《采购质量控制管理制度》.docx

采购质量控制管理制度  选购质量限制管理制度   为严格检验选购物资的质量标准，确保订购物资符合公司质量标准和要求，杜绝不合格物资入库，现结合公司的实际状况，特制定本制度。  第一条：适用范围  本制度适用于全部公司选购物资的质量检验。  其次条：职  责  选购员负责对订购物资送货前的质量监督和检验，负责对供应商供应样品质量的验证工作，并负责全部选购物资质量信息的收集、分析、反馈和处理工作。  三 第三条：选购质量限制的基本原则 1. 必需向评定合格的供应商选购； 2. 选购前应供应有效的选购文件和资料； 3. 对突发所需的特别物资和急用物资，可向未评定过的供应商选购，由选购部进行物资的验证，验证合格后，即可进行订购。第四条：选购物资的检验  1. 选购物资送货前，选购员应以书面形式通知选购部进行检验，  2. 检验员负责对订购物资的抽样检验，按产品检验限制标准的规定进行检验，并填写相应的产品检验报告。3. 选购物资检验合格后，方可支配送货。  4. 若选购物资检验不合格，选购部应刚好与供应商进行沟通处理。  5. 公司各有关部门协作选购部收集、分析和反馈选购物资质量信息，必要时对供应商提出改进建议。第五条：选购物资检验的依据  1. 选购部与供应商签订的选购合同。2. 供应商出示的质量认证。3. 供应商出示的产品合格证。4. 选购物资技术标准。5. 物资工艺图纸。  6. 供应商供应的样品和装箱单。  第六条：影响选购物资检验方式、方法的因素  1. 选购物资对产品质量、经营活动的影响程度。2. 供应商质量限制实力及以往的信誉。3. 该类物资以往常常出现的质量异样状况。4. 选购物资对本公司运营成本的影响。 第七条：选购物资检验方式的选择  1. 全数检验  适用于选购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或企业指定进行全检的物料。  2. 免检  适用于大量低值协助性材料、经认定的免检厂选购货物以及因生产急用而特批免检的物资。对于后者，选购货物检验专员应跟踪生产时的质量状况。  3. 抽样检验  适用平均数量较多，常常性运用的物资。一般物资选购均采纳此种检验方式。 第八条：技术部编制选购物资质量标准，由技术部经理批准后发放选购检验人员执行。  第九条：质检部编制选购物资检验限制标准及规范程序，经质检部经理审批后发放相关检验人员执行，检验的规范包括货物的名称、检验项目、方法、记录要求。  第十条：选购部依据到货日期、到货品种、规格、数量等，通知仓储部和质检部打算检验和验收选购物资。  第十一条：选购物资运到公司后，由仓储部库管人员检查选购物资的品种、规格、数量（重量）、包装状况，填写“选购物资检验报告单”，并通知检验人员到现场抽样进行检验，未经检验合格的物资不得用于生产。  第十二条：选购检验人员接到检验通知后，按相应的标准对选购物资进行检验，并填写“选购物资检验报告单”，该单作为检验合格物资的放行通知，交库管人员办理入库手续。库管员对选购物资按检验批号标识后入库，只有入库的合格品才能由库管员限制、发放和运用。  第十三条：检测中不合格的选购物资依据公司制定的不合格品限制程序的相关规定处置，不合格的选购物资不允许入库，由选购人员移入不合格品库，并进行相应的标识。由选购部办理善后处理相关事宜  第十四条：假如是紧急选购物资，来不及检验和试验时，需经法定代表人书面批准方可执行。  第十五条：本制度由选购部、质检部共同制定。  第十六条：本制度经总经理审批后实施，修正、废止时亦同。 END