国美电器形象专区有偿使用管理规定2407.docx

形象专区区有偿使使用管理理规定归属体系系：国美美电器有有限公司司经营管管理手册册销售系系统分册册文件编号号：国美美销卖场0002撰写单位位：国美美电器销销售中心心卖场部部版 本：第一版版生效日期期：20004年年4月11日机密等级级： 机密密 一般般合计页数数：9页 正文页页数：55 页附件个数数：3个个制度正文文目录：目 录页次1、目的的12、范围围13、名词词解释14、职责责15、作业业内容26、注意意事项57、附件件5总裁审批批管理研究究室审核核撰写人制度名称称：形象专区区有偿使使用管理理规定文件编号号:国美销销卖场00021.目的的：有效效地开发发和利用用卖场资资源，改改善卖场场形象并并为公司司创收，并并出于精精细化管管理和创创收的目目的，特特制订“形象专专区”（厅房房）及“促销性性”场地资资源有偿偿使用管管理规定定。2.范围围：2.1适适用范围围：国美美电器总总部采销销中心；各分部部卖场部部2.2发发布范围围：国美美电器总总部各中中心、各各部门；各分部部3.名词词解释：3.1 厅房:3.1.1定义义:“形象专专区”又称“厅房”，专指指卖场内内供应商商占用面面积较大大、形象象特别突突出、商商品陈列列个性化化较强（有有别于正正常陈列列方式）的的区域。3.1.2界定定：3.1.2.11“厅房”的面积积一般在在10以上，进进深在22m以上。3.1.2.22在“厅房”的设计计阶段，供供应商具具有较大大的自主主性，公公司只在在顶棚、地面及及灯箱的的悬挂高高度及尺尺寸等方方面做原原则性的的要求，可可由供应应商根据据场地情情况和自自身的“VI标标准”设计效效果图，经经公司审审核通过过后即可可制作。3.1.2.33“厅房”内商品品陈列的的形式相相对独特特，个性性化强（可可制作特特殊的展展架）。3.1.2.44制作“厅房”的供应应商除需需正常交交纳进场场费外，还还需交纳纳“厅房”使用费费。4、职责责：4.1 分部采采购部、市场部部和卖场场部共同同完成各各门店“厅房”的布局局方案；4.2总总部卖场场部负责责规定“厅房”的收费费标准；4.3分分部采购购部负责责费用的的谈判；5作业内内容：5.1 制作“厅房”必备的的卖场条条件5.1.1使用用面积在在30000平米米以下的的卖场，原原则上不不提倡制制作“厅房”。卖场场应以满满足正常常陈列（保保证足够够的品牌牌和出样样）为主主，分部部不得因因设置“厅房”影响大大多数品品牌的出出样和展展示。5.1.2如卖卖场使用用面积在在30000335000平米，分分部可选选择于彩彩电、冰冰洗、IIT等展展区设计计少量“厅房”。5.1.3如卖卖场使用用面积在在35000440000平米，可可适当增增加“厅房”的数量量，品类类亦可扩扩展到空空调、综综合品类类供应商商等。生效日期期：20044年4月月1日页次：1/5附件数：3制度名称称：形象专区区有偿使使用管理理规定文件编号号:国美销销卖场00025.1.4如卖卖场使用用面积在在40000平米米以上，则则可在充充分满足足正常陈陈列的前前提下，将将“厅房”制作扩扩展到全全品类。5.1.5满足足“厅房”制作的的各品类类面积标标准（供供参考）为为：彩电电5000以上上、冰洗洗5500以上上、白小小5000以上上、手机机4000以上上、ITT3500以上上、空调调3000以上上（影音音的部分分产品原原本即采采取“厅房”形式）。5.1.6“厅房”原则上上要求靠靠墙制作作。如墙墙面资源源有限，也也可考虑虑以立柱柱为依托托设计“厅房”（围柱柱的“形象区区”不能封封闭四周周，应保保持卖场场的通透透）。