宁波市智慧政协开发项目招标文件.docx

宁波市智慧政协开发项目招标文件政府选购 招标文件 选购编号:NBZFCG2020B039G项目名称:宁波市才智政协开发项目宁波市政府选购中心 二 0 二 0 年 目 目录第一章 专用部分 第一部分投标邀请其次部分项目需求说明及评标标准 第三部分投标人须知资料表其次章 通用部分 第四部分投标人须知 第五部分合同格式 第六部分投标文件格式 第七部分其他文件格式第一部分 投标邀请 宁波市政府选购中心就以下项目进行公开招标选购，现邀请合格投标人参与投标。一、项目基本状况 1、项目编号：NBZFCG2020B039G 2、项目名称：宁波市才智政协开发项目 3、选购预算（最高限价）：290.8 万元。4、选购需求：宁波市才智政协开发项目，详见招标文件。5、合同履行期限：6 个月内完成项目全部需求分析、开发、测试、初验、试运行及验收工作，其中系统试运行期为 1 个月。6、联合体投标：不接受。二、投标人的资格要求 1、符合政府选购法其次十二条的规定且未列入、网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府选购严峻违法失信记录名单在禁止参与选购期限的供应商。2、特定资格要求：无。三、获得招标文件：请到浙江政府选购网()或宁波政府选购网（）免费下载电子文件。四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 时间：2020 年 11 月 18 日 9：30。地点：宁波市鄞州区宁穿路 1901 号市行政服务中心四楼开标区（详细场所支配详见电子指示屏幕）。五、公告期限：自公告之日起 5 个工作日。六、其他补充事项：参与投标的供应商请于投标截止时间前在浙江政府选购网()完成供应商注册。七、对本次选购提出询问，请按以下方式联系。1、选购人：中国人民政治协商会议宁波市委员会办公厅，地址：宁波市宁穿路2001 号，联系方式：王先生/89182114。2、集中选购机构：宁波市政府选购中心 项目联系人：吴先生 TEL：0574-87187956 FAX：87187956 地址：宁波市鄞州区宁穿路 1901 号市行政服务中心五楼邮编：315066其次部分项目需求说明及评标标准特殊申明 ：1、 、 任何违反政府第 选购法实施条例第 20 条规定的要求均为无效选购需求。2、 、 不得将注册资金、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等供应商规模条件作为资格要求或者评审因素，不得将除进口产品以外的生产厂家的授权、承诺、证明、背书等作为资格要求。3、 、 依据关于促进自主创新进一步改进招标选购工作的看法（甬资交管办20191 号）规定，若投标产品列入地级市及以上政府部门重点自主创新产品书目的，相应的资格审查和案例业绩评分视同完全满意（以投标文件中供应 地级市及以上政府部门重点自主创新产品书目证明材料为准）。4、 、 选购需求中出现的品牌型号 仅供参考，欢迎其他相当的产品投标。5、 、 非单一产品项目，以 标识的为核心产品。6、 、 以 标识的为重要选购需求条款。7、 、有 针对本项目状况，各投标商均有 10 分钟的方案介绍时间。方案介绍按投标登记依次供 进行。（本中心只供应 VGA 接口投影仪，笔记本、U 盘、网络环境、转接线等请自备，讲标演示区域不准携带手机等通讯产品）8、 、 本项目涉及到数据接口对接开放工作由选购人负责协调 ，涉及到的第三方额外接口为 对接费用为 8 万元，投标商在投标报价时需考虑此项费用，并 在投标分项报价表中列明。照 假如未在投标分项报价表中列明接口对接费用或未根据 8 万元的 金额进行报价，视为在投标报价中已经包含此项费用。9、 、于 现场踏勘：参与现场踏勘的供应商请于 2020 年 11 月 月 6 日 日 09 ：30 到中国人民政治路 协商会议宁波市委员会办公厅现场集合（地址：宁波市宁穿路 2001 号 联系人 ：王老师 师 电话：0574-89182114过 ）。届时请每家潜在投标人支配不超过 2 人出席，须携带本人身份证原件及加盖投标单位公章的介绍信（证明函）。