【人力资源】安全管理制度.docx

安全管理理制度为了保证证公司人人员及财财产安全全，加强强内部管管理，特特制定以以下安全全管理制制度。目 录录第一部分分人员进进出及内内部安全全管理（一）总总则（二）公公司员工工、合作作员工管管理（三）供供应商/合作商商管理（四）客客人（来来宾）管管理（五）其其它人员管理理（六）违违规处罚罚第二部分分物品出出入安全全管理（一）总总则（二）名名词解释释（三）携携物进入入管理（四）携携物出门门管理（五）违违规处罚罚第三部分分“清桌、五关”管理（一）总总则（二）适适用范围围（三）“清桌、五关检检查”重点（四）名名词解释释（五）监监督检查查（六）处处罚规定定第一部分分 人员进进出及内内部安全全管理（一）总总则目的:为为规范人人员进出出及内部部管理，特制定定本规定定。适用范围围:适用用东和精精密技术术有限公公司全体体人员。公司此类类安全管管理责任任部门为为人力资资源部安安全与行行政部，行政管管理部门门在按照照本制度度进行监监督及执执行处罚罚时具有有同等权权力。（二）公公司员工工、合作作员工出出入管理理公司员工工是指东东和精密密技术有有限公司司正式在在职员工工，合作作员工包包括通过过第三方方人才租租赁公司司派遣的的合作人人员、业业务外包包方或合合作方派派遣至我我司的工工作人员员以及临临时实习习学生。一、出入入管理要要求1、 公司员工工、合作作员工进进出公司司必须正正确佩戴戴有效工工卡。2、 忘带卡或或工卡遗遗失的员员工应主主动在前前台岗登登记，并并经公司司另一正正式员工工出示本本人工卡卡签字确确认后，领取“员工临临时工卡卡”，“员工临临时工卡卡”应当天天借当天天归还。3、 对于因模模糊、涂涂改或其其它原因因导致卡卡证无效效的，安安全保卫卫人员有有权拒绝绝其入内内，因工工作需要要进入，正式员员工及合合作员工工须依第第2条执行行，否则则按来访访人员处处理。4、 应遵循各各办公区区域进出出的其它它相关规规定，包包括遵循循刷卡或或其它确确认其身身份的要要求。5、 着装要求求：上班班时间男男士不得得穿背心心、短裤裤、拖鞋鞋或其它它明显不不符合要要求的服服装进出出公司；女士不不得穿吊吊带上衣衣、超短短裙、“拖鞋”式女式式凉鞋（包括无无后带鞋鞋）或其其它明显显不符合合要求的的服装进进出公司司（包括括厂区）。二、工作作区域内内管理1、 卡证管理理：参照照卡证证管理规规定，进入公公司区域域内的人人员均应应正确佩佩带各类类卡证于于醒目位位置，具具体要求求是将工工卡的带带子戴在在颈上，使工卡卡自然下下垂并显显露于胸胸前；安安全保卫卫人员有有权对各各类卡证证的有效效性进行行检查；在公司司区域内内佩戴涂涂改、过过期等无无效证件件安全人人员有权权进行没没收，因因水浸等等原因导导致字迹迹（图形形）模糊糊的卡证证一律视视作无效效卡证，安全保保卫人员员有权将将当事人人作为来来访人员员，并提提醒其及及时到卡卡证科更更换新的的卡证。对于违违反卡证证佩戴的的人员，安全保保卫人员员有权要要求其立立即整改改，并在在违反反工卡管管理情况况登记表表（附附件五）上予以以登记，对于涂涂改、过过期等无无效证件件，安全全保卫人人员除给给予没收收证件外外，有权权要求当当事人立立即离开开公司范范围或者者到前台台补办手手续。2、 拍照管理理：未获获得拍照照许可，任何人人员不得得在公司司内拍照照。3、 消防管理理：参照照消防安安全管理理条例执行。4、 加班人员员管理：(1) 加班人员员只能在在自己工工作区域域内活动动，不得得进入其其它无人人加班的的办公区区域；(2) 加班人员员在离开开公司时时应做好好“五关”和“清桌”；因特殊情情况需要要在公司司过夜的的，需经经过二级级部门经经理审批批后，报报至行政政部备案案。