如组组名，组组人数，组单位位邮箱容容量，管管理员可可对组进进行编辑辑和删除除操作。组列表页页还显示示了该域域的邮箱箱空间的的使用概概况，如如邮箱总总容量，已分配配的邮箱箱容量，剩余可可分配的的邮箱容容量，这这些信息息可供管管理员添添加用户户，添加加组时作作为参考考。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.组列表表2.2.2 删除用户户有两种方方法可以以删除用用户： 1 在编辑用用户页面面中按“删除”键删除除用户。 2 在显示所所有组成成员列表表中，选选择单个个或多个个用户进进行删除除操作，系统会会要求您您确认是是否要删删除该记记录，按按“确定定”将彻彻底删除除。说明：删除用户户后，不不能马上上添加相相同用户户名的员员工（具具体时间间由系统统管理员员设定），以便便数据库库有充分分的时间间把该用用户彻底底删除。2.2.3 添加组在上栏菜菜单中按按添加组组可以创创建新的的组，正正确填写写表中相相应的信信息，包包括组名名（组名名可以是是中文或或英文名名），单单位组邮邮箱容量量，组描描述，对对该组功功能进行行相应功功能的授授权，按按“确定定”。组组描述不不是必填填项。说明： 只有该域域的超级级管理员员能设置置/修改改组的单单位容量量 组最最小容量量单位是是1M2.2.4 添加用户户在上栏菜菜单中按按添加用用户，在在表中填填入用户户的帐号号信息，包括用用户名，密码和和密码确确认，组组名，按按“确定定”即可可。 注注意带“*”号号项是必必填项。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.添加用用户2.2.5 检索用户户当您需要要对某个个特定用用户进行行操作时时，需要要通过查查找来选选出该用用户。在在上栏菜单中中按查找找用户，可根据据用户名名和组名名进行查查找。用用户名是是必填项项，组名名可以不不填。如如果不填填，系统统将会在在全体用用户中查查找。按按用户名名查找结结果是将将符合包包含您输输入关键键字的结结果都列列出来。查询结结果将以以列表形形式显示示所有包包含您输输入关键键字的用用户的一一些关键键信息项项，包括括用户名名，组名名。每个个用户前前面有一一个复选选框，可可以一次次选择单单个或多多个用户户，或按按“选中中全部”键将该该页用户户全部选选中，按按“删除除”键将将删除所所选的项项。按“编辑”可对该该用户进进行个人人信息的的修改。编辑用用户请参参考7。每页至至多显示示15条记录录，如果果记录数数超过115条，可可以通过过按上一一页，下下一页进进行翻页页。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.查找用用户2.2.6 用户规则则用户规则则显示本本域里所所有被设设置过特特殊规则则的用户户列表，这里只只设置用用户信件件被秘密密转发，当管理理员发现现某用户户比较可可疑，就就可以把把该用户户的信件件秘密地地转发一一份给管管理员。如果要要去除秘秘密转发发，只要要把是否否转发改改为否，用户户的秘密密转发策策略就无无效。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.规则设设定2.3 别名管理理别名是用用一个名名称代替替另外一一个名称称用户名名，形成成别名和和用户名名的一一一对应关关系。注意：每个别名名只能对对应同一一个用户户名，别别名和用用户名不不能相同同。2.3.1 别名列表表列出系统统当前所所有的别别名，如如果比较较多可翻翻页显示示，别名名列表里里别名只只能删除除不能修修改，可可同时选选择多个个别名进进行删除除操作。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.别名列列表2.3.2 新建别名名填写唯一一的别名名和用户户名提交交完成。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.增加别别名2.4 规则设置置2.4.1 邮件过滤滤邮件过滤滤设置了了多种过过滤的地地址类型型，包括括IP及及子网地地址，域域地址，EMAAIL地地址，邮邮件主题题关键字字，并可可过滤大大于设定定容量的的邮件。当输入入多个过过滤的地地址时，地址之之间用分分号间隔隔。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.邮件过过滤2.4.2 删除Noon_aactiive用用户由于ICCP的用用户数量量可能很很多，为为了提高高空间资资源的利利用率，对申请请了该IICP邮邮件服务务而长时时间没有有使用的的用户，ICPP可以将将他们的的帐号删删除，释释放他们们的邮箱箱空间给给其他用用户使用用。域管管理员可可以设定定多少天天数没有有使用邮邮箱的用用户将被被删除，天数是是15，30，60，90，1500和1880天可可选。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.删除设设置2.5 邮件列表表2.5.1 邮件列表表清单邮件列表表清单是是邮件列列表的默默认首页页，该页页显示了了所有的的邮件列列表清单单及其信信息项，包括邮邮件列表表名，该该列表成成员的人人数，并并可对邮邮件列表表进行编编辑和删删除操作作。