仓库人员岗位职责与规定仓库货物管理要求与规章制度.docx

仓库管理制度及流程一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起 到激励作用。二、适用范围仓库的所用工作人员三、岗位职责仓库主管：1 ,负责仓库整体的工作的合理安排及日常工作的监督管理，协调本部门与其他各职能部门的工作。2 .负责制定修订仓库的各项作业流程以及各项管理制度，完善作业流程和各制度标准。3 .对仓库的空间利用做到合理的安排规划，做好各仓别的仓位规划，建立好目视化管理标准，做好防火，防 盗，防潮及物料的精确性管理标准。4 .负责安排各仓管员的日常工作，使其到达高效，精确，有序，组织好仓库的日常盘点工作，确保账物卡全 都。5 .负责对仓管员进行每月不定期的技能学问培训，及其进行人员的绩效考核.监督好不良品，呆滞物料的准时处理，及对高库存滞销品的准时预警。7,对于各仓位，各收发区域进行现场监督管理，6s的执行状况，目视化的执行状况并进行检查记录。8,签发仓库的各级管理文件和重要单据，接受并完成上级安排的其他工作任务。9 ,对仓库全部叉车进行每月点检工作。仓库文员：1.负责仓库全部材料的进仓开单及全部单据的电脑账录入工作。2,全部材料进出账目的跟踪工作及车间退补料单的对账工作。3 .负责监督全部不良品的退货工作，记录接收退货时间、退供应商时间，及对不良品区域的整理及清洁工作。4 .负责仓库全部单据的保存及分类归档工作。5 .帮助主管签收排产单，联络单，工程变更通知单及其他通知单等单据及发放工作。6 .材料仓药箱的保管发放及记录工作。7 .负责打印每半年一次的呆滞物料表。8 .对仓库全部升降梯进行每日点检工作。仓管员：1.负责对本仓位的区域规划、目视化建立、6s管理等工作。2,负责本仓位的日常盘点工作，确保账物卡全都。3 .对仓位物料出入库时严格遵守先进先出原那么。4 .本仓位的原始单据进行保存分类归档工作。5,仓位必需做到标识清晰，每种物料都具有标识牌，存卡，且保证账物卡全都。6仓位物料分类摆放整齐，无散乱现象，物料包装箱不得有散开现象，物料不允许挺直放置在地上，货架及 地台板不得超出规划线。7 .所属仓位区域必需时刻保持洁净洁净，无异物。8 收料时必需严格依据选购订单数量进行收料，认真核对实物信息与单据填写信息是否相符，不得多收少收。9 .发料时严格依据领料单数量进行发料，不得消失迟发、混料、少发多发等现象。10 .负责检查仓位所属区域全部灭火器，消防栓是否可以正常用法。11 .对材料仓非授权人员进出进行登记及监督。12 .负责仓位全部不良品（15天内），呆滞品，报废品的准时处理，及对高库存滞销品的准时预警。 仓库主管,选购共同协作IQC负责对原材料的检验、不良品处置方式确实定和报废品的处置工作。四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格依据“材料进仓单入库”的流程进行作业。 供应商将“送货单”赐予相应仓管员，由仓管员安排供应商将来料放在指定的收货区/待检区内，作好防 护措施。 仓管员严格依据“送货单”核对供应商名称.物料编码,物料规格.物料名称.送货数量及选购单号一一对应 无误后方可收货，相反之拒绝收货，塑料件收获时还应注明单重，件数，并在物料外箱上贴好产品标示 卡，标示卡需正确填写。 仓管员将核对无误后的“送货单”准时交予文员开具打印材料进仓单。文员打单时假设觉察有异样， 必需准时告知相关的仓管员、选购员准时处理，假设反应后未得到准时处理，需准时上报仓库主管。 文员核对无误后开具打印材料进仓单给到仓管员，仓管员与供应商确认无误后签名，并将黄联给文 员由文员录入仓库电脑总账并保存，红联交供应商，作月底供应商与财务对账凭证，白联准时交予IQC部 门相关人员进行检验，（全部送检的常规物料必需在当日内检验完毕，急料必需在30分钟内检验完毕。特殊 状况特殊物料除外但需要出示相关信息知会相关部门。）蓝联绿联与供应商送货单（我司财务对账联）订在 一起由仓管员保管，次日8点30分之前交仓库主管复核，绿联由仓库主管复核后交PMC。IQC检验完后良品准时填写产品标示卡并在白联签名，以表示物料已检验确认合格，并准时将单据交 还仓管员保管，由仓管员准时录入个人仓位电脑账（日清日结）。假设来料不良需准时做验退处理时，IQC在 产品标示卡标注不良信息，出示“来料检验不合格报告”交予仓库文员、仓管员，且在白联上标注具体 哪些物料不合格并签名后交还仓管员保管。由文员开具打印材料退货单进行录入仓库电脑总账，准时告 知相关选购通知供应商过来处理。假设是要求快递公司运输那么由相应选购人员进行确认签字后发货。对已入 库的原材料进行分区分类做好标识摆放，不得随便堆放，如有特殊状况准时上报。仓库对不合格的原材料放在指定的不良品退货区，经相关部门确认签字后由选购与供应商确定后退货。2、原材料出库需严格依据“生产方案”、“领料单”、的流程进行操作。原材料仓库出库依据是各领料部门供应系统领料单，或手工领料单但必需要经过部门主管经理签字。 供应领料单部门各负责人员必需先提交领料单于仓库主管签名确认后进行分单下发至相应仓管员。原材料各仓管员依据领料单的日期.物料名称.物料编码.物料规格.需发数量.实发数量，严格依据领料单要 求进行备货作业。仓库物料出入的原那么必需是先进先出、见单收发物料的原那么下严格实行和执行。“超领单”和“其它领料单”出库依据必需由副总,生产主管.方案员签名确认“超领单”和“其它领料单”， 且领料人员注明领用缘由，仓库方可发料。技质部领用物料分为正常“样板领料”和“其它领料”。必需要注明缘由经过部门主管签字方可发料。 仓库任何人员都有权拒收一切无单据的收发物料。3、退供应商原材料的处理需严格依据“来料检验不合格报告”进行操作。对选购来的不良物料需要准时通知选购部。文员只要有IQC部门出示的“来料检验不合格报告”并有相 关人员确认签字后，依据报告单最终评审打算条件进行相关作业处理。供应商退货要走快递的有文员打印好单据让选购确认签字方可发货。对于不良原材料不行以办理入库手续，且必需在两周内处理完毕。