什么样的信息系统有利于企业变革.docx

创灵动咨询：什么样的信息系统有利于企业变革？标签或关键词：内部环境外部环境应对企业变革信息系统 软件企业管理理咨询               成功功案例           配套软软件 企业变革信息系统我们知道道，企业业总是处处在不断断变化的的环境中中。诸如，企业的的发展规规模大小小和速度的的快慢、市场竞竞争的激激烈程度度及市场场变化的的速度等等因素，决定了了企业环环境的变变化速度度和程度度。企业要继继续生存存发展，就必须须通过不断断变革，来应对对不断变变化的环环境。由于这一一特性，就决定定了，作作为对企企业运作作和支撑撑的强大大工具的的信息系系统，必必须也要要具备能能够帮助助企业去去应对企企业环境境变化的特特性，即即能够支支持企业业变革的的特性。然而，在在企业当当中的现实情况况，却并非非像我们们想象中中的那样乐乐观。绝绝大多数数的企业业对待企企业的信信息化建建设或者者信息化化系统选选型，存存在错误误的认知知和观点点。如对待待企业信信息化建建设从不不进行整整体规划划，信息息化建设设带有随随意性；对于具具体的信信息化系系统，只只着眼于于信息系系统的业业务功能能是否满满足企业业当前需需要，鲜鲜有将信信息系统统“能否支支持企业业变革”作为对对信息系系统选型型的重要指指标来进进行考量量。这样做的的后果是是：盲目目投资，造成投投资浪费费；适应应不了变变革，提提前“寿终”，降低低了投资资回报率率；造成成信息孤孤岛，阻阻滞业务务运作，加大了了信息集集成难度度，需要要投入超超量资金金投入等等。那什么样样的信息息系统才才能有利利于支持持企业的的变革了了？从企业变变革的整整体来看看，企业业变革可可分成：涉足新新业务或或跨业务务经营；组织结结构调整整、业务务流程重重组；技技术变革革等几类类。那么我们们的信息息系统，应该在在无需进进行二次次编程开开发的前前提下，能够支持对未来企企业新业业务的运运作；以以及在企业组织织结构的的调整和和业务流流程重组组后，仍仍能支撑撑企业正正常运作作。这样样的信息息系统才才是有利利于支持持企业变变革的。下面，让让我们具具体地来来讨论，能够支支持企业业变革的的信息系系统应具具备哪些些特征，或者说说这种类类型的信信息系统统是如何何实现的的。信息系统统的作用用，从本本质上来来讲，实实际上就就是对信信息的处处理。一一组软件件功能集集，实际际上包括括：信息息的输入入、信息息的存储储、信息息的加工工处理、信息的的查询及及输出等等四大最最基础功功能。当企业要要涉足新新业务或或原有业业务发生生变化时时，就要要求信息息系统能能够通过过自定义义或者配配置等方方式，生生成新的的功能来来满足业业务的需需要。首先，应应该可以以人为地地去定义义、增加加或修改，新数据据表格或或已有数数据表格格，及表格相关关字段和和字段的的特性，用以存存储新业业务或业业务变化化后的数数据。第二，定定义该数数据表及及字段，与现有有的数据据表及字字段的逻逻辑关系系。以上两步步，用信信息管理理的术语语来讲就就是数据据重构。第三，定定义数据据输入界界面及输输入后存存储的数数据对应应关系。第四，定定义数据据的加工工处理，即业务务流程的的定义。包括处处理的输输入数据据，处理理的条件件、处理理的动作作、处理理岗位、处理人人，处理理的输出出数据，下一流流向。可可能以多多个功能能集体现现。第五，定定义数据据的查询询执行方方案。如如查询条条件公式式，查询询所涉及及的数据据，查询询结果所所呈现界界面形式式。如我我们经常常所讲的的，表格格、图形形方式体体现出来来的报表表显示在在查询后后结果界界面。第六，定定义所查查询结果果以什么么样的文文件形态态进行输输出。如如，结果果存储为为worrd、eexceell、htmml,、txtt、xmml，PPDF等等各种不不同的文文件格式式，以利利于后续续不同作作用的应应用。通过以上上阶段，信息系系统对于于支撑新新业务的的功能已已经构建建，只缺少一一个可以以让操作作者进入入应用该该功能的的入口，即菜单单。最后，通通过菜单单定义功能能，在功功能菜单单上增加加该功能能名称，并指向向到该功功能入口口。