新时期高校管理工作_新时期高校民生档案工作探析.docx

新时期高校管理工作_新时期高校民生档案工作探析新时期高校民生档案工作探析张建梅摘要高校民生档案事关师生的生存与发展。文章阐述了加强高校民生档案的重要意义，提出了高校加强民生档案工作的三项原则，即以师生的民生需求为导向，以法律法规为保障，以丰富的馆藏资源为基础，并在此基础上指出，当前必需着力推动以老师业绩档案、学生成长档案、名师教学档案、校内文化档案为重点的高校民生档案建设。关键词民生档案 高校学生成长档案校内文化档案作者简介张建梅（1971-），女，甘肃张掖人，湖州师范学院档案馆，硕士，主要探讨方向为档案管理。（浙江湖州 313000）中图分类号G271文献标识码A 文章编号1004-3985(2010)36-0054-02党的十七大明确提出关注民生、保障民生、改善民生是科学发展观的重要组成部分，并把民生问题作为党和政府工作的重点。为贯彻十七大精神，国家档案局于2007年12月29日印发了关于加强民生档案工作的看法，要求各级档案部门自觉将民生档案工作纳入工作范畴，主动探究民生档案管理和利用的最佳方式和有效途径。2008年9月1日实施的高校档案管理方法明确指出，高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构；加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。因此，高校档案部门要依据自身的特点，以发展的眼光找准建立覆盖师生员工的档案资源，以便利快捷的服务手段为广阔师生员工做好服务。一、高校加强民生档案工作的重要意义民生档案是单位、社会组织和个人在劳动就业、社会保障、医疗卫生、教化、公共管理等民生领域中形成的各种载体的文件材料，是维护群众权（范文先生网 ）益的原始凭证，是“人民群众最关切、最干脆、最现实的利益问题”在档案工作中的集中体现。因此，高校加强民生档案工作具有特别重要的意义。1高校加强民生档案工作是实行十七大精神的必定要求。党的十七大报告明确指出，加快推动以改善民生为重点的社会建设，努力使全体人民学有所教、劳有所得、病有所养、住有所居。这不仅明确了我国改革发展关键阶段社会建设的重点内容和战略目标，同时，也为档案工作服务党和国家工作大局指明白前进方向。为此，档案部门必需紧紧围绕以改善民生为重点的社会建设，牢牢抓住服务民生不动摇，围绕服务民生制定发展目标，部署工作任务，整合各类民生档案资源，使档案工作的成果更多地体现服务民生、改善民生。当前，高校要把加强民生档案管理作为改善民生服务和推动档案工作发展的一项重要任务，切实提高思想相识，增加工作意识，明确目标要求，仔细探讨部署，扎实推动实施，着力推动建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系。2高校加强民生档案工作是全面提高高等教化质量的必定要求。新时期高等教化改革发展的着力点在于提高质量、走内涵发展之路。这就要求必需牢牢抓住人才培育这个根本，始终坚持教化以育人为本、以学生为主体，办学以人才为本、以老师为主体。以学生为主体，高校档案工作要服务学生的成长成才，依据提高人才培育质量的要求和高校生的发展特点，加强心理健康、就业、帮困助学等民生服务，更好地促进高校生的全面发展。以老师为主体，高校档案工作要服务于高素养师资队伍建设，开拓新的服务渠道，提高老师民生档案工作的质量和水平，全力促进老师全身心投入教学、科研和育人工作。3高校加强民生档案工作是全面构建和谐校内的必定要求。建设和谐社会离不开和谐校内的建设，高校档案馆更好更快地开发利用学校民生档案信息资源，对构建和谐校内有很大的促进作用。档案工作要坚持以人为本，主动主动地把实现好、维护好、发展好广阔师生员工的根本利益作为高校档案工作的动身点和落脚点，变更过去“重事轻人、重物轻人、重官轻民、重名入轻一般人、重机构轻个人”的观念，转变在档案利用中存在的重学校利用、轻个人利用，重为学校服务、轻为师生员工服务的做法，重视全部涉及人的档案的价值，真正相识到档案的重要性和有用性，不再仅局限于政府和学校，而要面对大众，面对师生，要像重视部门利用那样重视学校师生员工的利用，尽快建立便利师生员工的档案利用体系，树立“服务民生与服务业务并重，服务领导与服务群众并重”的观念，充分发挥档案工作在解决民生问题中的重要作用。二、高校建设民生档案的基本原则高校档案是学校发展历史的缩影，它包含了教学、科研、管理等诸多方面的内容，反映了历届师生员工各个时期的活动。多年来高校档案主要是为学校的各项工作如编史修志、工作查考、学术探讨、经济建设、宣扬教化等服务。但是高校档案中也包含大量民生档案，高校民生档案主要有人事、工资福利、师资培训、职称、老师科研成果、招生、学生学籍、学生就业、医疗、保险、聘用合同等与师生相关的档案。在校工作、生活过的教工和学生假如遭受各种证明缺失、证件丢失等均可来档案馆查询，并得到相关证明解决学历认证、工龄、工资确认、亲属证明、学问产权等民生问题。高校民生档案服务对象主要是师生。在查到相美民生档案资料后可开证明、复印相关材料并加盖档案馆档案证明专用章，复印件即可起到原件的作用。例如利用文书档案进行工作考查和享受党的惠民政策，利用学籍档案办理就业手续，利用人事档案办理出国、买房贷款、遗产继承手续，利用房产档案确定房产权，利用工资档案核实工龄办理退休手续等，这不仅解决了教职员工和毕业生的燃眉之急，在肯定程度上化解了社会冲突，稳定社会秩序，促进社会和谐。民生档12下一页