企业邮箱用户使用手册.docx

企业邮箱用户使用手册Mail用户使用手册联想阳光光在线20066年111月155日版权权所有文档保证证声明本手册以以提供信信息为目目的，所所含信息息可随时时更改，恕不另另行通知知。由此此情况引引起的与与之有关关的直接接或间接接的损失失，本公公司均不不负责。联系方式式地址：北北京市海海淀区上上地创业业路8号号邮编：11000085服务热线线：0110-55886621990服务邮箱箱：serrviccet联想阳光光在线：wwww.leenovvo.nnet招商及合合作热线线：0110-558866 77701/85335/224244/68877此产品相相关市场场活动的的最终解解释权归归联想所所有目 录一、登录录页面44二、菜单单结构55三、收邮邮件63.1 未阅读读邮件663.2 收件箱箱63.3 收外部部邮件88四、写邮邮件84.1 编写邮邮件84.2 编写HTTML邮邮件104.3 按钮功功能1334.4 附件144五、阅读读邮件116六、文件件夹1776.1 文件夹夹176.2 收件箱箱186.3 已发出出邮件1186.4 回收站站196.5 草稿箱箱196.6 定时邮邮件1996.7 查找邮邮件199七、地址址薄2007.1 联系人人列表2207.2 增加联联系人2227.3 组列表表237.4 添加通通讯组2237.5 全局通通讯组*24八、配置置箱2668.1 使用偏偏好2668.2 外部邮邮箱2778.3 邮件过过滤2888.4 垃圾发发件人2298.5 自动回回复3008.6 自动转转发3118.7 签名档档328.8 个人资资料3228.9 更改密密码333九、网络络助理*349.1 网络磁磁盘*349.2 网络行行事历*359.3 网络收收藏夹*39十、客户户端软件件设置44010.11 OuutLoook Exppresss40010.22 Neetsccapee4710.33 Fooxmaail55010.44 Euudorra55510.55 Thhe bbat!60十一、退退出系统统66说明：标标有“*”号的项项目是选选装模块块，用户户只有选选装模块块才能使使用此功功能。一、登录录页面这是“”邮件系系统的登登录页面面，您可可以在“用户名名”输入框框中输入入您的账账号，在在“密码”输入框框中输入入您的密密码然后后回车或或用鼠标标点击“登录”按钮，即可登登录进入入您的邮邮箱管理理页面。如果您使使用的是是“多域”邮件系系统，您您必须您您的账号号所在的的域，即即“”后面的的下拉框框中的内内容，应应选为您您的账号号所在的的域，例例如您的的账号是是 teestrs.lennovoo.coom.ccn 则则您在下下拉框中中应选择择“rs.lennovoo.coom.ccn”。“”邮件件系统提提供多种种语言支支持，您您可以在在登录页页中选择择自己使使用的语语言，当当第一次次进入登登录页面面系统会会根据您您的浏览览器的语语言版本本设置显显示的语语言。如果您需需要帮助助请点击击右上角角的“邮箱使使用帮助助”。二、菜单单结构邮件采用用菜单方方式操作作，方便便快捷，页面集集成度高高。以下下是横向向下拉式式菜单展展开及纵纵向树型型菜单未未展开时时的情形形。通过以上上图片您您可以对对邮件系系统的操操作有个个概要的的了解，以下部部分我们们将以菜菜单为线线索来逐逐一介绍绍系统的的各项功功能的操操作。三、收邮邮件3.1 未阅读读邮件未阅读邮邮件功能能与收件件箱类似似，但这这里仅显显示在您您的收件件箱中但但您未读读过的邮邮件。关关于它的的使用您您可以参参见收件箱3.2 收件箱箱在文件夹夹中的收收件箱，发件箱箱，垃圾圾箱，草草稿箱，个人文文件夹基基本界面面相同,功能也也基本相相同。仅仅在各文文件夹属属性上有有一些区区别，因因此这里里只以“收件箱箱”为例来来介绍，各文件件夹如下下表所述述:收件箱该该文件夹夹用来存存放收到到的邮件件。发件件箱 该该文件夹夹用来存存放已发发邮件。