档案员个人工作总结通用.docx

档案员个人工作总结通用档案员个人工作总结（通用 3 篇） 本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了许多关于档案管理工作的学问，也使我对档案工作有了新的相识，同时，也扩展了我的学问范围。在这段时间的收获及工作状况做个总结吧！首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。 全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、精确率达到百分之 96 以上，查看率、查准率达到百分之百；再次，档案的管理工作和平安措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索书目，以便利查阅，同时，要确保档案平安，特殊是要做到十防（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。 做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当爱护，管理档案的义务，尽到为档案用户供应优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之一般公众更多的爱心，一心一意的投身于本职工作之中，详细的应当做到： 第一，爱护档案及相关资料的完整及平安，以确保其作为历史证据的牢靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 其次，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系） 第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当爱护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、供应利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。 第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其改变状况。 第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采纳新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。 遵纪遵守法律，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增加保密观念，培育良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当留意爱护国家机密平安及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。档案工作者应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会赐予的特别信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。 再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中渐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言从心所欲，不逾矩遵纪遵守法律，是档案职业道德的基本规范之一，详细来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家全部的档案；不得擅自供应抄录，公布属于国家全部的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施，造成档案文化财宝的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。 博学求进，公正服务：提高档案工作者的学问水平，工作实力和专业水同等方面基本素养，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素养，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，接着深化学习相关的档案学问，为各庭室和人民服务。 时间一晃而过，弹指间，20*年已是岁末之时，这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的"不懈努力，工作上取得了肯定的成果，但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年，现将工作总结如下： 20*年1月至8月底，我在总工办担当综合管理员一职，主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作，不论是份内职责，还是领导交办其他临时性工作，都能保质保量按时完成，在开展工作前先制定个人安排，根据任务的轻重缓急，分清主次、先后依次，勤思索，多沟通，刚好汇报，侧身践行，使各项工作进行的有条不紊。 20*年 9 月，依据公司竞岗竞聘及部门须要，我调岗为档案管理员，工作调动至档案室，主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理；11 月 16日，依据领导指示，将档案管理工作重新分工后，目前，我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目，粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档，并对以上各项目部的基建档案管理状况定期进行监督检查，提出改进看法，落实整改状况，同时参加设备到货验收，以及档案室日常巡检、平安记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下：一、整理上架 2009 年财务凭证 780 册；2010 年外发函 566 份，会议纪要 199份；20*年合同 662 份；规划发展部移交的协议及批文等文件 20 份。 二、整理归档焦化二期项目施工图 94 套、焦油加工施工图 48 套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料 201 份；参加设备到货验收 12 次。 三、各所属单位档案管理状况检查 11 次；协作借阅*人/次。在边工作边学习的过程中，同时也发觉目前档案管理存在的一些问题须要逐步落实解决。 档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本冲突即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的冲突，如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必需做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案，占用库房里可用密集架*%左右，资料图纸主要以 PVC 档案盒装存，部分采纳纸质档案盒封装，按专业存放，虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法，但现有各项目的图纸书目模板不统一，已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账书目，如一期焦化、甲醇、热电联产等项目，不便于检索和利用，降低了工作效率，为跟上二期项目的建设步伐，目前只能优先收集整理二期项目施工图。 各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案，但各单位设备随机资料的保管比较分散，已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管，二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里，并且未经资料员登记，没有统一的检索书目。 另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄，收集不够主动，分类不明确；档案软件的可操作性不够，运用率底；个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻，无工作阅历等不足。 针对上述问题，结合公司发展，以及部门领导的指导思想，特制订本人 20*年工作安排如下： 一、加强自身业务学问学习，多搜集档案管理相关内容，政策法规，提高自主学习的主动性，勤思索，多积累，在图纸的系统划分和归类时，不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教，逐步提高专业水平。 二、端正看法，仔细负责，严格根据集团档案管理制度保密制度对公司档案进行保管，刚好整理归档各项目归档文件，建立自己的日清记录本；主动协作各单位借阅，提高档案的利用率。 三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度，主动与各单位资料员沟通，相互学习，取长补短，结合实际，推陈出新。 四、主动主动搜集各类电子档案，归类存档并备份，完善公司电子档案管理制度。 五、进一步加强集团公司 5S 行政办公的执行，创建良好的工作环境。 一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，根据市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求，依据国家档案法切实抓好详细的档案管理工作。在增加职工档案管理意识、完善相关机制、推动档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现将我局 20*年度档案工作总结如下： 一、领导重视，宣扬到位，建立建全档案管理机制 年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参与的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。 二是进一步建立健全各类规章制度，制定了档案管理岗位职责制、档案设备维护运用制度、档案管理现代化制度、档案工作人员职责、重大活动档案登记制度、档案借阅保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案归档保管制度、会计档案管理制度等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法，介绍当今国内外档案管理的先进阅历，学习档案法等法律法规，从而，使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识，提高了档案管理人员的工作实力。 二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，确定了我局档案管理工作责任重大。为此，根据局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理： 1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案 2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增加了档案的保存价值和运用价值； 3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样，以便于清查、运用档案； 4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，刚好检查信息保存状况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查，发觉隐患和问题刚好整改； 5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥当保管和防护，另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务，产生较好的社会效应。截止 20*年我局档案共 9155 卷，其中文书档案为 3918 卷，财会档案为 226 册，业务档案为 5011 卷，其中 20*年我局档案共 628 卷，文书档案为527 卷，财会档案为 31 卷，业务档案为 617 卷。 三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案管理的平安性，增加了平安防范实力；二是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查，争创档案管理省特级 我局结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。 1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依； 2、检查档案管理目标责任落实状况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，并刚好向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密； 4、比照山东省档案管理考核书要求打算相关材料，做到材料齐全、完整、规范； 5、实施全面清库，根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写书目，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。 五、存在的问题 今年，我局档案管理工作取得了较大成果，但距上级要求还有差距，特殊是由于我局经验了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年头的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。 六、下步准备 1、主动深化到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 2、接着推动档案管理工作的网络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。 3、接着做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。