025-商户促销信息收集及DM印制发行管理办法.docx

内部文件严禁外传深圳市益益田商业业管理有有限公司司商户促销销信息收收集及DDM印制制发行管管理办法法编制部门门:营运部部编制时间间:二七年十月十日深圳市益益田商业业管理有有限公司司商户促销销信息收收集及DDM印制制发行管管理办法法制度名称称商户促销销信息收收集及DDM印制制发行管管理办法法编号SY-ZZD-YY-220088-008目录一、目的的1二、基本本原则11三、基本本流程11四、附件件2五、制度度制订、监督与与执行22附件：益田假假日广场场租户促促销信息息审议表表修改时间间修改页码码修改状态态修改人审批人编制人：陈靖日期：220077.100.100审核人： 日期：批准人： 日期：版本号20088-1深圳市益田商业管理有限公司制度名称商户促销信息收集及DM印制发行管理办法编号SY-ZD-YY-2008-008页码第3页 共2页版本2008-1商户促销销信息收收集及DDM印制制发行管管理办法法一、目的的为确保各各商户促促销信息息能及时时准确地地通过我我司统筹筹制作的的DM达达到推广广宣传之之目的，进一步步提升商商户经营营业绩、宣传益益田假日日广场、规范商商户促销销信息资资料的收收集及DDM的印印制工作作流程，特制定定本管理理办法。二、基本本原则1. 全面性：DM尽尽可能地地覆盖更更多的商商户信息息，全面面宣传展展现本商商场丰富富业种及及业态组组合。2. 简约性：DM应应以简约约为主要要宗旨，做到繁繁简结合合，要求求商户信信息要精精简明确确，文字字简约。3. 吸引性：商户提提交的促促销信息息一定要要体现独独特的吸吸引性，包括文文字、图图片两个个方面。4. 及时性：假日广广场对各各商户提提交促销销信息的的时间有有明确的的规定，延期提提交者视视为无效效信息。5. 差异性：商户促促销信息息要体现现差异性性，避免免过分雷雷同。DDM设计计及内容容编排也也应体现现差异化化，以吸吸引消费费者眼球球。三、基本本流程1. 每月188日前：各商商户将下下月促销销信息及及图片光光盘报至至营运部部。2. 每月199日至220日：营运部部与企划划部一起起参与对对所有商商户的信信息进行行审议和和评价，针对版版面情况况及商户户信息数数量进行行相应的的规划及及筛选，确定当当期DMM信息发发布商户户（品牌牌）。3. 每月211日至222日：由营运运部负责责审核各各商户文文字信息息图片，并与商商户进行行核实后签签字确认认。4. 每月233日至225日：由企划划部负责责将确定定文本交交至广告告公司进进行版面面规划及及设计。5. 每月266日：企企划部负负责审核核广告公公司的设设计稿，并报总总经理或或分管领领导终审审。6. 每月277日至次次月2日日：由营营运部与与企划部部门共同同确定印印刷量,并由企划划部安排排印刷。7. 次月3日日：由营营运部负负责分发发至各服服务台、信息点点，并由由企划部部负责协协助办理理VIPP顾客邮邮寄事宜宜。8. 营运部跟跟进服务务台、信信息点的的发送情情况，并跟踪踪了解VVIP邮邮寄DMM的效果果及反馈馈信息。四、附件件附件：益田假假日广场场租户促促销信息息审议表表五、制度度制订、监督与与执行1本制制度由益益田商业业管理有有限公司司营运部部制定，并负责责修改、解释；2本制制度自发发布之日日起执行行。4附件1：益田假日日广场租租户促销销信息审审议表租户名称称业种店铺号提交人提交时间间提交人职职务信息属性性促销/推推广联系电话话租户信息内内容营运部意意 见见 企划部意意见总经理意意见