如果您您在写邮邮件发送送新邮件件时，选选择了发发送后保保存到发发件箱，邮件将将在被发发送后将将自动移移入发件件箱。 回收站站 该文文件夹用用来已被被删除的的邮件。请注意意：从垃垃圾箱中中删除的的邮件将将从服务务器中永永远删除除。 草草稿箱 该文件件夹暂时时保存的的发送信信件，您您也可以以对这些些信件进进行编辑辑后再发发送。 个人文文件夹 该文件件夹含有有可由用用户定义义的个人人文件夹夹。新的的个人文文件夹将将建立在在文件夹夹菜单中中的所有有文件夹夹下。  导航工具具介绍显示第一一页。显示上一一页。显示下一一页。 显示最后后一页。显示指定定记录范范围的页页。查看文件件夹信息息  文件夹夹信息被被显示在在每页的的左上角角。文件件夹信息息区显示示收到的的新邮件件数和全全部邮件件数。用用户也能能通过它它得知总总的邮箱箱容量和和目前正正使用的的邮箱大大小。 按升序/降序整整理邮件件 您能通过过点击诸诸如发发件人/收件件人、接收收日期/发送送日期、大小小和主题题等字字段图标标按升序序或降序序整理邮邮件。 邮件将将自动按按字段边边的向上上()或或向下()箭头头图标方方向排列列。邮件状态态信息 指示还未未阅读的邮邮件。指示已阅阅读的邮邮件。指示邮件件已回复复。(最高), (高), (普普通), (低低), (最低低) 邮邮件优先先级指示含有有附件。 阅读、编编辑邮件件 若当前文文件夹是是收件箱箱、垃圾圾箱和个个人自建建文件夹夹时，在在主题题栏目目中，点点击一封封邮件的的主题，邮件的的正文将将在一个个新的窗窗口中打打开,这这时您可可以看这这个邮件件的详细细内容。若当前前文件夹夹是草稿稿箱和发发件箱时时，在主题栏目中中，点击击邮件主主题，则则会出现现本邮件件的详细细内容，同时您您也可以以编辑并并发送。恢复功能能 在寄信信人/收信信人栏栏目中，点击发发件人/收件人人的电子子邮件地地址，将将转入写写邮件状状态。 邮件复制制、移动动、发送送和删除除功能 如果要复复制、移移动、发发送或删删除邮件件，逐一一选中，然后点点击功能能按钮。下表描描述每个个功能的的步骤。 复制选中邮邮件->选选中文件件夹->复复制移动选中邮邮件->选选中文件件夹->移移动删除选中邮邮件->删删除（特点：邮件并并没有真真正地删删除，而而是移动动到了""回收站站"）永久删除除选中邮邮件->永永久删除除（特特点：邮邮件彻底底地被删删除，而而没有移移动到""回收站站"）查找邮件件 每个文件件夹邮件件列表下下都包含含一个查查找栏。 如果果要进行行查找，从下拉拉菜单中中选中一一个文件件夹名，选中一一个查找找参数，输入一一个关键键词并点点击查查找。 缺省省情况下下，每个个查找字字段采用用“与”操作。点击高高级查找找您将将会转入入有更详详细查找找项的查查找页面面，具体体请参见见“查找邮邮件”。3.3 收外部部邮件如果您设设置了外外部邮箱箱，您可可以通过过收外外部邮件件来收收取外部部邮箱中中的邮件件，设置置外部邮邮箱请参参见帮助助配置置箱->外外部邮箱箱。您您选择收外部部邮箱后会出出现一个个窗口，其中记记录了收收取邮件件的信息息。如果果这个窗窗口长时时间没有有反应请请不要关关闭它，因为它它正在收收取外部部邮件。四、写邮邮件4.1 编写邮邮件这个菜单单用来发发送邮件件。它包包括编写写和发送送新邮件件，或回回复一个个已在收件箱箱中收收到的邮邮件，或或是编辑辑一封存存在草草稿箱中的草草稿。 现在，让我们们学习主主要的输输入类型型。指定收件件人 在收件件人、抄送送和密件送送中输输入收件件人邮箱箱地址。如果要要将一条条信息发发送给多多个收件件人，请请以逗号号(,)或分号号(;)分开他他们的邮邮箱地址址。也可可以通过过点击收件人人，抄送送，密件件送来选择择。 如如果要通通讯簿中中指定一一个邮箱箱地址，请您点点击主菜菜单上的的地址簿，选选择联联系人列表，然后后在收件件人或组组前面的的选择框框中打勾勾，逐一一选择收收件箱、抄送和和密件送送方式，再点击击写邮件件，就会会转到写写邮件页页面上去去了。