现场考察仅组织一次，潜在投标人错过现场考察后果自负。中标后，供应商不得以不完全了解施工现场和四周环境状况为借口，提出额外补偿的要求。 项目需求说明 ：1. 项目概况 1.1 项目背景 当今世界已经进入信息时代，人民政协作为中国人民爱国统一战线组织，中国共产党领导的多党合作和政治协商的重要机构，运用好互联网技术，推动工作创新，优化履职方式，成为将来发挥政协作为统战组织作用的重要途径。在互联网+时代，微信移动端应用等新媒体应用并驾齐驱，云计算、大数据、移动互联、人工智能、区块链等新信息技术日新月异。在新形势下，人民政协正在以信息技术革命为契机，适应网络化大发展的历史趋势，充分运用网络技术和信息资源，应用互联网+优化履职方式，全面提高工作效能。1.2 建设目标 本项目利用云计算、大数据、新媒体、移动互联等 IT 技术，基于宁波市政务云及电子政务外网，建设服务于政协和政协委员的高效的参政、议政、履职、管理的服务平台，项目着重创新互联网+服务理念，集成多样功能与多种信息载体，服务于政协提案、社情民意、委员履职管理等日常工作。1.3 建设规模 项目构建宁波全大市平台，服务于市本级和各市、区县（市）政协，助力统一的互联网+政治协商，服务在甬全国、省政协委员，市、区县（市）政协委员和全市政协机关工作者，涉及用户近万名。本项目建设以委员履职和政协机关工作为主线能够更好地发挥人民政协的基本职能，服务人民群众。2. 本期建设方案 2.1 标准规范编制 1、宁波政协信息资源书目及分类规范 2、宁波政协信息资源元数据模型规范3、宁波政协信息资源一般术语规范4、宁波政协信息资源命名规范5、宁波政协信息资源电子文件元数据规范6、宁波政协信息资源法律法规库元数据规范7、宁波才智政协云服务框架接口标准2.2 信息资源建设 1. 数据资源库建立 才智政协的信息数据资源是整个平台的数据中心，在本期建设中，初步建成数据资源中心，便利系统快捷的存储和调取数据，提高系统运行效率。对平台当中的各个功能模块与子系统供应了数据存储的支持，保证数据的平安性与完整性。数据资源层包括：政协委员基本信息库、政协机关信息库、政协学问库、业务主题库、元数据数据库建设。为了对数据资源进行有效地整理维护，以便于数据共享，须要建立数据资源书目系统对元数据进行管理。1）政协委员基本信息库。即政协委员基础信息及相关履职信息，基础信息库包括照片、姓名、性别、诞生年月、籍贯、职务、学历/学位、手机、用户角色、应用权限等信息。2）政协机关信息库。政协工作人员基本信息及机关业务工作信息，丰富基础信息。机关业务数据来自于各业务系统内动态生成的办公业务数据、人事管理业务数据、会务数据等。同时对业务过程及政协会议过程产生的非结构化数据，如会议指南、会议文件等文档、图片、电子表格等数据进行存储管理。3）政协学问库。政协学问库是对政协工作过程中产生的文件材料进行整理和数据清洗，将结构化的数据存储到数据中心，并开展数据的分析与利用。沉淀相关会议组织、文件材料、档案等数据，在后期进行大数据分析，为政协机关工作供应参考及决策依据。4）业务主题库。主要包括办公业务数据库、会务数据、履职业务数据等。办公业务数据库：包括机关日常办公业务的流转公文、流程审批等。会务数据库：包括全体会议、常委会会议、主席会议等会议全流程涉及的会议专题数据。履职业务数据库：政协委员履职信息主要将每年政协委员在政协开会和闭会期间提出的全部提案、发言以及委员本人履职状况集中起来，分门别类整理，有利于通过横向、纵向数据分析，深度挖掘委员提案及发言包含的信息。以上全部数据根据宁波市才智政协标准规范制定。2. 数据整理与入库 学问库的数据来源主要来自于：沉淀相关法律法规、规范性文件等数据；沉淀相关会议组织、文件材料、档案等数据；政协机关行文、收文，以及上级纸质文件扫描，会议活动照片、文字等数据。对全部数据进行分类、整理，按以下几种方式归类：一是中心、省市公文。根据公文发文单位、文号、时间进行归档 二是会议相关数据。根据专委会会议、主席会议、常委会会议、全体会议以及主题会议进行分类，按会议对文件、照片、视频进行归档，其中会议文件根据现有的文件归档方式结构化，便利快速查询； 三、公文办理数据。将现有的公文办理的数据按时间和办理编号进行归档； 四、履职数据。