保税仓库管理制度仓库安全消防、储位标识、出入库规定.docx

重庆高仕供应链管理保税仓库管理制度保税仓库：是指特地存放已经入境但经海关特准缓办进口纳税手续或境内临时存放复运出口 点货物.依据中华人民共和国海关对保税仓库所存货物的管理规定、公安部仓库防火平 安管理规章，结合本公司实际状况，特制定本管理制度。全文名目一、总那么1二、平安和消防2三、储位标识2四、进库验收3五、储存保管4六、搬运、分拣、包装5七、出库复核5八、单证管理和数据登录7九、结算和统计9十、设备与设施9H-一、培训io十二、其他11一、总那么1.1以下货物，经海关批准可以存入保税仓库：a.加工贸易进口货物；b.转口货物；c.供应国际航行船舶和航空器的油料、物料和修理用零部件；d.供修理外国产品所进口寄售的零配件；e.外商暂存货物；f.未办结海关手续的一般贸易货物；g.经海关批准的其他未办结海关手续的货物。保税仓库应当依据海关批准的存放货物范围和商品种类开展保税仓储业务。1. 2保税仓库不得存放国家禁止进境货物，不得存放未经批准的影响公共平 安、公共卫生或健康、公共道德或秩序的国家限制进境货物以及其他不得存入保 税仓库的货物。1. 3保税仓库应具备符合海关监管要求的保税仓库计算机管理系统并与海 关联网，主动维护海关对保税仓库实施计算机联网管理。1.4 保税仓库应参照海关计算机管理系统，建立与之相对应的货物进、出、 存台帐管理系统。1.5 保税仓库需变更名称、地址、仓储面积（容积）、所存货物范围和商品 种类等事项的，应当经直属海关批准。不准高举货物行走。如搬运的货物浩大，无法降低高度，影响司机视线时，应当安排人 员指挥，必要时倒车行驶，车速要缓慢。10.1. 7严禁用法叉车载人，未经领导批准不得将叉车交给外单位人员操作。叉车不得停放在纵坡大于5度的地段上；停放时应拉紧手制动、切 断电源、拔掉钥匙；停车时应将货叉平放在地面上，货叉上升后，不准人员在下 面停留或穿越；下班后停放在库房里指定的位置。10. 1.9严禁在叉车启动时进行修理，修理时应严格遵守有关机动车辆修理 的平安规定，严禁用明火作照明检查油箱。10.2 货架10.2.1 货架的螺丝要紧固牢靠，保险销齐全，前后横梁等高水平放置；10.2.2 作业时，防止碰撞立柱、横梁等其他构件；部件受损后要准时调换。10.2.3 托盘放置时，轻举轻放，同时放置在前后横梁上；每个货位的承重 量不得超过设计标重。10.2.4 在确保平安的状态下调整货架货位。10.3 仓板10. 3.1坚持仓板的日常检修工作；木条松动时需钉牢，缺损需补齐，断裂 需更换，铁钉不得外露，保证仓板的坚固，防止造成货物的损坏。10. 3. 2不许用法潮湿的仓板放置货物。10. 3. 3待用的仓板统一堆放，堆放时按尺寸相近的为一堆，堆放高度不得 超过20层。10.4其它用具10. 4. 1常常检查液压手推车的升降是否自如，轮子是否滚动敏捷；消失故 障，要修复后再用。十一、培训n. 1保税仓库管理人员应当生疏海关有关法律法规，遵守海关监管规定，接 受海关培训。11.2 保税仓储工作人员应经过平安消防培训、保税仓储业务学问培训、客 户需求培训、信息化操作培训；培训要有记录，培训后进行测试，60分为及格， 测试及格后安排上岗；不能安排未经培训的员工上岗，未经培训的员工本人可以 拒绝上岗。11.3 新进员工岗前培训的内容为：保税仓库管理制度、岗位职责、 仓储相关单证的作用及填写、库区概况。培训的时间不少于3天。11.4 仓库主管在日常工作中，要宣扬贯彻保税仓库管理制度、岗位 职责，主动训练员工规范办事；各库房班组每周召开一次班务会，部门每月召 开一次员工大会。11.5 当新客户的业务进库前，单证信息管理主管将客户的需求、货物要素、 进出库留意事项传达给单证信息管理岗位、收发复核岗位.11.6 每半年对员工进行一次应知应会的测试，持续更新员工的学问和技能。