某公司招聘及离职人员管理制度流程及表单.docx

招聘管理理制度流流程及表表单程序名称称：招聘聘申请程程序1招聘申请请表2年度人力力需求计计划汇总总表3程序名称称：招聘聘（内部部）程序序4内部竞聘聘公告55内部竞聘聘申请表表6内部竞聘聘面试表表7内部竞聘聘考核评评价表99程序名称称：招聘聘（外部部）程序序10应聘人员员履历表表11应聘人员员统计表表14程序名称称：考核核程序115面试记录录表166面试记录录表（附附表）117程序名称称：录（试）用用程序119资格外调调表200员工录(试)用用审批表21劳动担保保书222新员工入入职手续续清单223试 用 合 同同24新员工满满月跟进进记录225试用期员员工转正正审批表表26转正通知知单300程序名称称：申请请辞职程程序311员工离职职申请单单32员工终止止合同通通知单333离职面谈谈表333程序名称称：手续续清退程程序355员工离职职手续清清退表336离职资料料/物品品移交单单3737总裁或执行董事签批程序名称称：招聘聘申请程程序主管部门门：综合合管理部部无编制上报执行总裁签批申请部门经理办理据签批意见签准招聘（内部）程 序招聘（外部）程 序综合部经理申请部门经理审阅审核综合部经理签准审核分管副总填招聘申请表有编制呈报签否分管经理通知签否放弃 说 明： 1、公司部门经理（含）以上管理人员根据工作需要有申请招聘员工的权力。 2、执行总裁审阅“招聘申请表”如有编制可直接审批，交综合管理部经理，如无编制签批意见上报执行董事或签否交综合管理部经理。 3、主用表单：招聘申请表 年度人力需求计划汇总表招聘单位位(部门门)： 需求目的的：补充离离职 补充调调动 业务扩扩充 新增岗岗位 储备人人力 其他招聘岗位位：招聘人数数：希望到岗岗时间：岗位现有有人数：编制人数数：学历要求求：专业要求求：年龄要求求：性别要求求：工作经验验要求： 电脑脑操作：岗位职责责描 述1、2、3、4、5、其他方面面的任职要要求需求单位位负责人意意见 签字： 时间间：副总经理理意 见 签字： 时间间：总经理意 见 签字字： 时时间：董事长阅阅批 签字字： 时时间：招聘申请请表年度人力力需求计计划汇总总表填表表时间序号职系招聘部门门招聘岗位位招聘 人数数希望到岗时间岗位基本本要求性别年龄学历专 业业工作经验验其 他他董事长：总经理理：部门门经理：人力资资源助理理：程序名称称：招聘聘（内部部）程序序 主管管部门：综合管管理部接受报名 档案审查公布名单C部门经理综合部经理申请部门经理知达考虑签批总经理综合部经理综合部经理申请部门经理名单E通知名单 专业考核筛选征求意见 通知名单E人员名单E部门经理综合部经理综合部经理应 聘 人综合部经理综合管理部名单E部门经理名单E人员应 聘 人交考核记录名单C名单A 名单B内部招聘广告同意通知名单E不录用 名单D不必要不同意征求意见据情况名单E必要上报签准审核据签批意见签否通知说 明： 1、名单A指初次报名人员名单；名单B指综合管理部档案审查后合格的人选名单；名单C指申请部门专业考核后的人选名单；名单D指应聘人所在部门经理同意调出的人选名单；名单E指应聘人所在部门经理不同意调出的人选名单。 2、附件：内部竟聘公告3、主用表单： 内部竟聘申请表 内部竟聘面试表 内部竟聘考核评价表 应聘人员统计表 内部竞聘聘公告公告日期期：_ 结束束日期：_在_部部门中有有一全日日制职位位 _，级别为为_。此此职位暂暂不对外外部应聘聘者开放放。薪金支付付水平： 最低低： 最最高: 一职责责：（参参见所附附岗位职职责说明明书）二应具具备的能能力或技技术：（应聘者者必须具具备此职职位所要要求的技技术和能能力，否否则不予予考虑）三应聘聘者如具具备以下下能力和和技术，将可优优先考虑虑：（这些技技术和能能力将使使候选人人更具有有竞争力力）四应聘聘程序如如下：1.