这样样，信息息系统用用户就能能通过功功能菜单单显现地地去应用用该功能能。因而，信信息系统统也就能能对企业新业业务或变变化的业业务运作作进行支撑撑了。在更多的的时候，企业的的变革，是以对组织织结构调调整和业业务流程程重组来来进行的的。一般的信信息系统统，都能能对组织织结构的的调整进进行支持持，即可可对组织织结构进进行维护护，如增增加、删删除、转转移（合合并、上上移，下下移，并并移）等等，来体体现组织织结构的的变化，及他们们之间的的层次和和隶属关关系。但很少有有，能够够自动生生成组织织结构图图和岗位位分布图图，以及及对组织织结构和和岗位的的变化能能够记录录，提供供跟踪分分析的信信息系统统。而这这一特性性，实际际上有利利于企业业对已往往的组织织结构及及岗位的的变化进行行分析，评估是是否科学学合理，为未来来的调整整，奠定定科学的的依据。而能够进进行业务务流程重重定义的的信息系系统也不不多见，实际上上只要通通过上述述第四点点，我们们就能做做到，在在信息系系统中对对业务流流程进行行重组，以支撑撑企业的的变革。除此之外外，信息息系统在在基于组组织结构构重组的的基础上上，能够够对系统统的功能能权限、人员权权限、角角色化权权限、报报表权限限、字段段权限进进行定义义和分配配，也有有利于企企业的变变革。而预警提提醒功能能（或平平台），包括可可设置预预警提醒醒的事件件、预警警提醒的的对象、内容、条件、及预警警提醒的的方式，如手机机短信、邮件、系统内内部短信信、通知知等，也也是对信信息系统统支撑企企业变革革的重要要补充。而诸如操操作人员员通过在在所拥有有权限的的功能范范围，在在主界面面进行个性性化功能能选择定定制，以以突现自自己关注注的信息息、事情情和工作作，以便便能够迅迅速及时时的进行行处理，还有系系统与其其他系统统间的数数据集成成，如输输出接口口，接收收接口，都有利利于信息息系统对对企业变变革支持的补补充。综上所述述，那些些能够对对数据重重构、能能够定制制业务流流程、定定制输入入界面，定制查查询执行行方案，以及对对数据输输出的报报表进行行定制，以及能能对输出出结果进进行定义义其文件件类型等等的信息息系统，能够非非常好地对企企业的变变革，进进行有力力的支撑撑。人力资源源管理软软件功能能模块：机构设设置适应集团团化公司司跨地域域、跨行行业、多多元化、多分支支的组织织结构管管理，快快速进行行组织扩扩张的部部署，更更好地适适应企业业组织变变化频繁繁的需求求。 岗位规规划依据集团团化公司司人力资资源的战战略规划划，建立立集团、各分子子公司部部门岗位位体系，实现员员工总额额、员工工编制（超缺编编情况）的管理理，建立立岗位任任职条件件和职责责条件，生成岗岗位说明明书。 招聘管管理完成集团团化公司司的员工工招聘管管理。适适应集团团招聘与与分子公公司招聘聘的人才才层次分分工，分分子公司司部门的的招聘需需求申请请，人事事部门进进行招聘聘计划的的制定，招聘岗岗位的发发布（提提供员工工自助），外部部招聘活活动及人人才库。能接收收HR招聘聘网站（51jjob、中华英英才网CChinnaHRR、智联联招聘）的简历历数据，并根据据岗位任任职要求求进行自自动筛选选管理、内部招招聘活动动管理，以及招招聘活动动/计划的的评估等等。 人员管管理建立和管管理人员员信息档档案，依依据集团团化企业业管控特特点，管管理各类类人员基基本信息息、变动动信息，实现集集团化管管控工作作审批流流程和业业务流程程的多层层次灵活活定义，实现人人员信息息方便快快捷的统统计和查查询，完完成各类类人员管管理台帐帐。 培训管管理提供对集集团化公公司员工工培训体体系的管管理，既既能对内内部培训训机构进进行管理理，又能能对外部部培训机机构、讲讲师提供供的培训训课程和和培训活活动进行行管理，并能及及时了解解培训后后的评估估结果，并支持持在线培培训考试试，生成成员工培培训档案案。 合同管管理完成劳动动合同及及相关合合同协议议的签订订、续签签、变更更、违约约、终止止、解除除等各项项管理工工作，以以及对员员工的合合同期管管理。 