11.7 当协作单位人员和客户自带人员来仓库作业时，由各库房实施消防平安操作的宣 扬训练。11.8 要求化工产品的货主供应产品说明书，组织保管该产品的仓库人 员学习产品说明书的主要内容，产品说明书放置在便于查阅的固定地方； 同时仓库人员也要知道货主单位的紧急救援 。十二、其他1.1 1仓库的工作时间为每周一至周五的9： 0017： 30, 17:00以前受理 客户的加班要求，合理安排工作人员和时间，保证全过程、全天候为客户服务; 每天下班后安排一名值班人员，负责处理相关事务。1.2 仓库应设置客户服务专线，特地用于接听客户的来电。1.3 货主为自己的货物向保险公司投保，保险费由货主自理。1.4 工作期间，员工不按制度条文行事，造成后果的，如客户投诉、海关 管理部门责令整改、有经济损失的，均要履行书面的订正措施。1.5 工作期间，员工不按制度条文行事，消失12. 6状况的，第一次口头训 练；第二次书面警告；第三次属屡犯，将被视为“不适应岗位工作”进行处理。1.6 工作期间，员工不按制度条文行事，造成工作缺陷或工作失误，由肇 事员工担当责任。1.7 因操作不当造成的损失，按仓储协议有关条款办理向客户的赔偿， 挺直责任人的惩罚赔偿按公司有关规定执行。1.8 本制度未尽事宜，按公司其他规章制度执行。1.9 本制度的各项规定如与海关规定相抵触的，按海关的规定执行。1. 6保税仓库经营企业负责人和保税仓库管理人员应当生疏海关有关法律 法规，遵守海关监管规定，接受海关培训。1. 7保税仓库应遵守直属海关的规定进行月度核销和年度审核。1.8 保税仓库设置单证信息管理、货物收发、货物复核、收费结算等岗位， 并制订相关的岗位职责或岗位说明书。1.9 保税仓库储存货物，要与货主签订合同或协议，明确规定双方的责任和 义务、收费标准及违约责任条款。1.10 保税仓储货物，未经海关批准，不得擅自出售、转让、抵押、质押、 留置、移作他用或者进行其他处置。1.11 当法院或者有关行政执法部门来仓库处理保税货物时，仓库工作人员 应请其先到海关办理手续，并准时与海关取得联系。二、平安和消防2.1 进入库区严禁烟火；每位员工都有制止游走吸烟行为的义务，工作时不准吸烟,中午和工作间隙吸烟的须到制定地点。2.2 库房和办公室内不准用法电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具。2. 3库房配备的消防水龙头、灭火器和其他消防器具要定期检查保养.2.4 不得有任何堵塞平安通道、消防通道的行为。2.5 5仓库门开启后，仓库管理人员必需坚守岗位，应随时关闭无人看管的库 门。当日作业完毕后，切断电源、关好气窗、锁好门。2.6 客户和供方作业人员进库，应履行登记手续；禁止非作业车辆进入库房；禁止无关 人员进入库房。2.7 加强搬运机械的日常保养，防漏水、防漏液、防漏油，确保工作时不出故障。不准 在货物进出通道、储存区域修理车辆。废油废液要倒入容器内，严禁将废油废液倒在绿化地 和下水道中；沾油的棉纱手套以及可燃包装物放在平安地点，定期处理。2.8 公司叉车未经批准，不得将叉车交给外单位人员操作.叉车在库区的行驶速度不准超 过5公里/小时，叉车前进或后退时留意观看，防止意外发生；叉车和液压车应停放在指定 的位置。2.9 在大型物件和精密设备进出库作业时，需有专人指挥。2.10 10平安消防“五距”：主通道宽距23m,物与内墙距250cm,物与柱距 210cm,物与灯距60cm,物与顶距250cm。2.11 n下雨时要检查仓库是否漏雨，库门是否渗水，如有异样，马上报修。 检查仓库四周的泄水槽是否被堵塞；。2.12 12外来作业人员（如装卸工）要在本库员工的指导下做帮助工作。