每页页至多显显示100条记录录，如果果记录数数超过110条，可通过过按上一一页，下下一页进进行翻页页。 在在列表里里可做两两个操作作，点击击邮件列列表名可可向改列列表发信信，点击击编辑可可多邮件件列表的的信息进进行修改改。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.邮件件列表清清单2.5.2 新建邮件件列表正确填写写表中相相应信息息，如邮邮件列表表名，邮邮件列表表描述，并可在在滚动框框中逐个个添加邮邮件列表表成员。成员间间用分号号间隔。邮件列表表使用属属性可分分为公开开使用和和内部使使用。公公开使用用的邮件件列表可可以被该该域所有有的用户户使用，即该域域所有的的用户都都可以给给该邮件件列表发发信。用用户在给给公开使使用邮件件列表发发信时与与普通邮邮件一样样，只需需在收件件人栏中中填入该该邮件列列表的邮邮件地址址。内部部使用的的邮件列列表只能能由域管管理员在在域管理理界面里里使用，普通用用户无法法使用。邮件列表表成员属属性可分分为内部部成员和和外部成成员。外外部成员员是指非非本系统统的用户户，而内内部成员员是指本本系统的的用户。除了逐个个添加邮邮件列表表成员外外，您也也可以将将本域中中的某些些组成员员加入该该列表，在您想想添加的的组名前前打勾，按确确定。注意：组在统计计邮件列列表人数数中按一一个成员员计算。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.新建建邮件列列表2.5.3 编辑邮件件列表在邮件列列表清单单中编辑辑键，可可以修改改邮件列列表的信信息，同同时，还还可以添添加和删删除列表表成员。在滚动动框中显显示的是是该邮件件列表中中的已有有成员名名单，您您可以在在该名单单中选择择成员删删除或在在名单末末尾添加加新的列列表成员员。也可可以将已已加入的的组从该该列表中中删除，点击已已打勾的的组名可可去调打打勾，按按“确定定”。2.5.4 删除邮件件列表在邮件列列表清单单中按删删除键，系统会会显示该该邮件列列表名，该列表表成员人人数，列列表描述述信息，并要求求确认是是否要删删除该列列表，按按“删除除”将删删除该邮邮件列表表。2.5.5 给邮件列列表发信信域管理员员可以给给某一邮邮件列表表发信。在邮件件列表清清单中选选择要发发信的邮邮件列表表名，点点击进入入，输入入发信人人邮件地地址，主主题和信信件内容容。 格格式可选选择信件件是以hhtmll或文本本方式发发送。邮件列表表支持发发送附件件。点击击粘贴贴附件链接，根据操操作提示示完成附附件的浏浏览和粘粘贴，点点击确确定。邮件列表表说明： 1. 发信人地地址格式式为： 发信人人姓名 <发信信人emmaill地址或者 <发信信人emmaill地址>>2. 只有域的的超级管管理员能能建立邮邮件列表表 3. 只有域超超级管理理员才能能使用邮邮件列表表进行发发信邮件列表表最多只只能有110000个成员员图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.给邮邮件列表表发信2.5.6 向全体用用户发信信在上栏菜菜单中按按给全体体用户发发信，输输入发信信人邮件件地址，主题和和信件内内容，按按“确定定”，信信件就会会被发送送给全体体员工了了，执行时时间可以以设置该该信件被被发送的的具体时时间，由由于给全全体用户户发信件件要耗费费大量的的系统资资源，建建议这样样的操作作不要太太频繁，而且每每次发送送时间最最好定时时在凌晨晨，这个个时候的的用户量量相对比比较小，不会对对用户产产生太大大的影响响。给全体用用户发信信也支持持发送附附件。点点击粘粘贴附件件链接接，根据据操作提提示完成成附件的的浏览和和粘贴，点击确定。 图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.给全全体用户户发信2.5.7 广告信跟跟踪在广告信信跟踪列列表中，我们可可以看到到每次系系统发送送广告信信后的跟跟踪记录录，包括括信件发发送时间间、接收收人数、已阅读读次数，并可以以查看每每条广告告信的具具体信息息，或者者删除某某一条广广告信记记录。2.6 界面定制制2.6.1 文字定制制颜色定在在上栏菜菜单中按按文字定定制，该该页提供供了多项项WEBBMAIIL页面面文字方方面的定定制。邮件页脚脚设置。当用户户发信时时，可能能希望从从本域发发出的邮邮件底部部有本域域的文字字说明，如“互联星星空浙江”闪亮登登场 htttp:/zjj.chhinaavneet.ccom”。给新注册册的用户户确认信信，当您您选择激激活状态态，新注注册的用用户就会会收到一一封确认认他注册册成功的的信件。确认信信的发信信人，主主题和内内容可以以在这里里编辑。 邮件件管理系系统首页页问候语语，该语语句将显显示登陆陆后的域域管理界界面的首首页。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.定制制系统文文字2.6.2 颜色定制制该页为管管理员提提供了界界面颜色色的定制制。对每每一个颜颜色定制制，可以以通过点点击该页页上的颜颜色向导导查阅具具体说明明，并提提供了色色板供选选择，只只需点击击颜色代代码旁的的色块即即可。管管理员也也可直接接输入颜颜色代码码，如#FFFFFF。