同同样也可可通过查查询来获获得收件件人地址址。收件人本项允许许用户输输入收件件人的邮邮箱地址址。抄送本项允许许用户输输入需抄抄送的邮邮箱地址址。密件送本项允许许用户输输入参考考者邮箱箱地址，而且将将隐藏参参考者的的邮箱地地址不被被收件人人和抄送送人看见见。邮件选项项分隔由件件人：将将您填写写了多个个收件人人时，邮邮件将被被分隔成成多封邮邮件，每每封邮件件只含有有一个收收件人。保留邮件件副本到到已发发出邮件件中：通过wwebmmaill每发送送一封邮邮件，都都会在已发出出邮件箱中留留有备份份。加码方式式目前本本系统支支持的加加码方式式有：简简体中文文GB223122、繁体体中文BBIG55及英文文邮件优先先级 本项允许许用户选选择将被被发送信信息的重重要程度度。可选选的共有有5级。 对多多数邮件件程序来来说，这这里指定定的任何何一级都都与之兼兼容，但但指定优优先级的的方法依依程序有有所不同同。 除除了在""邮件""中定义义的优先先级以外外，最最高 由图标标， 次次高, 一一般, 次次低和和 最最低设设定。发送方式式选择“立即发发送”，邮件件将被立立即送出出；选择择“定时发发送”，邮件件将在您您指定的的“发送时时间”发送。如果您您要取消消定时发发送的邮邮件请在在文件件夹->定定时邮件件中操操作。最近使用用的邮箱箱地址这里收收集了最最近使用用过的个邮箱箱地址，方便您您使用请求阅读读收条 您选择“请求阅阅读收条条”后，当当收件人人阅读您您发出的的邮件时时将给您您发出一一封通知知邮件，以表明明收件人人已阅读读了您发发出的邮邮件。 拼写检查查 “邮件”提供独独有的在在线拼拼写检查查功能能（暂时时仅支持持英语），您可可以按拼写检检查来来检查编编辑邮件件的拼写写错误。签名档 您可以设设置多个个签名，选择签签名选择择框档将将根据配置箱箱->>签名名档中中的设置置列出您您的签名名，您选选中一个个签名，然后可可以在编编辑该签签名档。您也可可以直接接编辑一一个签名名档。 存为草稿稿 本项使用用户能够够将一个个正在编编辑的邮邮件保存存到草草稿箱中，以以便以后后继续编编辑。 4.2 编写HHTMLL邮件超文本编编辑模式式 对于MSS IEE5.00以上的的用户，您可以以通过选选中“超文本本编辑模模式”来编辑辑HTMML格式式的邮件件，您也也可以在在配置置箱->使使用偏好好->>选择择编辑器器中设设置默认认的编辑辑模式。但对于于Nettscaape用用户目前前不提供供超文本本编辑模模式。 编写HTTML信信息 作为weeb邮件件应用产产品独有有的特点点，“邮件”帮助您您只需点点击HTTML编编辑工具具栏就能能轻松编编写HTTML信信息，也也可根据据用户需需要插入入一些图图象。为为了充分分利用HHTMLL的优势势，用户户可以在在编写正正文信息息的时候候选择适适当的字字号、字字体和字字型（ 粗体、斜体和和下划线线），且且邮件里里可包含含其他链链接或图图象URRL。“邮件”的另一一个特点点是您可可以在wweb上上编辑嵌嵌入图片片的HTTML邮邮件。HHTMLL编辑功功能在OOutllookk Exxpreess上上也能实实现，在在操作上上与IEE上的邮邮件相同同，但在在Nettscaape Nevvigaatorr上则有有区别。Outtloook EExprresss是先拖拖拽正文文信息再再点击图图标的方方式实现现，而在在Nettscaape Nevvigaatorr上邮件件是先在在工具栏栏中点击击图标，然后输输入正确确的项目目类型，再编辑辑源信息息，最后后选HTTML标标志。 这个编编辑器为为HTMML的初初学者提提供各种种有用的的HTMML编辑辑功能。 HTMLL编辑工工具条  您直接按按“回车”键时文文本的行行间距比比较大，如果您您想要得得到行部部距比较较小的“回车”请按住住“Shiift”并同时时按下“回车”键。