三、储位标识3.4 区用大写英文字母表示，大写排用英文字母表示，层数用一位阿拉伯数 字表示，位两位阿拉伯数字表示.如:AF310表示:A区F排3层10号仓位A F 310位层排区I、进库验收在办理货物进境备案前，货主或其代理人应将货物的海运提单、发票、装 箱单递交或 给仓库的单证信息管理岗位，该岗位安排仓库收货岗位做好接 货预备。4.1 进境备案，货主或其代理人持有关单证向海关办理货物报关入库手续，海关 依据核定的保税仓库存放货物范围和商品种类对报关入库货物的品种、数量、金 额进行审核，并对入库货物进行核注登记。1.1 3货物登记时，货主或其代理人应留意货名、商品编码、计量单位、包装、 原产地、要符合海关税那么规定，并且要和出库时相全都。4.4 当本公司代理业务时，由业务员录入进库指令，仓库单证信息岗位生成 进库方案，仓库收发岗位进行货物码放。纯仓储业务，仓库单证信息岗位录入进 库指令并生成进库方案，仓库收发岗位进行货物码放。仓库单证信息岗位和仓库收发岗位坚持每天常常扫瞄货物进库指令，有预见 性地做好预备工作。当进库指令显示后，而单证还没有到达时，单证信息岗位应 当主动催讨。4.5 保税货物运输进保税区时，先在海关卡口办理进区确认手续；视同出口 货物进入保税区的，应先在海关卡口登记，填写海关规定的进区单证。4.6 海关加施的封志，任何人不得擅自开启或者损毁；同一票海关查验的货 物，即使未被海关抽查，未经海关同意，任何人不得拆封开箱。4.7 仓库收发/复核岗位实施入库货物的验收，要做到：a）进口查验/放行通知书或进境备案清单要经过海关卡确认并加盖验 讫章；对于没有办理卡口确认的，暂不接受进库，随即告知运输人重新办理卡口 确认再来卸货。b）比照集装箱货物的箱号、封志号与装箱单、海运提单相同后再开箱。c）收发复核员凭进库单证验收货物，依据进库单证所列货名规格、数量、重量、 包装核对实物；要全面检查包装的六面，觉察破、错、缺、污、损、溢等货物异 样现象，应让送货人签字认可，并拍照取证，准时通知货主，等候货主的指示， 集装箱货物应会同理货人员做好理货报告。4.8 货物验收入库后，同时填写“入库凭证”、“货物登记卡”；“物料 卡”记明货主、货名规格、唆头、包装、数量、重量、体积、仓间储位、进口日 期、进库日期、验收状况等，做到帐卡齐全，帐、物、卡相符。4.9 单证上标明有批号的货物，要登记录入批号；没有批号的，用进库日期 代理批号，以利于先进先出。4.10 货物消失破、错、缺、污、损、溢等异样现象，要在进库记录中注明4.11 信息化管理系统的电子单证、帐册与进库凭证、货物分户台帐、 货物登记卡功能相同的，可以代替手写的进库凭证、货物分户台帐、 货物登记卡。4.12 12单证员依据收发复核员开具的进库凭证和单证接收海关备案信息； 实际进库货物假设与备案信息有差异的，可以暂缓接收，准时通知货主或代理人， 并供应理货报告，催促货主或代理人更改备案信息。4.13 货主或其代理人应确保备案登记的货物在商定的时间内运抵保税仓库, 逾期不到的，请货主或其代理人说明缘由，超过三天且又没有正值理由的，应通 过领导向海关汇报。4.14 移库货物凭海关审批后的区内转让进库单和装箱单，办理货物进 库手续。五、储存保管5.1 入库货物验收以后，仓库工作人员要安排适当的储存场所,做到分货主、 分种类、分批次、分吱头存放和管理，破、污、损货物单独堆放，用黄色货卡标 zjs o5.2 存货面积的利用要合理规划，本着“平安第一，进出便利”的原那么，最 大限度地提高仓容率，干道、支道要划线，垛位标记要明显，要编挨次号。货物 移离原货位的，要准时修改帐、卡上的货位号，并准时在系统中完成相应的移库 信息操作。