5.2部部门配合合管理5.2.1由分分部卖场场部根据据总部的的文件核核定费用用，并提提供给采采购部。5.2.2分部部采购部部负责与与供应商商谈判（参参照卖场场部提供供的标准准），力力争高于于标准，谈谈不到位位的需详详细说明明原因。5.2.3分部部卖场部部负责合合同执行行情况的的统计和和监督，及及时督促促采购部部门在双双方约定定的时间间内收费费，或通通知财务务部按约约定帐扣扣。5.2.4有关关帐目处处理，参参见总部部财务中中心管理理制度为为准。5.2.5分部部卖场部部需于每每月5日日前，将将上月的的“厅房”收入明明细及协协议执行行情况汇汇总上转转总部卖卖场部。5.2.6分部部卖场部部须于收收费期满满前一个个月（年年度），书书面通知知采购部部及财务务部，以以便及时时收取下下一年度度费用。5.2.7分部部卖场部部需分门门店编制制“厅房”档案，须须对制作作“厅房”的供应应商进行行编号，列列表填写写“厅房”位置、面积、年使用用费、协协议到帐帐时间、收费到到期日等等内容，另另需在门门店布局局图上将将“厅房” 的位位置清晰晰地标注注。5.3“厅房”方案的的审批流流程5.3.1“厅房”的审批批权在总总部，各各分部事事先须申申报厅厅房制作作申请表表（格格式见附附件），要要求详细细填写各各项内容容。5.3.2为减减少失误误、最大大限度地地提高场场地使用用效率，各各分部在在“厅房”方案设设计阶段段应遵循循以下程程序：5.3.2.11首先由由分部采采销部门门分析供供应商的的合作情情况、支支持力度度，品牌牌可推广广性等因因素，提提出初步步的设想想方案。5.3.2.22由采销销部门会会同分部部卖场部部、门店店，分析析卖场的的面积和和结构，制制定有关关“厅房”制作的的详细方方案，包包括厅房房的数量量、位置置、面积积、品牌牌、预计计收费与与销售前前景等（通通常适用用于新开开门店和和已开门门店的翻翻新或整整改）。生效日期期：20044年4月月1日页次：2/5附件数：3制度名称称：形象专区区有偿使使用管理理规定文件编号号:国美销销卖场00025.3.2.33经三部部门协商商一致后后，由分分部卖场场部根据据总部要要求编制制“厅房”制作申申请表，表表先报分分部采销销总监和和总经理理签字确确认，后后由分部部卖场部部报总部部卖场部部。5.3.3分部部的申请请经总部部采销中中心副总总经理签签批后，由由总部卖卖场部传传分部卖卖场部，分分部卖场场部须将将批复文文件复印印两份。其中：（1）、一份转转采购部部，作为为与供应应商谈判判的依据据。（2）、一份转转财务部部，作为为审核协协议的依依据。（3）、原件留留卖场部部，以备备日常管管理用。5.3.4未正正式签约约前，分分部卖场场部不得得安排供供应商进进场测量量，不得得审核厂厂家提供供的任何何“厅房”设计方方案。5.4“厅房”的收费费标准5.4.1“厅房”制作前前双方必必须正式式签署“收费协协议”（样本本见附件件7.11），其其中收费费必须按按年计算算，供应应商可以以一次性性交纳一一年以上上的使用用费（但但不得少少与一年年）。为为鼓励一一次性多多付，凡凡首次交交纳两年年使用费费的，公公司给予予九折的的优惠；首次交交纳3年年或以上上使用费费的，公公司给予予八折的的优惠。供应商商可以采采用支票票、帐扣扣、实物物或其它它付费方方式（但但必须便便于财务务核算）。5.4.2为充充分体现现公正、合理与与可操作作性，分分部在制制定“厅房”收费标标准时须须从四个个方面综综合考虑虑，即：卖场的的租赁成成本、供供应商的的性质（分分属不同同品类）、“厅房”所处的的楼层、“厅房”在楼层层内所处处的位置置。