明达集团行政人事部行政经理职务说明书6688.docx

岗位名称称行政经理理岗位编号号所在部门门行政人事事部岗位定员员1人直接上级级行政人事事部部长长工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期20022年6月288日本职：负责公司司行政管管理工作作，进行行企业文文化建设设职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责公司日日常行政政管理工工作工作时间间百分比比：500%工作任务负责公司司办公会会议、其其它重要要会议及及有关重重要活动动的组织织工作，并并负责记记录按照法定定程序筹筹备董事事会会议议，负责责准备拟拟提交公公司董事事会的报报告、文文件负责起草草公司报报告和文文件，批批转各种种来往文文件，对对文件进进行收发发分检、登记、传阅、催办及及平时立立卷工作作负责组织织公司印印鉴、介介绍信使使用保管管、函电电收发工工作负责公司司营业执执照、代代码证的的年检工工作负责公司司文件、资料、档案的的保管和和定期归归档及保保密工作作负责办理理公司资资料、文文件的借借阅手续续负责公司司的对外外接待工工作，与与相关部部门保持持良好关关系职责二职责表述述：负责责公司企企业文化化建设工作时间间百分比比：100%工作任务提炼和宣宣传企业业理念，增增强员工工对企业业的认同同感举办各种种活动，立立足于增增强员工工凝聚力力以多种形形式进行行宣传教教育，广广泛宣传传，反复复灌输及时了解解公司内内部动态态，定期期提供公公司工作作简报职责三职责表述述：负责责协调处处理客户户投诉工作时间间百分比比：5%工作任务负责安排排客户投投诉的接接待将客户投投诉交办办至相应应部门，负负责客户户投诉的的协调， 负责督促促各部门门及时妥妥善处理理客户投投诉问题题职责四职责表述述：负责责办公用用品、劳劳保用品品、生活活福利品品的计划划和发放放工作工作时间间百分比比：155%工作任务负责各部部门所需需办公用用品的购购买审核核，负责责其发放放及账目目管理负责劳保保用品的的计划、发放并并登记台台账负责节假假日及防防暑降温温期间福福利物品品、生活活福利品品的计划划和发放放职责五职责表述述：负责责医疗卫卫生和计计划生育育各项工工作工作时间间百分比比：5%工作任务负责公司司医疗卫卫生工作作制定各种种计生计计划、奖奖惩办法法与员工签签订计划划生育承承包协议议书，完完成各种种计划生生育报表表制定与与上报工工作完成对外外来人员员的计划划生育工工作检查查完成计生生办交与与的各项项计生工工作，并并接受上上级领导导检查职责六职责表述述：其它它工作工作时间间百分比比：10%工作任务负责公司司报刊征征订分发发工作负责公司司内部出出差管理理工作负责公司司公共办办公场所所的使用用管理负责组织织献血工工作，按按照上级级主管部部门交与与的献血血指标完完成任务务组织员工工参与社社会上各各种募捐捐、救助助工作职责七职责表述述：完成成上级领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比：5%权力：有权向各各部门索索取必要要的资料料办公用品品费用的的审核权权对各部门门及时做做好文件件、资料料的立卷卷、归档档工作的的督促权权有代表公公司与外外界有关关部门和和机构联联络的权权力工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系政府有关关部门、业务单单位、卫卫生管理理部门、计生部部门、街街道等任职资格格：教育水平平大学本科科以上专业企业管理理或者房房地产开开发相关关专业培训经历历行政管理理培训、房地产产开发相相关培训训经验3年以上上工作经经验知识掌握企业业行政管管理知识识，了解解法律、房地产产开发相相关知识识以及国国家计生生政策技能技巧巧能够熟练练使用各各种办公公室软件件，具有有网络的的基本知知识，较较高的写写作水平平，具有有一定的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟通能能力、影影响力、计划与与执行能能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档公司各类类文件、印章使使用记录录、信访访记录等等备注：