(3) 节假日全全天及工工作日222:330至次次日凌晨晨5:330之间间原则上上不允许许员工进进入，若若确因工工作需要要进入，需在保保安登记记处进行行登记。5、 “清桌”“五关关”参照HR11.0007.001 清清桌、五关管理理规定执行。6、 生产工艺艺纪律管管理：参照相相关生产产工艺管管理规定定执行。7、 来访的非非公司员员工经授授权后在在公司区区域内活活动期间间，公司司接待员员工要全全程陪同同。（三）供供应商/合作商商管理供应商/合作商商指因从从事合作作开发、参与项项目合作作、提供供技术支支持、顾顾问服务务以及其其他服务务，必须须在公司司办公的的组织或或个人。“供应商商”包括供供应商的的代理商商。一、供应应商/合作商商出入管管理1、 长期供应应商/合作商商可申请请办理临时通通行证，并按按临时通通行证授授权地点点出入公公司。临临时来访访的供应应商/合作商商在安全全岗登记记，由东东和精密密员工签签字后领领卡进入入公司，接待人人员有义义务将公公司相关关规定（如拍照照、抽烟烟）及时时知会供供应商/合作商商，在公公司办公公区域活活动期间间需由东东和精密密员工全全程陪同同，离开开时到大大堂岗登登记核销销记录。2、 供应商/合作商商需经由由指定人人行通道道出入。3、 如是长期期驻公司司的供应应商（如如：合作作人员或或合作员员工等），应由由其同部部门的公公司正式式员工到到安全岗岗签字确确认，并并领取临临时出入入卡，不不得借用用其它证证件，借借用卡证证应当日日归还，接待的的正式员员工对借借用的卡卡证有效效使用和和及时归归还负责责。4、 原则上供供应商无无权带其其它人员员进出公公司，某某些长期期供应商商（如合合作文员员、物业业管理人人员）可可由公司司接口部部门授权权后在许许可范围围内进行行接待工工作，对对授权人人员须做做好授权权范围的的记录，且授权权人员须须遵守公公司相关关接待规规定，全全程陪同同，同时时公司授授权接口口部门主主管为授授权行为为负责。5、 供应商应应遵守各各区域（物业）的相关关出入管管理规定定，如有有违反，按照我我公司的的管理规规定处罚罚。6、 驾车来公公司的供供应商应应按保安安的要求求停放车车辆，不不得妨碍碍其它车车辆通行行。7、 若有供应应商或合合作单位位到我司司提供临临时驻点点服务进进行施工工作业，须到保保安处办办理相关关登记手手续后方方可进入入。且只只能在指指定的区区域内进进行，不不得随意意使用我我司的网网络、电电话等资资源。8、 我司有义义务告知知所有进进入我司司工作区区域的供供应商/合作商商关于安安全的要要求，有有施工作作业行为为的，还还必须接接受我司司及其授授权物业业管理公公司的安安全知识识培训。二、供应应商进入入工作区区域管理理1、 卡证、门门禁等使使用规定定同第一一部分2、 临时出入入的供应应商在公公司区域域内活动动需公司司接待员员工全程程陪同，不得单单独行动动。3、 因工作需需要进入入非授权权区域时时需办理理登记手手续，并并由公司司员工全全程陪同同。（四）客客人（来来宾）管管理客人（来来宾）是是指由客客户工程程部接待待人员（或其它它业务部部门人员员）陪同同到公司司区域进进行参观观、指导导的重要要人员；客人根根据重要要程度分分为S级级、A级级、B级级不等；S级为为各政府府部门或或大型企企业的重重要首脑脑及对公公司发展展有重要要影响的的人员；A级为为地方政政府领导导、名流流人士、媒介及及到公司司进行设设备选型型人员；B级为为一般的的客户参参观及其其它来访访人员；客人（来宾）不包括括供应商商及合作作商。一、客人人（来宾宾）进出出管理1、 S级客人人在进出出公司时时不接受受物品的的检查和和卡证的的发放登登记，安安全岗值值班人员员根据接接待人事事先通知知，在确确认相关关信息后后放行。