易拓配件销售管理系统操作手册.docx

易拓配件件销售管管理系统统操作手手册1公司简介介大庆易拓拓科技有有限公司司长期致致力于汽汽车维修修、配件件销售的的软件研研发与推推广工作作，为用用户提供供经济实实用的软软件产品品。软件件成就客客户价值值是我们们的信念念。 大大庆易拓拓科技有有限公司司拥有多多名软件件高级工程程师，系系统安全全顾问、及相关关行业专专家。 大庆易易拓科技技有限公公司开发发的软件件产品操操作方便便，运行快快捷、功功能先进进，性价价比高。公司秉承承“诚信信、创新新、精湛湛、合作作”企业业宗旨,向客户户提供先先进的管管理思想想和前瞻瞻性的经经营理念念；提供供优质的的管理软软件产品品和适合合多种行行业的应应用解决决方案。公司全全体成员员具有饱饱满的工工作热情情、专业业的开发发素质、时尚的的开发理理念、敢敢于创新新的开发发思想，先后开开发了企企业运营营管理系系统、维维修企业业生产系系统、网网上财务务报销系系统、燃燃气销售售系统、固定资资产管理理系统、油田设设备管理理系统、机修机机加统计计分析系系统等。      易拓汽汽车4SS综合管管理系统统是公司司经过长长期的经经验积累累和不断断的开发发创新形形成的一一套具有有自主知知识产权权的管理理软件它它是基于于汽车维维修、配配件管理理、整车车销售、办公平平台、财财务收款款、库存存管理的的一套综综合管理理系统。      公司司现有人人员14人，软件开开发工程程师9人，测测试工程程师2人，系系统架构构师1人。公公司地址址：大庆庆市高新新区外包包产业园园区D-1座110层。易拓汽车车4S综合合管理系系统简介介伴随着科科技的不不断发展展计算机机软件管管理系统统应用已已经成为为企业发发展的必必然趋势势。易拓汽汽车4SS综合管管理系统统基于于油田数数百家汽汽车修理理企业的的管理经经验，经经近十年年的经验验积累，本着“全面”、“实用”、“易学”、“高效”、“美观”、“稳定”的原则则，针对对国内汽汽车修理理行业研研发的一一整套汽汽车4SS管理系系统。该该系统适适合大、中、小小型汽车车服务企企业使用用。该系系统为企企业运营营管理提提供了一一整套科科学、完完善的管管理手段段，大大大提高了了企业对对市场的的应变能能力。实实践证明明，应用用该系统统，强化化了企业业内部管管理、提提高了运运营效率率、提升升了企业业服务质质量、大大大降低低了企业业运营成成本。系统特点点：n 系统优化化了数据据流，实实现高速速网络存存储，可可在宽带带上流畅畅运行；n 界面操作作简单，查询统统计分析析操作如如同操作作电子表表格一样样方便； n 系统属于于绿色软软件，安安装简便便； n 集成上百百家汽车车服务企企业的管管理经验验，经过过十余载载经验积积累，软软件成熟熟度高；n 系统可进进行知识识管理，并具有有消息管管理功能能，便于于用户及及时沟通通及企业业自身学学习成长长；n 系统采用用模块化化设计，用户可可以随意意组合使使用；n 采用大型型数据库库，对数数据的处处理能力力强大，安全性性强；n 采用双层层密码认认证及加加密功能能，并可可锁定同同名用户户的网络络位置；n 随时随地地的在线线统计功功能，方方便管理理员时时时掌握系系统应用用情况；n 强大的日日志管理理功能，时时记记录用户户的操作作过程，自带的的数据备备份还原原功能，对数据据进行自自动备份份。易拓汽汽车4SS综合管管理系统统包含如如下子系系统：系系统管理理子系统统、维修修管理子子系统、维修报报表子系系统、配配件管理理子系统统、配件件报表子子系统、整车销销售子系系统、整整车报表表子系统统、库存存管理子子系统、业务收收款子系系统、统统计分析析子系统统、办公公平台子子系统、系统自自动备份份与还原原。每个个子系统统中又包包含若干干个功能能模块。总体来说说，易拓汽汽车4SS综合管管理系统统具备车辆辆维修+配件管管理+车车辆销售售+服务+其它等等几大功功能车辆维修修功能1.维修修管理子子系统包包括：修修理委托托、修理理派工、领料申申请、维维修检验验、维修修合格、修理结结算、服服务跟踪踪、保险险跟踪、代办业业务跟踪踪、系统统纠错等等功能模模块。2.