“邮件”的HTTML编编辑器与与MS Worrd和MMS FFonttPagge的使使用基本本相同，以下我我们仅对对“邮件”所特有有的功能能进行介介绍。删除：删删除选中中的内容容。剪切切：将选选中的内内容移入入剪贴板板。复制制：将选选中的内内容复制制到剪贴贴板。粘粘贴：将将剪贴板板中的内内容插入入光标当当前位置置。撤消消：撤消消上一次次操作。恢复：恢复被被撤消的的操作。插入图图片：按按下该按按钮后将将出现一一窗口，让您选选择您想想要嵌入入邮件中中的图片片，当您您选中的的想要插插入的图图片按“确定”后图片片就会插插入到光光标的当当前位置置。嵌入入图片：如果您您要再次次插入已已经插入入过的图图片可以以按这个个按钮选选择您要要再次插插入的图图片。插插入超级级链接：插入一一个超级级链接，如htttp:/等等。插入入图标：按下该该按钮将将出现一一对话框框，您可可以从中中选择一一个小图图标插入入您正在在编辑的的邮件中中。插入入/编辑辑表格：按下此此按钮将将出现下下表格编编辑窗口口，如果果您当前前没有选选中任何何一个窗窗口，它它会插入入一个表表格。如如果您当当前选中中了一个个表格，它将编编辑您选选中的那那个表格格，并会会出现“插入行行”和“插入列列”两个按按钮以方方便您编编辑。插入水平平线：插插入一条条水平线线。设置置背景色色：设置置背景的的颜色。字体颜颜色：设设置选中中的文字字的字体体颜色。：选中中此项后后您可以以直接用用HTMML格式式编辑邮邮件。：设置选选中的文文字的字字体。：设置选选中的文文字的字字号。加加粗：加加粗选中中的文字字。斜体体：将选选中的文文字设为为斜体。下划线线：给选选中的文文字加下下划线。左对齐齐：使选选中的文文字左对对齐。居居中：使使选中的的文字居居中。右右对齐：使选中中的文字字右对齐齐。编号号：为第第段文字字进行编编号。项项目符号号：为每每段文字字加上项项目符号号。减少少缩进量量：减少少段落的的缩进量量。增加加缩进量量：增加加段落的的缩进量量。设置置信纸：设置正正在编辑辑的邮件件的信纸纸即背景景图。4.3 按钮功功能发送按发送按钮，发送正正在编辑辑的邮件件。在发发送完成成后，系系统会提提示是否否把收件件人地址址加入到到通讯录录中，如如下图：点击保存进入信信息录入入页面，“存入最最近使用用的邮箱箱地址”选项会会把该邮邮箱地址址放入最最近使用用过的地地址列表表中，在在写邮件件时可以以方便使使用。存草稿 “邮件”可以将将您正在在编辑的的邮件存存入草草稿箱中，以以后您可可以直接接从草草稿箱中取出出保存好好的草稿稿，继续续编辑。 重置 在在编写中中，点击击重置置按钮钮，所有有的栏目目和正文文内容都都将被清清空。 附件 按按该按钮钮在编辑辑的邮件件中加入入附件，已经加加入的附附件会在在旁边的的选择框框中出现现。 4.4 附件在“邮件件”环境下下，您可可以在邮邮件发送送时附带带上文本本或二进进制文件件。 本本项允许许用户同同时发送送已选中中的多个个附件。 当按按下附附件按按钮时，上传传附件的窗口口将打开开。 按“浏览览.”按钮选选择您要要上传的的文件，然后按按“上传”按钮上上传您的的附件，它会出出现在已已上传文文件列表表中 。如果您您要去掉掉一个附附件，选选中该文文件前的的选择框框，按“删除”按钮即即可。操操作完成成后按“确定”结束上上传附件件。根据据系统设设置可以以一次上上传多个个附件。本系统统还提供供附件杀杀毒功能能，该功功能是一一个选装装模块。如果系系统选装装该功能能模块，您将会会在上传传附件的的对话框框中看到到按钮 查查毒 。您可可以选择择已经上上传的附附件，然然后点击击“查毒”按钮，来进行行查毒。五、阅读读邮件您只要点点击邮箱箱中的一一个主题题，就会会进入阅阅读邮件件窗口。 一般般地，通通过“邮件”可以查查看多媒媒体邮件件。邮件件可通过过Outtloook EExprresss的页面面编写功功能发送送，还可可以作为为其它邮邮件的附附件。 此外，它还提提供完美美的MIIME 1.00支持，还有多多语种字字符集的的支持：汉语（GB223122 annd BBIG55）英语语（ISSO-888599-19） 。 