人力资源VISIO培训资料4715.docx

VISIIO 培培训课程程一、VIISIOO的基本本操作界界面及功功能二、模板与与模具的的选择三、模具主主要内容介绍绍1. 建立立一个新新的跨部部门职能能图2. 修改与与变更原有的的跨部门门职能图图3. 其他他模板四、图形1. 图形的的创建2. 图形的的移动3. 同时移移动多个个图形4. 图形的的删除5. 图形形格式修修改五、文字表表述1. 新增增或修改改文字2. 文字字格式的的修改六、连线1. 连线的的创建1) 图对对图关联联式2) 点对对点关联联式2. 连线的的格式3. 编辑连线上的的文字七、组合1. 如何何使用组组合2. 取消消组合八、页面1. 页面面增加2. 页面面设置3. 页面面移动4. 使用用背景5. 删除除页面6. 页面面命名九、打印十、组织结结构图简简介1. 创建建简单的的组织结结构图2. 设计计组织结结构图的的布局3. 为组组织结构构图加标标题一、VIISIOO的基本本操作界界面及功功能：以下是VVISIIO的基基本操作作界面：· A 透过过按下“查看”功能表表的工具具列，可可以设定定要展现现出来的的工具列列。· B 选择择范本以以开启页页面时，会会出现最最适当的的尺寸、方位、比例、格线以以及刻度度等。· C 点选选工具列列上按钮钮旁边的的下拉箭箭头时，会会出现与与该钮有有关的工工具。· D 可以以利用格格线来把把图形排排列整齐齐。· E 当鼠鼠标指向向工具列列上的按按钮时，会会在旁边边出现一一个说明明，显示示该按钮钮的功用用。· F 页面面左侧各各个模版版包含预预设的图图形及格格式以供供运用。· G 在页页面标签签列中，您您可以快快速地新新增、删删除、更更名或排排序页面面，按下下鼠标右右键即可可选择。· H 当鼠鼠标指向向左边功功能区上上的图形形时，会会出现该该图形的的说明。· I 如果果档案包包含很多多页，您您可以利利用下方方的水平平卷动轴轴来阅览览所有的的页面。接着，我我们将对对VISSIO的的功能及及使用做做更详细细的说明明。二、模板板与模具具的选择择在Vissio220000中，您可以以用现成成的范本本来完成成您想要要制作的的成品，其方法法如下：1. 打开VIISIOO，会出出现如下下画面：2. 选择“CChooosinng ddrawwingg tyype”。此时屏幕幕上会出出现一个个对话方方块，里里面有许许多现成成的范本本类型可可让使用用者选择择。3. 只需双按按右侧预预览区中中的范本本，便能能开启范范本，接接着会出出现全新新的页面面以及一一些模版版让我们们使用。4. 对于Unnicoom内部部控制小小组，我我们设计计了专门门的模板板。只要要打开VVISIIO文件件“Unnicoom.vvss”，则则自动跳跳出该模模板。三、模具具主要内内容介绍绍垂直或水水平的跨跨部门职职能图跨部部门职能能图可以以让我们们很清楚楚的了解解流程与与部门组组织之间间的关系系。1. 建立一个个新的跨跨部门职职能图要建立一一个水平平或垂直直跨部门门职能图图的方法法如下：1) 从“文件件”功能表表中选择择 “新建建-选择绘绘图类型型-流程图图-跨部门门职能图图”指令，以以开启跨跨部门职职能图。2) 此时会出出现 跨部门门职能图图 对话方方块，请请选择要要以垂直直或水平平方式呈呈现，再再输入层层级的数数目（最最高五层层），以以及是否否要在层层级的最最顶端加加入标题题列。3) 选定后，跨跨职能流流程图创创建成功功：4) 在标题列列上或层层级的标标签内输输入内容容，并重重复步骤骤以使每每个层级级都有文文字说明明。2. 修改与变变更原有有的跨部部门职能能图Visiio提供供了一项项十分灵灵活的功功能，能能让我们们轻易地地修改已已制作好好的跨部部门职能能图，同同时页面面上的流流程图形形也会被被自动地地调整位位置。接接着，让让我们练练习如何何调整原原有的跨跨部门职职能图。