修理理委托：维修车车辆进厂厂后，在在委托单单中对该该车辆进进行进厂厂登记、车辆检检查、材材料预计计、费用用预计等等工作.。3.修理理派工：将维修车辆辆的修理理项目派派给某个个班组或或某人，只有工工号状态态为“进进厂待修修”的车车辆才能能在此派派工4.领料料申请：可以在在此模块块中为承承修中的的车辆做做领料申申请，申申请后，配件管管理（库库房）可可以看到到该用料料申请；5.维修修检验：可以在在此模块块中为修修理完成成的车辆辆做检验验，针对对不同的的维修部部位填写写不同的的维修检检验记录录卡。只只有在派派工时勾勾选“是是否做维维修检验验”才可可以在此此处做检检验；6.维修修合格：可以在在此模块块中为检检验合格格的车辆辆签发修修理合格格证，证证实此车车辆在维维修过程程中所有有修理项项目经检检验后均均合格。7.修理理结算：可以在在此模块块中完成成车辆的的结算过过程，用用户可以以通过系系统设置置来确认认本企业业的派工工方式和和结算方方式，同同时可以以根据不不同企业业的需要要通过设设置来实实现操作作员对结结算单能能否的修修改的控控制；8.服务务跟踪：在此模模块中可可以为修修理过的的车辆以以及其它它车辆进进行服务务跟踪，包括回回访信息息、保养养里程或或下次保保养时间间等；9.保险险跟踪：可以再再此为客客户办理理保险业业务，可可以记录录保险到到期时间间，可以以到期提提示； 10.代代办业务务跟踪：可以再再此为客客户办理理代办业业务，可可以记录录代办业业务到期期时间，可以到到期提示示；11.系系统纠错错功能：此功能能在权限限允许的的范围内内可以直直接修改改由于操操作所带带来的错错误。并并将修改改的记录录记录到到系统日日志中。配件管理理功能配件管理理配件管理理主要实实现配件件的订货货、入库库、销售售、出库库及退货货，是库库房保管管员主要要的业务务操作部部分。包包括：采采购订货货、订货货入库、直接入入库、客客户订单单、订单单销售、直接销销售、库库房退货货、工具具采购入入库、工工具领用用、工具具归还、修理退退货、销销售退货货、修理理退货等等功能。1采购购订货：采购订订货模块块能够按按照供应应商进行行配件的的预订，配件信信息来源源于物料料代码或或者生产产过程中中形成的的缺料信信息。订货货入库：订货入入库与采采购订货货配合使使用，按按照订货货单编号号实现将将采购订订货的配配件进行行入库处处理。直接接入库：直接入入库将物物料按照照供应商商进行入入库处理理。增加加库存中中物料的的数量。4客户户订单：能够按按照客户户的要求求提前进进行配件件的预订订。预订订的方式式：库存存中加入入物料、物料代代码中加加入物料料。订单单销售：按照客客户订单单的信息息进行配配件的销销售。可可以减少少用户等等待时间间。直接接销售：配件直直接销售售是针对对库房有有销售配配件职能能的企业业，通过过直接销销售将库库存中的的配件销销售给客客户。工具具采购入入库：工工具采购购入库主主要针对对企业修修理过程程中使用用的维修修工具进进行入库库。工具具领用：工具领领用主要要针对企企业在生生产过程程中使用用维修工工具进行行出库并并将工具具借用情情况进行行登记。工具具归还：针对借借出的工工具进行行归还，形成归归还记录录。10库库房退货货：库房房退货将将库房中中剩余的的配件退退还给供供应商的的过程。11销销售退货货：顾客客对已销销售的配配件按销销售单进进行退货货处理的的过程，销售退退货使库库存物料料的数量量增加。12修修理出库库：库房房保管员员依据修修理工号号对修理理过程中中的用料料进行出出库处理理的过程程，库存存的配件件数量减减少。13修修理退货货：修理理出库后后剩余的的配件进进行修理理退货处处理，修修理工将将剩余的的配件退退还给库库房的过过程。库存管理理功能 库存清点点：用户户可以按按照物料料编码、车型、供应商商、物料料名称进进行查询询列出库库存中数数量大于于零的所所有物料料信息。 库存修改改：按照照物料名名称或编编码进行行物料查查询，可可以将查查到的物物料信息息进行修修改。 库存调拨拨：将库库存物料料从甲库库调拨到到乙库的的过程，甲库物物料减少少，乙库库物料增增加。 