邮件信息息 寄信人显示发件件人的电电子信箱箱地址。回复到显发件人人指定的的回复邮邮件的电电子信箱箱地址。收信人显示收信信人的电电子信箱箱地址。抄送显示收件件人的电电子信箱箱地址。标示内码码邮件中标标示的这这封信的的编码。主题显示邮件件主题。日期寄信人发发送邮件件的时间间。附件显示出邮邮件中的的邮件，您可以以点击图图标直接接查看，或点击击图标下下载到您您的计算算机上。注意: 在Wiindoows 98 中的 IE 5.xx 有个个中文文文件名下下载的BBug, 不能能正确的的还原文文件名。解决办法法: 选择IEE 浏览览器菜单单的工具具(Tooolss) 下下 Innterrnett 选项项(Opptioons)/高级级(Addvannce)/浏览览下 不不选择“总是以以UTFF-8放放送URRL”,关闭闭IE重重新登陆陆。升级到wwin220000升级到IIE 66.0 如果要保保存任何何发件人人、收件件人电子子信箱地地址到地地址簿中中，点击击其电子子邮件地地址即可可。 按钮功能能 删除：删除除正在阅阅读的邮邮件，如如果当前前信箱不不是垃垃圾箱则移入入垃圾圾箱，否则彻彻底删除除邮件。 回回复：回复邮邮件给寄寄信人，如果寄寄信人设设置了回回复地址址则到寄寄信人指指定的邮邮件箱中中，否则则直接回回复到寄寄信人电电子邮件件地址中中。全全回复：寄信信人和抄抄送中的的所有人人回复邮邮件。 转发发：转转发正在在阅读的的邮件到到指定的的收件人人。 以附件件转发：将当当前阅读读的邮件件以附件件的形式式发送给给指定收收件人。列为为垃圾邮邮件：将寄信信人电子子邮件地地址列为为垃圾邮邮件地址址。 加入过过滤器：将寄寄信人信信息加入入过滤器器设置，过滤器器设置请请参见配配置箱->邮件过滤。 上上一封：阅读读上一封封邮件。 下下一封：阅读读下一封封邮件。阅读邮件件回执 如果寄信信人在邮邮件中设设置了“请求阅阅读收条条”，当您您第一次次打开这这封邮件件时将出出现下面面的窗口口。您可可以决定定是否发发送回执执。六、文件件夹6.1 文件夹夹在文件夹夹中，您您能管理理系统的的文件夹夹（收件件箱、发发件箱、回收站站、草稿稿箱）和和个人文文件夹。 您可可以检查查现有文文件夹已已用容量量，邮件件的数量量和其它它信息,并且可可以清空空文件夹夹，同时时您也可可以了解解到整个个邮箱的的已使用用的和未未使用的的情况。系统还提提供了自自建文件件夹功能能，来分分类存放放各种邮邮件。用用户可以以根据自自身的实实际情况况来新建建个人文文件夹或或删除、更名已已建的个个人文件件夹。清空文件件夹 用户只需需在文件件夹列表表中，点点击相应应文件夹夹右边的的清空空，即即可清除除该文件件夹中的的所有邮邮件。 建立用户户文件夹夹 用户文件件夹的建建立是为为了利用用邮件分分类过滤滤功能，按各个个过滤规规则分别别将邮件件保存到到适当的的邮箱中中。用户户能立建建立、删删除或修修改个人人文件夹夹。 新新建一个个用户文文件夹。只需输输入一个个新文件件夹名并并点击新建按钮。 用户户文件夹夹被建在在基本文文件夹后后，按顺顺序排列列。您只只需点击击文件夹夹名字就就会进入入该文件件夹。文文件夹的的名字可可以使用用英文字字母（aa-z,A-ZZ）、数数字（00-9）组合、下划线线（_）和小圆圆点（.），区区分大小小写；同同时也可可以使用用中文汉汉字作为为文件夹夹名，与与OuttLoook等邮邮件客户户软件建建立的IIMAPP文件夹夹兼容。 重命名用用户文件件夹 用户只需需从左边边的“个人文文件夹列列表“中选择择一个自自建文件件夹，然然后输入入一个新新文件夹夹名并点点击重重命名按钮即即可。 删除文件件夹 用户只需需从左边边的“个人文文件夹列列表“中选择择一个自自建文件件夹，然然后点击击删除除按钮钮即可。 6.2 收件箱箱这里的“收件箱箱”与“收邮件件”中的“收件箱箱”是同一一个您可可以参见见前面介介绍过的的收件箱6.3 已发出出邮件已发出邮邮件功能能与收件件箱类似似，这里里存放的的是您已已经发出出的邮件件。