J-Marilarchive邮件归档管理系统用户手册下载-.docx

邮件归档档管理系系统安装使用用说明书书上海西钦钦电脑科科技有限限公司目录第1章安安装使用用之前必必读31.1系系统简要要介绍331.2准准备邮件件数据源源31.3准准备邮件件数据库库41.3.1安装装.neet环境境41.3.2安装装SQLL 20005 Exppresss51.3.3安装装SQLL 20005 Mannageemennt8第2章安安装软件件102.1服服务器端端安装1102.2客客户端安安装111第3章服服务器端端使用说说明1333.1系系统设置置133.2数数据源配配置1443.3运运行JMMA服务务端155第4章客客户端使使用说明明164.1客客户端登登陆1664.2查查阅或检检索邮件件174.3用用户管理理18第5章系系统注册册21第1章 安装使用用之前必必读1.1 系统简要要介绍在网络应应用中，电子邮邮件已经经成为企企业内部部与外部部之间信信息交流流和沟通通的最主主要的方方式之一一。目前前，许多多企业使使用ISSP提供供的企业业邮箱服服务或者者部分企企业也建建立了邮邮件系统统，但都都缺少企企业级别别的邮件件归档。电子邮件件集中了了企业日日常工作作中几乎乎完整的的文档信信息资料料，在信信息数据据安全和和企业管管理日趋趋重视的背背景下，归档电电子邮件件尤为重重要。邮件归档档不是简简单的邮邮件备份份，实际际上，邮邮件归档档是用于于对邮件件数据进进行有效效的归档档、备份份、管理理、保留留和长期期的访问问与检索索。企业业无论大大小，邮邮件数据据都会逐逐步累计计成大量量的数据据。邮件件归档应应用于海海量的企企业邮件件数据。邮件归档档软件JJ-MaailAArchhivee（简称称：JMMA）的的主要功功能是：把企业业邮件自自动集中中到大型型数据库库中，如如SQLLSERRVERR等，把把历史邮邮件数据据保存在在邮件服服务器和和PC机机以外的的系统中中。当邮邮件用户户或企业业管理者者需要邮邮件查阅阅时，可可以快速速搜索并并获取所所需数据据。同时时满足了了企业对对信息安安全和相相关法规规的要求求，实现现了归档档邮件高高度集中中、安全全可靠，快速检检索等功功能。J-MaailAArchhivee邮件归归档软件件不仅具具备邮件件归档的的基本功功能，不不管企业业是用什什么种类类的邮件件服务器器，或者者是使用用企业邮邮局的方方式，它它都可以以全方位位支持。同时它它可以将邮件存储储在多个个数据库库中，系系统管理理方便，维护成成本更低低。1.2 准备邮件件数据源源安装或开开始使用用JMAA系统之之前，需需要准备备邮件数数据源。JMA支支持两种种数据源源：一种种是POOP3邮邮件服务务器数据据源；另另一种是是邮件文文件数据据源，即即带格式式为.eeml或或.mssg等的的邮件文文件。一一般使用用第一种种比较常常见。企业如如果是使使用自己己独立管理理的邮件件服务器器时，可可以在邮邮件服务务器上添添加一个个如baackuupccomppanyy.coom的邮箱箱，然后后设置成成将所有有进出邮件件自动备备份或转转发到BBACKKUP均均有自动动备份邮邮件到某某个邮箱箱中的功功能，bbackkupcommpanny.ccom邮邮箱就作作为JMMA邮件件归档系系统的数数据源。企业如如果是使使用第三三方ISSP提供供的企业业邮局服服务时，可以在在ISPP提供的的企业邮邮局管理理配置中中设置一一个baackuupccomppanyy.coom的邮邮箱账户户，将所所有进出出邮件备备份到bbackkupcommpanny.ccom中中，该功功能一般般ISPP在开设设企业邮邮局时都都会提供供，如果果ISPP没提供供改功能能时，可可以向所所在ISSP申请请该功能能。配置置开通账账户baackuup后，bacckuppm邮箱就作作为JMMA邮件件归档系系统的数数据源。1.3 准备邮件件数据库库J-MaailAArchhivee邮件归归档软件件目前支支持MSS SQQL sservver220055数据库库，可以以使用SSQL serrverr20005的企企业版、标准版版、个人人版（EExprresss）。其其中个人人版的单单个数据据库限制制大小为为4G，其其它版本本对数据据库大小小或数据据库数量量都不限限制。以下将SSQL serrverr20005 EExprresss版本为为例安装装说明（仅做参参考）：1.3.1 安装.nnet环环境根据操作作系统版版本安装装 Miicroosofft .NETT Frrameeworrk 22.0 版可再再发行组组件包 (x886)微软官方方下载地地址：hhttpp:/wwww.miicroosofft.ccom/dowwnlooadss/deetaiils.asppx?FFamiilyIID=008566eaccb-443622-4bb0d-8eddd-aaab115c55e044f5&&dissplaaylaang=zh-cn或者Miicroosofft .NETT Frrameeworrk 22.0 版可再再发行组组件包 (x664)微软官方方下载地地址：httpp:/wwww.miicroosofft.ccom/dowwnlooadss/deetaiils.asppx?ffamiilyiid=BB44AA00000-AACF88-4FFA1-AFFFB-440E778D7788BB00&&dissplaaylaang=zh-cn1.3.2 