某物流公司职务说明书.docx

物流有限公司文件编号6.1-1-2003版本 生效日期:2004.10.01 职务说明书编制: 审审核: 批准:受控状态态:持有岗位位:编制时间间: 目 录1、 岗位架构构图2、 经 理理3、 内勤副经经理4、 业务副经经理5、 业务员6、 统计员7、 办公室文文员8、 会 计计9、 出 纳纳10、 安全主管管11、 调度员12、 商务司机机13、 驾驶员14、 现场管理理员15、 装卸工16、 保安员17、 维修工经 理财 务业务副经理内勤副经理业务员办公室文员统计员现场管理员安全主管调度员出纳会计业务员清洁工厨师装卸工保安员商务司机驾驶员经 理理1 部门门：北京京分公司司2 职 务：经经 理3 直接接上司：分管副副总4 直接接下属：内勤副副经理、业务副副经理、会计、出纳、商务司司机、保保安员5 本职职工作：负责分分公司的的全盘管管理、督督导分公公司营销销工作6 基本本职责 6.1 负责北北京公司司日常工工作的全全盘协调调与统筹筹管理。6.2 负责督督导业务务副经理理对公司司业务工工作的全全面开展展，跟踪踪客户投投诉的处处理情况况。6.3 负责督督导公司司全体员员工的安安全、职职业道德德、业务务技能、法制观观念等知知识的培培训。6.4 负责督督导公司司内勤副副经理工工作的全全面开展展。6.5 负责落落实完成成分公司司的质量量目标和和经营目目标。6.6 直接负负责对公公司财务务、后勤勤的保安安员、商商务司机机的管理理工作。6.7 严格把把握长短短途运费费、车辆辆费用、人工的的有效利利用，水水电、物物品采购购等成本本的控制制。6.8 负责对对公司各各部门的的安全防防范、环环境卫生生、工作作纪律等等进行监监督、指指导。6.9 负责传传达总公公司的各各项通知知、规章章制度、会议精精神及相相关工作作指令，确保全全体员工工能够理理解和接接受乃至至执行。6.100 尽量量坚持“以和为为贵”的原则则处理好好周边邻邻里关系系及政府府部门关关系。6.111 严格格监督和和审查、规范各各类记录录、表单单和操作作。6.122 负责责对直接接下属工工作业绩绩进行初初级考核核及能力力评估并并负责对对林直接接下属的的绩效审审核。6.一三三 负责责“、“5S”工作的的确保直直接推动动与跟踪踪落实。6.144 落实实完成领领导交办办的其他他事项。7 工作作权限 7.1有有权对分分公司内内部副经经理以下下人员的的岗位做做出调整整及提出出辞退建建议。7.2 在定编编数内有有权决定定装卸和和司机的的聘用和和辞退。7.3 有权对对违纪违违规的员员工按公公司规定定作出处处理决定定。7.4 有权对对分公司司采购项项目进行行价格、质量、来源等等进行视视察。7.5 对本公公司任何何人员的的调动、调整有有知情权权。 77.6 有权在在工作范范围内调调动和使使用商务务车。 77.7 有权对对北京公公司日常常开支费费用的财财务审批批。8 工作作程序 8.1 每天上上班前到到公司打打开查看看有无新新的信息息并作好好当天的的工作安安排。8.2 召集副副经理及及相关管管理人员员传达相相关工作作信息及及布置主主要工作作任务。8.3 上班前前到各部部门巡查查，可随随时督促促召开班班前会。8.4 必须坚坚持每天天至少一一次到工工作现场场巡查并并对发现现问题采采取纠正正措施。8.5 当接到到公司规规章制度度、工作作要求或或通知时时，必须须在当日日内通过过各种方方式传达达相关部部门。8.6 当遇到到超越自自己权限限范围内内或临时时紧急事事物而无无法解决决时，必必须在最最快时间间内向分分管领导导汇报，寻求有有效解决决方案。8.7 必须根根据例会会规定召召开好每每星期每每月的总总公司及及分公司司例会，并对会会议决议议彻底落落实。8.8 对本公公司出现现的异常常现象，按异异常反馈馈单的的记录进进行责任任追查，采取纠纠正预防防措施。8.9 在每天天下班后后召集副副经理碰碰头总结结当天主主要工作作情况，做好第第二天的的工作计计划。8.100 每周周例会对对业务与与后勤的的工作衔衔接存在在的问题题进行协协调和解解决，协协助副经经理寻求求解决的的办法，完善内内部流程程。8.111 参于于货款的的回收工工作，对对给予回回收的欠欠款进行行分析并并采取相相应的措措施。9 领导导责任 9.1 对各项项工作范范围内的的工作指指令后果果负责。9.2 对本公公司因管管理不善善造成的的后果事事故负责责。