所有有符合招招聘条件件者都可可在综合合管理部部领取内内部竟聘聘申请表表；2._年年_月_日前前将填好好的内部部竟聘申申请表交交至综合合管理部部；外地地分、子子公司员员工可以以传真或或邮件形形式递交交内部竟竟聘申请请表。3.综合合管理部部和该空空缺职位位的部门门负责人人根据上上述资格格要求对对申请人人进行初初步筛选选；4.综合合管理部部组织测测试小组组，将尽尽快安排排时间对对初选合合格的申申请人进进行必要要的测试试。5.内部部竞聘结结果将在在_年_月_日日前公布布。 内部竞聘聘申请表表姓 名名部门现岗位到公司时时间学历毕业院校校专业联系方式式竞聘岗位位工作经历历（含来来公司前前后，请请注明时时间、部部门、岗岗位及职职务 ）参加培训训情况：（含来来公司前前后，培培训课程程名称、培训期期限）在公司期期间主要要工作业业绩描述述（可另另附页）：对应聘岗岗位的工工作设想想（请附附另页）： 竞聘人人签字：_内部竞聘聘面试表表竞聘者竞聘岗位位考核要素素分值区间间说明得分大类细分项权重低于目标标要求符合目标标要求高于目标标要求30405060708090100诚信10%言行不一一，不敢敢承担责责任，表表现怯懦懦承诺勉强强能够兑兑现，有有时回避避应该承承担的责责任一诺千金金，严于于律己，敢于承承担责任任，拿得得起放得得下职业化5%缺乏职业业化行为为和道德德表现，在公司司利益和和个人利利益冲突突时，多多数以个个人利益益为重；具有一定定的职业业化行为为和道德德表现，在公司司利益和和个人利利益之间间寻求平平衡；具有良好好的职业业化行为为和道德德表现，时时处处处以公公司利益益为重；原则性10%是非对错错的界限限和判断断标准比比较模糊糊，不能能坚持原原则，对对公司制制度不能能严格执执行，对对下属违违反制度度的行为为有时纵纵容，不不能公正正公平地地对待下下属有是非对对错的界界限和判判断标准准，偶尔尔不能坚坚持原则则，对公公司大多多数制度度能够严严格执行行，对下下属违反反制度的的行为制制止或处处罚，比比较公正正公平地地对待下下属是非对错错的界限限和判断断标准非非常明确确，倡导导和禁止止的员工工行为标标准明确确，坚持持原则，严格按按照公司司的制度度办事，公正公公平地对对待下属属生活作风风5%崇尚个性性化的生生活方式式，我行行我素，且对工工作和下下属员工工产生不不良影响响比较注重重个人言言行对工工作和下下属员工工的影响响生活作风风严谨，符合多多数人的的道德标标准能团队管理理10%无法与他他人有效效沟通，团队成成员目标标不一致致，对工工作目标标达成造造成严重重影响多数情况况能根据据公司要要求促进进团队建建设，但但有时出出现沟通通不善，影响工工作的情情况易于与他他人沟通通，积极极促进团团队协作作，在团团队中是是自然的的核心人人物，并并能引导导团队达达成组织织目标领导力10%工作主要要靠命令令和指示示，无法法正确评评估他人人的技能能和绩效效，下属属积极性性不高通过一定定的制度度激励员员工的积积极性，能够按按照公司司要求对对员工进进行评估估，下属属积极性性一般了解他人人需求，善于引引导，并并能合理理评价他他人的技技能和绩绩效，使使下属努努力朝目目标方向向前进执行力10%工作无计计划，随随意，经经常出现现差错，工作不不分主次次，经常常完不成成任务能够按照照计划执执行，偶偶尔有差差错发生生，通常常情况下下能够完完成任务务能够严格格按照计计划执行行，并确确保细节节上减少少差错，且完成成任务质质量高，效益好好勤时间管理理5%坚持每周周工作时时间不低低于600小时；内部管管理、外外部业务务拓展和和公共关关系维护护时间分分配不合合理，有有偏废现现象坚持每周周工作时时间不低低于700小时；内部管管理、外外部业务务拓展和和公共关关系维护护时间分分配不合合理坚持每周周工作时时间不低低于800小时；平衡协协调内部部管理、外部业业务拓展展，公共共关系维维护花费费的时间间勤工作效率率5%工作效率率较低，处理问问题不能能抓重点点，眉毛毛胡子一一把抓，决策效效率不高高工作效率率一般，在上级级或下级级的推动动下处理理问题，决策效效率一般般工作效率率高，处处理问题题果断，决策效效率高，工作时时优先处处理最重重要和最最紧急的的问题廉廉正10%有收受贿贿赂或任任用亲属属现象，且在员员工中造造成不良良影响，存在包包庇下属属现象清廉方面面表现一一般，原原则性稍稍差，偶偶尔收受受贿赂但但对工作作未造成成严重影影响，偶偶尔包庇庇下属作风清廉廉，且对对下属严严格要求求，任人人唯贤，不唯亲亲，做事事讲原则则，能对对不正之之风直言言不讳，从不包包庇下属属无私10%以权谋私私，利用用公共财财产为自自己服务务基本能作作到不利利用职权权做便己己之事。