上海震旦家具有限公司SAP实施专案物料管理-生产性物料标准采购流程.docx

生产性物料标准采购流程1. 流程说明明此流程适适用于所所有标准准生产性性物料及及辅料的的采购作作业。所有的标标准生产产性物料料及辅料料采购都都必须遵遵循由系系统进行行自动转转换，原原则上不不开放手手工输入入订单作作业。（上述作作业前提提：所有有各区域域工厂及及采购组组织都必必须确保保所采购购的物料料的采购购信息记记录、货货源清单单及供应应商主档档已经完完整正确确地维护护在系统统中）。若需要手手工输入入订单（如供应应商返利利、罚扣扣；仓库库不良品品退厂维维修、仓仓库呆滞滞品退厂厂等），必须有有线外手手工的单单据做辅辅证，如如：供应应商返利利订单必必须具有有供应商商原则主主管签核核的对帐帐单；供供应商罚罚扣必须须具有供应商商罚扣单单；仓仓库不良良品退厂厂维修必必须有经经仓库主主管签核核的维维修清单单；仓仓库呆滞滞品退厂厂必须有有经仓库库主管签签核的领领料单据据。采购部各各课指定定专人每每日在系系统中检检查采购购申请单单4次（8：330、110：330、113：330、115：330），并在线线执行采采购申请请单自动动指派（ME557）及及系统自自动转换换采购订订单（MME599）的动动作。为为确保当当天所有有采购申申请单都都能全部部转换完完成，要要求采购购专人每每日与生生产计划划人员确确定当天天PR的的首张号号码及末末张号码码。采购订单单执行线线外签核核，因此此所有采采购订单单必须从从系统中中打印出出来，依依权责层层呈签核核。经MMRP转转换生成成的订单单，签至至采购部部主管；各区域域之采购购订单，则授权权于区域域采购主主管签核核。海外外订单必必须呈至至物流处处主管签签核。在所有订订单发注注至供应应商后，各采购购员必须须追踪所所有订单单的回复复状况。所有厂厂商回复复要求必必须在44个工作作小时内内完成。采购员员确认厂厂商回复复的交期期是否符符合订单单需求，若有差差异，则则必须进进行线外外答交，即开立立交货货异常通通知单（标注注采购申申请单号号码及递递延的交交货时间间）给计计划人员员，同时时在系统统中针对对采购订订单交期期做修正正。在完成所所有确认认及答交交动作后后，采购购人员必必须全程程进行订订单交期期管控作作业（MME2LL，以及及queery“采购订订单入库库查询”，以确确保物料料按时入入仓。2. 流程图3. 系统操作作3.1. 操作范例例例一：在在FP000（总总部及华华东区生生产采购购组织）及FWW00工工厂（嘉嘉定仓）下，维维护采购购信息记记录及货货源清 单单（注意意：货源源清单适适用与针针对物料料只有唯唯一一家家供应商商，若一一种物料料如钢板板，同时时存在几几个供 应应商供货货时，不不启动货货源清单单这项系系统功能能）例二：在在FPOOO（总总部及华华东区生生产采购购组织）下，由由系统自自动分配配处理采采购申请请单例三：在在FPOOO（总总部及华华东区生生产采购购组织）下，由由系统自自动执行行采购订订单生成成例四：在在FPOOO（总总部及华华东区生生产采购购组织）下，对对已生成成的采购购订单进进行交期期更改例五：在在系统中中执行采采购订单单追踪（清单显显示）：交期（应入未未入状况况）、发发票等状状况3.2. 系统菜单单及交易易代码后勤®物料料管理®采采购®主数数据®信息息记录®创创建交易代码码：MEE11后勤®物料料管理®采采购®主数数据®信息息记录®更更改交易代码码：MEE12后勤®物料料管理®采采购®主数数据®信息息记录®显显示交易代码码：MEE13后勤®物料料管理®采采购®主数数据®货源源清单®后后继功能能®生成交易代码码：MEE05后勤®物料料管理®采采购®采购购申请®后后继功能能®分配和和处理交易代码码：MEE57后勤®物料料管理®采采购®采购购订单®创创建®由采采购请求求自动产产生交易代码码：MEE59后勤®物料料管理®采采购®采购购订单®更更改交易代码码：MEE22NN后勤®物料料管理®采采购®采购购订单®清清单显示示®按供应应商交易代码码：MEE2L3.3. 