2021年房地产企业人事及行政管理制度汇编.docx

2021年房地产企业人事及行政管理制度汇编X XX 股份有限公司 2021 年 房地产企业 人事及行政 管理制度 汇编 说明：内含 13 个管理制度，word 版可编辑 文件编制编制日期文件接 收部门 文件审核审核日期文件批准批准日期文件编号受控状态 接收人员发布日期 2021 年 05 月 15 日 受控 非受控 发放编号文件 更改履历表 序号更改人更改缘由更改内容版本号书目文书管理制度 . 4 车辆管理制度 . 8 办公用品管理制度 . 10 保密管理制度 . 13 合同管理制度 . 19 会议管理制度 . 22 接待管理制度 . 26 考核管理制度 . 27 劳动纪律管理制度 . 34 食堂管理制度 . 39 薪酬管理制度 . 44 印章管理制度 . 47 员工日常行为规范管理制度 . 49文书 管理 制度一、总则 第 1 条 目的 为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。第 2 条 范围 本公司各部门与外界往来文书的收发均由行政部负责。二、 收文 第 3 条签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。第 4 条签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发觉其中一项不对口，应刚好报告主管领导。第 5 条签收文件应签写姓名并注明时间。第 6 条文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记簿上具体登记。登记项目一般包括收到日期、依次编号、来文单位、发文字号和文件标题。参与各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政部保管，个人不得存放。第 7 条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。三、发文 第 8 条企业的文件由行政部负责起草和审核，由总经理签发。第 9 条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发，原件留行政部存档。第 10 条在企业日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、支配部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，文件及相关资料由各部门存档。四、分文 第 11 条外来文件由行政部登记收文后，依据业务性质分送各有关部门处理。第 12 条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，干脆送收文部门登记签收。五、会签 第 13 条需多部门或多人会签处理的文件应附上文件处理表。第 14 条各部门收到需参加会签的文件时，须本着本部门的职责刚好仔细处理并签署看法。第 15 条文件收文后，再依文件处理表内所指定的会签依次，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最终一个会签单位，则处理后将本文件转送行政管理部。第 16 条重要文件的审核、批示与执行 涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由行政部汇总签办看法，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。六、 立档 第 17 条经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理，业务文件由业务办公室立档管理。第 18 条立档按年度、机构、问题分类立卷，卷中按规定编页码号，卷首有案卷书目。第 19 条文件档案用卷宗按规定装订保存。七、 文书日常管理 第 20 条借阅 （1）凡因工作须要借阅文件时，必需履行手续，一般文件经部门经理签字同意，重要文件经总经理同意方可借阅。（2）文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与平安，阅后在规定时间内归还。（3）翻印（复印）如需复印文件，应经领导同意方可复印。第 21 条保管 （1）文件应妥当保管，防虫、防霉、防丢失，保证文件的平安。（2）全部文件应有专柜存放，加锁，定期清理翻动、通风、防湿。（3）机密文件按密级保管，不得随意放置于公共场所，不得私自摘录或对外泄露。第 22 条文件的销毁 文件的销毁应请示领导签字同意，并建账登记，经两人以上监督销毁，任何人不得私自销毁文件。八、 附则 第 23 条本制度由行政管理部负责说明，自颁布之日起实施。车辆 管理 制度为了爱护公司财产、防止事故发生、削减奢侈，特制定以下制度。第一条公司车辆（含业务车、看房车或其它车辆，下同）属于公司财产，只能服务于公司业务须要。其次条 公司车辆只能由专职司机驾驶，特别状况，无专职司机时，驾驶人员须持有效驾驶证，并经得领导同意后，方可驾车外出。第三条 公司车辆运用时间为每周一至周五，除此之外公司任何人不得擅自动用公司车辆，如公司有事可以运用，个人假如有特别状况可以向领导申请后才能运用。第四条 下班后，驾驶员不得私自将车开走，须将车辆停放在公司指定停车场内，将公司车辆钥匙交于行政部保管。第五条 外出时，驾驶员须检查刹车是否灵敏、水箱是否有水，各项性能是否稳定。第六条 车辆须定期维护和保养，因疏于维护、保养造成之后果经检查属实后,将酌情进行从严惩罚。第七条 公司人员外出公干用车须由行政部统一调派，市外公干用车须有行政部出具的派车单，派车单须注明用车原由、日期；无派车单，车辆禁止驶出遵义市。第八条 车辆运用时必需先进行登记后方可运用，饮酒后或疲惫时不得驾驶车辆，否则，一切后果由驾驶人员全部担当。第九条 驾驶车辆时遵守交通规则，否则，违反交通规则造成之一切后果（扣分、罚款、事故等等）由驾驶人员全部担当；若乘车人员督促造成之违章或事故负连带责任。第十条 休息日、节假日公司车辆必需归到库房，任何人不得擅自动用。第十一条特别状况，私人用车须由总经理签字同意后，行政部方能出具派车单。第十二条每星期，行政部支配人员上网查询车辆违章记录，确定责任归属。第十三条车辆修理时须有行政部出具之修理单，注明修理内容、造成之缘由，并须在公司指定修理服务站进行修理；若因特别缘由在路途中无法行驶，须电话告知行政部，并要求修理人员在费用单上注明原由。第十四条公司运用定额制（每公里用油、气量）核定用油、气量，超出范围由驾驶人员负责。车辆添加油、气时，须在公司指定的加油、加气站，否则不予报销；如长途驾驶时，在途中添加油、气，须有正规发票。第十五条车辆的转卖、报废须有公司相关人员负责，任何人不得私自处理，否则将追究其刑事和民事责任。办公用品 管理 制度一、总则 第 1 条目的 为加强企业办公用品管理，限制费用开支，规范办公用品的选购与运用，特制定本制度。