1) 如果现在在要新增增一个ffuncctioon，首首先我们们从 跨部门门职能图图图形水水平 模版中中选择  funnctiion  ，然后后把它拖拖拽到流流程图的的任何一一个部门门中。2) 此时，我我们发觉觉画面上上会多出出一个部部门。3. 除跨部门门职能图图模板外外，VIISIOO还提供供了其他他多种模模板的选选择，在在此不一一一介绍绍。四、图形形1. 图形的创创建：1) 在模版中中选择要要增加到到页面上上的图形形。2) 用鼠标选选取该图图形，再再把它拖拖拽到页页面上适适当的位位置，然然后放开开鼠标即即可。2. 图形的移移动：用鼠标拖拖择图形形拉动，则则可以将将其拖到到合适的的位置上上。3. 同时移动动多个图图形1) 点选第一一个图形形后，按按住 SShifft 键键，再选选择其他他的图形形。2) 把鼠标移移到其中中的一个个图形上上，直到到出现白白色的箭箭头符号号。3) 把它拖拽拽到新的的位置再再放开，所所有被选选择的图图形会以以相同的的方向及及间距移移动到新新的位置置上。按住 SShifft 键键再选取取其他的的图形，便便能同时时选择多多个物件件。4. 图形的删删除选中该图图形，按按“Delletee”键即可可删除该该图形。5. 图形格式式修改在Vissio220000中，您您可以通通过下列列方式，轻轻松地改改良或修修订图形形。1) 设定图形形的颜色色及线条条样式在图形上上加入颜颜色能立立即在视视觉上产产生不同同的感受受，使其其更具变变化性。此外，您您还可以以设定线线条的样样式，甚甚至把线线条端点点设定为为箭头状状。若要改变变填满图图形的颜颜色，您您只需将将鼠标移移到格式式工具列列上的  填满色色彩 图示旁，按按下拉箭箭头，并并选取颜颜色即可可。若要新增增其他的的颜色到到此调色色盘中，您您只需用用鼠标点点选 更多填填入色彩彩 即可加加以设定定。设定线条条样式的的方式与与设定填填满颜色色的方式式类似，而而不同点点在於：选择的的是 线条色色彩 图示，您您可以利利用相同同的方法法来改变变线条的的宽度、样式，以以及线条条的端点点，於此此不再赘赘述。2) 调整模版版图片在的图形形周围会会出现小小点，当当鼠标移移到小点点上，会会出现箭箭头符号号表示您您可以移移动的方方向。透透过这些些小点，您您可以放放大或缩缩小图形形，甚至至还可以以调整图图形的角角度。当您用鼠鼠标拖拽拽图形角角上的小小点改变变图形尺尺寸时，它它会在水水平或垂垂直方向向等比例例地变更更大小。五、文字字表述1. 新增或修修改文字字文字部分分可用来来说明图图表中的的意义或或备注事事项，在在编辑文文字时，您您也可以以开启文文字尺规规来设定定格式。要在图形形中新增增文字只只需选取取图形，然然后直接接输入文文字即可可。若要编辑辑文字，您您只需双双按某图图形，即即可开启启文字方方块直接接编辑。如编辑非非主文字字框中的的文字，只只需在焦焦点位于于该框时时按“F2”键即可可。2. 文字格式式的修改改：选中文字字，点击击右键，选选择“forrmatt teext”则可以在在如下界界面对文文字的字字体、大大小、颜颜色等进进行修改改：六、连线线1. 连线的创创建并非每个个图形都都是各自自独立的的，例如如在制作作流程图图、组织织表或网网路架构构图时，这这些图形形彼此之之间一定定是有关关联的。在Vissio220000中有两两种方式式可以表表达其关关联性：一种是是图对图图；另一一种则是是点对点点，选择择哪一种种方式则则是根据据要在图图表中建建立多少少关联性性而定。1) 图对图关关联式移动图对对图关联联式中的的图形时时，会在在图形中中最近的的点建立立关联性性。在图图对图关关联式上上，Viisioo20000的实实际连接接点会因因为相关关联的图图形移动动而有所所改变。自动建立立图对图图关联式式的方法法为：a. 同时从模模版中拖拖拽两个个图形到到页面上上。b. 在一般工工具列上上按下  连接器器工具  ，并从从第一个个图形上上拖拽到到第二个个图形上上，此时时会形成成图对图图的关联联式，且且出现两两个较大大的红色色关联点点。