华鑫汽车恳谈会6858.docx

绵阳市华华鑫汽车车有限公公司供应商恳恳谈会策划方案案20099-10-21一、策划划主题二、基本本要素三、工作作安排四、场景景布置五、气氛氛营造六、仪式式程序七 、协协作组织织分工八、经费费预算一、 策划目的的绵阳华鑫鑫汽车有有限公司司定于20009年10月28日（暂定定）隆重重举行供供应商恳恳谈大会会，旨在在通过活活动制造造良好声声势和宣宣传效果果，使气气氛热烈烈祥和，喜喜庆隆重重，进一一步增进进与供应应商之间间的关系系。并且且通过本本次活动动，融洽洽与社会会各界、新老客客户良好好的关系系，进一一步扩大大绵阳华华鑫汽车车的知名名度、美美誉度。为使本次次活动办办得圆满满成功，暨更广泛地吸引目标客户的关注，树立良好的形象，我公司建议做好以下几点：1. 营造为客客户提供供的喜庆庆、热烈、隆重的气气氛；2. 向来宾展展示绵阳阳华鑫汽汽车的形形象；3. 通过游园园和领导致致辞、厂区参参观开展展活动,融洽与与领导及及客户的的关系，进进一步扩扩大知名名度、美美誉度。二、 基本要素素 策划主主题1、 绵阳华鑫鑫汽车有有限公司司供应商商恳谈会会2、 策划宗旨旨：营造造热烈、喜庆、温馨、高高雅的现现场气氛氛，籍此此达到较较好的宣宣传效果果。3、 活动场所所：绵阳阳华鑫汽汽车有限限公司厂厂区内4、 举办时间间：20009年10月28日-100月299日（暂暂定） （注注明时间间，有利利于时间间的安排排，只是是一个模模拟的时时间）三、 工作安排排1、筹备备阶段：A、策划划工作安安排：1、 20099年10月21日出出方案初初稿。2、 20099年10月22日将将策划方方案呈送送领导审阅阅。B、物资资筹办：根据计计划采购购活动的的各种用用品，现现场布置置，后勤勤支援等等所需的的一切物物资，做做到不遗遗忘、不不漏项，包包括场景景布置用用品、电电源等。 2、设计计制作阶阶段：A、 20099年10月22日，呈呈送设计计方案及及效果图图交领导导审阅。B、 20099年10月23日，所所有项目目经确认认后与广广告庆典典公司签签定合同同并开始始制作。3、现场场布置阶阶段：A、 20099年10月27日晚晚上，完完成签到到区、休休息区、彩旗安安装、条条幅、充充气拱门门、飘空空气球、花篮等等工作。B、 20099年10月28日上午八点前铺铺好地毯毯，安装装好签到到台、划划分好主主礼区。4、活动动当天实实施阶段段工作安安排：A、 20099年10月28日上午八八点，设备备测试完完毕，礼礼仪小姐姐，到场待待命。B、 10月228日上午88：00，所有有人员到到达现场场准备工工作。C、 10月228日上午88：10点，活活动现场场正式开开始动作作，音响响奏迎宾宾曲，礼礼仪乐队队、威风风锣鼓队队开始奏奏乐，礼礼仪小姐姐迎接来来宾，引引导来宾宾签到，佩佩戴胸花花。四、 场景布置置、 场内设置置：主题背景架架一个，高高6米×12米，背景布一块（上上面注明明活动主主题，），背景架四周用鲜花盆景装饰，在背景架两侧设充气灯柱一台，充气拱门四个，在厂区进口处，放置大型充气拱门一座，（其拱门上字样为：热烈欢迎各位领导及供应商莅临绵阳华鑫汽车供应商恳谈会）；以增加现场的喜庆气氛及来宾指引；、 鲜花盆景景（小）盆10000盆，（大）2200盆放置置于厂区区入口处处大道两两侧及主主会场前前侧； 、 厂区内放放置直径径2.55米PVVC升空空气球220个，道路路两侧放放置20个，共共悬挂440个（主要要为祝贺贺单位内内容）， 、 新红地毯毯3000平方米米，布置置进门口口大道及及车辆展展示区；、 音箱一套套（美国国进口JJBL，共3对），落地唛两支、无线唛两只；、 在厂区正正门口设设置签到到处，并设置置一块44X6米的指示示牌一块块，签到笔笔及签到到册。、 礼仪小姐姐10人站立于签到处处前，在活动开始始前指引引领导签签到及就就座。、 彩旗4000面,布置于于道路两两侧及厂厂区内用用于现场场气氛布布置，使使现场更更加喜庆庆、 鲜花花篮篮20对对，布置置于厂区区门口，增增加喜庆庆气氛。10、展展示区设设备：11、背景景架一块块（8XX4米），展展示背景景布一块块，2、放置展展示车辆辆4台（上面放置大大红花及及车辆资资料）11、指指示牌22块：88X4米米（设置置于主要要路口，主主要为来来宾指引引及增加加现场喜喜庆氛围围）五、 气氛营造造、礼仪仪小姐、数量量：100位、规格格：专业业、位置置：厂区区门口两两侧及签签到处、功能能：青春春靓丽的的礼仪小小姐身穿穿大红旗旗袍，给给热烈隆隆重的环环境增添添喜庆气气氛，协协助迎送送来往嘉嘉宾及嘉嘉宾签到到。、音响响、数量量：一套套、规格格：专业业（配置置音箱66个，有有线麦克克风个个，无线线麦克风风个，麦克克风架个，机机台，功功放机台，调调音台个，工工作人员员人）、位置置：主会会场一侧侧3、摄像像、数量量：1台台、规格格：专业业、功能能：收录录整个活活动现场场，留作作纪念和和存档六、 仪式程序序日期：110月28日时间及工工作安排排：（1） 08:000，音响响播放背背景音乐乐，礼仪仪小姐、工作人人员、物物品全部部到位。（2） 08:330-099:00，乐队开开始奏乐乐，礼仪仪小姐引引领嘉宾宾、记者者签到并并佩戴胸胸花。（先先引至休休息区休休息，由由接待组组接待）（3） 09:000-09：20礼仪小小姐引领领嘉宾到到参看区，员员工入场场。（4） 09:220-10:50，由绵阳华华鑫汽车车公司工工作人员员向来宾宾介绍华华鑫汽车车的车辆辆及公司司情况等等）（5） 10:550-13：30，请请领导到到酒店就就餐。七、 协作组织织分工表表、 确定被邀邀请嘉宾宾对象名名单、 来宾接送送车辆落落实、 记者、新新闻媒体体、摄影影器材、接送车车辆及人人员的落落实、 外协单位位的联系系落实、 与政府有有关部门门协调，保保证活动动顺利进进行并准准备好礼礼品、 活动场内内、外工工作的落落实及迎迎送人员员、 签到处及及迎送人人员的落落实、 司机及停停车场位位的安排排、 赠送纪念念品人员员的落实实、 休息区物物品的准准备及跟跟进、落落实后勤工作作组、 布置（音音乐，协协助新闻闻单位将将有关设设备搬到到会场并并安装到到位）、 活动所用用的物料料购买和和制作（如如请柬、签到本本、纪念念品、宣宣传品、办公用用品、背背景牌及及其他保保卫、用用品物资资制作）、 保卫、电电工等会会场工作作人员、 落实贵宾宾接待室室，洗手手间的位位置、 落实活动动前后的的交通车车辆的安安排、 活动会场场收发工工作八、 项目及价价格:7