以身作则则，从不不以权谋谋私、收收受贿赂赂或做损损害公司司利益之之事负责10%玩忽职守守，作风风官僚，从未考考虑公司司和他人人利益对本职工工作态度度尚可，偶尔有有官僚作作风对待工作作态度严严谨，尽尽职尽守守合计请在下面面空白处处对被考考评人从从德和廉廉两个维维度做出出综合评评价，如如有不符符合竞聘聘岗位要要求的行行为或失失职、渎渎职、收收受贿赂赂等违背背企业文文化的行行为，请请详细说说明（包包括时间间、地点点、涉及及人员、事件的的经过等等），竞竞聘工作作组将本本着“尊重事事实，客客观公正正”的原则则进行查查证，一一经查实实，撤销销竞聘人人选的参参聘资格格。内部竞聘聘考核评评价表评委姓名名：胜任条件件项竞聘者姓姓名综合评价价得分（参参考现场场打分表表分数）能力700%战略概念念思维222%业务熟知知度8%行业熟知知度5%自我认知知5%人际敏感感度3%心理素质质4%沟通和表表达能力力4%问题识别别、分析析和解决决能力55%人力资源源管理77%财务管理理7%行为特质质20%目标导向向5%成就动机机5%开拓创新新精神110%人文特质质10%人文素养养5%审美5%合计得分分程序名称称：招聘聘（外部部）程序序主管部门门：综合合管理部部 应应聘人员员履历表表编号：请认真填填写此表表，它将将对您的的应聘结结果十分分重要，我们将将对您所所写内容容保密。第一申请请岗位： 第二申申请岗位位： 希希望得到到待遇： 年年 月月 日日姓 名性别年龄出 生生 地相片出生日期期民族身高Cm体重Kg血型籍贯政治面貌貌入党团时时间婚姻状况况外语水平平健康状况况优 良 中 差差最高学历历职称电脑操作作技能何时能到到岗身份证号号目前档案案所在地地户籍地址址邮编固定电话话现住址邮编手机电子信箱箱您认为自自己性 格内向 开朗朗 内外兼兼有 保守守主 要要 工工 作作 经经 历历参加工作作时间工作单位位职务离职原因因证明人职务联系方式式 年 月 年年 月月年 月月 年年 月月年 月月 年年 月月年 月月 年年 月月年 月月 年年 月月年 月月 年年 月月主要业绩绩年 月月 年年 月月年 月月 年年 月月年 月月 年年 月月年 月月 年年 月月 教 育育 背 景（从从初中开开始填起起，性质质：统招招、自考考、成人人、函授授等）时 间间学 校专 业业性 质质学 历历年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月年 月 年 月家 庭 状 况况称 谓姓 名年 龄工 作 单 位位家 庭 住 址址职 业联系方式式父亲母亲配偶子女其他社会会关系希望工作作环境其他要求求兴趣爱好好特长是否想继继续求学学想 暂时不不想 暂时时不考虑虑 不想职业发展展目标您是否认认识本公公司的任任何员工工？如果果有，请请注明其其姓名和和职位。如果您未未被此职职位录用用，是否否考虑其其它的职职位？请请注明职职位。如果您此此次未被被录用，是否愿愿意我们们将您的的信息存存入公司司人才库库？您的的信息将将在一年年内有效效，一旦旦有适合合您的职职位，会会主动与与您联系系。是 否与原单位位劳动关关系留职 企业 放假 个人请请假 离职 内退 退休应聘信息息渠道人才市市场 网站招招聘信息息 亲戚介介绍学校招招聘 我公司司员工介介绍，姓姓名本人郑重重承诺：我在应应聘中所所陈述的的内容均均为事实实，无虚虚假，所所提交的的全部个个人证件件和填写写的各种种表单均均真实可可靠，与与原就职职企业无无任何经经济纠纷纷，如发发现应聘聘陈述和和填写的的各种表表单有虚虚假、提提供的个个人证件件有伪造造，愿意意接受解解聘处理理。 