关于于它的使使用您可可以参见见收件件箱6.4 回收站站回收站功功能与收收件箱类类似，这这里存放放的是被被您删除除的邮件件，如果果您使用用的是“永久删删除”则删除除的邮件件不会放放入“回收站站”。关于于它的使使用您可可以参见见收件件箱。6.5 草稿箱箱草稿箱功功能与收收件箱类类似，这这里存放放的您写写邮件时时存的草草稿。关关于它的的使用您您可以参参见收收件箱。6.6 定时邮邮件用户可以以在此看看到所有有指定时时间才发发送的邮邮件。用户可以以选择一一个或多多个尚未未发送的的定时邮邮件进行行删除。 6.7 查找邮邮件可以在一一个指定定的邮箱箱中，查查找满足足条件的的所有邮邮件。用户可以以根据自自已的实实际情况况，在对对应的项项目中输输入相关关的查询询内容，然后再再选择一一个要查查询的文文件夹，点击查询按钮进进行查询询，查询询列表会会以列表表形式给给出。 查找邮邮件时可可以根据据邮件的的发送送人、接收收人、抄送送、主题题、内容容和发送送日期来选择择不同的的查找项项，各查查找项之之间是""与"的的关系。七、地址址薄7.1 联系人人列表邮件地址址簿提供供强大的的管理功功能,用用户可以以通过WWeb界界面将经经常使用用的通讯讯地址存存入地址址簿。这这样无论论您身在在何处，只要连连上互联联网，就就能看到到完整的的地址簿簿信息。网上地地址簿方方便实用用，永不不丢失。您也可可以在网网上随时时查询，使您在在网上联联系朋友友时，轻轻松快捷捷。邮件地址址簿还提提供了联联系人的的导入、导出功功能。使使您能将将存放本本邮件系系统中的的联系人人信息与与其他邮邮件系统统中的通通讯地址址进行相相互交换换，也可可以方便便地与您您的朋友友交换联联系人信信息。联系人列列表增加联系系人 同增加联联系人是是一样的的功能，详细参参考 “增加联联系人”。删除联系系人 用户想删删除联系系人时，只需在在联系人人列表中中选中想想要删除除的联系系人，您您要可以以借助全选/反选选按钮钮，来加加快选择择速度，然后点点击删删除即即可，这这时被删删除的联联系人将将从联系系人列表表中消失失。修改联系系人 用户想修修改一个个已有的的联系人人信息时时，只需需在联系系人列表表点击想想要修改改的联系系人姓姓名，在所出出现的页页面中，修改相相应的内内容，然然后点击击保存存即可可，这时时新的信信息将会会出现在在联系人人列表中中。给联系人人写邮件件 给某个人人写邮件件：用户户想给某某个联系系人写邮邮件时，只需在在联系人人列表点点击想要要写邮件件的联系系人EE-Maail即可，这时将将会出现现“写邮件件“页面，同时收件人人栏中中，将会会出现该该联系人人的E-Maiil地址址。2给一一批人写写邮件：用户如如果想同同时给一一批人写写邮件时时，则需需要根据据写邮件件的实际际情况，在想联联系的各各个联系系人后的的接收收、抄送送、密送送栏中中作出相相应的选选择，然然后点击击写邮邮件，这时将将会出“写邮件件“页面，同时收件人人、抄送送、密件件送栏栏将出现现您选择择的联系系人的EE-Maail地地址。导入联系系人 本系统支支持地址址的导入入、导出出功能，用户可可以将已已有的联联系地址址（如OOutllookk Exxpreess,Foxxmaiil等邮邮件软件件中的地地址簿）导入到到您的地地址簿中中，导入入的文件件必须是是以逗号号分隔的的csvv格式文文件。用户想导导入联系系人时，只需点点击导导入按按钮，在在出现的的页面中中，选择择一个要要导入的的csvv格式的的文件，点击 确定定，然然后根据据您的需需要选择择一种已已有地址址簿和本本系统地地址簿的的字段映映射关系系，按确定按钮即即完成整整个导入入过程，导入结结束后系系统会将将本次导导入结果果提示给给用户，新导入入的记录录会现在在联系人人列表中中。