2、 A级客人人在进出出公司时时不接受受物品检检查，接接待人应应在安全全岗登记记领取贵贵宾卡，安全岗岗值班人人员应根根据事先先通知准准备好贵贵宾卡，以免客客人久等等。3、 B级客人人在进出出公司时时须在安安全岗进进行登记记，接待待人应到到安全岗岗进行接接待领取取来宾卡卡。二、客人人（来宾宾）公司司内管理理1、 接待人员员应全程程陪同客客人，并并有义务务将公司司相关规规定（如如拍照、抽烟）及时知知会客人人。原则则上客人人应在指指定的参参观区域域内活动动，如要要求到非非参观区区域，需需经客工工部最高高主管及及参观区区域最高高主管许许可。2、 进入生产产区必须须遵守相相关的生生产工艺艺纪律（如更换换工衣）。3、接待待人员对对客人在在公司内内的违规规或造成成损失应应承担相相应责任任。（五）其其它人员员管理其它人员员包括应应聘人员员、政府府机关来来访人员员、邮递递员、新新闻媒介介等1、 原则上此此类人员员进出必必须由公公司员工工接待并并全程陪陪同，非非必要不不得进入入办公生生产区域域，新闻闻媒介来来访必须须由艾默默生主管管部门同同意。2、 邮递员乘乘坐专用用车进入入公司可可不登记记，但要要求定点点进入，在指定定的范围围内活动动。政府府机关人人员来访访，凭工工作证可可不登记记进入，但须由由公司相相关接口口部门专专人接待待并全程程陪同。（六）违违规处罚罚1、 消防违规规：参照照国家消消防法。2、 未经允许许在公司司内拍照照（摄像像）的，没收其其胶卷（或存储储介质），情节节轻微的的给予警警告，造造成严重重后果的的报信息息安全部部处理，构成刑刑事犯罪罪的移交交公安机机关处理理。3、 施工违规规(1) 施工人员员对施工工过程中中对非施施工设施施（物品品）造成成损坏，安全值值班员应应及时记记录并报公司司接口部部门处理理；(2) 对造成安安全、消消防隐患患情节严严重或违违反治治安处罚罚条例的，移移交公安安机关处处理。4、 违反“五五关”、“清桌”按相关关规定处处罚。5、 违反生产产工艺纪纪律：按按供应链链相关制制度处理理。6、 对公司未未有明确确处罚条条款的违违规情况况，安全全与行政政部将违违规情况况反馈各各人力资资源处（或接口口部门），后者者根据情情节轻重重对违规规者进行行处理。7、 安全值班班人员现现场不得得采取现现金处罚罚方式，仅记录录并上报报。第二部分分 物品品出入安安全管理理（一） 总则目的:为为规范物物品进出出公司，特制定定本规定定。适用范围围:适用用艾默生生网络能能源有限限公司深深圳各办办公区域域和生产产区域，其它办办公地遵遵照此管管理执行行。公司员工工可采用用以下流流程携带带物品出出入艾默默生网络络能源有有限公司司：携物物出门、内部投投递、带带入物品品出入、发货流流程等。物品出入入管理的的控制点点在各办办公区的的建筑物物出入口口（包括括发卸货货平台）。人员员携物出出入公司司必须走走指定的的通道。员工出出入通道道只限员员工及来来访人员员随身小小件物品品或单件件物品(不大于于H200cm*W200cm*D200cm)的出入入公司；其他物物品（需需借助运运输工具具出入的的批量物物品生生活垃圾圾及废料料等）须须走指定定的货物物出入通通道（如如发、卸卸货平台台）。部部分对物物品带入入控制有有特殊要要求的区区域需遵遵照相关关规定执执行。（二） 名词解释释安全岗：本规定定中特指指物业管管理公司司的安全全管理人人员值班班岗；大堂岗：来访人人员的接接待（登登记）处处；物业管理理公司：指经艾艾默生网网络能源源有限公公司认证证的专业业物业管管理公司司；特殊受控控区：指指对安全全管理有有特殊要要求的重重要区域域，如某某些重点点项目研研发区域域，进出出人员携携带的物物品均须须接受检检查。