5.3 货物码垛要整齐、平稳、坚固、上轻下重、层次清楚、箭头向上；无仓 板的货物要垫隔防潮；货物的重量不能超过库房地坪承重量；货架上单个货位承 重量不能超过设计标重，最高一层的放置重量应小于下一层的放置重量。要考虑 货物之间是否会产生物理挤压和化学转变等状况，准时改正货物摆放的状态。5.4 一般货物每仓板堆码不宜超过1000kg,特殊货物堆码层数按货主要求/ 包装标示办执行。5.6 仓库工作人员要每天对所辖库房进行巡查和记录，觉察储存货物消失倾 斜、倒塌等异样现象，应马上处理。下雨时和雨后，觉察漏水应马上实行遮盖避 让措施，并报告领导安排修理。5. 7如货主对储存环境有温度要求的，仓库人员按货主的要求记录当天库房温度, 假设觉察温度不符合货主要求，报告领导实行措施。5.8 货主要求供应日报、周报、月报的，仓库人员应按时供应相应的库存报 表。5.9 库存盘点：仓库人员核对帐、卡、物，确保帐、卡、物相符；觉察货物 溢短，写出报告，查清缘由，征得货主同意后进行数据调整；仓库内部盘点，需 2人进行，完成后在库存清单上写出结果，2人同时签字；在与客户共同盘点时， 双方共同签字，签字后各自存档。a）货主有要求的，仓库人员依据货主的惯例要求，按期进行库存货物的盘 点。b）货主没有要求的，对于进出库常见的，每月盘点30%,每3个月全盘一 次。c）其他的货物，至少3个月盘点一次。5. 10货物内在质量发生转变或自然损耗，仓库不负任何责任。保税货物因 损坏、变质、失效而失去货物价值的，货主可以书面提出放弃要求，仓库代理向 保税区海关提出处理要求。六、搬运、分拣、包装6.1 保税仓储货物可以进行包装、分级分类、加刷唆码、分拆、拼装等简洁 加工，不得进行实质性加工。如需进行分检、包装业务的，货主或其代理人需持海关验讫的进境备案清单、发票、 装箱单和申请报告到海关办理手续，海关批准后即可在保税仓库进行相关事宜。6.2 叉车搬运货物须轻起轻放，将铲叉放低，不准高举货物和铲叉运行；要做到不损坏 商品和包装，箭头向上，唆头、标记向外.6.3 徒手搬运装卸包袋货物时，做到压缝摆放，不准摔损货物，防止外包装破瘪 变形。6.4 货主或其代理人可以自带人员作业，也可托付仓库安排人员作业，作业人员中应有 一人为领班，进库作业前应进行平安和消防的培训。6.5 货主或其代理人应自带包装材料，如托付仓库代为制作或购买时，应达成达议。6.6 仓库安排的作业人员在分检包装作业时，要听从货主的指挥，保证包装质量符合要 求。6.7 每天作业结束时，清理现场，保持货物和仓库的平安洁净。七、出库复核7.1 保税仓储货物出库运往境内其他地方的，收发货人或其代理人应当填写 进口报关单，并随附出库单据等相关单证向海关申报，保税仓库向海关办理出库 手续并凭海关签印放行的报关单发运货物。7.2 2实施出库货物报关前,提货货主或其代理人应持原货主的发货指令、 发票/装箱单，到保税仓库单证受理处办理海关出区（库）提货单制作手 续，出库货物的数量不得大于库存数量，货名、计量单位、商品编码要和进库 时相全都。7.3 单证管理员应收存原货主的发货指令，通知仓库岗位做好备货工作。7.4 提货货主或其代理人在海关办理清关放行手续后，将盖海关放行章的 出区（库）提货单交回仓库单证受理处，单证管理员依据报关单号在海关联网 系统上申请货物的二次放行。7.5 保税货物出库，严禁口头提货、 提货和白条提货。7.6 货物出库时，须履行以下程序：a）单证管理岗位审核海关提货单是否验讫放行，并在海关联网系统上通过 货物的二次放行，能够打印出卡口验放联。b）单证管理岗位审核原货主发货指令的有效性，商定要用正本确实定 要正本；原货主同意不用正本的，由原货主或代理人 写有车号或身份证号的 发货指令。c）单证管理岗位审核提货人应付的各种费用，当货物即将出完还没有付清费用 的，暂停办理货物出库，请示仓库领导作出打算。