将委员的履职数据按个人进行归档； 五、其他数据。包括委员个人信息数据，委员提案数据； 各类数据依据数据整理要求，发觉缺少数据时，通过数字化档案系统或原牵头工作机构查询，补齐资料，特殊是领导的讲话稿、主持稿，会议议程等相关信息。在数据整理、清洗过程中，对于文件中的关键词进行整理，为数据标记关键词。2.3 政协委员履职服务系统 政协委员履职服务系统包括 13 个子系统，登录子系统，委员信息管理子系统、提案管理子系统、社情民意管理子系统、主题议政子系统、履职活动管理子系统、履职评价管理子系统、委员履职档案子系统、委员活动子系统、机关办公子系统、在线学习子系统、智能通知子系统功能、统计分析子系统。委员履职服务系统供应给政协机关工作人员，市、区县（市）政协委员运用。2.3.1 登录子系统 相关管理人员在后台可以通过账号登录或者短信登录。账号由总管理员创建并安排给相关管理人员，账号登录须要输入验证码。同时为了保证平安性，还须要输入手机验证码后才能登录。短信登录为输入手机号码，获得短信验证码登录。2.3.2 委员信息管理子系统 信息管理子系统的主体主要包括市政协委员和政协机关工作人员两个部分。并供应标准化接口，可以和第三方系统进行对接，接口部分详见 2.8。1. 组织机构管理 供应对政协的组织机构进行管理，支持组织机构的新增、修改、排序、删除等功能。实现委员向组织机构添加维护功能，如委员可修改个人基础信息，后台审核通过后，完成个人信息的更新。2. 用户角色管理 供应新增角色、删除角色、修改角色的权限。依据不同部门、不同岗位、不同的操作权限定义不同的角色。通过授权管理对不同的角色授予不同的系统访问或管理权限，用户依据所属角色的安排在系统终端以及后台管理中行使相关权利。运用场景如：通过授权相关人员对特定委员小组进行管理，如对 10 个区县、界别小组、各专委安排账号、角色管理。2.3.2.1 政协委员信息管理 1. 对接委员基础信息系统 对接宁波市政协委员服务管理系统，建设宁波市委员信息管理系统，建立具体的委员基本信息库。对接浙江省委员信息管理系统，实现委员基本信息数据互通，同步共享。2. 建设委员基础信息管理系统（政务外网）委员以届次展示，每届次委员独立存在。管理市、区县（市）委员，明确政协委员的界别，届内职务，所在的专委会，连任状况等基础信息。各届次内政协委员按界别和委员编号完成排序。3.委员基础信息管理 针对委员们的基本信息库的管理，主要为日常委员们的基础信息维护管理。相关授权的工作人员可运用委员基础信息管理，对委员们的基础信息进行修改同时系统做好信息变动日志记录。系统具备通过导入委员基本数据，来批量修改委员的基础信息。4.委员变动记录查询 基于委员基本信息库，记录委员的变动记录包括委员的新增，补录和删除等。便利用户回溯针对委员的变动查询。5.当届委员查询 基于常规查询和高级查询，用户可以多方面筛选搜寻出自己须要的委员名单。并且用户可自由设置面板字段信息显示，可敏捷展示用户须要了解的委员各种信息。基于以上的精准查询，用户可以导出相关委员的名单。6.往届委员管理 主要功能为往届委员数据查询。委员以届次展示，每届次委员独立存在。基于常规查询和高级查询，用户可以多方面筛选搜寻出自己须要的委员名单并导出数据。7.委员终止管理 主要功能为委员终止（非在职）数据管理，包括复原委员在职资格，删除委员，查询委员。委员以届次展示，每届次委员独立存在。8.委员统计 基于常规查询和高级查询，可以多角度筛选搜寻出自己须要的委员数据后，选择自己须要了解的统计维度，展示各个界别小组相关统计数据，并可导出相应统计数据。9.文印打印 主要运用于文印室每年给委员寄信时，信封和信纸的打印。通过多条件筛选出须要打印的当届委员数据，系统依据设置，把委员们的通讯信息打印到信封上面，把委员的基本信息打印到信纸上面。2.3.2.2 机关工作人员管理 建立市、区县（市）机关工作人员组织架构，并对各级政协数据分库管理，实现对机关工作人员的集中管理。建设机关工作人员基础信息管理系统，导入机关工作人员基础信息，添加/编辑工作人员信息，导出工作人员档案，机关通讯录，消息通知。