（三） 携物进入入管理1、员工工个人物物品原则则上不允允许带入入公司，特殊情情况下需需经部门门权签人人同意方方可带入入。注：此此处的个个人物品品主要指指与工作作明显无无关，或或与公司司资产相相似的的的私人物物品。2、普通通办公区区安全岗岗原则上上不对员员工带入入物品进进行检查查；外来来人员除除随身物物品外，大件物物品一般般要求作作带入物物品登记记，外来来人员便便携机、照相摄摄像器材材原则上上不允许许带入，可交给给公司前前台暂存存。如确确因工作作或接待待需要，可在办办妥带入入物品登登记手续续后，由由接待人人员全程程陪同，并遵守守相关的的信息安安全管理理规定。3、授权权人员进进入生产产厂房或或特殊受受控区前前，要求求在安全全岗存包包，并视视需要穿穿工衣鞋鞋套，随随身物品品在带入入前应按按要求经经过相关关技防设设施（如如安检门门、X光光机等）的检查查，或直直接由安安全值班班人员对对带入物物品进行行检查，非工作作需要的的物品不不得带入入。具体体要求请请参照各各特殊受受控区的的管理规规定。4、易燃燃、易爆爆化学品品等危险险物品未未经允许许不得带带入公司司，经批批准带入入的，应应按照规规定使用用，存放放在指定定位置。（四） 携物出门门管理我司的物物品出门门大致可可分为以以下六类类：人员员携物出出门、内内部投递递、带入入物品带带出、生生产发货货、部门门集体搬搬迁及其其它出门门形式。1、携物物出门1.1定定义人员自己己携带物物品离开开公司的的出门类类型叫做做携物出出门。携携物人员员需经指指定权签签人批准准后，方方可携物物离开公公司。一一般情况况下，携携物出门门的目的的地没有有明确的的限制和和要求，但携带带公司物物品出门门应在申申请审批批的范围围内使用用和保管管。部分特殊殊受控物物品（如如台式电电脑主机机、便携携机、秘秘密级以以上纸件件文档、存储介介质如磁磁盘、硬硬盘等）的出门门，不管管目的地地是否为为公司办办公点，都适用用携物出出门流程程。1.2适适用范围围“携物出出门”适用公公司区域域内的所所有物品品，包括括公司资资产、生生产物料料等一切切存放地地点在公公司区域域的物品品。非公公司员工工在接口口部门权权签人批批准后也也可自行行携物出出门，权权签人对对携物的的真实性性和物品品安全负负责。1.3携携物出门门流程目前我司司的携物物出门的的凭据有有三种形形式：携携物出门门电子流流；纸件件携物出出门单（附件件二）；便携机机个人卡卡。具体流程程如下：1.3.1在已已开通携携物出门门电子流流的办公公地点，申请携携物出门门的公司司员工可可进入数数据库填填写申请请，无NNOTEES IID的公公司员工工可请有有ID的公公司员工工代为填填写，非非公司人人员可请请公司接接口部门门人员代代为填写写，但申申请表单单中的出出门人信信息必须须为真实实的携物物人。纸件携携物出门门单作为电电子流的的补充，在暂时时无法使使用电子子流的情情况下使使用，有有使用电电子流的的场所禁禁止使用用纸件携物出出门单。纸件件携物出出门单由公司司统一印印制，一一式两联联。1.3.2提交交部门主主管及权权签人审审批。携物出门门的直接接业务主主管，需需和携物物人确认认需求，对携物物的真实实性、合合理性，出门物物品的型型号、数数量进行行核实，对携物物出门物物品安全全负责。权签人人需和该该直接业业务主管管核实，对该携携物出门门申请进进行审批批，承担担相应的的管理责责任。如携物权权签人和和直接主主管为同同一人，该权签签人必须须履行直直接业务务主管职职责，对对携物的的真实性性和物品品安全负负全责。