9.3 对本公公司因管管理不善善造成的的安全事事故负责责。9.4 对在公公司授权权范围内内的审批批结果负负责。9.5 对分公公司经营营方针、目标的的达成情情况负责责。 10 协协作关系系 10.11配合总总公司各各职能部部门处理理日常工工作。10.22 配合合片区分分管副总总做好本本地区市市场调查查、分析析及策划划工作。 10.3 配配合各分分公司、办事处处做好信信息反馈馈、业务务处理等等工作。11 任任职要求求 11.11 大专专以上学学历，市市场营销销、物流流或企业业管理专专业，四四年以上上大中型型企业管管理经验验。 11.22 有较较强的领领导能力力、组织织能力与与协调、沟通能能力。11.33 具备备较强的的谈判能能力、市市场洞察察力和市市场分析析能力。11.44 敬业业爱岗，忠于职职守责任人确确认： 直接上上司签名名 ： 行政政中心签签批：内勤副经经理1 部 门：北北京分公公司2 职 务：内内勤副经经理3 直接接上司：经 理4 直接接下属：统计员员、调度度员、安安全主管管、现场场管理员员、维修修工、办办公室文文员5 本职职工作：负责分分公司的的内勤内内务管理理6 基本本职责6.1 负责分分公司日日常内勤勤内务管管理工作作。6.2 直接负负责内勤勤工作的的管理，包括统统计、行行政、后后勤等内内部工作作。6.3 协助经经理完成成各项内内勤工作作，经理理不在时时代行经经理的内内勤职责责。6.4 参与并并协助经经理进行行、“5S”工作的的推动与与跟踪落落实。6.5 督促调调度员做做好车辆辆调度及及车辆管管理工作作，执行行、完善善车辆管管理制度度。6.6 督促现现场管理理员做好好装卸工工的管理理及培训训工作，提高装装卸质量量。6.7 严格审审查、规规范各类类记录、表单的的操作，不断完完善分公公司的内内部管理理。6.8 严格执执行财务务制度，做好长长短途运运费、车车辆费用用、物品品采购等等成本的的控制。6.9 负责对对直接下下属工作作业绩进进行初级级考核及及能力评评估。6.100 负责责对分公公司各部部门的安安全防范范、环境境卫生、工作纪纪律等进进行监督督、指导导。6.111 负责责传达总总公司的的各项通通知、规规章制度度、会议议精神及及相关工工作指令令，确保保全体员员工能够够理解、接受和和执行。6.122 在经经理的批批准下，对分公公司装卸卸工、维维修工、司机的的直接招招聘并办办理担保保、保险险、档案案等手续续以及作作好岗前前培训.6.一三三 负责责分公司司内部制制度及质质量目标标的制定定及跟踪踪、落实实。6.144 负责责分公司司食堂及及宿舍的的管理工工作。6.一五五 落实实完成领领导交办办的其他他事项。7 工作作权限7.1 有权对对分公司司内勤人人员的岗岗位做出出调整及及提出辞辞退建议议。7.2 在定编编数内有有权决定定装卸工工、维修修工、司司机的聘聘用和辞辞退的建建议。7.5 有权对对直接下下属进行行各方面面的考核核。7.6有有权对违违纪违规规的内勤勤人员按按公司规规定作出出处理决决定。7.6 有权对对分公司司采购项项目进行行审查。7.7 对本分分公司内内勤人员员的调动动、调整整有知情情权。7.8 有权在在工作范范围内调调动和使使用商务务车。8 领导导责任 8.11 对各各项工作作范围内内的工作作指令后后果负责责。8.2 对本分分公司内内勤管理理不善造造成的质质量事故故负责。 8.33 对本本分公司司因内勤勤管理不不善造成成的安全全事故负负责。 8.44 对本本分公司司的后勤勤管理工工作不善善负责。9 工作作程序9.1 每天上上班前到到公司打打开查看看有无新新的信息息并作好好当天的的工作安安排。9.2 每天到到各部门门检查员员工是否否脱岗、早退、旷工等等现象，做好员员工考勤勤工作。9.3 每天做做好食堂堂的采购购安排及及生活卫卫生管理理。9.4 每天到到现场进进行巡查查，对发发现的问问题应查查明原因因，进行行纠正，并采取取预防措措施，保保持记录录。9.5 当接到到公司规规章制度度、工作作要求或或通知时时，必须须在当日日内通过过各种方方式传达达到相关关部门。9.6 当遇到到超越自自己权限限范围内内或临时时紧急事事物而无无法解决决时，必必须在最最快时间间内向上上级领导导汇报寻寻求有效效解决方方案。9.7 不定期期对货货物货物物托运单单、统计报报表、考勤勤记录、发发货清单单等报报表、记记录进行行审核，并对存存在的问问题采取取纠正和和预防措措施。