d）符合以上3条的，单证管理员拉出卡口验放联，并在原货主的发货 指令上签章后交仓库收发岗位发货。e）由于时间紧急，出区（库）提货单放行后，货物的二放还没有通过， 而货物急需出库的，由货主或报关行依照海关的规定办理卡口押单；货物在本仓 库的，由本仓库值班人员统一办理出区（库）提货单的押单；出区（库）提货 单的复印件留在仓库，第二天拉出卡口联换回正本出区（库）提货单；卡口 押单仅适用于1票单子的货物全部提完，且报关单与提货单第1联的数据完全相 符，单证管理员或值班经理负责审核报关单与提货单第1联的数据。f）即使单证管理员在发货指令上签章，仓库收发复核员也要审核出 区（库）提货单卡口验放联和原货主发货指令的有效性，觉察不符合的，暂 停货物出库，退还给单证管理员；单证管理员依据7.6a）、b）、c）的规定，重新 规范单证的有效性。g）分批出库的，出库的货物需和原始的出区（库）提货单申报的条目相 全都。7.7 因无效的海关出区（库）提货单和货主发货指令放货而造成货物 出库的，单证管理岗位和收发复核岗位负同等责任。7.8 货物出库时，收发员依照单证取货，复核员负责复核，复核的内容为货 物的品种规格、唆头批号、数量、包装，无误后，收发员和复核员各拘束发货 指令上签字，不能代替。7.9 货物交付给提货人后，仓库收发复核员应主动请提货人验收，无误后, 请提货人在发货指令上签收，签收的工程包括：提货人签名、车号、身份证 号、提货时间。7.10 10货物出库后，收发复核员应准时填制出库凭证，写明货主、货名、 规格、唆头、批号、数量、包装、重量、体积、车号、提货单位、发货指令、 提货单号、出库日期等，除留存联外，其余三联连同提货单证和发货文件交单证 管理员，同时销卡、销帐，能够清点结存数的要准时清点结存数，做到帐、卡、 物三相符。出库凭证的规格陵头栏目内填写和进库凭证相对应的批号, 货物状况栏目内填写该批号货物结余数。信息化管理系统的电子单证、帐册等同 于手写单证。7.11 当安排提货人到外包方仓库提货时，单证管理岗位按原货主发货指令 的内容签署本公司的发货通知单。7. 12遇货物转关加封、查验、化验时，海关放行的提货单相应滞后，只要 在货主出具保函后，仓库实施发货，海关正式放行后，货主凭放行的提货单来仓 库换取卡口联。7.13移库货物凭海关审批后的区内转让出库单和发货指令办理货物出 库手续。八、单证管理和数据登录8. 1进库单证名称a）经海关卡口确认的进口查验/放行通知书b）进境货物备案清单、发票/装箱单；c）海（空）运提单d）理货报告e）入库清单f）进库凭证（电子单证具有同等功能）8.2 出库单证名称a）经海关放行的提货单、发票、装箱单、报关单，报关者凭原货主的 发货指令换取提货单，协议商定用法正本确实定要收取正本。b）原货主的发货指令c）出库清单d）库存清单e）出库凭证（电子单证具有同等功能）8.3 提货单卡口验放联是货物出保税区的凭证，货物出库，提货人签收 后，仓库人员将卡口联交提货人到海关卡口验货，换取出门证出区。8. 4其他表单 考勤表、仓库工作量统计表、仓储业务工作量收 入统计表。8. 5数据登录a）要准时正确标准地书写和输入数据，杜绝任何过失，不得拖延或不输入电脑。 b）仓库管理系统的客户信息和基础信息由主管以上管理岗位输入，进库方案和出库清 关由单证管理岗位输入，进库安排、库内搬移、出库分拣由收发/复核员输入；单证信息管 理岗位提前将仓库基础信息、货主基础信息、货物基础信息登录进企业信息化管理系统。c）单证信息管理岗位负责审核进出库安排信息。d）结算岗位负责合约维护和费用结算。e）海关保税仓库管理软件由单证管理员操作，准时备份存档；数据存盘 后觉察的错误，经海关同意后由网络公司改正。8.6 单证信息核销 按海关规定的日期办理仓储单证信息的核销手续。