库存盘点点：定期期将库存存中的物物料与实实际库存存的物料料相比较较。实际际库存物物料如果果大于盘盘点的物物料则盘盘盈，反反之则盘盘亏。 货品损耗耗登记：将库存存中物料料的损耗耗情况进进行登记记，并提提出申请请上报到到主管部部门。 货品损耗耗处理：针对上上报损耗耗的货品品提出处处理意见见。并执执行处理理结果。 库存物资资大类统统计：定定期按照照库存中中物料所所属的大大类进行行统计，统计库库存的收收入、发发出及库库存情况况。便于于对库存存进行全全面了解解。 库存物资资中类统计计：定期期按照库库存中物物料所属属的中类类进行统统计，统统计库存存中此中中类的收收入、发发出及库库存情况况。便于于对库存存进行全全面了解解。易拓汽车车4S综综合管理理系统可可以解决决的问题题n 满足上级级管理部部门对修修理企业业的要求求。可以以随时统统计生成成管理部部门所需需的各类类报表。n 解决企业业繁杂的的手工记记录问题题，大大大减轻了了操作员员的工作作量。降降低了企企业运营营成本。n 使企业内内部数据据信息合合理、有有效、及及时的传传递，提提高了企企业的工工作效率率。n 使修理企企业突破破 “车间+库房”的格局局，企业业管理层层可以随随时查看看企业的的生产情情况，为为决策提提供了依依据。n 使修理企企业实现现管理的的规模化化、流程程化，堵堵塞企业业内部的的管理漏洞洞。n 提高内部部维修技技术水平平，最大大限度内内确保维维修质量量。n 改善企业业人员的的服务意意识，提提升企业业的服务务水平。n 维修过程程透明化化，维修修费用清清晰化。提升企企业的信信誉度。操作与使使用说明明运行环境境系统环境境要求：硬件环境境软件环境境服务器端端最低配置置：CPPU： P4 2.88 ；内内存5112M硬盘空间间：400G建议配置置：CPPU：PP4 33.0 以上；内存11G；硬硬盘空间间：600G最低配置置：wiindoows20000 / XP / 220033SQL Serrverr 20000建议配置置：wiindoows20000 / XP / 220033SQL Serrverr 20000客户端最低配置置：CPPU： PIIII1.0 ；内存存2566M硬盘空间间：4000M建议配置置：CPPU：PP4 22.8 ；内存存5122M硬盘空间间：2GG最低配置置：wiindoows98 / 20000 / MME建议配置置：wiindoows20000 / XP 网络环境境网络版软软件需要要在畅通通的局域域网、广广域网或或ADSSL上运运行安装方法法易拓汽汽车4SS综合管管理系统统服务器器端安装装系统数据据库采用用SQLL Seerveer 220000 （1）     首先，将SQQL SServver 20000的安安装盘放放在光驱驱中，如如果 有有Auttoruun功能，则则会自动动出现安安装界面面，否则则直接运运行光盘盘中的AAutoorunn程序。安装窗窗口如图图111所示。安装SQQL SSERVVER 20000 开开发版(Devvelooperr)   图图111 安装装SQLL Seerveer 220000启动画画面（2）                如如果操作作系统是是Winndowws XXP，则则需要选选择其中中的“安装SSQL Serrverr 20000的的先决条条件”选项来来安装其其缺少的的相应配配套软件件、协议议等。这这里选择择“安装SSQL Serrverr 20000组组件”选项，系统弹弹出如图图122所示的的窗口。         图12 安安装SQQL SServver 20000组件件窗口窗口中包包括安装装数据库库服务器器、Annalyysiss Seerviice(分析服服务)和和Engglissh QQuerry(英英语查询询服务)组件。分析服服务可以以为SQQL SServver提提供OLLAP应应用程序序在线服服务分析析的功能能；英语语查询服服务支持持使用正正常的英英语语法法来操作作数据库库。 （3）     在图11-2中中选择“安装数数据库服服务器”选项，出现如如图1-3所示示的准备备安装向向导窗口口。                