4、原材料报废严格执行“报废单”进行操作觉察仓库库存物料不良或呆滞料时准时处理或通知上级主管部门处理。需要区分分开库存物料报废、来料不良的报废局部、车间物料报废、客户退回的报废物料，并且分开保管。5、成品的收货及出库成品的收货及入库严格依据“成品进仓单”进行操作全部入库之成品必需为合格品，必需贴有QA盖的PASS章的成品方可入仓，否那么拒绝入仓。入仓成品随货供应产品的编码，名称，规格，数量，订单号，相关人员的签字等信息的成品入仓单，对产 品与单据不符的不予办理入库手续。合格产品且与成品入仓单全都必需准时办理入仓手续。并按要求归类存放好。成品的出货严格依据“出货通知单”“销售单”进行操作。成品出货的依据是由销售部供应“出货通知单”，仓管员进行备货，出货当天，销售部正式下发“销售单” 给仓管员，并要有相关人员签字确认。由成品仓仓管进行录入仓库销售出货总账，并进行出货作业，成品由客户请第三方公司过来检验，QA拉成品检验时，仓管员必需点数确认，当成品检验完毕拉回成品 仓时，重新核对数量是否全都。装柜时，检查柜无孔、洁净、拍照（空柜、25%、50%、75%、100%、一门关、双门关、封条）货物搬运 时要求轻拿轻放，配件先装，后装成品。成品的退货严格依据“销售单”进行操作由客户退回之不合格产品、合格产品进行核对客户名称、成品名称、规格、数量无误后，办理相关的退货 手续。成品仓管员通知QA检验后录入仓库销售出货总账，准时告知销售部打印“销售单”交予各相关部门进行 作业。客户退回之不合格产品准时通知生产部进行修理，尽快返还客户。五、货物管理货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守平安原那么， 做到防损、防水、防蛀、防晒、防压等平安措施。每天检查货物信息，如觉察储位不对、帐物不符、品质问题准时反应和处理。保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示准时更正。货物的进仓单据、出仓单据由仓库主管复核后每天早上9点前统一交到财务。每月的单据由其分类保管 好，原那么上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物、卡全都。六、货物的盘点仓库货物盘点由财务、仓库主管指定盘点方案进度表和盘点流程。仓管员在月末结账盘点前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作，各相关部门的计算口径应保持 全都，以保障本钱核算的正确性。必需正确准时报送规定的各类报表，盘点月报表每月8日前上交财务及相关部门，并确保其正确性。盘点过程中需要其他相关部门赐予协作，需入库和发料统一按内部盘点安排操作。盘点时保证做到盘点数量的精确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点 人员或盘点物料，以免少盘、多盘、漏盘、混盘等。盘点中觉察问题及数据差异应准时查明缘由，并进行相关处理，如属少数及需报废处理的，必需上报上级 领导审核批准后方可进行处理，否那么一律不准自行调整，如觉察物料少数或质量问题的（如超期、受潮、生 锈、老化、变质或损坏等），应准时用书面形式交由上级领导处理。盘点分初盘、抽盘，但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。七、仓库的平安、卫生管理仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理 到提定的区域内，到达洁净、整齐、洁净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。仓库内保持平安通道畅通，不行有积累物，保证人员平安。仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。仓库内的规划区域要有明确标识（如：待检区、不良品区、报废区、备料区、物料存放区、平安通道、消 防设施摆放区、办公区等），其中物料存放区内要分类分小类存放，且有清晰的标识。下班关闭全部的窗户及全部电源锁上仓库门。做好准时检查物货，如有异样或者平安隐患准时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好平安防范。八、仓库人员的工作看法及作风仓库工作人员应当培育良好的工作看法和作风，形成良好的工作习惯。仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，狡猾，有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。九、严格遵守仓库保管、纪律及规章制度：（1）上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间、不得大声喧哗、玩闹、睡觉、斗殴、长时间谈 天、不得随便私人理由会客等违反行为。（2）仓库人员调动或离职前，首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器、按移交手续工程逐项一一核 对，经双方确认无误后签字确认。（3）严禁无关人员进入仓库。在上班规定时间内不得有迟到、早退、窜岗、离岗等违反行为。（4）对在工作中用法的办公设备，仪器、工具必需妥当保管，细心维护如有造成遗失或挺直人为损坏，者 依据公司规定进行赔偿。（5）严禁在仓库堆放杂物、废品、私领私分违反行为。（6）事假超过三天（含三天）以上的必需提前三个工作日逐步申请批准方可有效。病假必需有正规医院出 示病例证明书签字方可有效。（7）严禁上班在仓库内上网、谈天、玩玩耍等违反行为。（8）严禁随便动用仓库消防器材。（9）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。（10）严禁拉帮结派，作风败坏，不主动不乐观无团队合作意识。扰乱仓库正常工作次序灌输不良思想人员 一经觉察或举报严加惩罚重者马上开除。