5.4.3基准准房租（单单位净陈陈列面积积分摊的的房租）计计算公式式： 物业业合同中中年度总总租赁费费用（含含物业费费）基准房租租=卖场净陈陈列面积积注：卖场场净陈列列面积为为卖场使使用面积积剔除库库房、办办公区、生活区区后的面面积。5.4.4“厅房”年度使使用费计计算公式式及注解解5.4.4.11场地使使用费=基准房房租×倍数×调节系系数×实测占占地面积积5.4.4.22倍数的的确定（1）33000035500平平米店（净净陈列面面积）：因场地地资源稀稀缺，只只能为极极少厂家家提供“厅房”面积，所所以对销销售的贡贡献最大大，倍数数定为不不小于44。生效日期期：20044年4月月1日页次：3/5附件数：3制度名称称：形象专区区有偿使使用管理理规定文件编号号:国美销销卖场0002（2）33500040000平平米店（净净陈列面面积），场场地条件件已允许许一部分分厂家制制作“厅房”，倍数数定为不小小于3。（3）440000平米以以上的店店（净陈陈列面积积），因因场地资资源相对对丰富，允允许相对对较多的的厂家制制作“厅房”，故倍倍数定为为不小于于2.55。5.4.4.33调节系系数的确确定5.4.4.33.1品品类因素素：因不不同品类类供应商商的实力力有一定定差别，在在考虑厂厂家支付付能力的的情况下下，现设设定相应应系数：彩电、冰洗、空调为为1，手手机、白白小为00.8，IIT为00.7。5.4.4.33.2楼楼层因素素：因不不同楼层层的租赁赁成本有有较大的的差异，为为体现合合理，现现明确：一层系系数1.2、二二层系数数1.00、三层层以上（含含三层）或或地下室室系数为为0.88。5.4.4.33.3位位置因素素：楼层层中不同同的位置置对销售售的促进进作用也也有所差差别，现现明确：理想陈陈列位置置（卖场场的前半半部，形形象突出出，无遮遮挡）系系数为11.2、一般的的位置为为0.88、较差差（有遮遮挡或卖卖场深处处）的位位置为00.6。（公式中中的“调节系系数”=品类类因素系系数×楼层因因素系数数×位置因因素系数数）5.4.5分部部需认真真分析拟拟制作“厅房”的性质质，准确确定位并并测算收收费，力力争在供供应商能能够接受受的前提提下为公公司争取取更多的的利益（采采购部应应将老门门店的前前期的销销售业绩绩、赢利利率和新新门店的的预期经经营前景景作为收收费的参参考，其其中目前前的“主力店店”应提高高“倍数”；一般般的门店店参照“倍数”；厂商商一致看看好的新新开门店店同样要要提高倍倍数）。5.4.6遇特特殊情况况，分部部只能以以低于总总部制定定的收费费标准签签协议，则则上报时时必须详详细说明明理由。5.4.7上述述收费标标准适用用于除“试音间间”外的所所有商品品5.5奖奖罚条例例5.5.1凡分分部新开开门店或或老门店店整改，必必须严格格参照本本规定对对拟制作作的“厅房”进行界界定，并并如实按按要求上上报总部部，如出出现漏报报、瞒报报行为，将将给予责责任人书书面指导导以上行行政处分分。5.5.3总部部制定的的收费标标准，是是各分部部与供应应商谈判判的底限限，没有有特殊原原因原则则上分部部不得上上报低于于总部收收费标准准的“厅房”制作方方案。为为充分调调动分部部的积极极性，总总部将给给予管理理出色的的分部奖奖励。生效日期期：20044年4月月1日页次：4/5附件数：3制度名称称：形象专区区有偿使使用管理理规定文件编号号:国美销销卖场00025.5.3.11以年度度为单位位，期间间分部如如制作“厅房”（包括括新开门门店或老老门店整整改，方方案均按按程序报报总部审审批）实实现的总总收入小小于或等等于按总总部收费费标准测测算的金金额，没没有奖励励。