2.3.3 提案管理子系统 2.3.3.1 提案管理办理好政协委员提案是市政协的核心业务，是履行政协政治协商、民主监督、参政议政职能的重要渠道。目前政协委员的提案办理工作，有些还是传统委员手工方式完成，面临工作任务繁重，工作效率不高，简单出差错，动态信息不易驾驭，数据统计难以精准等诸多问题。对接现有提案系统，建立提案管理系统，供应提案审查、提案统计、提案展示、提案反馈及提案督办功能。同时委员可以在手机端干脆提交提案。委员提案通过之后可以在履职活动管理子系统中生成相应的履职。2.3.3.2 提案公开管理相关授权人员在后台可以配置一年一度须要公开的提案，委员可以在移动端提案公开模块查看。2.3.4 社情民意管理子系统 通过社情民意系统包括网上录入、提交、删除、答复、反馈、查询、统计等功能。可以实现受理提交上系统的社情民意信息、运用系统办理社情民意信息、对办理状况进行评议后再进行归档、上报等工作。系统实行四级用户管理：政协工作人员、承办单位、政协委员、信息员，不同身份的用户在系统中享有不同的操作和阅读权限。审核通过后的社情民意可以在履职活动管理子系统中生成履职。2.3.5 主题议政子系统 相关授权工作人员可以在后台创建主题议政。内容可以包括名称，公告，背景图片，有效时间等。支持自定义参与探讨人员。被绑定的委员在移动端可以参加探讨，主题议政中支持和引用的功能。假如该主题议政有相关的直播视频，可以干脆跳转到视频直播。主题议政模块同时支持用户在 PC 端在线闲聊。2.3.6 履职活动管理子系统 主要面对政协机关的各处室、各专委会依据活动安排，发布组织活动通知和统计委员出席状况，从活动发起端抓起，供应委员在线报名、自动统计和查询活动信息、上报活动报告等。用户可根据须要在后台设置履职活动的分类，分类可在多种场景下运用，相关授权人员可在后台对活动分类进行增、删、改、查。相关授权人员可在活动管理中创建活动，活动三种状态（活动前、进行中、已结束）依据活动起先时间及结束时间自动调整。系统支持短信、个推、站内消息三种方式发送活动通知。相关授权人员可运用预先定义的活动通知模板，或编辑新的通知发送。在活动多个阶段可发送活动通知，包括活动报名，报名胜利通知，活动分组通知，活动履职生成通知以及活动相关新闻查看的通知等。不同的人员可收到对应的活动通知，选择参与或者不参与完成报名。相关授权的工作人员或部门可代替所联络的委员进行报名。支持委员提交请假申请，然后依据审核流程逐步审核。最终将审核结果发送给委员。报名信息以截止日期前最新的结果为准，工作人员可在后台查看报名反馈状况及报名统计信息。支持活动分组功能，支持履职生成，支持活动新闻，活动查询，活动评价等。2.3.7 履职评价管理子系统 2.3.7.1 履职分类设置 后台可设置履职分类，履职分类可用于对委员履职档案、委员履职分数设置、委员履职分类统计。相关授权人员可对履职分类进行增、删、改、查。委员及工作人员上报履职时，需选择相应的履职分类进行上报。2.3.7.2 履职打分规则设置 相关授权人员可在后台设置履职分类的分数，系统可给自动生成的履职自动计分；需审核的履职在相关工作人员审核后，系统可依据规则自动计分。除自动计分，后台也支持手动修改单条履职的分数。2.3.7.3 委员个人履职提交 委员可以通过移动端或者网页端对履职进行上报，上报的履职须要相关部门进行审核并计分，审核通过后形成委员履职档案。2.3.7.4 履职统一录入 相关授权的工作人员可以在网页端录入委员履职信息，可以对履职进行增、删、改、查操作。管理员可以查看全部的履职信息。2.3.7.5 履职审核 相关授权的工作人员可在后台对上报及录入的履职进行审核，审核及系统计分后，形成委员履职档案。委员及相关工作人员可查看履职审核状况。2.3.7.6 履职统计 委员履职统计系统自动汇总委员履职状况及自动计算委员履职分数。系统也供应相关管理员可授权相关人员对委员履职活动的分数进行手动修改。相关工作人员可根据时间段及履职分类对履职记录进行查询及统计。2.3.7.7 履职核对 年中和年末时，委员可在 APP 端对自己半年的履职数据进行核对，如有信息不正确可在 APP 端提交反馈，后台管理人员可依据委员们的提交反馈进行履职数据修改。委员们也可以在 APP 端补录遗漏的履职记录。