图图133 安装装向导    （44）   接着出出现欢迎迎安装SSQL Serrverr20000的窗窗口，该该窗口中中说明本本程序用用来安装装或者升升级SQQL SServver，如图114所所示  图114 欢迎安安装SQQL SServver窗窗口（5）   单击击“下一步步”按钮，出现选选择安装装类型窗窗口，如如图15所示示。图155 选择择安装计计算机类类型窗口口（6）   选择择安装到到本地计计算机，单击“下一步步”按钮，出现选选择安装装选项窗窗口，如如图16所示示。      图16 选选择安装装选项窗窗口（7）    在在图16中选选择“创建新新的SQQL SServver实实例”选项，出现如如图17所示示的输入入用户信信息窗口口。输入入用户名名称、公公司名称称后，则则会出现现版权许许可协议议信息窗窗口。图177 输入入用户信信息窗口口（8）   在图图188中单击击“是”按钮，则出现现如图119所所示的选选择安装装类型窗窗口。窗窗口中有有三个选选项：“仅客户户端工具具”表示只只安装客客户端软软件；“服务器器和客户户端工具具”表示安安装服务务器软件件；“仅连接接”表示只只安装数数据库访访问组件件和网络络库。图188 显示示版权许许可协议议窗口 图19 选选择安装装类型窗窗口（9）    在在图19中选选择安装装“服务器器和客户户端工具具”选项，单击“下一步步”按钮，就会出出现设置置实例名名对话框框，如图图1110所示示。其中中，可以以选择默默认选项项或者自自己设置置一个实实例名称称 1110 设设置实例例名对话话框 （10）  单击击“下一步步”按钮，就会出出现设置置安装类类型对话话框，如如图111所所示。其其中，选选择“典型”安装选选项表示示不安装装SQLL代码示示例文件件和部分分开发工工具；选选择“自定义义”选项则则可以选选择安装装要安装装的组件件或者完完全安装装SQLL Seerveer，这这里，选选择“典型”安装选选项图1111 设设置安装装类型对对话框（11）  单击击“下一步步”按钮 ，就会会出现设设置服务务启动帐帐户对话话框，如如图113所所示。在在该对话话框中，必须输输入一个个网络上上的帐户户作为SSQL Serrverr的启动动帐户，以便登登陆到网网络，使使SQLL Seerveer服务务或者SSQL Serrverr代理服服务成为为网络上上的一个个服务。注意，这个帐帐户必须须由网域域管理员员建立，位于AAdmiinisstraatorrs区域域组中，且设定定为密码码永远有有效，可可以在任任何时候候登陆网网络或者者其本身身就是网网域用户户管理员员帐号。另外，也可以以分别为为SQLL Seerveer服务务或者SSQL Serrverr代理服服务指定定启动帐帐户。图1113 设设置服务务启动帐帐户对话话框（12）  单击击“下一步步”按钮，就会出出现选择择身份验验证模式式对话框框，如图图1114所示示。在该该对话框框中，可可以选择择“Winndowws身份份验证模模式”或者“混合模模式”。 图114 选择身身份验证证模式对对话框（13）   单击“下一步步”按钮，就会出出现开始始复制文文件对话话框，如如图115所所示。如如果想查查看或者者更改任任何设置置，可以以单击“上一步步”按钮进进行修改改。如果果决定不不再修改改安装设设置，则则可单击击“下一步步”按钮开开始复制制文件，进行安安装工作作。图1115 开开始复制制文件对对话框 (14)、下图图是一个个复制文文件的进进度，请请等待                          图117程序序的安装装（15）最后，就会出出现结束束SQLL Seerveer安装装对话框框，如图图1117所示示。     图118安安装结束束对话框框（16） 重新启动动计算机机后，在在屏幕右右下角出出现下图图标，表表明数据据库运行行正常，安装完完成。安装完服服务器的的数据库库后，进进行数据据的还原原操作。具体操操作如下下：（1）、运行Baackuup.eexe下一步；单击“创创建并还还原”。