签签名： 年年 月 日以下公司司填写外貌特征征优良中差简况及评评语：进入部部门面试试列入考考虑回绝其他主试者： 年月日日仪表（穿穿着、姿姿态、举举止）优良中差语言表达达能力优良中差气质、性性格类型型匹配优良中差工作热情情和事业业心（态态度报负负）优良中差专长、能能力、经经验匹配配优良中差工作稳定定性评估估（求职职欲望）优良中差与主试者者合作工工作优良中差用人部门门填写业务(技技术)水水平优良中差简况及评评语：主试者： 年年月日应变能力力优良中差分析判断断能力优良中差态度度优良中差其他需要要说明的的情况和和要求：待遇：试试用期月月/元，转正元元/月。 签字字： 年月月日总经理复复试： 签字字： 年年月日董事长阅阅批：签字： 年月月日应聘人员员统计表表 年 月 日日应聘岗位位应聘人数数男女学历职称称情况序号编号姓 名名性别年龄毕业时间间毕业学校校学 历专 业业职 称称联 系 电 话话备 注 统统计人：程序名称称：考核核程序主管部门门：综合合管理部部专业测评有关专家测评记录必要时聘请综合部经理人力资源经理第一次面试据情况专业考核 送达申请部门经理资格确认 常模测评人力资源管理员面试 常模测评汇总记录 考核记录申请部门经理第二次面试业务答辩录用程序必要时参加总工程师说 明：1、 面试开始，首先由综合管理部经理、人力资源经理负责资格确认，然后申请部门经理负责业务答辩；面试结束前综合管理部和用人部门应认真填写面试记录表。人事专员负责做好面试记录，并将面试成绩录入面试记录表。2、据需要申请部门经理负责进行专业笔试、操作考核，同时填写“面试记录表”后送人力资源经理（须附考核记录）。3、重要岗位，由人力资源经理聘请有关专家进行二次测评，并汇总考核记录，进入录用程序。如未通过其中一个环节，则视为自然淘汰，不在本程序中体现。5、主用表单：面试记录表 面试记录表附表面试记录录表填表日日期：应聘者姓姓名应聘职位位综合管理理部（人人力资源源部）初初试项目目优良中差简况及评评语：进入部部门面试试列入考考虑回绝其他主试者： 年 月月 日个人外貌貌特征穿着、姿姿态、举举止语言表达达能力气质、性性格类型型匹配知识、专专业能力力匹配求职态度度及工作作报负稳定性评评估（求求职欲望望）主试者合合作部门面试试项目目优良中差简况及评评语：建议录录用上级面面试列入考考虑回绝主试者： 年 月月 日业务(技技术)水水平应变能力力分析判断断能力态度度分管副总总复试：签字： 年 月 日日总经理复复试：签字： 年 月 日董事长阅阅批：签字： 年 月月 日面试记录录表（附附表）应聘者姓姓名专 业应聘岗位位开始时间间面试地点点结束时间间为使面试试工作更更加系统统化、规规范化，尽量提提高面试试的准确确性，便便于进行行面试后后的比较较、筛选选工作，请您认认真做好好面试记记录。非非常感谢谢您的合合作！试题一：目的：记录：点评：试题二：目的：记录：点评：试题三：目的：记录：点评：试题四：目的：记录：点评：（请续接接背面）试题五：目的：记录：点评：试题六：目的：记录：点评：试题七：目的：记录：点评：临时性问问题:面试总评评：总评结果果： 进入复复试列入考考虑 回绝其他面试人签签字：_程序名称称：录（试）用用程序主管部门门：综合合管理部部申请部门经理人力资源经理执行总裁人事专员综合部经理主管副总裁审批上报签批 审核 背景调查有关专家提请审核拟录用名单考核记录有关人员人力资源经理录用人人力资源经理签订劳动合同 办理劳动担保查验离职证明 发送培训上岗 、试用 录用通知单说 明： 1、办理劳动担保，查验离职证明及办理其它必要手续后，由人力资源经理培训后上岗。 2、主用表单：资格外调表 录（试）用审批表 劳动担保书 新员工入职手续清单、试用合同、新员工满月跟进记录、试用期员工转正审批表、转正通知单资格外调调表您好！