1.3.3携物物人收到到权签人人审批通通过的通通知后（或持权权签人签签字的纸纸件携物出出门单）方可可携物出出门，到到达安全全岗时应应主动向向值班人人员核对对信息，由值班班人员对对携物信信息核对对无误后后方可出出门，检检查内容容包括资资产标签签、数量量、携物物人身份份、权签签人等信信息。纸纸件出门门单安全全岗须保保留存档档。1.3.4便携携机个人人卡为一一种特殊殊形式的的携物出出门凭证证，持有有该卡的的员工在在出门时时应主动动接受检检查，安安全岗核核对携物物人、物物品等信信息无误误后方可可出门。1.4注注意事项项1.4.1携物出出门单填填写要规规范，对对携带物物品信息息描述要要真实、详细，有资产产编号的的务必填填写，否否则安全全岗不予予放行。1.4.2携物出出门单的的申请人人和物品品实际携携带人须须是同一一人，否否则安全全岗不予予放行。1.4.3携物出出门单的的出门时时间必须须和实际际带出时时间相符符，否则则安全岗岗不予放放行。1.4.4使用涂涂改、过过期、或或他人的的便携机机个人卡卡的，安安全岗应应立即没没收；模模糊不清清的便携携机个人人卡为无无效卡，安全岗岗不予放放行；上上述情况况下确因因工作需需要带便便携机出出门的，携物出出门人必必须填写写携物出出门电子子流或凭凭纸件出出门单出出门。1.4.5安全全岗的纸纸件携物物出门单单应保存存半年以以上，以以备事后后查询。1.4.6携物物出门和和审批人人不能为为同一人人。1.5权权签人1.5.1人力资资源部安安全与行行政部为为公司携携物出门门权签人人名单维维护的责责任部门门。携物出门门电子流流中的部部门信息息和权签签人名单单每年进进行一次次总体清清理及维维护，届届时安全全与行政政部将发发公告，各大部部门人力力资源处处指定接接口人统统一提交交本大部部门信息息（包括括部门名名称、编编码等）以及权权签人名名单，由由系统管管理员统统一进行行修改和和刷新。1.5.2携物出出门电子子流权签签人原则则上要求求为公司司二级部部门以上上主管，特殊情情况下可可授权给给三级部部门主管管。原则则上每个个二级部部门最多多可设33名权签签人，特特殊情况况需有人人力资源源处主管管审批方方可增加加。1.5.3每年度度计划清清理之外外的部门门信息的的更改，须有部部门人力力资源处处主管审审批的联联络单发发至安全全与行政政部存档档备案。1.5.4每年度度计划清清理之外外的权签签人信息息的更改改，须由由所在部部门出具具工作联联络单，并经人人力资源源处领导导批准，方可在在电子流流中加以以更改。批准人人和增加加人原则则上不得得为同一一人。增增加和取取消权签签人批准准权限均均要及时时报安全全与行政政部备案案，安全全与行政政部将定定期向各各部门人人力资源源处指定定接口人人反馈该该大部门门携物出出门权签签人信息息，要求求进行核核对，以以确保批批准权限限的适当当授予。1.5.5在使使用纸件件携物单单的办公公点，权权签人信信息的维维护可参参考上述述要求进进行。2、内部部投递2.1定定义文件、小小件物品品、小件件生产物物料等在在公司各各办公点点之间流流动，携携物人非非文件或或物品的的所有者者，而是是由专职职人员统统一负责责传递的的物品出出门类别别，叫做做内部投投递。可可分为普普通物品品内部投投递和生生产物料料内部投投递两大大类。2.2适适用范围围内部投递递适用于于内部文文件交换换，以及及携物人人不必亲亲自到目目的地的的小件物物品及小小件生产产物料在在公司内内部办公公点之间间的流动动。发票、报报销单等等重要单单据原则则上不得得使用内内部投递递；价值在110万元元以上的的贵重物物品及物物料不能能使用内内部投递递，必须须由公司司人员亲亲自携带带押送；单件包装装体积大大于5000mmmW×5000mmD×12000mmmH或重重量超过过35KKg的物物品、超超过5件件的小件件物品/物料原原则上不不得使用用内部投投递。