仓储部职能与岗位职责.docx

文件编制/更改一览表版本编制/更改内容日期编制/更改人评 审栏会签开发部工程部财务部人力资源部品质部采购部仓储部P MC部生 产 部客月艮部销售总部天津销售部制定： 审核：审批：仓储部组织架构图管理者代表董事长总经理供应中心仓储部监事总经办仓储部职能部门名称仓储部上级部门供应中心上级主管供应中心总监下属部门无主管岗位仓储部主管部门编号无部门岗位 编制岗位名称人员编制岗位名称人员编制备注仓储部主管1人成品仓库管理员4人8人仓库帐务员1人原材料仓库管理员1人外协加工1人部门目标实施有效的进销存管控，确保生产物资的供应和成品出入货，确保库存物资准确、安全， 有效防止仓库呆滞料发生，控制库存，减少库存成本。序号工作领域部门主要职责1制度建设1.负责制定和完善仓库进销存管理及仓储安全管理相关制度和作业流程并贯彻执行；2仓储规划1、负责仓库规划，包括仓库分区和标识，设计各类物资的摆放规则，合理利用库容及各类仓储资源；3账务处理1 .负责建立仓库台账和仓库账目登记、统计、汇总和呈报；2 .负责物资出入库的账务处理和单据凭证复核、整理、归档和传递；3 .仓库月结报表的制定、分类统计并呈报；4出入库管理1 .负责按规定的要求办理物资出入库手续和相关单据凭证处理；2 .负责物资出入库前的实物、单据凭证查验和相关信息的反馈处理；5库存控制1 .负责核定和掌握各种物资的储备定额并严格控制，保证库存合理；2 .负责对各类物资进行动态管理，及时对物料的短缺或者爆仓进行报警，保证物料库存数量准确、及时供应；3 .控制库存呆滞料发生，缩短库存周期，提高库存周转率；4 .定期实施仓库盘点；5 .负责仓库相关物料的申购；6现场管理1 .负责仓库现场5s管理，保持清洁、整齐的仓储环境；2 .负责库区的公共安全管理；3 .负责库存物料名称、数量、质量和状态标识管理，保证物料的可追溯性；4 .对库存不合格物料进行隔离和标识，并及时提报相关部门处理；5 .负责各类物资的整理整顿、搬运和存放管理；7呆滞料管理1.负责仓库呆滞物料的统计、整理、提报和对呆滞物料进行处理；8部门管理1 .负责本部门人员管理和跨部门工作协调。2 .负责本部门人员的工作分配、进度跟进及日常考核管理。3 .负责本部门人员业务技能培训和思想教育。4 .负责本部门周度、月度、年度工作计划制定和部门会议召开。9其他1 .按时准确统计、分析、上报各类报表数据。2 .完成领导交办的临时性工作和管理体系要求的其他工作。管理权限1 .物资出入库的放行权和拒绝权；2 .人员出入库的放行权和拒绝权；3 .违反仓库管理规定的处罚权；4 .单据凭证的审核权；5 .相关物资的申购权；6 .呆滞物资处理的建议权；7 .安全库存建议权；8 .参与公司重大经营决策权；9 .本部人员招聘、晋升、任免、异动、奖惩建议权；10 .部门员工管理及绩效考核权；管理责任1 .对仓库合理规划和使用负责；2 .对库存物资的准确性负责；3 .对仓库进销存管理的规范性负责；4 .对仓库5s管理和安全管理负责；5 .对仓库账务处理的及时性、规范性负责；6 .对仓库盘点、盈亏分析负责；7 .对仓库数据的统计、分析和提报负责；岗位职责明细表岗位名称仓储部主管直接上级供应中心总监直接下级仓库管理员、帐务 员、外协加工项目具体内容相关量化指标工作职责日 常 事 务1、部门日常工作安排、工作协调、进度跟进、劳动纪律监督和部 门间工作沟通与协调；2、监督仓库管理人员按规定的要求对物资出入库进行管理，并对 异常事项进行协调处理；3、监督和指导仓库管理人员按规定的要求对各类物资进行存放和 标识，确保各类物资的存储安全、有序；4、监督和指导仓库管理人员做好物资出入库的单据凭证接收、保 管和提交，建立物资出入库和库存台账；5、对仓库账目、报表和单据凭证进行审核及提交；6、监督和指导仓库管理人员做好仓库安全管理和现场5s管理，评 估存货状况，采取预防措施，避免物资受损；7、做好库存物资的存量管理，保证物资供应，合理控制库存；8、完成上级领导交办的其他工作。1、帐物卡相符率；2、库存控制率；3、呆滞物料发生率；4、仓库5s达标率；5、仓库安全事故；6、物资出入库差错 率；周 期 事 务涉及每周1、本周工作总结和下周工作计划；2、参加公司组织的周例会和其他相关会议；3、核对物料进出仓数据，整理相关单据并提交；涉及每月1、本月工作总结和下月工作计划；2、参加公司组织的月度例会和其他相关会议；3、月度仓库盘点（数据异常物料）；4、库存数据统计并提报，整理相关单据并提交；涉及全年1、年度工作总结及工作计划；2、年度盘点；3、年度盘点报表的制定和提交；特殊事务1、公司安排的其他事务；岗位任职 资质要求1、30岁以上，大学专科,及以上学历，仓储物流管理相关专业，制造型企业5年以上仓储管理 工作经验；至少3年以上本职岗位管理经验；熟悉仓库进销存软件和办公软件的操作。2、对现代企业仓储管理系统有一定了解实践经验，对仓储规划、仓库硬件配置、仓库安全管理、 仓库账务处理、仓库进销存、库存控制等后较强的操作能力，数据观念强。3、具有良好的沟通、协调和团队领导能力，工作细致，责任心强，原则性强；具有良好的职业 素养和敬业精神；适应加班，抗压力强，服从工作安排。