导出联系系人 用户也可可以将自自已地址址簿中的的联系人人信息导导出生成成以逗号号分隔的的csvv格式的的文件，用户能能将本邮邮件系统统导出文文件中的的联系人人信息导导入到其其他邮件件软件（如Ouutloook Exppresss, Foxxmaiil等）。用户想导导出联系系人时，只需点点击导导出按按钮，在在出现的的页面中中，点击击保存存按钮钮，然后后根据提提示要求求输入一一个文件件名，即即可将您您的地址址簿中的的联系人人信息保保存到您您的本地地计算机机中。查询联系系人 邮件系统统向用户户提供了了查找联联系人的的功能，您可以以根据实实际情况况选择查查询的方方式：按按姓名查查询/按按E-MMaill查询，同时输输入一个个要查询询的关键键字，然然后点击击查询询按钮钮，这时时系统会会列出与与此有关关的所有有记录。邮件系统统根据用用户的应应用需要要，还提提供了EE-Maail地地址索引引功能。用户可可以来选选择列出出E-MMaill具有某某些特征征的所有有联系人人，如EE-Maail首首字母为为'A''的所有有联系人人，您只只需点击击列表上上的索引引条中的的'A''字母即即可。7.2 增加联联系人用户可以以在邮件件系统允允许最多多联系人人限制下下任意增增加联系系人，当当已有联联系人总总量超过过系统限限制后，用户将将不能再再增加联联系人。用户需需要增加加联系人人时，只只需点击击增加加按钮钮，在所所出现的的页面中中，填入入相应的的内容，然后点点击保保存即即可，这这时用户户新增的的联系人人将会出出现在联联系人列列表中。7.3 组列表表地址簿除除了能保保存联系系人的信信息外，还可以以实现分分组管理理。您可可以将多多个联系系人组合合成一个个通讯组组，这样样就可同同时给多多个人发发邮件，大大节节约了您您的写邮邮件时间间，给您您写邮件件提供了了极大的的方便。 通讯组列列表增加通讯讯组 此功能与与添加通通讯组是是一样的的，详细细请参考考“添加通讯组组”。修改通讯讯组用户想修修改一个个已有的的组信息息时，只只需在组组列表点点击想要要修改的的组名名，在在所出现现的页面面中，修修改相应应的内容容，然后后点击保存即可，这时新新的信息息将会出出现在联联系人列列表中。删除通讯讯组 用户想删删除一个个组时，只需在在组列表表选中想想要删除除的组，您要可可以借助助全选选/反选选按钮钮，来加加快选择择速度，然后点点击删删除即即可，这这时被删删除的组组将从组组列表中中消失。给组成员员写邮件件用户如果果想给某某些组写写邮件时时，则需需要根据据写邮件件的实际际情况，在想联联系的各各个组后后的收收件、抄送送、密送送栏中中作出相相应的选选择，然然后点击击写邮邮件，这时将将会出“写邮件”页面，同时收件人人、抄送送、密件件送栏栏将出现现您选择择的组的的所有成成员的EE-Maail地地址。7.4 添加通通讯组用户可以以在邮件件系统允允许最多多通讯组组的限制制下任意意增加通通讯组，当已有有通讯组组的总量量超过系系统限制制后，用用户将不不能再增增加通讯讯组。 用户需要要增加通通讯组时时，只需需点击增加按钮，在所出出现的页页面中，首先，输入通通讯名称称和相关关描述，通过使使用 添加>>>/<<<删除按钮，将左边边的联系系人列表表移到右右边的现现在组成成员列表表中。 即：如如果选中中联系系人列表表中的的联系人人，点击击添加加>>按钮，就可将将所选的的名字添添加到组成员员列表中。 如果选选中组组成员列列表中中的一个个联系人人，点击击<<<删除按钮，就可将将所选的的组成成员列表表中的的名字删删除掉。然后点点击保保存即即可，这这时用户户新增的的组将会会出现在在组列表表中。7.5 全局通通讯组*本系统还还提供了了全局通通讯录功功能，该该功能是是选装模模块。用用户如果果选装模模块将会会在菜单单中看到到“全局通通讯录”，集团团/企业业用户可可以方便便是从全全局通讯讯录中查查找各部部门的成成员并给给其中的的成员发发信或向向某一部部门的所所有成员员发信。可以大大大方便便集团/企业用用户的日日常工作作并有效效的提高高工作效效率。