河北纪元光电公司供应部采购员岗位说明书.docx

w采购员岗位说明书岗位名称采购员岗位编号所在部门供应部岗位定员直接上级供应部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 负责公司生产物资及办公设备、用品的采购职责与工作任务: 职责一职责表述： 进行原辅材料及零配件及办公用品的采购工作工作时间百分比：工作任务与相关人员制订材料最低库存量频次： 拟订采购合同、发订单、催单、与有关部门联系接取货事宜频次： 组织有关部门进行验货，并办理入库频次：职责二职责表述： 建立分/承包方档案及供货信息记录工作时间百分比：工作任务对不同供应商分别建立相应档案，并根据市场变化，提供信息记录频次： 收集、整理供货信息，建立相应工作表格频次：职责三职责表述：组织相关部门进行生产设备和办公设备的采购事宜工作时间百分比：工作任务根据申购单要求，组织相关部门召开设备选型会频次：根据申购单，按最新定价拟定采购合同，并报批频次：催单并与有关部门联系接取货事宜，并报批频次：组织有关部门进行设备验收频次：职责四职责表述：负责与供应商的沟通协调工作工作时间百分比： 工作任务处理原辅材料质量投诉，与供应商联系调换、退货频次： 就供货时间、结账日期、对帐等事宜与供应商沟通频次： 职责五职责表述：负责办理进出口报批手续职责六指责表述：配合财务部进行货款结算职责七完成上级交办的其它工作权力： 权限一：拟定、修改采购合同的建议权工作协作关系： 内部协调关系生产部、技术部、办公室、财务部相关人员外部协调关系供应商、外贸运输公司、计委所需记录文档： 采购合同、采购明细表格、采购月报表、到货一览表、原辅材料入厂检验提交单、设备使用说明书清单、设备到货登记及验收交接单、供货商的相关档案、进出口报批手续任职资格：教育水平本科以上学历专业外贸等相关专业经验2年以上外贸工作经验知识熟练掌握外贸知识及业务流程技能技巧懂得ISO9000和ISO14001运作，英语水平良好，熟悉商务文书写作，电脑操作熟练培训经历相关知识培训工作条件及其它使用工具设备电脑、传真机、打印机、电话机工作环境一般工作环境工作时间特征正常作息时间，按需要出差备注：