薪资管管理适应集团团化公司司基于战战略管理理的薪酬酬体系，支持不不同薪酬酬方案的的总体规规划、整整体设计计、分类类建立，以及具具体的薪薪酬分配配体系的的分析和和设计，完成各各类人员员工资的的计算、发放、银行报报盘及相相关工资资统计台台帐。 保险福福利适应集团团化公司司跨地域域员工福福利差异异化落地地，负责责管理生生成、计计算、缴缴纳各地地员工的的五险一一金（养养老、医医疗、失失业、工工伤、生生育和住住房公积积金）或或其他商商业保险险，以及及企业年年金的个个人台帐帐和公司司台帐，及时掌掌控员工工福利情情况，完完成统计计和分析析。 考勤管管理实现集团团化公司司员工考考勤情况况的管理理，接收收考勤机机的员工工打卡数数据，依依照员工工的排班班情况对对员工的的考勤数数据进行行计算、核对、校正后后，将每每月的考考勤计算算结果数数据提供供给薪酬酬管理系系统，自自动参加加工资计计算。 绩效考考核推动集团团化公司司战略性性绩效考考核体系系落地，按集团团化人力力资源管管理发展展战略，灵活定定义和管管理组织织，制定定员工的的考核体体系，并并提供多多种考核核模式。定性、定量、目标、综合指指标等考考核方法法能灵活活设定针针对部门门、员工工的多样样化的考考核方式式和权重重，从而而建立起起多方法法、多指指标、多多层次的的全方位位绩效考考核体系系。 人工成成本为集团化化公司的的高管或或HR管理理人员提提供分析析人员成成本信息息的数据据，依据据成本核核算单位位的核算算要求，分别计计算和汇汇总公司司人工成成本、管管理费用用、经营营支出的的分析情情况，包包括录入入或计算算最新的的数据，并保存存历史信信息。 报表适应集团团化管理理控制和和监管，灵活定定制集团团化公司司特色的的统计、汇总报报表。报报表分为为设计报报表和使使用报表表两部分分。 系统维维护分级授权权的权限限管理、直观的的代码维维护、灵灵活的系系统设置置等基础础平台功功能。 HR服服务台可快速查查询本行行业的国国家相关关政策法法规，进进行政策策咨询；便捷地地管理、维护本本公司的的规章制制度；及及时发布布公司的的各类新新闻和重重要通知知。 综合查查询快速浏览览部门、人员的的相关信信息，进进行快速速统计，执行自自定义报报表。 员工自自助实现员工工在线查查询自己己的档案案（包括括人事档档案、工工资收入入台帐、保险福福利台帐帐、合同同台帐等等），授授予权限限修改特特定员工工个人信信息，在在线申请请请假、出差、加班，在线培培训申请请、培训训考试、培训评评估、调调查问卷卷填写，公司规规章制度度查阅等等员工自自助平台台。 工作桌桌面依据员工工的职务务权限、管理范范围，自自动提取取各模块块中待审审批的业业务，方方便高管管和其他他管理人人员进行行相关HHR业务务操作。预警业业务灵活活定义日日常使用用的各模模块的查查询方案案和统计计报表。 数据重重构建立和维维护系统统的数据据库结构构（数据据字典），保证证数据库库及指标标项能够够满足集集团化公公司灵活活、个性性化部署署的管理理需求。功能特点点简单灵灵活的业业务重组组平台企业在不不断发展展过程中中，其业业务也在在不断变变化。企企业信息息化建设设要求管管理者的的工具计算机机系统应应随之进进行相应应的系统统改造，一般的的软件往往往采取取修改源源程序、源代码码，甚至至于系统统重新开开发。我我们的软软件提供供自适应应功能，可以修修改具体体的业务务表单（包括增增加、修修改、取取消字段段），可可以增加加系统没没有的表表单（所所含字段段自由定定义），也可以以取消无无用的表表单，此此项工作作一般业业务人员员经过简简单的培培训就可可以做到到。 流程导导航式操操作界面面 eHRR为每个个模块都都配以图图形化的的流程界界面，用用户能直直接点击击流程使使用具体体功能，让HRR操作更更形象、更便捷捷。 准确实实时的在在线帮助助初次使用用 eHHR的用用户，根根据您的的操作，可随时时提供相相应的联联机帮助助，让您您无须再再翻看厚厚厚的使使用说明明书，方方便快捷捷地解决决您在操操作使用用中遇到到的问题题。 简单方方便的多多语言切切换 eHRR平台语语言无须须定制，可随意意切换中中英文、简繁体体、中日日文界面面，使您您的国际际化HRR管理团团队HRR管理沟沟通更加加顺畅。 