2) 点对点关关联式不论图形形怎麽移移动，建建立关联联的点都都不会变变更，跟跟原来的的一样。自动建立立点对点点关联式式：a. 同时从模模版中拖拖拽两个个图形到到页面上上。b. 在一般工工具列上上按下  连接器器工具  ，并从从第一个个图形的的关联点点拖拽到到第二个个图形上上，此时时会形成成点对点点的关联联式，且且关联点点呈现红红色。放两个图图形在页页面上，然然后按下下连接器器工具，再再选择要要连接的的图形，此此时关联联点会呈呈现红色色2. 连线的格格式1) 在连线上上点击右右键，选选择“格式线条”。2) 进入线条条编辑页页面：可以通过过下拉菜菜单，对对线条的的图案、粗细、颜色、角度、箭头大大小、方方向等进进行修改改。3. 编辑连线线上的文文字单击连线线，则可可以输入入/修改连连线上的的文字：七、组合合我们可以以将几个个图形进进行组合合，以方方便移动动和编辑辑。1. 如何使用用组合选中需要要组合的的图形，击击右键，选选择“图形组合”：则几个被被选中的的图形被被组合： 2. 取消组合合选中该图图形，点点击右键键，选择择“图形取消组组合”：则组合被被取消：八、页面面1. 页面增加加在绘图视视窗左下下角的  页面 标签上上按下鼠鼠标右键键，再从从快显功功能表中中选择  插入页页 指令。2. 页面设置置此时会出出现一个个 版面面设定  的对话话方块。可以对页页面的名名称等属属性进行行设置。3. 页面移动动在绘图视视窗左下下角的  页面 标签上上按下鼠鼠标右键键，再从从快显功功能表中中选择  重新排排列页面面 指令。对页面位位置进行行重新排排列：4. 使用背景景我们可以以将工作作页面中中的一页页视为整整份文件件的背景景，如此此便能以以含有标标志的图图案当作作背景页页面。建立图表表背景的的方法：1) 在绘图视视窗左下下角的  页面 标签上上按下鼠鼠标右键键，再从从快显功功能表中中选择  插入页页 指令。（重新贴贴图）此时会出出现一个个 版面设设定 的对话话方块。2) 在 页面面属性  标签里里，点选选 类型 中的 背景 。3) 根据情况况判断是是否要透透过 绘图比比例 来调整整比例，或或是由  纸张大大小 标签来来改变新新页面的的大小，再再按下  确定 钮。4) 为新页面面选择要要设为背背景的元元素。5. 删除页面面：在绘图视视窗左下下角的  页面 标签上上按下鼠鼠标右键键，再从从快显功功能表中中选择删删除页面面 指令。（重新贴贴图）该页面则则被删除除。6. 页面命名名在绘图视视窗左下下角的  页面 标签上上按下鼠鼠标右键键，再从从快显功功能表中中选择重重新命名名页面  指令。（重新贴贴图）则可以对对该页面面重新命命名。九、打印印打印范围围及份数数设置由 文件件 功能表表中选择择 打印 指令，最最后按下下 确定 钮即可可。（重新贴贴图）十、组织织结构图图简介1. 创建简单单的组织织结构图图：1) 选择文件件 > 新建文文件 >> 组织织结构图图 > 组织结结构图，打打开组织织结构图图。2) 从模板中中拖拽EExeccutiive图图形到画画图页面面上。3) 在Exeecuttivee上添加加姓名、职业信信息。4) 从模板中中拖拽 mannageer 图图形到与与其有报报告关系系的Exxecuutivve图形形上，建建立报告告关系。5) 同理，按按要求建建立其他他相应的的报告关关系（SStafff，aassiistaant，cconssulttantt等）。2. 当组织结结构图完完成后，可可以将其其设计成成所需的的布局：1) 选中组织织结构图图后，选选择“Orgganiizattionn chharttLaayouut SSuboordiinattes”菜单：2) 选择希望望的布局局：3. 为组织结结构图加加上题目目：从模板中中拖拽”Tittle/Datte”到到页面上上，添加加公司名名称、日日期等。