2.3 定义小件物品品：包装装体积不不大于5500mmmW×5000mmD×12000mmmH或重重量不超超过355Kg的的物品2.4流流程规范范2.4.1物品品出门地地的公司司员工将将所需投投递的未未封装物物品拿到到内部物物品投递递点填写写内部物物品投递递单，经经专职投投递员、安全岗岗检查填填写信息息与物品品无误后后，公司司员工将将所投递递物品封封箱打包包，并贴贴上自己己签名的的封签。2.4.2专职职投递员员负责定定时将区区域内的的投递物物品分类类运往公公司其它它区域，安全岗岗对照投投递明细细清单，核对信信息与物物品无误误后放行行，同时时保留内内部物品品投递单单第一联联留存。2.4.3接收收地专职职投递员员定时到到指定地地点接收收内部投投递的货货物，并并负责通通知员工工到投递递点领取取，收货货员工检检查封签签及物品品包括外外观无误误后签收收。2.4.4投递递批量物物品出门门必须严严格按照照投递时时间表操操作，非非上班时时间投递递人员不不允许利利用此类类方式携携物出门门。2.5注注意事项项2.5.1易燃燃、易爆爆等危险险物品及及涉及保保密文件件不得采采用物品品投递方方式。2.5.2投递递物品的的公司员员工应将将物品内内部包装装牢固，防止运运输过程程中出现现破损，专职投投递员只只对封签签和包装装外观负负责。2.5.3纸件件内部物物品投递递单各部部门应存存档半年年以上。2.5.4投递递物品只只限于工工作需要要的公司司资产和和小件物物料。2.5.5价值值在100万元以以下，但但不适合合使用内内部投递递的物品品，如易易碎、需需要特殊殊方式搬搬运等，必须由由公司人人员亲自自携带押押送。3、带入入物品带带出3.1定定义非公司人人员携带带非公司司物品进进入公司司， 出出门时将将原物品品带出的的出门方方式，叫叫做带入入物品带带出。3.2适适用范围围非公司人人员（主主要是来来访人员员）因工工作需要要携带非非公司资资产或物物品进入入我司，并在带带入物品品时声明明需要将将原物带带出的，可用带带入物品品带出单单的方式式携物出出门；长期在我我司工作作的非公公司员工工（合作作或外包包员工）原则上上应采用用携物出出门方式式出门，不得采采用带入入物品带带出的方方式。3.3流流程规范范3.3.1携带带物品进进入公司司时，须须事先声声明物品品需要带带出，并并在安全全岗填写写带入入物品登登记单（见附附件三），安安全岗值值班员在在核对填填写信息息与物品品无误后后签字确确认。3.3.2携物物人在公公司区域域内携物物时应随随身携带带此带入入物品单单。3.3.3出门门时，携携物人应应将带入入物品单单交安全全岗核对对无误后后方可出出门，安安全岗将将此单收收回。3.4注注意事项项3.4.1特别别受控物物品不允允许员工工以带入入物品带带出的方方式出门门，如便便携机、相机、存储介介质等。3.4.2携带带物品信信息描述述要真实实，物品品描述一一栏要详详细，对对于贵重重物品或或类似公公司资产产必须填填写该物物品唯一一的辨认认信息（如出厂厂编码等等），涂涂改无效效。3.4.3此单单只限一一次使用用，一周周内一次次出门有有效。3.4.4供应应商、合合作商携携带物品品、物料料来公司司换货时时，因带带入物品品与带出出物品不不属于同同一物品品，故不不允许使使用带带入物品品登记单单，必必须使用用携物出出门单。4、生产产发货4.1定定义发、卸货货台：发发卸货台台指用于于货物进进出的专专用平台台及调平平板工作作区域；生产发货货：供应应链管理理部批量量货物出出门，有有专门的的发货流流程。