5.5.3.22以年度度为单位位，如分分部制作作“厅房”实现的的总收入入高于按按总部收收费标准准测算的的金额，且且费用到到帐率在在90%以上，则则高出部部分的分分部有权权支配。分部有有权支配配部分的的具体用用途为：其中110%用用于奖励励部门和和个人（原原则上采采销部门门80%，卖场场部200%，详详细分配配方案由由 分部部总经理理拟订，报报总部审审批）；其余990%部部分可用用于促销销或其它它经营性性用途，须须履行计计划外费费用审批批程序。6注意事事项6.1严严禁任何何人在形形象专区区的设立立过程中中向厂家家有吃、拿、卡卡、要等等行为；7附件 7.11卖场场“厅房”使用协协议7.2卖卖场“厅房”制作申申请表7.3门门店“厅房”分布情情况一览览表生效日期期：20044年4月月1日页次：5/5附件数：3附件7.1：卖场“厅厅房”使用协协议卖场“厅厅房”使用协协议甲方：国国美电器器有限公公司乙方： 甲、乙双双方经友友好协商商，现就就乙方有有偿使用用甲方场场地、设设立“厅房”（“形象专专区”）事宜宜达成一一致，并并签订如如下协议议：一、厅房房位置：位于商商城，位位置：二、厅房房长米，宽宽米，总总面积平平方米。（附效效果图及及位置图图）三、乙方方有偿使使用的时时间为年年。自年年月日至年月日。四、使用用费：按按年计算算，乙方方每年的的使用费费为元人人民币。乙方每每次支付付年的使使用费（一一个使用用周期），计计元。五、支付付方式；在本协协议签订订后十日日内，乙乙方以方方式向甲甲方支付付第一期期的使用用费元。此后后每一使使用周期期满前的的十天内内，乙方方支付下下一周期期的使用用费。若若甲方十十日内未未按上述述约定付付款，则则甲方在在通知乙乙方后，有有权采取取帐扣应应付货款款的形式式收取使使用费。六、进场场：本协协议签的的后日内内，甲方方允许乙乙方现场场测量并并设计效效果图。七、乙方方的设计计方案应应符合甲甲方“卖场VVI标准准”。制作作前乙方方须将效效果方案案交甲方方审核，经经甲方签签字认可可后，乙乙方方可可进场施施工。八、乙方方施工的的部分须须保证质质量，因因质量原原因造成成的一切切损失，由由乙方承承担。九、协议议有效期期内，如如遇甲方方门店改改造，乙乙方有权权要求在在原商场场的可比比区域，获获得相同同面积场场地的使使用权，直直至协议议期满。十、本协协议有效效期自年年月日至年月日止。十一、合合同期满满前一个个月，如如乙方不不再续签签协议，应应书面通通知甲方方。如续续签，则则在同等等条件下下，乙方方有优先先权。十二、本本协议有有效期内内，双方方应自觉觉遵守各各项约定定，不得得单方面面违约，否否则应赔赔偿守约约方的损损失。十三、本本协议自自双方签签字盖章章之日起起生效。十四、本本协议一一式肆份份，双方方各执两两份，具具有同等等效力。甲 方方： 乙 方：北京国国美电器器有限公公司代表人： 代表人人：年 月月 日日 年年 月月 日日附件7.2：卖场“厅厅房”制作申申请表申请时间间： 年年 月月 日日分部、门门店品类品牌门店概述述及制作作理由（面积、布局、经营状状况、整整改原因因、预期期效果等等）“厅房”制作方方案（面积、品牌数数、工艺艺、效果果）“厅房”费用测测算（收费标标准、总总金额、期限等等）分部销售售部分部采购购部分部卖场场部分部采销销总监分部总经经理总部卖场场部采销中心心副总经经理注：如收收费未达达到总部部标准，须须后附详详细说明明。附件7.3：分部门店店“厅房”分布情情况一览览表编号品类品牌供应商厅房位置置使用期限限费用标准准到帐情况况备注制表人：卖场部经经理：