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    办公室工作人员年终工作总结范文.docx

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    办公室工作人员年终工作总结范文.docx

    办公室工作人员年终工作总结范文办公室工作人员主要帮助局领导处理日常工作。在过去的一年里,大家在工作上,都有哪些收获呢?下面是由我为大家整理的“办公室工作人员年终工作总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。办公室工作人员年终工作总结范文一办公室在公司各位领导的帮助关怀下,在公司各部门的支持下,紧紧围绕公司中心工作和战略方针,团结协作、尽职尽责,进取开展工作,全面发挥办公职能作用。经过全体成员的不懈努力,做出了一些成果,但同时也存在许多缺乏,现将本年度工作总结和明年工作打算汇报如下:一、XX年度工作总结一人力资源管理。有条不紊地开展人力资源工作。按公司要求进取协作各部门做好人员聘请工作;准时办理合同制员工、劳务协议、劳务派遣的劳动合同的新签、续签、解除工作,避开了劳动用工风险;按时完成五险一金的申报及缴费工作,准时办理入职、离职人员的五险一金变更工作和生育保险的申报工作;每月按时完成烘干厂与行政后勤人员工资造册工作;组织和帮助各部门完成相关的培训工作如开单员培训、农口种植技术培训、工口生产前培训等;组织各子公司按时上报人力资源报表并完成报表的审核、汇总工作;进取牵头完成月度、季度、年度行政绩效考核工作,并做好相关资料的统计、整理和归档工作;做好考勤的收集、整理、统计、审核工作。二日常行政事务。1、会议接待。一年来,仔细完成每一次各级政府和部门到我公司视察、调研、座谈、参观等接待工作,尽心尽力地组织好每一个会议,支配好每一次接待,圆满地完成各次会议服务和接待工作,保证会议有序的进行。2、办公用品、礼品管理。办公用品、礼品设有专人管理,建立帐簿,规范申购、领用程序,每月进行一次盘点做到帐物相符、入库有单据、出库有记录,严格按公司办公用品、礼品管理制度执行。3、印章管理。办公室设专人管理印章,强化并坚持“按原则、按制度、按程序用印,按OA审批及纸质审批的方式用印,每次用印后都有据可查,使用印管理更加规范合理,提高了印章的严厉性和安全性。4、档案管理。按要求对档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当保管,做到了电子版、纸质版同步。XX年档案已分类装订完成,XX年档案已初分完成,按要求XX年的档案资料在XX年XX月份前收集完毕。档案室既是资料室又是文印室,虽然进出人员频繁,但借阅仍严格按档案管理制度执行,并做到有据可查,做到档案进出有序、安全,为公司的资料收集打下扎实的基础。5、文件收发及文印工作。仔细按时完成公司下发文件的打印、发文及登记工作;准时做好外来文件收文和发文工作。6、车辆管理。XX年公务用车严格按公司车辆管理制度执行,定点加油,定点修理,定期保养,经过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全。7、固定资产管理。每年年终对各项资产进行清查、核实,经过盘查把握固定资产存量、分布、结构及使用情景,准时做好资产盘点表,尽量做到账物相符,出入有登记,确保资产高效使用。三后勤管理工作。XX年后勤各项工作稳步推动。一是加强XX后勤工作的监督检查,每月不低于XX次卫生安全检查,在检查中发觉问题马上组织人员整改,顺利地为公司生产、生活供给了后勤保障。二是在原有的基础上不断地改善提高职工食堂服务质量和烹饪水平,XX食堂实行账物分开三方共同监管的制度,食堂工作满意率达XX%以上;三是强化保安管理,每月不低于一次保安制度培训工作,对出入人员、车辆进行严格登记,并做好夜间巡逻等相关工作,XX均为未发生任何盗窃事故;四是保证公司总部及XX生产基地生产、生活用水、用电的供给及办公通信畅通无阻。四信息化工作。1、做好系统的日常维护工作。在日常办公的过程中,保证各部室的电脑、打印机等相关办公设备正常运行,并做好相关配件更换、修理工作,同时也保证各部室的网络畅通使用,另外,对XX软件EAS、OA使用过程中,出现的各种情景准时处理,保证信息化系统正常运行。2、协作农务部、财务部等部室到XX公司对收购系统开单员做开单培训,并做好收购系统的维护、修理工作,保证收购工作正常进行。3、完成服务器的搬迁和云服务器的续签维护协议,保证公司EAS和OA系统正常运行,同时在数据方面也随时做好备份,保证数据安全,防止任何意外发生。4、进取参加新旧系统的交替使用工作,对于在工作中出现的相关问题,进取处理,保证新系统的正常开发、部署,同时也保证旧系统的正常使用,使信息化工作正常、有效进行。五项目工作。进取主动完成项目跟踪、申报、验收以及项目资金落实等相关工作。完成XX年申报的XX精深加工基地建设项目验收材料的编写和项目验收工作;经过省科技厅关于XX新品种选育项目的验收以及该项目科技报告的撰写上报工作;跟踪协调完成XX省新型农业社会化服务体系试点项目和XX年农业小巨人贷款贴息项目剩余项目资金的拨付工作;组织完成高新技术企业认定申报、专家评审辩论、材料修改等相关工作,估计明年XX月份可拿到新的证书;在XX年公司胜利申报中国著名商标的基础上,胜利申请到中国著名商标质量品牌建设项目嘉奖资金;按时完成农业部农业产业化重点龙头企业、全国农产品加工企业、农业小巨人企业相关报表、监测材料的上报,和XX省工信委监测材料、月报、季报、年报的上报工作。