系统会保存好履职的数据变动记录。2.3.8 委员履职档案子系统 2.3.8.1 个人履职档案 履职档案上有姓名、界别小组、党派、民族等基础信息以及履职分类下各项活动的履职状况。2.3.8.2 履职档案导出 履职档案可根据多种方式导出，可按单个/批量导出履职档案，可依据用户所需格式导出，导出格式通常为 word 或 excel。2.3.8.3 履职统计 履职统计分为履职年度统计和履职总统计。履职年度统计为按履职分类统计不同年度委员的履职状况，履职总统计为按分类统计全部年度委员的履职状况。2.3.9 委员活动子系统 委员活动是提升政协委员履职水平，增加专委会凝合力的有效路径。委员活动中主要包含活动报名，活动签到，活动统计，基础设置等模块。2.3.9.1 活动报名相关授权工作人员可以在后台发起委员活动，创建基本信息：活动主题，活动时间，活动地点等，并可以绑定相关的委员。后台可以自定义设置签到方式，比如扫描二维码，出示二维码，定位签到等。相关授权工作人员也有权限可以替委员一键报名。在后台可以实时查看委员的报名以及签到状况，后台支持给未参与活动的委员发送通知消息。系统可以给参与活动的委员在活动结束后可以自动生成履职。2.3.9.2 活动签到委员可以通过移动端在线签到，签到方式由后台管理员自定义设置。委员也可以查看自己参与活动的历史签到状况，以及签到统计。2.3.9.3 活动统计统计每次活动委员的参加率。统计每次活动不同界别小组的参加率等。2.3.9.4 基础设置进行常用报名组维护设置，报名组维护等。2.3.10 机关办公子系统 依据政协机关工作人员日常办公需求而开发的办公类子系统。建立有后台管理人员管控模块和 APP 端针对工作人员日常各种办公的应用。1）自定义审批流程 后台管理员可依据不同部门，不同的审批类型，设置审批流程。可设置流程节点，审批人员设置，审批方式设置（包括会签/或签）。用户在运用审批功能时，全部的审批环节都是依据管理员的设置进行流转。2）会议室预定 机关工作人员可在移动端查看机关各个会议室运用状况，并依据自身须要预定对应会议室。预定胜利后通过短信通知会议室保管人员，后勤人员等做好会议保障工作。管理人员可在后台新建，修改，删除会议室信息，维护会议室相关设备信息，以及会议室保障人员的通知管理。3）疗养息申报 管理人员在后台创建疗养息申报，并绑定相关人员。用户可在移动端点击填写申报单参加疗养息。4）审批管理 包含用章审批，请假审批，物品选购申请审批等子应用。管理人员可在后台自由设置对应类型的审批流程。角色分为申请人，审批人，归档人。申请人可在移动端或 PC端提交自己的申请，审批人可在移动端或 PC 端处理这些申请。已通过的申请，归档人可点击归档确认审批流程已完结并留存。5）工资条 财务人员或管理人员在后台选择正确时间，上传做好的工资单，核对数据是否正确，确认后发布。用户可在 APP 端查看自己每月的工资发放状况。2.3.11 在线学习子系统 为创新委员学习方式，提高委员参政议政水平和履行职责实力，建设政协委员在线学习系统。（1）学习资料上传。管理人员可以在后台上传相关的学习资料，委员可以通过移动端访问学习资料。（2）学习资料抓取。系统可以抓取第三方资料。（3）学习资料管理。管理人员可以通过后台维护全部的学习资料，对学习资料进行增、删、改、查。（4）供应多种学习模式。系统支持多种格式的学习资料，pdf文件，图片，音频等。（5）在线学习积分。委员可以通过学习相关的内容，或通过学习时进步行积分累计。（6）在线学习沟通。系统支持委员在线沟通。2.3.12 智能通知子系统 智能通知子系统对各类通知进行管理及推送，支持多种方式，其包括短信通知或微信通知、智能语音通知及移动端应用通知；支持自动/手动推送通知，让用户刚好收到通知及二次通知，刚好提示用户反馈；支持实时通知反馈统计及统计可视化。智能语音电话无需配备呼叫中心等软硬件设备，在本项目中开发语音通知管理系统，租用第三方语音流量，流量费不含在本项目中。2.3.12.1 通知分类管理 系统支持消息通知类型自定义，包括业务消息、系统消息、每日推送等。2.3.12.2 通知优先级管理 通过对通知优先级的管理，选择通知所需的推送的方式（短信或微信、移动端应用站内、语音通知）。