下一一步；填写数据据库信息息，如果果数据库库安装过过程中有有密码，那么在在“口令”中输入入密码后后单击“连接测测试”下一步；下一步操操作选择择还原数数据库备备份文件件的路径径进行数数据库还还原；下一步：下一步：稍作等待待后，系系统将提提示数据据库创建建成功！数据库服服务器的的安装已已经完成成。易拓汽汽车4SS综合管管理系统统客户户端安装装易拓汽汽车4SS综合管管理系统统客户户端是绿绿色软件件，无需需安装，将文件件解压缩缩后就能能使用。（1）、双击易拓汽车车4S综合合管理系系统的的安装文文件下一步；下一步：下一步；单击“安安装”按钮后后继续安安装；待安装完完成后，弹出ttxt文文件。安安装结束束。安装完成成后，在在桌面上上将自动动生成程程序运行行得快捷捷图标客户端操操作说明明系统登录录用户双击击程序图图标后进进入登录录窗体如果用户户第一次次使用本本系统，那么需需要与服服务器的的数据库库进行连连接。单单击“高级设设置”如图在服务器器名称处处填写自自己单位位数据库库服务器器的IPP地址或或机器名名(图中中是笔者者单的IIP地址址)，单击“连连接配置置”进行与与数据库库连接。单击“连接测测试”可测试试本机与与服务器器是否连连接正常常。系统设置置系统设置置-企企业信息息软件使用用最初时时，需要要在此注注册使用用单位的的企业基基本信息息，在以以后的应应用中会会使用到到该信息息，只需需要填写写一次即即可。系统设置置-基基本功能能设定此部分为为软件的的基本功功能设定定部分，软件的的运行以以及操作作方式是是依据该该部分的的设置而而定，用用户可以以在此对对本单位位的业务务方式进进行设置置；此部部分在软软件使用用最初设设置一次次即可，以后有有业务改改变，需需要修改改的，可可以在此此进行修修改；车辆修理理选项：派工结结算方式式：本软软件为用用户提供供两种派派工结算算方式。1.按按固定工工时派工工（派工工时给修修理工按按固定工工时单价价提成） 2.按金额额比例派派工（派派工时在在工时费费中按比比例给修修理工提提成） 。当选选择“按按固定工工时派工工”时，用户需需要填写写“派工工固定工工时单价价”，在在以后的的派工时时，给修修理工的的工时单单价将会会自动从从此处取取数，以以便和修修理工内内部结算算；当选选择“按按金额比比例派工工”时，用户需需要填写写“外部部结算工工时单价价”，在在派工时时工单价价将取此此处的价价格结算算时，工工时单价价也将取取此处的的价格。派工时派派到个人人：此处处如果勾勾选，在在派工时时则可以以把工作作派给某某个修理理工；如如果不勾勾选，在在派工时时则派到到某个班班组；结算单：工时费费税率：在结算算时，工工时费含含税价 = 工工时费税税率 ×× 工时时费材料料费税率率：在结结算时，材料费费含税价价 = 材料费费税率 × 材材料费其其他费税税率：在在结算时时，其他他费含税税价 = 其他他费税率率 × 其他费费系统设置置-基基本编码码设定此功能为为本软件件的基础础础信息息维护，如车型型、发动动机类型型、客户户类型、车身颜颜色等信信息，在在此处一一次怕维维护完成成之后，在以后后的操作作界面中中直接选选择就可可以；进入入系统管管理，点点击“基基本编码码设定”选项卡卡，在左左侧树型型目录中中选择要要维护的的项目，在右侧侧即可浏浏览到该该项目所所有的选选项，可可以点底底部的“增加”，“保保存”，“删除除”来对对当前项项目进行行维护（如图）。使用用“导出出数据”、“导导入数据据”功能能可以备备份此编编码设定定中的数数据，一一般用于于系统维维护时数数据备份份用；系统设置置-权权限管理理此功能在在系统管管理员给给软件使使用者授授权时会会使用到到。系统统提供“逐项模模式”、“表格格模式”两种授授权方式式供系统统管理员员授权使使用。在在此处可可以对人人员新建建权限，删除权权限，复复制权限限等操作作；进入系系统管理理后，点点击“权权限管理理”选项项卡，界界面分纵纵横三栏栏分部，左侧栏栏为树型型目录结结构的人人员列表表，可以以再此列列表中选选择要授授权的要要授权的的名称；中间栏栏为业务务模块，左侧选选择完人人员名称称后，即即可在业业务模块块栏选择择要授权权的业务务模块，然后再再右侧栏栏勾选操操作权限限，包括括“新建建”、“删除”、“编编辑”、“打印印”、“查询”等功能能权限，选择适适当的权权限后，点击右右下角的的“完成成”即可可完成用用户的授授权工作作；还可可以在中中间栏的的底部选选择“表表格模式式”，这这里可以以更清楚楚的看到到授权界界面。