4.2适适用范围围本规定适适用于公公司各区区域的发发、卸货货平台。包括外外单位租租用的发发、卸货货平台。对于特特殊区域域可参照照本规定定执行。4.3流流程规范范参见供应应链管理理部关于于发货的的系列流流程规范范。4.4注注意事项项4.4.1发、卸货平平台除发发、送货货工作人人员外，其它人人员不得得停留或或进出。4.4.2在发发、卸货货平台设设置有供供应商接接待窗口口，必须须有公司司员工接接待方可可从此进进入公司司，有防防尘、防防静电要要求的区区域必须须穿相应应颜色工工衣和戴戴鞋套后后方可进进入。4.4.3发、卸货平平台严禁禁抽烟与与拍照。5、其它它物品出出门5.1适适用范围围其它物品品出门适适用于除除以上出出门形式式外，经经安全与与行政部部确认的的临时性性物品出出门方式式。包括括凭工作作联络单单出门、垃圾出出门、资资产清退退出门等等；5.2流流程规范范5.2.1除垃垃圾出门门外，采采用其它它物品出出门方式式必须经经安全与与行政部部（福永永厂区经经过供应应链运作作支持部部）审批批同意后后方可有有效；5.2.2垃圾圾出门必必须在指指定时间间和通道道出门，安全岗岗负责对对垃圾出出门进行行检查，确保垃垃圾内无无有用的的物品。清洁人人员不得得擅自处处理垃圾圾，垃圾圾变卖时时必须有有我司监监管人员员、物业业公司人人员、安安全人员员同时在在场。5.2.3资产产清退出出门须由由公司资资产管理理部门统统一发公公告受理理清退资资产后，清退人人员（要要求2人人以上）持部门门权签人人审批的的工作联联络单（一式两两联，附附资产清清退表，并在联联络单上上附总表表，详细细注明清清退资产产名称、编码、数量、型号等等信息），经安安全岗检检查确认认所有信信息无误误后，方方可给予予放行，同时检检查的值值班人员员签名并并将该工工作联络络单第二二联留档档备查。6、部门门搬迁6.1适适用范围围本流程适适用于跨跨区域内内的部门门统一搬搬迁，对对于小量量的搬迁迁采用携携物出门门方式。6.2流流程规范范6.2.1搬迁迁部门制制定搬迁迁工作计计划、责责任人及及联系方方式。6.2.2搬迁迁部门负负责对搬搬迁区域域制定搬搬迁专用用的区域域编码，相关搬搬迁人的的责任分分工。6.2.3物业业与安全全与行政政部制定定搬迁工工作中的的安全方方案及意意外情况况应急处处理方案案。包括括货车封封门前的的检查、统一上上锁、到到达目的的地后的的统一开开锁和检检查等程程序。6.2.4对搬搬家公司司人员的的要求及及规范，明确责责任。6.3注注意事项项6.3.1搬迁迁过程中中的各类类表格要要记录清清楚、详详细6.3.2发货货地、目目的地、物业与与安全与与行政部部要各保保留一份份搬迁记记录表并并存档半半年以上上。（五） 违规处罚罚员工违纪纪行为参参照人字字文件HR11.0005.111员工工行为管管理规范范（试行行）执执行。1、携物物出门违违规：未有正常常出门手手续员工工不听劝劝阻坚持持携物出出门的，由安全全与行政政部根据据HRR1.0005.11员员工行为为管理规规范（试试行）提请处处罚。2、便携携机个人人卡违规规2.1持持涂改或或过期的的便携机机个人卡卡出门，安全值值班人员员有权给给予没收收，对于于模糊不不清的作作无效证证件处理理，不作作没收，但要求求尽快更更换，当当次出门门申请驳驳回。2.2使使用过期期便携机机个人卡卡强行出出门的，安全值值班人员员可要求求其登记记，报行行政管理理部门，由安全全与行政政部根据据HRR1.0005.11员员工行为为管理规规范（试试行）提请处处罚；2.3使使用非本本人的便便携机卡卡的，安安全值班班员有权权没收该该便携卡卡，拒绝绝当事人人的出门门申请，并记录录其姓名名工号等等信息报报安全与与行政部部处理。