2.3.12.3 通知模板管理 对各类通知的模板进行设置，在推送通知前可干脆运用通知模板。通知模板供应增加、删除、编辑的操作。2.3.12.4 通知内容自定义 系统支持手动发送通知（包括短信或微信、语音、站内通知），依据不同的通知方式，完善不同的通知详情，其包括通知标题、通知内容、跳转地址等。2.3.12.5 通知发送设置 系统支持通知发送的时间设置，其包括：定时、即时发送。2.3.12.6 通知接口开放设置 系统支持接入应用的通知推送，其包括对应用发送通知的方式的接口开发设置，对通知的发送人群的设置等。便利区县政协应用在系统中发送通知。2.3.13 统计分析子系统 2.3.13.1 委员基本信息统计分析 将现有委员信息进行统计分析，动态统计委员的年龄构成、男女比例、界别构成、学历构成等。2.3.13.2 委员提案统计分析 为系统用户供应一个强大的统计汇总平台，同时供应多种统计结果显示方式（柱状图、饼图、折线图等）。系统根据角色不同，可呈现不同维度的提案统计结果。2.3.13.3 委员反映社情民意统计 动态统计委员反映社情民意状况，包括社情民意分类上报状况，社情民意办结状况，社情民意反馈状况等。2.3.13.4 委员活动统计 活动管理系统从多维度统计活动状况，通过多种图表（柱状图、饼图等），统计内容包括：Ø 活动分类数量统计 Ø 通知送达状况统计 Ø 活动反馈状况统计 Ø 活动出缺状况统计 Ø 活动请假状况统计 Ø 活动评价及反馈统计 2.3.13.5 在线学习统 计支持统计分析及可视化展示； 支持对个人学习状况进行统计，统计结果将纳入委员履职考核内容； 支持对界别小组学习状况进行统计。2.3.13.6 通知统计 通知统计多项内容，包括 l 通知推送类型l 安排发送胜利的通知数/实际发送胜利通知数/实际用户接收的通知数 l 打开通知的条数/打开通知的人数l 百分比呈现条数到达率l 人数达到率（百分比）l 人数打开率（百分比）l 请假、报名及未反馈状况l 参会人员报名方式来源统计通知统计以自定义的图形呈现。2.3.13.7 用户统计 统计移动端用户激活量，登录状况，网页端履职系统登录人次。2.4 协商会议服务系统 协商会议服务系统是整个才智政协信息系统建设的一个重要组成部分，解决从 PC端和移动端预定会议室、通知发布、与会人员参会回执收集、落实参会人员名单、特性化日程、与会人员签到、人员住宿、就餐、会议文件收发管理、会场服务等各项会务管理业务。协商会议服务系统具有智能会务服务功能, 投票、满足度测评、评分功能，以及无纸化阅文功能。2.4.1 智能会务服务子系统 智能会务服务有关会务工作流程统一部署在政务专网中，经分管领导审核通过后，相关会务文件采纳加密打包的方式运用 U 盘进行拷贝至政务外网。政务外网部署相关的服务系统，将加密的文件数据包解密后，加载进入电子阅文功能。智能会务服务要充分的考虑将来政务专网撤销后，全部系统向政务外网快速迁移、系统对接的功能。图-1智能会务管理系统功能结构图 1、会议管理 建立市政协统一的会议信息库，管理睬议相关信息，包括会议类型管理、会议定制、会议审批、会议发布、参会确认、会议签到、会议考勤、归档等。会议基础信息管理为政协会议各项应用功能供应基础支撑功能。会议相关数据。根据专委会会议、主席会议、常委会会议、全会以及主题会议进行分类，按会议对文件、照片、视频进行归档，其中会议文件根据现有的文件归档方式结构化，便利快速查询。2、会议书目 （1）会议书目管理 系统列出近期会议列表，与会人员可查看会议具体信息，并供应在线会议报名及修改功能。（2）会议报名会议发起人依据会议实际状况设定会议报名范围、会议期限等，系统支持手机推送会议变更通知和发起人移动端报名人员审核。（3）我的会议 会议发起人审核报名参加者资料后，系统可查看到与会人员列表并供应查询功能，系统可查看会议详细时间、地点、人数、参会人名单等会议资料。3、智能排座 会场排位图（政协会议位图）可以依据参会报名状况进行自动排位、拖拽，也可先根据人员身份先定义位置。人员支配、调整、会场设置等排座管理工作均能够图形化操作。支持随意类型、大小会场随意人数的座位支配。主要特性如下：（1）模板管理 系统支持会议室模板的自定义。