复制制权限和和粘贴权权限：此此功能适适用于给给多个用用户授同同种权限限的操作作，可以以先给一一个用户户授权，待授权权完毕并并保存后后，选择择该用户户，选择择左上角角的“复复制权限限”，然然后在左左侧的人人员列表表中选择择一个被被粘贴权权限的人人员，首首先点击击“新建建权限”，然后后再点击击“粘贴贴权限”即可完完成复制制、粘贴贴权限工工作，最最后点击击左下角角的“完完成”即即可。操操作时，在右侧侧的信息息提示栏栏中可以以很清晰晰的看到到当前所所操作的的状态（如图）。系统设置置-系系统清零零此功能适适用当软软件使用用过一段段时间后后，想将将里面数数据全部部清空时时使用，可以再再此清空空“维修修管理”、“进进销存数数据”、“系统统代码”、“其其他数据据”中的的数据。此功能能请慎用用，数据据清零后后无法恢恢复；进入入系统管管理后，选择“系统清清零”选选项卡，再选择择想要清清零的功功能模块块，然后后点击适适用的清清零按钮钮后，在在弹出的的提示窗窗体中确确认即可可将所选选择业务务模块数数据清空空；系统设置置-日日志管理理此处记录录着每一一位软件件用户从从登录软软件至离离开软件件这段时时间内所所有对数数据进行行修改的的记录。记录内内容包括括：操作作时间、操作员员、系统统名称、业务模模块名、操作动动作，操操作描述述等信息息。并可可以在所所有日志志方便的的查询到到某段时时间或某某个业务务模块所所发生的的数据变变动；此日日志为系系统自动动生成，平时不不需用户户操作，用户想想查询时时，可以以按如图图所示进进行查询询。可以以点击右右下角的的“导出出日志”按导将将所有日日志导出出并备份份，也可可以点击击“清空空日志”按钮清清空所有有日志；易拓配件件销售管管理系统统操作手手册2维修管理理维修管理理-修修理委托托操作提示示：本软软件为防防止误操操作，在在修改单单据之前前，请先先点击按按钮导航航条上的的 编辑辑按钮；客户车辆辆进厂后后，在委委托单中中对该车车辆进行行进厂登登记、车车辆检查查、材料料预计、费用预预计等工工作.新增单据据：进入入维修管管理后，选择“修理委委托”选选项卡进进入修理理委托单单界面，在按钮钮导航条条中点击击 新增增按钮，在弹出出的客户户档案窗窗体的上上侧选择择客户的的名称，然后再再下侧选选择该客客户对应应的车辆辆（车牌牌号），如果客客户档案案中没有有该客户户信息，则可以以点击上上侧的“增加”按导，将该客客户信息息填写进进去，然然后再点点击下侧侧的新增增按钮把把该客户户的车辆辆信息填填加到客客户档案案中（一一个客户户可以登登记多台台车辆），点击击下方的的“保存存”按钮钮后，点点“选择择”即可可为该客客户新增增一张修修理委托托单；删除单据据：用按按钮导航航条中的的上一条条、下一一条按钮钮找到要要删除的的单据后后，点击击 删除除按钮，即可删删除当前前单据，删除后后不可恢恢复；修改单据据：在修修改单据据之前，请先点点击按钮钮导航条条上的 编辑按按钮，然然后即可可对单据据内容进进行修改改，如果果想给当当前单据据增加修修理项目目、材料料预计等等条目时时，请进进入相应应选择卡卡，然后后右键点点击表格格即可进进行“增增加”、“删除除”、“刷新”等（如图）。保存单据据：修改改单据后后，点击击铵钮导导航条中中的 保保存按钮钮，即可可保存；车车辆点交交：车辆辆点交是是指车辆辆进厂后后，修正正厂人员员对车辆辆的附属属品进行行登记记记录，如如：CDD机、车车灯情况况等信息息，以免免车辆修修理后与与车主发发生不必必要的麻麻烦；完成成此单：在委托托单中车车辆的工工号状态态为“已已进厂”状态，当做完完委托单单后，打打算派工工时，需需要点击击下方的的“完成成此单”，确认认后工号号状态变变为“进进厂待修修”，此此时就可可以到派派工模块块对为此此车派工工了；作废此单单：当当当前单据据失去意意义但不不想删除除数据时时，就可可用此功功能，如如果目前前的工号号状态已已变为进进厂待修修，则不不可以作作废此单单，反则则，如果果此单作作废后，也就不不可对该该单据认认何处理理了；维维修管理理-修修理派工工将车辆的的修理项项目派给给某个班班组或某某人，只只有工号号状态为为“进厂厂待修”的车辆辆才能在在此派工工。