内部招聘管理制度.docx

内部招聘管理制度内部聘请管理制度 1 范围 从公司内部员工中进行聘请的过程，依据岗位描述和公司用人标准进行初选、面试，协调内部调开工作，并办理交接调动手续和员工档案信息管理的工作 2 限制目标 2.1 确保内部聘请工作的精确、刚好、有效和标准，提高内部聘请质量和效率，保证合理的聘请本钱，降低人才甄用风险 2.2 确保在涉及不同用人部门的聘请工作中协调各部门、管理者的关系，标准聘请行为，以招到符合岗位要求、高质量的人员 2.3 确保聘请录用人员的特点符合公司的内部薪酬体系和外部市场的水平 3 主要限制点 3.1 人力资源部人事主管批阅聘请管理员拟定的聘请宣扬资料 3.2 聘请管理员查询应聘人员信息 3.3 假如调入部门和调出部门看法有分歧，由人力资源部经理协调，并由总经理审核确定是否调动 4 特定政策 4.1 坚持亲属回避原那么,为防止裙带关系的滋生，一般员工两代以内的直系亲属、管理干部三代以内的直系亲属和两代以内的旁系亲属应执行回避制度，不允许在同部门工作或存在干脆领导关系 4.2 内部聘请中，由人力资源部作为第三方协调可能出现的部门间看法分歧，并由公司总经理进行最终的决策 4.3 各部门对初选合格者进行笔试和面试时，人力资源部聘请管理员应对各部门的面试人员供应必要的协调、辅导与方法性的培训 4.4 内部聘请原那么上需应聘人员在公司工作一年以上 4.5 聘请录用人员的岗位级别由人力资源部与用人部门经理共同确定，部门经理级别岗位需由总经理和分管副总经理批精确认；初步薪酬待遇由人力资源部薪资管理员与用人部门经理依据公司薪酬体系共同确认 4.6 竞争上岗员工试用期为13个月 5 内部聘请流程说明C-11-02-001 步骤 涉及部门 步骤说明 1 人力资源部聘请管理员 依据人员需求方案、人员调整方案和岗位描述与相关部门协调确定每一轮面试的内容、时间、地点、参与人数和筛选人数 2 人力资源部聘请管理员 拟定聘请宣扬稿，内容包括聘请缘由、空缺岗位、人数、岗位职责、职务、初步薪酬依据薪酬福利方案及实力模型、详细要求等，并提交人力资源部人事主管审批 3 人力资源部人事主管 对聘请宣扬材料所包含信息的完全性、精确性以及与公司风格的一样性进行审核 3.1 人力资源部聘请管理员 假如人事主管不同意该项聘请宣扬资料内容，那么聘请管理员修改聘请宣扬稿 3.2 人力资源部聘请管理员 假如经理同意该项聘请宣扬资料，那么聘请管理员在神马报、神马电视台、宣扬栏等内部宣扬媒介上发布聘请广告 4 人力资源部聘请管理员 接待应聘者，收集应聘材料，要求全部应聘者填写统一的应聘登记表，提交相关应聘材料，查询员工信息档案库，找寻应聘者的员工信息，以便对应聘人员信息的真实性和完整性作初步鉴定 5 人力资源部聘请管理员 依据岗位描述和公司用人标准，针对资格条件对报名人员进行初选 5.1 人力资源部聘请管理员 假如初试不通过，那么在一周内将信息反应应聘者，结束对该应聘者的聘请工作 5.2 人力资源部聘请管理员 假如初试通过，那么汇总初选合格名单，通知初选合格人员参与面试的时间、地点，进入聘请面试流程，汇总面试合格名单 6 人力资源部聘请管理员 依据面试结果，向面试合格员工所在部门发出员工内部调动申请表，并通知调出部门填写调出看法，通知调入部门 7 调出部门经理 出具员工调出看法 7.1 各调出部门 对于同意调动的员工，转步骤9.2 7.2 各调出部门 假如调出部门不同意员工调出，反应人力资源部 8 人力资源部经理 人力资源经理与调出调入部门经理协调商定处理方法并提交总经理 9 总经理 总经理审批内部调动申请表，对是否调动作出最终确定 9.1 人力资源部聘请管理员 假如总经理不同意员工调动，回复调入部门通知员工，对聘请缺乏的岗位进行社会聘请 9.2 人力资源部劳动用工管理员 对于同意调动的员工，劳动用工管理员开具员工内部调动通知单，填写员工调动的时间、调出部门止薪日期、调入部门起薪日期、调动前该员工工资水平和调动后工资水平 10 人力资源部绩效薪酬主管 人力资源部经理 人力资源部绩效薪酬主管查看调动时间、调动前后薪资水平的精确性，并交人力资源部经理在内部调动通知单上签字 11 人力资源部劳动用工管理员 将员工内部调动通知单下发到调出部门和调入部门，人力资源部留存一份 12 各调出部门 收到员工内部调动通知单后，拟定调出员工工作及物品移交清单，通知调出员工办理移交手续 13 员工 员工办理工作交接及物品移交手续，签署员工离职会签单 14 人力资源部劳动用工管理员 依据员工离职会签单办理调动手续 15 人力资源部薪资管理员 依据公司的薪酬福利方案和员工调入岗位级别确定是否调整员工工资，如需调整，那么开具员工调资表 16 人力资源部绩效薪酬主管 审核员工调资表的精确性以及与公司薪酬福利方案的一样性，并出具同意或调整的看法 16.1 人力资源部绩效薪酬主管 假如人力资源部绩效薪酬主管认可员工调资表，那么交薪资管理员调整社保信息 16.2 人力资源部薪资管理员 假如人力资源部绩效薪酬主管不认可员工调资表，那么退回薪资管理员重新编制 17 人力资源部薪资管理员 依据调动手续更新员工社会保险信息 18 人力资源部人事信息档案管理员 更新员工信息档案库相关信息并存档