管理员在须要运用会场的时候，可以母版中选择。（2）会场图 系统支持沙发，正方形，长方形等多种座位样式，且会场能够自定义。（3）智能排座 支持批量导入人员进行排座，支持分组批量导入人员排座，支持拖动排序等。在履职移动端应用上电子阅文模块可展示会场座位图及座位，便于参会人员查找。4、会议日程 将日程支配通过日历形式展示，运用不同颜色字体进行标识，显示会议的时间、地点、会议、参会人员等。通过日程快捷入口参会人员可以干脆访问该会议的日程内容。同时系统日程模块的数据可以和移动端自带的日历中的日程数据进行交互。5、统计分析 会议出勤率。对每项会议考勤数据进行统计分析，在预定的签到时间结束后，统计出应到人数、实到人数、缺席人数等数据，并以列表的形式进行展示，支持数据的查询、导出和打印。6、日志服务 对智能会务服务产生的操作日志、服务器日志等信息进行保存，分析管理。2.4.2 投票、满足度测评、评分功能 为完善政协信息化建设，针对政协会议，逐步实现投票、满足度测评及评分无纸化、电子化，提升工作人员会前打算效率以及实现高效统计。投票、满足度测评、评分功能和会议室预定以及智能排座相互关联。2.4.2.1 投票功能 运用移动终端设备，当会议进行到投票阶段，系统管理员发送投票指令，参会人员选择选项并提交，实时显示投票的结果统计。1. 投票后台管理 对投票事项进行管理，包括投票事项名称、投票选项、投票事项依次等； 对投票事项发起及结束； 对投票事项进行实时统计； 对投票选项进行自定义； 对投票单选、多选进行自定义； 2 投票（移动端）实现投票起先的同屏切换； 实现投票结果实时统计及显示； 与大屏互联，实现投票结果大屏展示。2.4.2.2 满足度测评功能 运用移动终端设备，当会议进行到满足度测评阶段，系统管理员/主控人发送满足度测评指令，参会人员选择选项并提交，终端设备及大屏实时显示满足度测评的结果统计。1. 满足度测评后台管理 对满足度测评事项进行管理，包括事项名称、选项、事项依次等； 对满足度测评事项发起及结束； 对满足度测评事项进行实时统计； 对满足度测评比项进行自定义； 对满足度测评单选、多选进行自定义； 2 满足度测评（移动端）实现满足度测评起先的同屏切换； 实现满足度测评结果，可实时统计及显示； 与大屏互联，可实现满足度测评结果大屏展示。2.4.2.3 评分功能 运用移动终端设备，当会议进行到评分阶段，系统管理员/主控人发送评分指令，参会人员选择选项并提交，终端设备及大屏实时显示评分的结果统计。1. 评分后台管理 对评分事项进行管理，包括事项名称、选项、事项依次等； 对评分事项发起及结束； 对评分事项进行实时统计； 对评分分数区间自定义； 2评分测评（移动端）实现评分起先的同屏切换； 实现评分结果，可实时统计及显示； 与大屏互联，可实现评分结果大屏展示。2.4.3 无纸化阅文子系统 会议期间会议内容的主要载体就是会议文件，大量的会议文件在形成决议前一般都是草案，往往须要多次会议反复修改、反复审议，最终形成决议。无纸化阅读功能，客户端要兼顾平板、手机阅读，开发 android 版本，实现参会人员可以在电子文档上书写批注、设置标签，快速定位，同步阅读主讲人内容，供应敏捷易用的文件管理、会议管理和与会人员管理功能。无纸化阅读功能由五大子功能模块组成。一是会议文件模块，实现会议文件材料推送。二是电子阅读模块，用户可以通过关键字查找历次会议文件资料，可依据会议议程和日程，阅读文件。三是在线学习，供应多种分类、多种模式的在线学习板块。四是会议服务模块，供应打印、文件、茶水等服务。五是权限限制模块，解决数据泄露、链路平安、可信接入、恶意软件、设备平安等问题。1、会议文件模块 会议文件推送。协商会议支撑系统中，会议文件形成后，干脆推送至与会人员客户端。2、日程模块 将日程支配通过日历形式展示，运用不同颜色字体进行标识，显示会议的时间、地点、会议、参会人员等。通过日程快捷入口参会人员可以干脆访问该会议的日程内容。3、电子阅读模块 支持会议选择、会议日程、会议议题、电子阅读、文件批注、书签、同步阅读、同屏批注、会议文件查询、会议参阅文件等功能。4、会议服务模块 （1）会议材料发送及打印：可公开的材料，可以通过邮件、委员履职系统等方式发送。