进入修理理派工界界面后，左侧栏栏是所有有进厂待待修的车车辆，右右侧栏是是车辆人人信息，派工时时在左侧侧选择要要派工的的车辆，在右侧侧栏中对对该车辆辆的修理理项目进进行派工工，如果果系统设设置中派派工方式式为“按按固定工工时派工工”，并并且设定定了派工工工时单单价，则则此处的的派工工工时单价价和修理理工工时时费自动动计算，无需手手工填写写；如果果系统设设置中派派工方式式为“按按金额比比例派工工”，并并且设定定了对外外工时单单价，则则需要用用户在此此处填写写提成比比例，修修理工工工时费的的由来是是派工金金额乘以以提成比比例；如如果系统统设置中中设置了了派工派派到个人人，在派派工时则则可以把把修理项项目派给给某个人人，反则则只能派派工班组组；是否否做维修修检验：如果勾勾选上，即可以以在以后后对该车车辆进行行纵检验验；是否做维维修合格格：如果果勾选上上，即可可以在以以后对该该车辆出出合格证证；确认派工工：点击击“确认认派工”按钮，即可以以完成派派工工作作；分班班组打印印：可以以把派给给每个班班组的任任务分开开打印；维修管理理-领领料申请请可以在此此模块中中为承修修中的车车辆做领领料申请请，申请请后，配配件管理理（库房房）可以以看到该该用料申申请；进入入领用申申请界面面后，左左侧栏是是所有承承修中的的车辆，右侧栏栏是领料料申请单单的信息息，新增增领料申申请单时时，需要要先在左左侧栏中中选中一一个车辆辆，然后后点击按按钮导航航条中的的 新增增按钮，生成领领料单号号后，可可以在修修理用料料申请中中以鼠标标右键“新增”、“删删除”等等操作。维修管理理-维维修检验验可以在此此模块中中为承修修中的车车辆做维维修检验验，只有有在派工工时勾选选“是否否做维修修检验”才可以以在此处处做检验验；进入维维修检验验界面后后，左侧侧栏是所所有可以以检验的的车辆，右侧栏栏是维修修检验单单据的信信息，新新增维修修检验单单时，需需要先在在左侧栏栏中选中中一个车车辆，然然后点击击按钮导导航条中中的新增增按钮，生成检检验单号号后，可可以在各各项检验验数据卡卡中以鼠鼠标右键键“新增增”、“删除”等操作作。各项检验验数据填填写毕后后，点击击下方的的“检验验确认”按钮即即可完成成检验，若想取取消检验验，点击击下方的的“取消消检验按按钮即可可；维修管理理-维维修合格格可以在此此模块中中为承修修中的车车辆做维维修合格格，只有有在派工工时勾选选“是否否做维修修合格”才可以以在此处处做合作作证；进入入维修合合格界面面后，左左侧栏是是所有准准备做维维修合格格的车辆辆，右侧侧是合格格证的界界面，在在左侧选选中一辆辆车，点点击编辑辑按钮后后，即可可填写各各项数据据，在各各项数据据选择卡卡中可以以以鼠标标右键菜菜单中的的“增加加”、“删除”操作数数据，填填写好各各项合格格检验数数据后，点击界界面下方方的“确确认合格格”按钮钮即可；维修管理理-修修理结算算车辆修理理完毕之之后，在在此模块块结算，此处只只能给工工号状态态为“承承修中”的车辆辆结算。进入入修理结结算界面面后，左左侧栏是是可以结结算的车车辆，右右侧面车车辆的信信息，和和各项费费用的明明细及合合计。在在左侧选选中一辆辆要结算算的车后后，点击击编辑按按钮，然然后即可可修改结结算单信信息。结算算单中的的信息多多半来自自委托单单，所以以一些基基本信息息不用在在此处填填写，程程序会自自动将信信息调入入，只需需在此处处填写票票据类型型、结算算员、服服务跟踪踪、结算算日期、出厂日日期等字字段即可可；服务跟踪踪：如果果勾选“服务跟跟踪”，则在后后面的服服务跟踪踪模块中中可以对对该车辆辆进行跟跟踪；结算算单中：“工时时明细”、“材材料明细细”、“其它项项目”等等信息可可以修改改，均以以鼠标在在键菜单单中的“增加”、“删删除”等等操作数数据。