流程化化的业务务管理在人力资资源管理理中引入入工作流流程化管管理，规规范管理理工作流流程，真真正实现现“管理在在前，执执行在后后”。 eHHR的工工作流系系统可建建立适合合企业的的管理流流程，并并支持异异地办公公，实现现“无纸化化”运作。这种方方式便于于管理沟沟通，避避免重复复劳动,提高人人力资源源管理效效率，使使您将精精力投入入更高层层次的、更富创创造力的的战略性性人力资资源管理理中，充充分提高高人力资资本效益益。 集团化化分布式式的权限限管理 eHRR可针对对不同的的子公司司（部门门），根根据不同同管理人人员的工工作职责责，分配配不同的的管理权权限，合合理下放放职权，减轻高高管的工工作压力力。对各各公司、部门、小组、甚至个个人配置置权限，既分工工明确、便与协协作和统统一管理理，并保保障信息息安全、增强保保密性。同时配配合公司司管理制制度，将将权限与与人员的的职责紧紧密结合合，保障障公司有有效运转转，不会会因员工工的流动动造成职职位的空空缺及管管理的漏漏洞。 高效的的手机交交流平台台主要基于于移动平平台，通通过手机机短信进进行办公公请示审审批流程程、协同同办公、工作提提醒、工工资条的的发送、绩效评评定结果果的发布布和反馈馈、人力力资源调调查等功功能，并并突出了了手机在在处理公公务时的的及时性性、移动动性等优优点，满满足企事事业单位位现代化化管理和和信息化化建设的的需求。员工只要要持有手手机，即即可使用用手机交交流平台台，无须须配备专专职的电电脑技术术员。员员工利用手机能能够快速速接收单单位通知知或进行行内部信信息传递递交流，降低办办公成本本，提高高办公效效率，促促进无纸纸化办公公。 网络在在线招聘聘通过Innterrnett/Inntraanett在线进进行岗位位发布，根据岗岗位任职职要求，在人才才库中自自动筛选选出符合合要求的的外部和和内部人人才,大大缩缩短了以以往工作作中查看看简历的的时间，提高了了人才招招聘选拔拔的工作作效率，帮助企企事业快快速笼络络到急需需的人才才。 协同化化办公可与企业业信息体体系内财财务、生生产或管管理软件件兼容，实现管管理与数数据的无无缝连接接，使您您减少事事务性工工作量，掌控全全方位高高质量信信息，避避免信息息孤岛，提升管管理层次次。 全方位位的绩效效考核体体系支持KPPI、SCDD、MBOO、能力力素质模模型、3360°°考核等等一系列列指标框框架体系系和绩效效管理流流程。以以公司战战略、远远景、企企业文化化等为基基础，既既支持从从业绩，也支持持从行为为、态度度、目标标、能力力等方面面全面考考核各部部门和人人员。一一次整合合组织结结构、员员工招聘聘、培训训开发、人事管管理、薪薪酬福利利的管理理，从而而形成全全面高效效的绩效效管理内内部价值值链。除此还能能够帮助助HR部门门监控考考核活动动中每个个考核对对象的考考评进展展情况，并根据据正态分分布、排排序分布布、权重重分布等等方法计计算出员员工的绩绩效排名名和评价价结果。 实用灵灵活的报报表功能能用户自由由定制报报表，满满足人力力资源的的所有需需求，可可实现强强大的分分组、交交叉及图图形统计计报表；制作好好的报表表，不同同管理权权限范围围的HRR管理人人员都能能直接调调用，查查询出各各自管理理权限范范围的报报表数据据，并且且规范统统一了全全公司的的报表格格式。支支持组织织、人事事、劳动动和社会会保障、统计、国资委委等国家家行政管管理部门门的各类类报表。 完备的的政策法法规、政政策咨询询、规章章制度政策法规规：收录录了1994920006年初初国家颁颁布的所所有有效效的劳动动法律、法规、规章和和规范性性文件、行业法法规等。政策咨询询：权威威机构提提供，集集劳动系系统专家家智慧，为企业业经常遇遇到的劳劳动政策策问题解解答。   规章制度度：内容容涵盖企企业必备备人力资资源管理理规章制制度模板板，并提提供1000多家家国内有有代表性性企业的的规章制制度范例例。AD同步步是应用用数据. 保证证数据的的一致性性,保证证两边都都可以进进行同步步.