也可以选择打印，拟通过会场放置打印机扫码打印或者通过机关文印接受任务统一打印。参会人员也可以通过获得文件的打印码在个人电脑上进行文件打印。（2）会场服务：系统供应人性化服务，快速响应参会人员的现场会议需求，如须要纸质文件、茶水等。（3）会场座位：显示会场座位图及参会人员座位，便于查找座位。（4）通讯录：依据分类查看机关工作人员、委员的联系方式。（5）会议考勤：可通过无纸化阅读终端进行会议请假，与智能会议系统相对接，能实时统计相关会议考勤状况，年度统计出列席会议状况；系统可与第三方考勤系统进行对接，进行数据互联。（6）与履职服务系统数据互通。为做好会前服务工作，部分材料、会议通知将同时通过履职移动端应用或网页端进行推送，实现数据互通共用。5、权限限制模块 实现移动设备管理（MDM），为政协实现从用户管理、设备管理、应用管理、消息管理、平安策略管理、文件管理、日志管理、系统管理等多个方面实现对无纸化阅读终端进行全方位管理和服务。对前端设备实现以下管理功能：设备激活：用户运行MDM客户端，输入服务器URL和邮件中的激活码进行激活。设备详情：管理员可以查看设备的具体信息。重置密码：管理员发送重置密码吩咐，终端会展示重置密码界面。设备锁定：锁屏吩咐，监控到用户违规运用终端时，或者设备丢失时，平台发送锁屏吩咐，用户则无法操作设备应用。设备解锁：管理员可以发送解锁吩咐进行远程解锁。设备振铃：当设备无法找到或者丢失，管理员发送振铃吩咐，则设备会发出最大音量的响声，便利用户找回设备。数据擦除：当设备丢失或者不再接受管理或者员工离职时，管理员远程擦除移动终端设备上工作区域内的全部数据。结合政协的会议应用需求，实现以下场景功能：（1）实现会议期间终端只能运用无纸化阅读移动端应用，并屏幕不能退出该移动端应用界面。后台能监测当前终端连接状态。（2）后台能设置按时间、位置围栏对终端的4G网络等进行断开或连接。（3）通过管理后台强制推送或删除移动端应用的方式实现会议应用移动端应用的更新升级。（4）能管控和限制前端设备上允许安装的移动端应用清单，拒绝安装未经允许的移动端应用。（5）能在后台记录前端设备的运用日志，包括开机次数，开关机时间，其他相关功能或访问记录等。（6）可远程数据清除或复原出厂设置。6、日志服务 对无纸化阅读系统产生的访问日志、操作日志、服务器日志等信息进行保存，分析管理。2.5 政协协同办公系统升级 2.5.1 系统架构 图-2政协协同办公系统架构图 2.5.2 系统功能 2.5.2.1 公文办理 通过系统可设置多种公文审批表单以及公文审批流程，供应图形化流程设置，可以更便利跟踪查看公文处理状态。主要供应收文、办文三大功能。（1）收文 收文包括：公文签收、登记等处理流程。（2）办文 办文包括拟办、批示、承办、分发、反馈、传阅、催办、归档等处理流程。系统可以对文件流程、正文格式、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。可实现公文的在线编辑，审批痕迹保留，常用语。（3）流程监控 实现对公文处理的流转状况监控，用户可以查看本人所参加办理的公文的运作状况，领导可以查看本单位全部人参加办理的公文的运作状况。（4）短信提示接入专网短信提示功能，对办理环节、短信催办等进行提示。短信提示分固定模版和自定义两种类型，办理环节采纳固定模版，同时也能够自定义特性化短信。2.5.2.2 批示件办理 办理领导批示件，是抓好领导决策落实、推动工作开展的一种重要和常常性的手段。随着经济社会的发展，领导批示决策的事项越来越多，批示件办理工作也日益繁重。依据市政协常委会机关批示件办理方法，将批示件办理的全过程，包括批示件的登记、交督办、批示结果反馈等进行信息化处理，提高批示件办理工作效率和效果，既可以节约办理时间和精力，也有利于削减手笔登记时的差错，更便利检索和查找。（1）分类登记。（2）审签交办。（3）跟踪督办。（4）对领导批示件须要根据要求进行督办刚好反馈的，由办公厅综合处进行督办。系统应实现对批示件办理的跟踪落实、办理单位的反馈全过程的无纸化。（5）定期报告。为保证批示事项的落实，要按期对领导批示件的办理落实状况进行统计汇总，一般按月统计，并报批示