第 2 条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣扬品、设备、耗材等的管理。二、办公用品选购 第 3 条办公用品的选购采纳集中选购、定量供应的方法。（1）集中选购由行政部和选购部负责。（2）集中选购的办公用品包括电脑、文件柜、办公桌、复印纸、传真纸；打印机消耗硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。（3）实行定期安排批量选购供应。即：每月 1 日前各部室向行政部提报当月所需用品安排，由行政管理部统一支配选购。（4）特别办公用品可以经行政部门同意授权各部门自行选购。（5）各部门若临时急需选购办公用品，由部门专人填写办公用品请购单，并在备注栏内注明急需选购的缘由，经负责人审定同意后，交行政部审批同意后，实施选购任务。（6）必需品、选购不易或耗用量大者应酌量库存。（7）外购、新进的办公用品德政部门应有专人管理，做好收发存账簿备查。三、办公用品的分发领用 第 4 条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，用于分发办公用品的台账登记。第 5 条接到各部门的办公用品领用单之后，有关人员要进行核对，并做好登记。第 6 条发放人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第 7 条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。申请书连同办公用品分发通知书转交办公用品管理室记账存档。四、办公用品管理 第 8 条新进人员到职时由各部门负责人提出办公用品申请，向行政部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将所领的办公用品和剩余耗品一并缴交办公室后方能办理离职。第 9 条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特别表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第 10 条部门运用的办公用品由部门指定专人保管维护。第 11 条对确定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。第 12 条办公用品（价格在 50 元以上的）正常运用发生的损坏时，要刚好向行政部报告，由行政部支配修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，运用者个人按非正常运用损坏照价赔偿。第 13 条企业对办公用品的运用状况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政部负责。 保密 管理 制度第一条 总则 1、为保证公司适应激烈的市场竞争，使公司能够持续稳定健康地发展，特制定本规定。2、公司隐私是指一切关系公司平安和利益，在肯定时间内只限定肯定范围的人员知悉的事项。3、公司全部员工都有义务和责任保守公司的隐私。4、本规定适用于公司全部员工。其次条 公司隐私的范围 1、公司经营、发展战略中的隐私事项。2、公司就经营管理做出的重大决策中的隐私事项。3、公司对外活动（包括外事活动）中的隐私事项以及对外担当保密义务的事项。4、维护公司平安和追查侵扰公司利益和经济犯罪中的隐私事项。5、客户资料、销售政策及其相关资料、重大人事变动等。6、凡涉及到公司在财务、资金、企业经营状况、资本运作状况、项目开发和工程技术（设计）等方面的往来函件、传真、资料、图纸、图片、方案、安排、规划、决议、纪要、合同、协议、备忘录等，重要的人事任免（支配）、经济、技术、产权、人事档案、总经理、副总经理交代的保密内容，均属保密范围。7、公司其它保密事项。第三条 隐私分类1、公司隐私分为三类：绝密、机密、隐私。2、绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的平安和利益遭遇特殊严峻损害的事项，主要包括：（1）投资状况、项目开发状况。（2）公司经营战略，营销策略，商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。（3）按档案法规属于绝密级别的各种档案。（4）公司重要会议纪要。3、机密是指与本公司生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司的平安和利益遭遇严峻损害的事项，主要包括：（1）尚未确定的公司重要人事调整及支配状况，管理人员的考评材料。（2）公司与外部高层人士、专家来往的状况及其载体。（3）公司薪金制度，财务专用印章、章号、保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表、微机开机密码、重要磁盘、磁带的内容及其存放的位置。（4）公司大事。（5）按档案法规定机密级别的各种档案。（6）获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。（7）外事活动中内部驾驭的原则和政策。4、隐私是指与本公司的生存、经营、人事有较大利益关系，泄露会使公司的平安和利益遭遇损害的事项，主要包括：（1）消费层次调查状况，市场潜力调查预料状况，将来市场预料状况及其载体。（2）广告企划、营销企划方案。（3）行政部、财务部等有关部门所调查的违法、违纪事务及责任人状况和载体。（4）公司的平安保卫措施。（5）各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。（6）按档案法规属于隐私级别的各种档案。（7）各种检查表格和检查结果。第四条 各密级内容知晓范围 1、绝密级：董事长、总经理及与绝密内容有干脆关系的工作人员。2、机密级：部门经理级别以上管理人员及与机密内容有干脆关系的工作人员。3、隐私级：部门一般管理人员及与隐私内容有干脆关系的工作人员。第五条 保密措施 1、公司员工必需具有保密意识，必需做到不该问的肯定不问，不该说的肯定不说，不该看的肯定不看。2、总经理领导保密工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。3、对外交往与合作中须要供应公司隐私事项，应先由总经理批准。4、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司隐私。5、公司员工发觉公司隐私已经泄露或可能泄露时，应马上实行补救措施并刚好报告总经理及相关领导，行政部应马上做出相关处理。6、总经理、副总经理及机要部门必需做好平安保卫工作，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要由专人负责或在专人监督下进行。7、 电脑、复印机、传真机的运用部门应依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。8、档案管理人员工作变动时应刚好办理交接手续，交由主管领导签字。.