8.7 单证传递的时间要求a）进库单证至少提前一天，货主或其代理人将货物的海/空运提单、发票、 装箱单递交或 给单证信息管理岗位，单证管理员要有预见性地催讨；输入进 库方案后马上交给仓库收发岗位。b）货物实施进出库后，收发/复核员填制好进出库凭证，应当尽快递交给单 证管理岗位，客户要求 的也要准时发送，时限为：每日15:00以前的当天上 交，15:00以后的可以在第二天上午H： 00前上交；每月末的最终一天，全部 的单证信息必需全部登录完毕。c）考勤表当月最终一个工作日上交，仓库工作量统计表次月5日 前上交，仓储业务工作量收入统计表次月10日前上交；遇节假日，各岗位 责任人自觉实行措施，尽快完成。8.8 单证信息存档a）进库单证按月份存档，以海关进库清单记录为索引，汇合成一票，挨次 存档；属客户自管海关信息，进库单证也陪同当月海关单证存档。b）整票出库的单证按月份存档，以海关出库清单记录为索引，汇合成一票， 挨次存档；分批出库的，当此票单证全部出库后再归档，也可以以客户为索引按 序归档。c）每月以客户为主体汇总存档的资料：日常工作中涉及仓储业务的邮件往 来、货物的数码相片、进出存报表、其他认为应当存档的资料。d）客户自己管理海关系统的货物，由本仓库进行仓储服务的，其进出库单 证按月份分客户存档。e）每月存档的资料：考勤表、工作量统计表、费用结算表。f）纸质的单证放进档案盒按月份摆放；电子资料每月按客户归类后，完盘 刻录备份存档。g）经过海关报关的单证至少保存三年，不得销毁丢弃；不经客户同意，不 得销毁丢弃客户供应的单证。8.9 单证信息的变更a.当海关提单还没有发送时，由经办者签字，我方重新制作；b.当海关提单发送后，客户或代理人要求改单的，由经办者单位部门负责人 签字，我方到海关更改数据后重新制作；c.当海关提单发送后，由于仓库单证员的缘由改单的，由仓库分管领导签字, 到海关更改数据后重新制作；d.仓储信息化系统的数据更改应当在费用结算前完成,仓库经理负责进出库 数据的更改;单证信息主管负责其他数据的更改并负责与公司IT的沟通; 假设觉察同一岗位消失同一过失3次的，须准时书面报告部门领导。九、结算和统计9.1仓储费用的计算以协议商定的办理；协议条款内没有涉及的服务工程， 由仓库方另外报价，客户书面确认后实施。9. 2仓库各操作岗位应精确地在进出库凭证和作业单上填写服务工程。9.6 各岗位依据8. 7b规定的时间，将凭证的统计联交给结算员。9.7 结算员按客户要求的时间递交帐单，并催促客户在商定的时间内付款。9.8 单票或即将出完的货物，在货物出库前结清费用；假设因特殊缘由暂缓付 款先出货的，须由部门总监签字担保。9.9 结算员统计的工作量和仓库员统计的工作量应当相符。9.10 服务供应商的费用结算，装卸队费用符合协议商定，工作量与进出库单证相符；用 具和修理的选购，履行申报和询价程序，费用以确认的报价单为准。9.11 员工领用的物品除易耗品外，一律登记在册，离岗时如数交回。十、设备与设施10. 1叉车10.6.1 驾驶叉车必需经过专业培训，持证上岗，严禁无证操作。严禁酒后 驾驶，行驶中不准吸烟、饮食和闲谈。10.6.2 2叉车日常保养要实行1人1车专责制，每天例行保养需检查方向、 制动、照明、液压、润滑油、燃油、冷却水、电瓶水，觉察故障马上修复；不准 漏油漏水的叉车进入库房和集装箱。叉车在充电时，需翻开电瓶盖；保持车辆内 外的洁净.10.6.3 起步时要查看四周有无人员和障碍物，行驶时遇不良条件应减速； 叉车转弯进入仓库或狭窄通道应减速；车速不得大于每小时5公里。10.6.4 叉车叉运货物时，所叉货物应紧靠门架，滚动物品必需绑扎坚固。10.6.5 5叉车运行时应提起货叉50毫米至300毫米，不得任凭升降货叉； 货叉上有货物时，铲件升降应当充分保证重心的稳定，不准高举货物转弯，