3、生产产物料（发货）违规 按按供应链链管理部部发货流流程中相相关处罚罚规定执执行。4、涉及及信息安安全违规规根据IIT1.IS.0677信息安安全奖惩惩管理规规定，由信息息安全部部提请处处罚。第三部分分 “清桌、五关”管理（一） 总则为了明确确清桌、五关工工作的检检查范围围、执行行主体及及处理方方法，加加强公司司财产安安全管理理，特制制定此管管理规定定。（二） 适用范围围本规定适适用于公公司所有有办公地地点。（三） “清桌、五关检检查”重点1、清桌桌检查重重点一：是否妥妥善保管管好财产产及资产产（包括括但不限限于贵重重物品、仪器、现金等等）；2、清桌桌检查重重点二：存放有有财产及及资产的的文件柜柜、保密密柜、抽抽屉是否否已锁好好；3、五关关检查重重点：门门、窗是是否锁好好，是否否落实了了关灯、关空调调、关电电脑（某某些有特特殊要求求的服务务器、机机器设备备等特殊殊情况除除外，但但要求贴贴上显著著标识）等要求求。（四） 名词解释释安全责任任人：每每个独立立办公区区职位最最高的管管理者是是该房间间的安全全责任人人，或由由其授权权指定的的责任人人；开放放办公区区的二级级部门经经理是该该区域的的安全责责任人，或由其其授权指指定的责责任人。但授权权后的主主管仍负负有管理理责任。（五） 监督检查查1、清桌桌是每位位员工应应尽的责责任，员员工在外外出公干干、就餐餐、较长长时间离离开办公公位及下下班后都都应自行行将公司司贵重资资产如便便携机等等以及个个人贵重重物品存存放在保保密柜中中，最后后一位离离开办公公区的员员工应作作好“五关”工作才才能离开开办公区区。2、安全全责任人人或其授授权人负负责督促促、提醒醒管辖区区域内员员工下班班后是否否落实了了清桌五五关等各各项要求求；不定定期组织织对责任任区域内内的清桌桌五关情情况进行行抽检，抽检频频率每周周不小于于两次。3、重点点防护区区域（核核心实验验室、网网络中心心机房、重要文文档室等等）的日日常清桌桌五关检检查由该该区域安安全责任任人或其其授权人人负责进进行，要要求每日日进行检检查，并并作好检检查记录录。4、物业业公司安安全巡逻逻人员在在每晚221:30以后后对各办办公点公公共区域域、通道道以及开开放式办办公区进进行五关关检查，作好检检查记录录，对违违规员工工留条警警告（格格式详见见附件四四安全全检查处处罚通知知书），并于于一个工工作日内内与安全全责任人人或其授授权人核核实，确确认违规规当事人人。每周周汇总报报安全与与行政部部进行处处理。5、物业业公司安安全巡逻逻人员原原则上不不进入已已上锁的的封闭办办公室进进行检查查，在公公共区域域内的检检查仅限限于五关关检查，若有需需要可配配合部门门安全员员进行清清桌检查查。（六） 处罚规定定1、被留留条警告告的违规规当事人人，经签签字确认认后，每每记录一一次，对对相应的的安全责责任人及及违规当当事人在在公司范范围内通通报批评评，按HR11.0005.111员工工行为管管理规范范（试行行）由当事事人所在在部门人人力资源源处提请请执行处处罚。2、消防防违规（如电脑脑、电烙烙铁等带带电设备备未关），按HR11.0005.111员工工行为管管理规范范（试行行）由当事事人所在在部门人人力资源源处提请请执行处处罚。· 本规定自自签发之之日起开开始实行行，解释释权归安安全与行行政部。· 本规定中中如与其其它部门门制度冲冲突的，以本规规定为准准。本制制度每年年进行一一次审核核修订，责任部部门为人人力资源源部安全全与行政政部。· 支撑参考考文件1、· 附件附件一：例外外事件申申请单附件二：携物物出门单单附件三：带入入物品登登记单附件四：安全全检查处处罚通知知书附件五：违反反工卡管管理情况况登记表表