“费费用详细细”选项项卡中“工时费费”、“材料费费”、“其它费费”均来来自“工工时明细细”、“材料明明细”、“其它它项目”中。税税金为分分别乘以以各自的的税率后后得出的的数值，税率可可以在系系统设置置中设置置，也可可以在此此处修改改。计算公式式如下：总金额 = 实实际金额额（合计计）+ 税金（合计）+ 外外加工费费 + 管理费费 + 施救费费 + 辅料费费应收收金额 =总金金额 优惠惠金额大修价价格已经经包含在在实际金金额（合合计）中中；各项结结算数据据填写完完毕后，点击下下方的“确认签签认”或或“确认认结算”按钮都都可以；下面是是它们的的区别：“确认认签认”：点此此按钮后后，说明明用户已已经同意意负款，或已经经和用户户达成初初步的协协议，点点“确认认签认”后，此此单结算算单的工工号状态态和结算算状态就就变为“已签人人”，数数据暂时时不能修修改，如如果以后后想修改改该结算算单的数数据，点点击“取取消签认认”按钮钮，取消消签认后后即可修修改；“确认结结算”：点此按按钮后，此单的的工号状状态和结结算状态态变为“已结算算”，已已结算后后此单据据永远不不可修改改；“取取消签认认”：对对已签认认的单据据有效，如果想想修改已已签认的的单据，点击“取消签签认”按按钮即可可，修改改完后可可以再次次点击“确认签签认”或或“确认认结算”按钮；“查看点点交”：查看当当前车辆辆进厂时时的点交交情况；“附加信信息”：此附加加信息中中的内容容和结算算单据中中的内容容完全相相同，用用户可以以随意修修改，不不影响正正常结算算，也就就是说附附加信息息中的内内容可以以是不真真实的，此附加加信息可可以打印印输出。“出厂放放行”：结算后后车辆出出厂时，可以在在此点击击“出厂厂放行”；此功功能不是是必须的的。但是是如果做做此步工工作，以以后可以以很方便便的查询询；此节节提示：结算时时点“确确认点交交”或“确认结结算”，系统都都认为是是已经结结算了，在以后后查询已已结算车车辆时，已签认认的车辆辆也会被被查询到到；维修管理理-服服务跟踪踪在此模块块中可以以为修理理过的车车辆以及及其它车车辆进行行服务跟跟踪，包包括回访访信息、保养里里程或下下次保养养时间等等；进入界界面后，分左、右两侧侧栏，左左侧栏中中的车辆辆为结算算过的并并且要求求跟踪的的车辆（在结算算时如果果勾选“服务跟跟踪”，在此就就会出现现），右右侧栏为为服务跟跟踪单的的详细内内容；为结算过过的车辆辆新建跟跟踪：在左左侧栏中中选中要要跟踪的的车辆，如果以以前对此此车进行行跟踪过过，那么么右侧栏栏中将会会自动显显示该车车辆的跟跟踪单信信息，左左侧栏底底部的“新建”按钮也也会变灰灰，并且且会出现现蓝色字字体的文文字，如如果从未未对此车车进行跟跟踪过，那么右右侧栏将将不会显显示该车车辆的跟跟踪单信信息，并并且左侧侧栏底部部的“新新建”按按钮是可可用的，并且会会有红色色字体说说明：“您还没没有对此此工号进进行服务务跟踪”，此时时点击“新建”按钮即即可对该该车辆新新增一张张服务跟跟踪单，跟踪单单中的基基本信息息均来自自该车辆辆的委托托单，不不用用户户再次填填写，用用户可以以用鼠标标右键在在跟踪单单的明细细中进行行“新增增”，“删除”等操作作，填写写完毕后后点击按按钮导航航条中的的 保存存按钮即即可保存存，点击击下方的的“到期期提示”按钮，可以查查看查询询出当前前日期距距跟踪到到期为330天的的跟踪内内容，还还可以在在弹出的的窗体中中自动设设置当前前日期距距跟踪到到期日期期天数；为其其他车辆辆新建跟跟踪：此服服务跟踪踪中也可可以对不不是结算算过的或或不是在在本单位位修理过过的车辆辆进行跟跟踪，进进入界面面后，不不用考虑虑左侧栏栏中的车车辆，可可以直接接点击按按钮导航航条中的的 新增增按钮，在弹出出的窗体体中选择择或新增增客户名名称及车车辆信息息即可，其它操操作方相相同，填填写完毕毕后点击击保存按按钮即可可；维修修管理-保险险跟踪可以再此此为客户户办理保保险业务务，可以以记录保保险到期期时间，可以到到期提示示； 进入保险险跟踪界界面后，左侧栏