安装SQQL 220055 Exxpreess安装Miicroosofft SSQL Serrverr 20005 Exppresss EEdittionn Seerviice Pacck 22，微软官方方地址：htttp:/m/doownlloadds/ddetaailss.asspx?FammilyyID=317711dd5d-7255c-44afaa-9dd65-e44465ccdfff1e77&DiispllayLLangg=zhh-cnn#Reequiiremmentts1.3.3 安装SQQL 220055Mannageemennt安装Miicroosofft SSQL Serrverr Maanaggemeent Stuudioo Exxpreess Serrvicce PPackk 2微软官方方下载地地址：httpp:/wwww.miicroosofft.ccom/dowwnlooadss/deetaiils.asppx?FFamiilyIID=660533c6ff8-882c88-4779c-b255b-99acaa131141cc9e&&DissplaayLaang=zh-cn第2章 安装软件件安装J-MaiilArrchiive邮件归归档管理理系统说说明2.1 服务器端端安装双击J-MaiilArrchiive邮邮件归档档管理系系统.eexe安安装包，开始安安装，并并点击下下一步安装目录录建议选选择一个个磁盘较较大的区区域，并并点击下下一步。安装完毕毕后生成成JMAA控制中中心图标标。如：2.2 客户端安安装双击J-MaiilArrchiive邮邮件归档档管理系系统.eexe安安装包，开始安安装，并并点击下下一步客户端安安装目录录无空间间要求，点击下下一步。安装完毕毕后生成成JMAA查询客客户端图图标。如如：第3章 服务器端端使用说说明使用J-MaiilArrchiive系系统简要要说明3.1 系统设置置双击，第第一次使使用时，进入说明：数据库连连接服务器器名称：填写已已安装的的sqll 20005数数据库连连接名数据库连连接用户名名：sqll 20005 管理员员账号ssa数据库连连接用户密密码：sqll 20005 管理员员sa的的密码数据库连连接数据库库目录：jmaa存放数数据库文文件的目目录，jjma运运行后自自动识别别并初始始化数据据库，默默认数据据库文件件放在程程序目录录下的ddataabasse子目目录中邮件接收收参数邮箱箱检查间间隔时间间：接收邮邮件任务务结束后后到下一一次任务务的间隔隔时间邮件接收收参数最大大并发线线程：设置多多个接收收任务时时，系统统能同时时接收的的任务数数邮件接收收参数建立立数据库库：建立一一个全新新的邮件件存放数数据库的的间隔时时间。是否单独独存放邮邮件附件件：勾选时时系统把把邮件附附件单独独存放（较消耗耗系统资资源和硬硬盘空间间，不推推荐使用用）；不选时时附件不不单独保保存，邮邮件本身身已经包包含附件件（推荐荐模式）开机后，自动启启动JMMA：开机登登陆后JJMA自自动启动动。启动JMMA后，自动运运行：JMAA启动后后自动运运行接收收邮件任任务。3.2 数据源配配置数据源管管理，即即配置邮邮件备份份的POOP3信信箱。点点进进入入说明：显示名称称：在JMMA任务务列表中中显示的的名称。服务器地地址：邮件被被接收的的POPP3服务务器地址址。端口：POPP3服务务器端口口。邮件账号号：接收PPOP33服务器器的账号号。密码：账号的的密码。注：可配配置多个个邮件数数据源PPOP33信箱。3.3 运行JMMA服务务端在系统设设置和邮邮箱管理理设置完完成后，启动JJMA任任务。工作状态态如下图图：第4章 客户端使使用说明明4.1 客户端登登陆登录时默默认的组组织机构构管理员员：addminn密码：88886666登陆后进进入以下下界面：4.2 查阅或检检索邮件件进入客户户端后，点击用用户树中中的用户户，邮件件列表窗窗口就显显该用户户的历史史邮件信信息。如如下图：双击某份份邮件，打开邮邮件查阅阅：也可以以以在左下下区域中中的查询询条件，输入发发件人、收件人人、主题题等关键键字段进进行检索索。4.3 用户管理理在组织机机构栏目目中，右右键点击击用户树树中的根根节点，下图可以进行行：添加加组、删删除组等等操作，如下：添加用户户时，可可选择“添加新新用户”，输入用户户名、密密码、该该用户邮邮箱等信信息。邮邮件地址址可以填填写多个个。在用户权权限栏目目中，可可以设置置该用户户能访问问的哪些些部门邮邮件的权权限，可可以设置置成跨部部门。用户树建建立好后后，不同同的用户户权限的的人员进进去，根根据预先先设置的的权限，可以查询询不同的的用户邮邮件。设置好后后的用户户树如下下图：第5章 系统注册册如果您需需要购买买J-MMaillArcchivve邮件件归档管管理系统统，您可可以联系系西钦公公司购买买该软件件。购买买软件后后，西钦钦公司提提供软件件正式注注册码并并授权给给您可以以长期使使用系统统。（注：试试用版只只能使用用30天天，300天后请请将该程程序删除除）注册流程程如下：按右键点点击JMMA服务务端程序序，点击击“系统注注册”，弹出出注册窗窗口：请将产品品编号、公司名名称、公公司域名名、提供供给西钦钦公司，获得西西钦公司司正式注注册码后后输入，并点击击注册即即可完成成。