9.8 按规定定参与总总公司召召开的会会议，召召开分公公司的例例会和临临时会议议，并对对会议决决议跟踪踪落实。9.9 对每天天出现的的异常状状况，按按信息息传递反反馈处理理单进进行责任任追查并并采取纠纠正预防防措施。9.100 审查查业务更更正单，并对业业务更正正原因进进行分析析，并采采取纠正正预防措措施。9.111每月110日根根据财务务报表和和统计报报表进行行总结分分析，并并在周例例会上做做上个月月工作报报告，并并指导本本月工作作。9.122 审批批车辆维维修检修修单，审审核车辆辆管理的的相关表表单。10 协协作关系系10.11 配合合总公司司各职能能部门处处理日常常管理工工作。10.22配合各各分公司司、办事事处处理理好接口口、异常常反馈、合理配配载等工工作。10.33 配合合客服部部做好信信息反馈馈及客户户理赔工工作的处处理。11 任任职要求求11.11大专以以上学历历，企业业管理等等相关专专业，有有三年以以上中型型企业主主管经验验；11.22 有较较强的领领导、组组织能力力与协调调能力；11.33 敬业业爱岗，忠于职职守、职职业道德德良好。责任人确确认： 直接上上司签名名 ： 行行政中心心签批： 业业务副经经理1 部 门：北京京分公司司2职 务务：业务务副经理理3直接上上司：经经理4直接下下属：业业务员5本职工工作：分分管分公公司全盘盘业务工工作6基本职职责：6.1 分管分分公司市市场营销销工作，熟练掌掌握货运运业务，掌握运运价、运运距，指指导业务务员开展展工作，经理不不在时，代行经经理的业业务职责责。6.2 根据当当地货源源特点，制定合合理的营营销计划划，努力力完成分分公司的的营销任任务。6.3 准确掌掌握业务务信息及及市场动动态，作作出合理理的营销销决策。6.4 为客户户提供全全程的服服务，并并对客户户的特殊殊要求及及时给予予协调、解答。6.5 负责对对分管范范围内的的客户投投诉作出出有效处处理。6.6 定期回回访各业业务员的的客户，做好客客户信息息反馈工工作6.7 跟踪货货物装运运情况及及货款的的交付情情况，督督促做好好运费款款的催收收工作。6.8 负责对对必要时时参与客客户运费费、佣金金的谈判判并在公公司指导导价内制制定出合合理的运运费及佣佣金价格格。6.9 建立完完整的客客户档案案，对各各客户月月货运量量进行统统计、分分析，并并作出合合理的类类别划分分。6.100负责对对直接下下属的初初级考评评及业务务员日记记的检查查。6.111 负责责对业务务员的营营销方面面的培训训，并带带好新进进业务人人员。6.122 完成成领导交交办的其其它工作作事项。7工作权权限：7.1 有权监监督指导导业务员员与客户户的业务务洽谈，必要时时可直接接参与洽洽谈。7.2 有权根根据总公公司制定定的指导导价格制制定实际际的市场场营销价价格，并并在特殊殊情况下下，有权权就某批批货物的的运价作作一定幅幅度的调调整，但但必须及及时用书书面形式式向经理理报备并并通知各各相关部部门。7.3 有权对对业务人人员的工工作范围围及分工工片区作作出调整整。7.4 有权对对业务人人员工作作业绩进进行考核核并做出出升级、待岗、辞退等等建议。7.5 有权对对业务员员违规行行为提出出批评和和警告及及相应处处分。7.6 有权对对客户的的跟踪服服务提出出方案建建议，并并指导业业务员做做好后续续跟踪服服务工作作。7.7 有权对对客户佣佣金在公公司指导导价内进进行调整整或审核核。7.8 有权对对货物的的理赔提提出处理理建议。8工作程程序：8.1 每天在在业务员员正式上上班前应应主持召召开业务务工作班班前会，总结前前一天的的工作情情况及布布置当天天的工作任任务。 8.22 当接接到业务务电话时时，立即即作好电电话记录录并通知知调度安安排接货货工作。8.3 当收到到异常常状况反反馈单时，应立即即进行追追踪并及及时反馈馈给信息息始发单单位。8.4 每天对对接到的的客户回扣单单应进进行认真真审核并并定出合合理的价价格后交交统计核核对。8.5 当市场场发生变变动时，应立即即将相关关信息反反馈至分分公司经经理，并并协助经经理采取取相应措措施。8.6 每天应应到现场场进行巡巡视、抽抽查，并并对异常常问题采采取纠正正预防措措施。8.7 每天必必须对前前一天或或当天的的业务统统计台帐帐查核一一遍，及及时根据据市场的的变化作作出相应应调整。