中船重工研究所条件保障处非金属材料计划采购员岗位说明书.docx

非金属材料计划采购员岗位说明书岗位名称非金属材料(劳保用品、办公用品)计划采购员岗位编号710-1-11-11所在部门条件保障处岗位定员1直接上级条件保障处主管副处长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职： 负责非金属材料、劳保用品、办公用品的计划、采购和发放职责与工作任务: 职责一职责表述：负责制定非金属材料、劳保用品、办公用品采购计划工作时间百分比：30% 工作任务对外购物资申请的审查和报批，制定采购计划频次： 报批采购计划频次：职责二职责表述：按非金属材料、劳保用品、办公用品采购计划进行物资采购工作时间百分比：30%工作任务收集供应商信息和市场信息，按规定进行比质比价并报有关部门审批频次： 合同谈判、拟定订货合同草稿, 组织合同评审频次： 监督合同实施，合同的履行情况审查，处理合同履行中的纠纷频次：组织对到货物资的核对和报检频次：对零星器材外出采购频次： 职责三职责表述：负责非金属材料、劳保用品、办公用品采购物资的手续办理工作时间百分比：20%工作任务办理到货物资入库或入所手续频次： 办理财务相关手续频次：办理发货等手续频次： 办理转固工作频次： 建立合同、采购物资的台账，对采购资料、质量凭证进行归档管理频次：职责四职责表述：负责非金属材料、劳保用品、办公用品采购各环节的质量控制 工作时间百分比：10%工作任务收集各承制方的质量信息，协助制定合格器材供应单位名单频次： 合格器材供应单位名单的复查工作，实施动态管理， 频次：建立合格器材供应单位名单相关信息频次： 参与处内合格品的审理工作频次： 负责非金属材料、劳保用品、办公用品的质量收集、传递、处理工作频次：职责五职责表述：完成领导交办的其他事项权力： 权限一：外购物资申请的审核权。权限二：索取物资采购申请部门对所需物资的相应信息以及供方的价格、产品性能等相应信息的索取权。权限三：价格报批时提出合格供货方的建议权。权限四：在合同谈判中对相应方案有适当的决定权。权限五：对合同履行和采购的监督实施权权限六：对不符合文件要求的采购申请有拒绝权工作协作关系： 内部协调关系本部门保管员、提货员、各计划采购员、物资所需部门、价格办、财务处、质量处外部协调关系供应商所需记录文档： 供方名单及相应资料数据库，物资采购相关单证，台账记录，合同文本。任职资格：教育水平大专专业材料类专业 经验一年以上相关工作经验知识计算机、相关法律、财务、以及本所相应专业基础知识等技能技巧掌握常用办公软件使用方法，具备基本网络知识，具有人际沟通能力、客户服务能力。培训经历上岗培训。工作条件及其它使用工具设备计算机、电话、计算器、办公软件、档案柜。工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，外出采购、谈判时间随业务情况变化而变化。备注：