系统屏幕幕及栏位位解释例一：在在FP000（总总部及华华东区生生产采购购组织）及FWW00工工厂（嘉嘉定仓）下，创创建、修修改、显显示采购购信息记记录（MME111，MEE12，ME113）栏位名称称栏位说明明资料范例例供应商必输项，输入提提供物料料的供应应商1000000771物料必输项1011118采购组织织必输项FP000（总部部及华东东区采购购组织）工厂必输项FW000嘉定仓仓信息类别别必输项，确定对对供应商商的采购购类型注意：“管道线线”不适用用于我方方目前生生产性采采购作业业标准按或<<Entter>>键进入入下一个个画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例供应商数数据可选项，如果在在系统中中完成供供应商主主档相关关资料之之维护，则将在在此屏中中可以由由系统自自动带出出原产地数数据非必输项项订单单位位（采购购）必输项，指实际际下达采采购订单单时所用用的物料料单位若订单单单位与物物料主数数据单位位不相符符时，必必须维护护相应换换算公式式“可变订订单单位位”激活后后，可以以允许实实际下单单时的单单位与采采购信息息记录不不相符。若要设定定订单单单位与采采购单价价的单位位不相同同，则点点击“条件”进入计计划价格格有效时时间内，修改价价格生成成时间后后，输入入相应采采购单价价的单位位，存盘盘后回到到第一屏屏，再次次进入，在“一般数数据”中执行行数量转转换按或<EEnteer>键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例计划交货货时间必输项，输入与与供应商商确认的的采购导导期10天采购组必输项，输入与与此供应应商维持持业务往往来的采采购员代代码106净价必输项，输入供供应商对对此物料料的报价价（未税税价）454RRMB国际贸易易条件可选项，若供应应商为海海外厂商商，则在在此栏位位中输入入国际贸贸易条件件按或<EEnteer>键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例参考非必输项项，若该该供应商商有报价价单，则则将报价价单号码码输入此此栏位，并填注注报价生生效日期期报价单：6000000000223生效日期期：20001/04/01按或<EEnteer>键键进入下下一个画画面。确定是否否有文本本需求，确认存存盘，结结束任务务,系统统提示采采购信息息记录已已经建立立完成，如下屏屏：输入MEE12，执行采采购信息息记录修修改：栏位名称称栏位说明明资料范例例供应商、物料、采购组组织、工工厂若无法确确认采购购信息记记录号码码状况下下，此部部分栏位位为必输输项，不不能缺其其一供应商：1000000071物料：11011118采购组织织：FPP00工厂：FFWOOO采购信息息记录在无法确确认供应应商、物物料、采采购组、工厂的的资料状状况下，采购信信息记录录的号码码为必输输项按或<EEnteer>键键进入下下一个画画面。根据实际际需求，执行栏栏位项目目更改。确认后后存盘，系统自自动提示示采购信信息记录录已更改改，如下下屏：在系统中中显示采采购信息息记录（ME113）栏位名称称栏位说明明资料范例例供应商、物料若无法确确定采购购信息记记录号码码时，为为必输项项供应商：1000000071物料：11011118采购信息息记录若无法确确定供应应商及物物料时，为必输输项按或<EEnteer>键键进入下下一个画画面。因上述两两屏仅提提供显示示功能，不能对对任何栏栏位进行行修改。查询完完毕后，按换档档+F33退出此此屏，结结束任务务。例二：在在FPOOO（总总部及华华东区生生产采购购组织）下，由由系统自自动分配配处理采采购申请请单（MME577）按上图红红圈标记记或F88，进入入下一画画面。