六其它工作。1、顺利完成新公司注册及公司股权变更、登记信息变更等工商登记备案工作。2、准时办理公司直属加工厂财产保险的购置及续保手续,做到公司财产不脱保。3、进取协调完成XX不动产权证的办理工作。4、协作完成收购、生产培训以及物资盘点、生产考核、督查等各项工作。5、进取主动完成失业保险稳岗补贴的申报工作,稳岗补贴资金XX元已到账。胜利申报XX民营小巨人和农业小巨人荣誉称号。6、进取协作完成党群中心建设以及协作完成党、团、工会相关工作。二、存在的问题1、办公室日常工作较繁琐,许多工作讨论不够周全、细致,在工作中常常会出现疏忽和失误,缺乏系统的管理分工。2、工作不够主动、热情,服务意识和互相之间的沟通协调本领不够。3、政策法规及业务学问方面学习不够,学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务本领还有待进一步提高。4、目前仅忙于应付领导交办的任务,讨论问题不够系统全面,安于现状,缺乏主动服务、主动创新意识,没有真正做好领导的参谋助手。三、XX年的工作打算1、加强办公室内部管理,合理分工,充分发挥各岗位人员的进取性、主动性,同时建立办公室人员岗位轮换机制,使人人能够胜任各岗位的工作,提高工作效率。2、进一步增添办公室职责意识、服务意识和效率意识,敢于担当,主动作为,主动、热情做好服务工作。3、加强相关政策法律法规和办公业务学问的培训和学习,异样是人力资源、档案管理和文秘业务的培训和学习,进取营造学习的气氛,努力提高办公室综合素养和专业学问,进一步提高办公职能。4、进一步加强公司制度建设,对原有制度结合公司进展的实际进行修改和完善。5、进取主动跟踪项目信息,总结阅历,集思广益,全力做好XX年项目的相关工作,争取在项目工作上获得新的突破。办公室工作人员年终工作总结范文二古人讲一日三省,我到办公室工作XX月有余,作个小结,一为奉行“做事就要做好的原则,二为自省,不致浑浑噩噩、一团乱麻、疲于应付。XX个月来,总有疏忽大意之错、常有阅历缺乏之缺、时有思虑不全之误、偶有松懈懒散之过。幸而领导关照指教、同事宽容帮衬,也是苦恼少、快乐多。XX个月来总结以下些许阅历或者说教训:一、学会理解学会理解包含两层意思:一是能够精确理解文件精神和领导意图。假如“拿起半截就开跑,白做了无用功,又浪费了时间,说不定还要闹笑话。理解文件精神和领导意图基于对政策业务,对全局工作的熟识,不要满足于做“传输带,而要成为“枢纽站,避开业务不通、政策不清,导致心里没底、说话不“硬。理解任务时要细品慢听,做起来才既快又好。二是同事之间要互相理解。要发自内心与人为善,光明正大,为人正直。闲谈莫论人非,静坐常思己过。二、做事仔细做事要仔细靠谱,一方面要做到文经我手无过失,事经我手请放心。机关的文字材料,要做到既没有错别字、语病、标点符号、序号、格式等低级失误,也没有政治看法、政策不清、语意不明、职责不清等严重错误。无过失是基本要求,要依据材料类型力争做到或简洁精确或生动形象,读来不觉空洞,读后余音绕梁。做事要事前多请示,随时报告工作进展情景,事后多汇报,完成一项回复反馈一项。另一方面要担职责、守纪律。担职责要责无旁贷,守纪律要守住底线,既要以小见大,也要以小戒大,不要因小失大。三、有条不紊办公室工作千头万绪,大到政策落实,小到清洁卫生,一进单位,各种事蜂拥而来,我开始到办公室连记这些事都忙可是来,始终感到脑袋一团浆糊,工作一团乱麻,之后借助APP工具管理待办清单,才算解脱出来。办公室归根结底仍旧是一个工作岗位,有其规律。一是要成为“行家,快刀斩乱麻,抓得住重点,搞得定急事,解得了难题,理得清方向。二是要成为“管家,细针挑乱麻,事无巨细都了然于胸,随时跟进,准时沟通。三是要成为“预言家,工作过程构成台账档案,分类存放,随时谋划,随时预备,该备份的备份,该收藏的收藏,做到领导一问便知,一呼即应,随口要顺手到。四、主动思索主动思索而不是被动理解,这句话说来是大道理,但有几点具体做法:一让领导做选择题而不是简答题。对工作要有想法,对问题要有提议,要讲出一二三。不能仅有看法,没有思路,没有思路就是没有看法,不能光讲问题,不讲解题。二有问题先问自我。和第一点相像,可是也算具体做法。其实任何事情都能够先问自我,问自我能启发自我,也能反过来检视问题的必要性、合理性,好问题才能有好答案。三还能够做得更好吗?不要等到领导来支配工作。应当时常问自我:还能够做得更好吗?做好本职工作绝不限于“听命行事,要主动进取、自动自发的提高自我的工作本领,这样才能不为工作所累,真正做到游刃有余。五、培育气质办公室工作要有充足的精力,清醒的头脑,举重若轻,干练沉着,外圆内方,一个形容猥琐、体态慵懒、说话硬梆梆、行事软绵绵的人怕是做好不办公室工作。我发觉做到以下几点的人在机关单位十分受欢迎,也时刻提示自我。一见人常问候,见面常微笑。二不急不躁,不卑不亢,自信明朗。三不怕做事的年轻人。当然,要做好办公室工作还有太多东西要学,期望下次写总结能有新的发觉和提高!