全局通讯讯录列表表发信 用户可以以在全局局通讯录录列表中中点击，某一部部门行中中的发发信，即可向向该部门门的所有有成员发发送邮件件。 注意：不不能发送送主题为为空的信信。将通讯组组加入个个人通讯讯录 点击通讯讯组的名名称，就就可将该该组加入入到用户户自己的的通讯录录中。申请加入入/退出出 有些全局局通讯组组是可以以自由选选择加入入或退出出的，用用户只需需点击申请加加入/申请请退出，即可可发送一一封申请请信，当当您回复复这一申申请信的的确认邮邮件后即即可完成成您的申申请。列成员 点击列列成员按钮后后将出现现始下列列表，可可以能过过这一列列表点击击成员将将其加入入您的个个人通讯讯录，或或点击发信向某一一成员发发送邮件件。管理拥有管理理权限的的用户可可以对通通讯组进进行管理理，点击击管理后后会出现现以下页页面：点击“增增加成员员”和“删除成成员”进行增增加和删删除成员员的操作作。查询八、配置置箱8.1 使用偏偏好邮件允许许用户根根据自己己的兴趣趣爱好来来设置各各自的操操作环境境以满足足个性化化的需求求。 页大小: 设置置每页显显示的记记录条数数。 默默认语言言: 选选择一种种页面显显示语言言。默认认页：当登录录后，显显示的第第一个画画面。显显示姓名名: 当当其他人人收到您您的邮件件时所显显示出来来的名字字。回复复地址: 设置置一个回回复的EE-Maail地地址。保保留副本本：是否否在"已已发出邮邮件"文文件夹中中保留邮邮件副本本功能菜菜单风格格：横向向下拉或或纵向树树型菜单单显示。选择编编辑器: 指定定写邮件件时所使使用编辑辑器类型型。溢出出动作: 当邮邮箱满时时所要执执行的动动作。容容量警告告: 设设邮箱发发出警告告的限制制值。退退出动作作: 当当您退出出系统时时所要执执行的动动作。回复地址址由于现现在许多多站点提提供免费费电子信信箱服务务，所以以拥有多多个电子子信箱是是很普遍遍的。假假设您拥拥有Yaahooo、Hootmaail和和邮件的的帐号。如果您您从邮件件发邮件件，想从从Yahhoo或或Hottmaiil收邮邮件。您您只需在在回复中中输入YYahooo或HHotmmaill的电子子邮件地地址。选择编辑辑器邮件件根据客客户不同同的需求求提供两两种形式式的写邮邮件编辑辑器：HHTMLL编辑器器和文本编编辑器。选择HHTMLL编辑器器既可编编写纯文文本的邮邮件，也也可编写写带有HHTMLL标记的的HTMML邮件件；选择择文本编编辑器只只能编辑辑纯文本本的邮件件。但对对于Neetsccapee用户目目前不提提供超文文本编辑辑模式。有关编编辑器更更详细的的了解请请阅读""编写HHTMLL邮件""。如果果您设置置了"选选择编辑辑器"项项，您以以后在使使用写写邮件功能时时，系统统会根据据您的设设置来启启动相应应的编辑辑器。8.2 外部邮邮箱外部邮件件功能是是指管理理邮件以以外的其其它外部部POPP3帐户户。 它它能将已已注册的的外部邮邮箱信息息通过收邮件件->>收外外部邮件件，以以POPP3的形形式将邮邮件收入入邮件 。 也也就是说说，如果果您有许许多外部部POPP3帐号号，您完完全可以以在邮件件中对它它们进行行管理，而不必必一个帐帐号一个个帐号地地登记、确认和和接收。您只需需在外外部信箱箱中增增加您的的外部PPOP33邮箱，再点击击收外外部邮件件，就可以以受外部部邮箱的的邮件了了。增加外部部信箱 用户如果果想增加加外部邮邮箱时，只需点点击增增加邮箱箱按钮钮，在出出现在画画面中输输入所增增加邮箱箱的POOP3服服务器、用户名名和密码码， 设设置从服服务器接接收邮件件的选项项。最后后点击保存按钮即即可，您您所增加加的邮箱箱将会出出现在外外部邮箱箱列表中中。以上图为为例，如如果您在在“新浪网网”上有一一个邮箱箱，您只只需在PPOP33服务器器栏中输输入“popp3.ssinaa.coom.ccn”，并输输入用户户名、密密码及确确认密码码，同时时设置保保存备份份这个参参数，然然后点击击保存存。若若保存成成功后，您就能能通过收外部部邮件，登录录到指定定