点选取需需求系统统分配的的采购申申请单，并按上上图之“自动分分配”键，进进入下一一画面要使所有有采购申申请单（PR）能够顺顺利在系系统内执执行“自动分分配”的前提提条件是是必须在在系统内内完全维维护供应应商资料料、采购购信息记记录，否否则只能能执行手手工维护护。在执行系系统自动动分配后后，屏幕幕上会自自动显示示所维护护的采购购信息记记录，如如上图。存盘后后，退出出此画面面，结束束任务。例三：在在FPOOO（总总部及华华东区生生产采购购组织）下，由由系统自自动执行行采购订订单生成成（MEE59）栏位名称称栏位说明明资料范例例采购组织织为必输项项，以利利在系统统中自动动抓取特特定采购购区域下下的采购购申请FP000：总部部及华东东区采购购组织工厂为必输项项，以利利在系统统中自动动抓取特特定工厂厂下的采采购申请请FW000：嘉定定仓采购组为可选项项，输入入此栏位位后可缩缩小系统统资料抓抓取范围围，局限限在某特特定采购购员上。新采购订订单为可选项项，系统统提供搜搜索范围围条件。一般会会默认在在每个公公司代码码下，即即将搜索索范围放放到最大大限。可以依据据采购单单位实际际需求，转换订订单格式式。例如如：1、 依据“每每申请”生成一一张POO2、 依据“每每发货日日期”进行同同一供应应商、同同一交货货日期的的物料合合并在同同一订单单上等。每个公司司代码其它参数数为可选项项，依据据实际需需求点选选相关项项目作业业。建议议只点选选测试运运行栏。按或<EEnteer>键键进入下下一个画画面。上图中红红圈所标标示的采采购订单单即为例例二中采采购申请请单经系系统自动动生成。若系统提提列“由于项项目错误误采购订订单没有有生成“则表示示有例外外信息，可以双双击此条条目，进进入系统统进一步步查询问题题。按换档+F3退退出此屏屏，完成成任务。 例四：在FPPOO（总部及及华东区区生产采采购组织织）下，对已生生成的采采购订单单进行交交期更改改（MEE22）栏位名称称栏位说明明资料范例例采购订单单为必输项项，输入入需求修修改的采采购订单单4500000003533按或<EEnteer>键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例PO数量量为可修改改项注意：如如果由MMRP运运行所产产生的采采购订单单数量不不得随意意更改，除非紧紧急或异异动订单单。交货日期期为可修改改项，依依据与供供应商最最终确认认的交货货日期，执行修修改20011/044/200修改为为20001/004/225净价系统自动动带出不不得修改改，除非非为单价价0.001之订订制品；前提是是在系统统中必须须维护采采购信息息记录的的价格条条件确认修改改项目后后按键，完成任任务，系系统提示示采购订订单已更更改，如如下屏：例五：在在系统中中执行采采购订单单追踪（清单显显示）：交期（应入未未入状况况）、发发票等状状况(MME2LL)系统提供供采购凭凭证的多多种查询询方式，采购人人员可以以依据实实际业务务需求进进行栏位位填写，以选取取查询范范围栏位名称称栏位说明明资料范例例供应商可选项，可以查查询指定定供应商商的采购购凭证状状况1000000775采购组织织可选项，可以将将查询范范围指定定在某特特定采购购组织下下FPOOO：总部部及华东东区采购购凭证类型型可选项，依据实实际业务务需求查查询相应应的采购购凭证，可以籍籍由系统统辅助资资料进行行查询WE1003：未未清收货货采购组可选项，可以将将查询范范围指定定在某特特定采购购组下106工厂可选项，可以将将查询范范围指定定在某特特定工厂厂下FW000:嘉定仓仓交货日期期可选项，依据实实际业务务需求，提列相相关查询询有效期期限20011/044/200-20001/004/225按或<EEnteer>键键进入下下一个画画面。在此屏上上可以看看出还需需要收货货的数量量、还需需要开发发票的数数量若想具体体查询收收货或发发票作业业状况，则将光光标点到到物料号号或短文文本上，并点取取“采购订订单历史史“便可以以查看相相关资料料按换档+F3，退出此此屏，结结束任务务。