医疗产品近效期库存管理办法.docx

医疗器械近效期管理方法一、不良库存的类别1.1 近效期库存1、定义：从统计日开始计算，距离有效日期在6个月以内的库存。2、"近效期"是一个动态变化的概念，随着时间的推移会发生变化，即原本并非近效期的库存也会变 成近效期，而原本已经近效期的库存会变得更接近有效期。3、为便于管理，将近效期库存按严重程度进一步划分等级，见下表：近效期分级距离有效期时间TA级近效期3个月WT<6个月AA级近效期1个月WT<3个月AAA级近效期T<1个月4、除公司自主采购外，还有两种情况也容易产生近效期库存：向同行借货、厂家委托代销。1.2 呆滞库存1、定义：库龄（即入库日期距离统计日的时间）大于6个月的库存。2、呆滞库存同样是一个动态变化的概念，会随着时间的推移变得更加严重。3、呆滞库存包括以下几种情况：a.常规采购后未及时使用。b.特殊订货后未及时使用。c.厂家终止授权后未妥善处理，这种情况与上述两种情况会有交叉，但侧重点在终止授权。d.包装破损。4、同样将呆滞库存划分等级，见下表:呆滞库存分级库龄AA级呆滞3个月WA<6个月AA级呆滞1个月WA<3个月AAA级呆滞A<1个月二、不良库存的管理2.1不良库存统计L库管专员每个月统计一次不良库存统计，如果近效期产品比拟多，那么需要库管专用每周统计一次。做出近效期库存、呆滞库存统计表（见附录1）。2、不良库存统计的范围包括主库及所有分库（即医院暂存库）。3、统计结果须及时汇报给分公司经理和总经理，并抄送采购和财务，同时要在例会上正式通报，催促 销售人员及时处理。4.有特殊采购的产品，需要统计出特殊采购人员填写到表格中。2.2不良库存处理1、分公司经理应针对不良库存统计表进行分析，制定处理方案并确定责任人。2、库管专员在出库备货时应优先选择不良库存，并提醒销售人员注意使用。3、呆滞库存调拨：如分库中存在AA或AAA级呆滞库存，那么须调拨回主库，再调拨至其他分库。4、采购、销售应积极联系同行，采用换货、打折销售等方法处理不良库存。5 .分公司经理负责协调分库的近效期产品的调拨，把销量慢的，3个月以上没有销售的产品适当的调 整到销量快的医院。调整需要先调回公司仓库重新入库，在重新出库。不能直接从2个医院直接调拨。6 .近效期的产品至少每个月开一次会议，沟通近效期的产品处理情况，由库管专员发起会议。如果特殊 情况近效期产品比拟多，那么需要每周一次。7对近效期产品的使用，分公司经理负责主要责任，物流部和财务部进行协助。三、不良库存的奖惩3.1不良库存奖励1、不良库存奖励仅限于常规采购的库存、非本人申请的特殊订货，经分公司经理批准方可纳入奖励。2、奖励标准见下表：3、不良库存销售由库管专员负责统计，于产生销售后及时统计。4、不良库存奖励于每年6月、12月的最后一个工作日进行统计，由财务部根据库管专员的统计进行 核对并计算奖励金额，分公司经理审核，总经理审批后交齐发票后的当月25号发放。5、获得奖励的人员须提供发票走报销流程。6、不良库存奖励须在货品产生销售回款后才可发放。7、如两名销售人员同时处理不良库存，须由分公司经理判断，贡献大者获得奖励。8 .对于厂家提出帮助的处理的近效期特殊情况，因为考虑到维护厂家的长期关系，对产品线的业务有 很大的帮助，所以不统计到近效期奖励中。9 .处理近效期产品优秀者，会增加加公司分纳入年底考核当中。10 2不良库存惩罚1、对于特殊订货形成的不良库存，责任归申请特殊订货的销售人员。2、如发生特殊订货的货品的过期损失，按照销售价格全额赔偿，其中订货责任人承当50% ,其上级承 担30% （如责任人为销售专员，那么其主管承当10% ,分公司经理承当20% ;如责任人为主管，那么分公 司经理承当30% ） o3、特殊订货的货品所发生的不良库存奖励，金额由申请特殊订货的销售人员出。如订货者自行销售， 那么不予奖励。4、如果库管专员在备货中未优先选择不良库存，没有特殊原因，如果最终产品被使用，浪费一次处理 近效期的机会，那么仓库人员处以100元罚款。5对于普通订货的货物过期，责任归分公司经理。发生一次普通订货产品过期，没有特殊原因，分公司经理需要罚款100元罚款。