某地产企业资料管理岗位说明书及KPI指标8159.docx

资料管理理职务说说明书岗位名称称资料管理理岗位编号号GC4003所在部门门工程管理理部岗位定员员直接上级级工程管理理部经理理职系专业技术术职系直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期本职：负责对工工程资料料进行管管理；协协助做好好部门的的内业管管理职责与工工作任务务：职责一职责表述述：制定定工程资资料管理理制度工作时间间百分比比：200%工作任务明确各总总包、分分包单位位提供的的技术资资料明细细对各技术术资料的的具体内内容、格格式提出出要求要求相关关单位及及时上交交技术资资料职责二职责表述述：组织织对工程程资料的的过程检检查和归归档上报报工作时间间百分比比：50%工作任务检查各总总包、分分包单位位技术资资料的整整理归档档情况配合竣工工交验，收收集汇总总整理工工程竣工工图纸、文文件等资资料协助完成成项目进进展情况况的信息息汇总和和报表编编制负责将工工程资料料归档上上报到市市城建档档案馆整理竣工工后的资资料上交交存档职责三职责表述述：协助助做好部部门的内内业管理理工作时间间百分比比：200%工作任务组织部门门信息库库的建设设负责整理理内部文文件、书书籍负责收发发部门的的相关文文件职责四职责表述述：完成成工程管管理部经经理交办办的其他他工作任任务工作时间间百分比比：100%权力：对工程资资料管理理方式的的制定权权工作协作作关系：内部协调调关系总经办、开开发部、预预算合同同部等外部协调调关系规划院、设设计院、施施工单位位等任职资格格：教育水平平大学专科科以上专业建筑工程程专业培训经历历房地产培培训、档档案管理理培训经验2年以上上工作经经历知识房地产、工工程施工工知识技能技巧巧熟练使用用WORRD,EEXCEEL等办办公软件件具有一定定协调能能力、组组织能力力、人际际能力、沟沟通能力力其它：使用工具具设备计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机）等工作环境境办公场所所和施工工现场等等工作时间间特征正常的工工作时间间，根据据需要加加班所需记录录文档图纸、汇汇报文件件或报告告、总结结等备注：资料管理理关键绩绩效考核核指标KPI考核目的的绩效标准准制定工程程资料管管理制度度的完整整性、科科学性不断完善善工程资资料管理理制度，使使工程资资料保存存的完好好性实施过程程中发现现的问题题不超过过 处，发发现问题题而没有有及时对对制度进进行修改改的次数数不超 次对项目的的有关资资料进行行过程检检查的经经常性和和指导性性对资料进进行过程程管理，确确保资料料的时效效性每月对项项目资料料的检查查次数不不少于 次，就就有关问问题提出出合理化化建议不不少于 次对技术资资料和具具体内容容、格式式提出要要求的合合理性在技术资资料的形形成过程程中，提提出具体体要求，统统一标准准对技术资资料的形形成过程程提出合合理化建建议不少少于 条条部门网页页建设和和信息库库的维护护和整理理保证公司司内信息息共享每月部门门网页内内容的更更新充实实不少于于 字,对部门门信息库库的建设设的支持持及时到到位，满满意度不不低于 %要求相关关单位上上交技术术资料的的及时性性及时督促促有关单单位上交交技术资资料，保保证完整整无缺相关单位位上交技技术资料料时间比比规定时时间不得得超过 天，超超期上交交的次数数不超过过 次保存资料料的完全全性、资资料归档档的合理理性对技术资资料合理理分类，提提出管理理水平保存过程程中丢失失资料不不超过 份，或或为否否决性指指标，资资料分类类归档不不当之处处不超过过 次将工程资资料上报报城建档档案馆的的及时性性准确将资资料上报报，确保保及时归归档愈期上交交的次数数不超过过 次将资料上上报总经经办存档档的及时时性、准准确性准确将资资料上报报，确保保及时归归档愈期上交交的次数数不超过过 次参与竣工工交接时时对工程程资料所所提建议议的合理理性确保工程程资料的的完整性性、科学学性未能及时时发现的的问题不不超过 条