总裁办主任岗位说明书7671.docx

总裁办公公室主任任岗位说说明书 岗位位编号：岗位名称称总裁办公公室主任任所属部门门总裁办公公室直接上级级集团分管管领导直接下属属总裁办副副主任等等编写日期期20022年122月编写部门门工作目的的为了给集集团的发发展提供供良好的的支持与与保障，在在集团公公司相关关政策和和规范的的指引下下，领导导本部门门人员建建立健全全为经营营活动服服务的支支持和保保障体系系，完成成集团下下达的各各项管理理工作目目标。工作职责责1. 为保证公公司各项项管理工工作规范范、有序序地开展展，负责责集团内内、外部部工作关关系的协协调，并并制定、审审核、传传达与公公司管理理工作有有关的各各项管理理制度、规规程。_ 负责集团团对外公公共关系系和重大大事件的的协调处处理_ 汇总集团团年度综综合性资资料，草草拟公司司年度总总结、工工作计划划等综合合性文稿稿_ 组织集团团规章制制度的拟拟定、修修改和编编写工作作_ 协调集团团职能部部门和业业务部门门之间、集集团总部部和下属属公司之之间的关关系_ 参与集团团发展规规划的拟拟定、年年度经营营计划的的编制和和公司重重大决策策事项的的讨论_ 负责公司司局域网网和信息息化建设设_ 召集集团团有关会会议，编编写会议议纪要，并并督促贯贯彻实施施_ 草拟、审审核或转转发各类类文件、报报告_ 负责集团团的印鉴鉴管理工工作_ 负责集团团的档案案管理工工作2. 为确保公公司各项项工作的的有效开开展，进进行各项项后勤保保障管理理工作。_ 负责集团团业务接接待的管管理工作作_ 负责集团团车队、食食堂、保保卫和卫卫生的管管理工作作3. 为保障部部门内部部工作效效率的提提高，对对部门人人员的素素养进行行管理提提升。_ 负责对本本部门员员工进行行业务指指导与培培训_ 负责对本本部门员员工进行行绩效管管理4. 负责集团团和下属属公司法法律事务务的处理理，以及及集团内内法律知知识的教教育普及及。工作权限限1. 财务权限限：根据公司司财务管管理制度度，对总总裁办公公室日常常开支具具有审核核权2. 人事权限限：2.1 薪资变更更：对下下属员工工的薪资资变更具具有建议议权2.2 绩效管理理：对下下属员工工的工作作绩效具具有考核核权2.3 员工聘任任：对下下属员工工的聘用用、解聘聘具有建建议权2.4 请假：对对总裁办办员工少少于3天天（含）的的请假申申请具有有审批权权，对44天（含含）以上上请假申申请须报报请上一一级分管管领导批批准3. 工作权限限：3.1 对集团各各部门业业务接待待要求的的审批权权3.2 对集团各各部门用用车申请请的审批批权3.3 领导授权权的其他他权限等等重要工作作联系集团分管领导集团内部信息集团内部信息总裁办公室主任集团总裁层承办结果集团总裁层交办事项各部门办理结果各部门工作需求、子（分）公司办理结果子（分）公司工作需求临时事件处理结果临时事件信息集团外部信息政府相关部门文件传递集团外部信息政府相关部门文件法律部门法律部门相关信息客户处理结果客户法律纠纷供应商等处理结果供应商等法律纠纷总裁办副主任等任职者资资格要求求1. 所需知识识技能1.1 较扎实的的企业管管理专业业知识1.2 出色的沟沟通能力力1.3 较强的组组织协调调能力和和文字表表达能力力1.4 良好的服服务意识识1.5 强烈的责责任感和和事业心心1.6 工作细致致、踏实实2. 年龄、教教育背景景及工作作经验2.1 年龄：440岁以以下2.2 学历：大大学本科科及以上上学历2.3 专业：管管理及相相关专业业2.4 工作经验验：五年年以上企企业工作作经验，三三年以上上企业管管理工作作经验3. 所需相关关培训3.1 企业文化化与企业业规范3.2 专业知识识、技能能与行业业信息3.3 管理知识识和技能能