鉴鉴于已向向我公司司提交求求职申请请书，我我代表xxxx公公司人力力资源部部想向您您了解以以下情况况：请您确认认应聘聘者在在贵公司司的工作作时间：从 至至 请问贵公公司的规规模/网网站：  应聘者者在贵贵公司任任职期间间的职位位：  应聘者者工作作职责的的简单描描述   应聘者者的最最终薪金金水平： 元/月月 元/年年应聘者者的品品行？  应聘者者的工工作表现现是否令令人满意意？  应聘者者与同同事、上上司的关关系？  离职原因因： 非常感谢谢您与我我交流。您是否否还有其其他情况况要补充充吗？  记录人： 记记录日期期：员工录用用审批表表编号： 年 月 日日姓名性别出生日期期学历专业特 长长录用部门门录用岗位位入司时间间试用期 个个月岗位级别别试用期工工资转正工资资综合管理理部意 见签字： 年 月 日日分管部门门经理意见见 签签字： 年 月 日日分管副总总意见签字： 年 月 日日总经理意 见 签名： 年 月 日日董事长意 见见 签名： 年 月 日日劳动担保保书 担担保书规规约： 一、被被担保人人如有下下列情形形之一，担保人人应立即即担负赔赔偿责任任，按照照本公司司所开条条款，无无异议履履行赔偿偿。1、毁损损公物者者。 22、违法法侵占公公币者。3、窃资资公物者者。 44、擅离离职守，移交不不清者。5、其他他有使本本公司蒙蒙受损害害之行为为。 二、被被担保人人离职，须经本本公司查查核清楚楚，发还还该担保保书后，担保责责任方得得解除。 三、担担保人如如欲退保保，应以以书面通通知本公公司，与与被担保保人办妥妥更换担担保发还还原担保保书，始始得解除除担保责责任，如如为担保保人单方方面通知知或登报报退保，概不生生效。 四、担担保人职职业、住住址，如如有变更更，应随随时通知知本公司司查核。担保人人今保证 思想纯纯正，在在贵公司司任职期期内，遵遵守公司司规章制制度，如如有亏公公款或侵侵占毁损损公物及及其他足足使公司司蒙受损损害之行行为，担担保人愿愿按前列列担保书书规约所所列各款款，立即即担负全全部赔偿偿责任，特此立立书担保保。日期： 担保保人签章章：担保人姓名性别年龄籍贯对保记录与被担保保人关系系担保人身身份证号号职 业电 话住 址通讯处担保人签签章： 年 月 日日新员工入入职手续续清单个人资料姓 名年 龄性 别入司时间间部 门职 位直接经理理员工代码码请在入职职前确认认下列项项目：序号项目确认状况况签字1座位位置置2电话号码码3建立邮箱箱地址，加入通通讯录4入司日期期5身份证原原件及复复印件6毕业证书书、学位位证原件件及复印印件7任职或从从业资格格证书原原件及复复印件8一寸免冠冠照片二二张9履历表10管理层介介绍11办公用品品领用12其它以下项目目由部门门完成：1参观部门门2介绍部门门人员3岗位职责责与工作作说明直接经理理新员工签签字： 时间：试 用 合 同同聘用岗位位：试用期限限： 年年 月月 日日 年年 月月 日日试用薪资资： 要求：1、 遵守公司司的各项项规章制制度；2、 前一周属属试岗，不发放放工资；3、 试用期不不满一个个月辞退退者，工工资减半半；4、 如因工作作不适或或其他原原因辞职职，须提提前一周周提出申申请，经经公司 同意办理理离职手手续后方方可离岗岗；5、 如在试用用期表现现优秀，经总经经理同意意后可提提前转正正；6、 不得向外外透露公公司的技技术资料料及其它它保密资资料。 公公司代表表：_ 员员 工：_年 月 日新员工满满月跟进进记录姓名： 入司司日期： 直直接经理理：跟进评估估日期： 负责人人：员工意见工作：直接经理理：公司管理理： 签签字：改进计划划员工下一一步为改改进工作作而做的的计划：直接经理评价工作能力力：工作态度度：发展潜力力：能否提前前转正：签字：试用期员员工转正正审批表表姓名：部门：岗位：填表日期期：年月日试用期员员工转正正申请审审批表姓名性别学历岗位试用期年 月月 日至 年年 月月 日试用期工工作总结结(由本本人填写写)