办公室工作人员年终工作总结范文三经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情景简要总结如下:一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够进取协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。二、加强学习,注重自身素养修养和提高我们必需具有先进的观念,要用科学进展的目光看待一切,才能适应将来的进展。所以,我经过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并坚持融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作气氛。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取养分,仔细学习文秘写作、档案管理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增添服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到打算性强、可操作性强、落实快捷等。三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下头的努力:1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并能准时清扫领导的办公室等。2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我异样留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于没用的准时销毁。因为许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自我确定了一条工作原则,属于自我的工作要保质保量完成,不属于自我的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮助、热情服务。四、严格要求自我在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,因为自我还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自我缺乏,不断提高政治业务素养。我时刻提示自我,要恳切待人,看法端正,进取想方法,无论大事小事,我都要尽最大本领去做。在平常时刻要求自我,必需遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自我。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。五、存在的缺乏1、在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自我,工作上存在自我放松的情景。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。2、对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自我在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情景,甚至会出现一些不该出现的错误。3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的情景。六、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。2、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进行思索、总结,真正使本职工作有打算、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要进取主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。4、平常需多留意锻炼自我的听知本领。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。5、要留意培育自我的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务本领,以便为XX的明天奉献自我的力量,为本职事业做出更大的奉献。总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的提高,我认为自我从思想认识上、业务及理论学问上有了明显提高,这些提高是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了进取努力、奋发向上、勤奋工作的信念和力量。在此,我从内心深处表示诚心的感谢和致敬,也真诚地期望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关心和支持。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第16页 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