分厂仓库管理制度仓库验收保管、领用发放、工作要求.docx

分厂仓库管理制度一.目的建立完善分厂仓库管理制度，加强分厂仓库入库、储存、出库环节 的管理，指导和规范仓库人员日常作业行为。工范围分厂仓库是指包括由分厂负责管理的，用于物资集中存放、中转的 封闭性区域。三.职责1 .分厂仓库管理员负责物资的收料、发料、退料、储存、防护工作； 对仓库物资库存数量的精确性负责。2 .工程制造部选购物流室库工负责报验、SAP入库以及核对分厂申 请入库物资数量的精确性。3 .品质掌握部检验员负责对供应商到厂物资进行质量检验，对报验 物资质量有监督责任。1 .物资进入公司之后供应商由工程制造部库工与分厂仓库管理员共 同依据清单所列名称、数量进行核对、清点，无误后签字确认，分厂将 物资运入仓库。工程制造部库工将报验单提交给品质掌握部检验员，质 量检验合格后，由工程制造部库工负责办理系统入库，分厂打印预留单。2 .供应商供应供货清单要求一式四联，经手部门分别留存。3 .分厂仓库管理员依据预留单建立物资入库电子台账。4 .分厂库管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库。(1)检验不合格的选购物资；(2)其他与要求不相符的选购物资。5 .由公司一级库或其他二级库、分厂仓库移储物资，需办理相应移 储手续。6 .经工程制造部库工确认无误、品质掌握部检验员检验合格后，要求入库的因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资，分厂仓库管理员 要到现场核对验收，并准时补填入库单。7 .物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做 到"二齐、三清、四定位”。(1)二齐：物资摆放整齐、库容洁净整齐。(2)三清：材料清、数量清、规格标识清。(3)四定位：按区、按排、按架、按位定位。8 .分厂仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，建立仓 库物资库存电子台账，假设觉察数量有误差须准时找出缘由并更正。9 .每月末汇总库存信息、物资消耗信息，建立仓库物资月度台账， 准时呈报分厂负责人。分厂库管员须对数量、文字、表格认真核对，确 保报表数据的精确性和牢靠性。10 .仓库存放超过3个月的物资，分厂仓库管理员应汇总交由分厂方 案调度员，由方案调度员上报至财务管理部。五、领用发放1 .分厂仓库管理员需建立仓库物资领用台账，即出库台账，出库数 据应与归档单据相符。2 .物资领用需办理物资领用申请，本人签字，所在工段工段长签字 核实，工段长不在时可由分厂相应调度员或分管负责人签字核实，库工 签字核实。3 .物资领用申请表由分厂依据仓库物资状况，设计建立。应至少包 含物资名称、签字信息、日期、备注、以旧换新物资信息。4 .库管员依据进货时间必需遵守”先进先出"的仓库管理制度原那么。5 .任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在 货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和订正其行为。6 .以旧换新的物资需要交还旧物方可领用新物，同时仓库管理员应 建立旧物电子台账，旧物处理单据需整理存档，并依据单据更改台账数据。7 .每月初由分厂方案调度员依据当月方案导出定额用量总数，要求 依据定额领用的物资，可依据批次进行定额掌握的物资需严格依据批次 定额进行物资发放。不能依据批次进行定额掌握的物资应依据月度方案 定额总量进行掌握。8 .假如当月生产物资消耗存在超额或者低于定额时，分厂方案调度 员依据定额及领用管理规定进行处理。9 .每月末针对技术更改或方案更改引起当批次物资剩余状况，仓库 管理员应做好记录，交由分厂方案调度员，由方案调度员将信息汇总上 报财务管理部。六、工作要求1 .仓库工作人员应当培育良好的工作习惯和工作作风，形成良好的 工作看法。2 .仓库工作人员提倡细心（严谨）、负责、狡猾、团结互勉的工作看 法和作风。3 .分厂仓库管理人员对于常用物资应时刻保持可领用状态。4 .上班时间需要严格遵守各项管理规定，遵守作息时间，不应擅自 离开岗位，不得以私人理由会客等，因事离岗时应保证仓库关闭或由分 厂负责人指定人员临时负责物资收发，避开无关人员进入。5 .仓库人员要保守公司隐秘，疼惜公司财产，觉察异样问题准时反 馈。6 .仓库人员调动或离职前，首先必需办理账目及物料、设备、工具、 仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必需限期查清，方可移 交，移交双方及部门负责人等人员必需签名确认。七、奖惩规定1 .对于日常工作变现良好依据分厂仓库管理制度执行的赐予“书面 表扬“，并予以通告。2 .对于日常工作中表现不好不依据仓库管理规定执行的赐予“书面 警告”，并予以通告，不予罚款。3 .对于日常工作表现不好不依据仓库管理规定执行，给公司造成确 定损失的，依据员工奖惩条例赐予相应的惩罚。