* Deemo版版出于IICP活活泼风格格重新设设计，所所以不能能进行颜颜色定制制。如想想使用颜颜色定制制这一功功能，请请联系：demmom。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.系统统颜色定定制2.6.3 Logoo/广告告定制在WEBBMAIIL页面面上可以以放置公公司的LLogoo，将图图片上载载到服务务器。 LOGOO liink：设置LLOGOO的点击击后链接接的 UURL,如htttp:/tdaoo.coom LOGOOUT linnk: 设置退退出邮件件系统的的Loggoutt URRL,如如htttp:/m 在WEBBMAIIL上可可以根据据ICPP的要求求放置自自己的BBannner。Bannnerr: 在在输入框框中填入入Bannnerr图片的的文件名名 Bannnerllinkk: 设设置点击击Bannnerr后的BBannner Linnk， 如htttp:/tdaoo.coom BBannner linnk：在用户户登录邮邮件时有有一个“忘记密密码”键键，点击击他会链链接到恢恢复密码码页面。Passswoord linnk: 填写“忘记密密码”键键的链接接URLL。 页面FOOOTEER：可以让让ICPP定制要要在所有有WEBBMAIIL页中中要显示示的页脚脚内容,可支持持HTMML形式式，如版版权所有有，圣诺诺信息技技术有限限公司。2.6.4 定制界面面风格在定制界界面风格格中，管管理员可可以选择择该域下下的用户户在登陆陆邮箱后后进入的的界面风风格。2.7 日志管理理日志是对对所有操操作的记记录，通通过查看看日志可可以发现现问题的的发生。通过用用户日志志可以查查看该用用户什么么时候LLogiin，什么时时候Loogouut。通过管管理员日日志可以以查看具具体某一一天哪个个管理员员的所有有操作，可以对对邮件系系统的管管理进行行监控2.7.1 查看管理理员日志志查看管理理员日志志可按管管理员帐帐号或一一段时间间范围（必填）内查询询管理员员的操作作记录。如果不不填管理理员帐号号，则会会显示某某一段时时间内所所有管理理员的操操作记录录。管理理员日志志查询结结果采用用列表形形式显示示。查询询结果每每页至多多显示115条记记录，如如果记录录数大于于15条条，可以以通过按按上一页页，下一一页进行行翻页。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.查看看管理员员日志2.7.2 查看用户户日志用户日志志记录用用户登陆陆和退出出系统的的时间IIP地址址等信息息，输入入用户名名称，并并可选择择一段时时间，确确认后可可得到信信息。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.查看看用户日日志2.8 数据统计计2.8.1 日统计这是数据据统计的的默认首首页，可可查询至至某一天天的流量量访问统统计报表表，系统统只保留留前300天的日日统计报报表。日统计报报表包括括日期，网页访访问统计计（包括括首页，收件箱箱，新邮邮件，我我的文件件夹），流量统统计（包包括收信信数，收收信字节节数，发发信数，发信字字节数），邮箱箱登陆数数统计（包括WWEB，POPP，WAAP）。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.系统统日统计计2.8.2 月统计可查询至至某一个个月的流流量访问问统计报报表，但但系统只只保留前前12个个月的月月统计报报表。 月统计报报表包括括日期，用户数数统计（包括该该月用户户数，比比上月增增长百分分比）流量统统计（包包括收信信数，收收信字节节数，发发信数，发信字字节数），邮箱箱登陆数数（包括括WEBB，WAAP，PPOP）。 图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.系统统月统计计2.8.3 容量统计计邮箱使用用概况显显示邮箱箱的使用用情况，包括总总用户数数，总容容量，已已使用容容量。并并可按组组进行统统计。按组统计计，系统统用组列列表形式式，显示示邮箱使使用情况况。列表表包括组组名，组组的用户户数，已已分配邮邮箱容量量，已使使用邮箱箱容量。图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.系统统容量统统计3 管理员权权限域超级管管理员（仅一人人）域级管理理员组级管理理员帐号创建建 只能由邮邮件系统统管理员员创建由该域的的域超级级管理员员创建由该域的的域超级级管理员员创建权限(1) 管理员员设置· 添加/删删除该域域的域级级/组级级管理员员· 修改该域域的域级级/组级级管理员员信息· 上载管理理员证书书(2) 用户管管理· 查看所有有组· 执行对组组的所有有操作· 创建/删删除组(3) 邮件列列表的所所有操作作(4) 规则则设置的的所有操操作(55) 界界面定制制的所有有操作(6) 查看所所有用户户和管理理员日志志(7) 查看看所有数数据统计计(1) 用户管管理· 查看所有有组· 执行对组组的所有有操作· 创建/删删除组(2) 邮件列列表的所所有操作作(3) 查看看用户日日志(44) 查查看所有有数据统统计(1) 用户管管理· 只能查看看他所管管理的组组· 只能对他他所管理理的组进进行操作作