8.8 每天下下班前必必须对当当天的货量登登记表进行核核对、落落实，如如发现安安排不妥妥或无法法完成接接货的，应与调度度员或内内勤副经经理协商商，并采采取有效效措施加加以解决决，直至至完成为为止。8.9 适时主动动向经理理汇报主主要工作作情况。9领导责责任：9.1 对业务务经营状状况结果果负责。9.2 对业务务人员的的管理后后果负责责。9.3 对市场场总体分分析及价价格的总总体调整整结果负负责。10协作作关系：10.11 配合合各分公公司、配配载中心心、办事事处对反反馈回来来的异异常状况况反馈单单进行行追踪处处理及反反馈。 10.2 配配合片区区分管副副总做好好本地区区市场调调查、分分析及策策划工作作。 10.3 配配合客服服中心做做好客户户满意度度的调查查工作及及理赔处处理工作作。 10.4 配配合内勤勤副经理理做好业业务更正正及异常常反馈的的跟踪及及处理工工作。11任职职要求:11.11 大专专以上学学历，市市场营销销专业，三年以以上业务务管理经经验，有有物流行行业同等等职位经经验者优优先。11.22 有较较强的领领导能力力、组织织能力与与协调、沟通能能力。11.33 具备备较强的的谈判能能力、市市场洞察察力和市市场分析析能力。11.44敬业爱爱岗，忠忠于职守守。责任人确确认： 直接上上司签名名 ： 行政政中心签签批：业 务 员1 部部 门：北京分分公司2 职职 务：业务员员3 直直接上司司：业务务副经理理4 直直接下属属：无5 本本职工作作：负责责分公司司片区的的业务营营销工作作6基本职职责6.1遵遵守公司司各项规规章制度度，服从从领导，做好本本职工作作。6.2以以积极的的工作态态度，优优质的服服务开拓拓市场，对外塑塑造晋联联品牌。 6.3 熟悉各各公、铁铁线路的运距、运价、运输时间间及服务务范围，能熟练练地为客客户提供供参考意意见和最佳服务务。6.4 熟悉厂厂家和货货物的品品种、发发货方向向、货运运量及季季节特点点，并建建立良好好的客户户关系.6.5 对客户户的特殊殊要求及及时给予予解答，并在货货物托运运单上注注明清楚楚。6.6 每日要要建立完完整的工工作日记记，每月月要完成成分公司司下达的的业务指指标。6.7 每周整整理好客户资资料，汇汇总给分分管业务务副经理理。6.8 负责所所营销客客户运费费款的回回收工作作。6.9 负责客客户的发发货跟踪踪工作，并对异异常状况况及时做做出纠正正及预防防措施。6.100 对新新业务员员做好带带头作用用，帮助助其熟悉悉业务操操作流程程。6.111 掌握握市场信信息，了了解竞争争对手。6.122完成领领导交办办的其它它工作事事项。7 工作作权限7.1 有权对对公司客客户信息息除业务务副经理理以外的的任何人人员实行行BaooMi。7.2 有权对对客户托托运的货货物提出出需注意事事项，并并在发货货清单上上予以注注明，提提供给配配载办理理。7.3 有权拒拒绝客户户违禁品品的托运。7.4 有权在公公司市场场营销价价格的基基础上决决定给客客户合理理的货运运价格，并呈报报业务副副经理备备案。8 工作作程序8.1 工作流流程：开开发客户户建立档档案电话联联系货源源通知调调度跟踪发发货。8.2 每天上上午准时时上班，整理好好前一天天客户的的发货情情况，做做好客户户发货跟跟踪工作作。8.3 每日有有计划地地向客户户询问货货源，作作好电话话记录，并通知知调度。8.4 每日在在维护老老客户的的同时，应预约约拜访新新客户，对有意意向的客客户填写写运价价表给给予报价价。8.5 新客户户促成后后，需建建立客客户档案案，并并于当天天报业务务副经理理建档；需签定定服务协协议的，应先拟拟好协议议，报业业务副经经理审核核后，再再送客户户签定。8.6 接到客客户的货货物信息息后，应应及时通通知调度度或统计计等内勤勤人员，并协助助调度做做好货货量登记记表。8.7 对接到到的货物物应完整整的填写写好货货物托运运单上上的品名名、编号号、价格格、数量量、包装装情况、具体要要求等并并做好与与客户和和进仓员员之间的的交接手手续。8.8 接到客客户的查查询时，应立即即给予回回复，不不能回复复的，应应向内勤勤或到达达站查询询，以最最短时间间内回复复顾客，做好全全程服务务跟踪工工作。8.9 当接到到客户投投诉时、如在自自己权限限和能力力范围内内能解决决的必须须尽快解解决，如如不能解解决的，必须及及时向业业务副经经理汇报报寻求解解决办法法。8.100 如公公司运价价发生变变动或有有关客户户的特殊殊要求及及优惠价价格，业业务员应应及时向向统计反反馈，做做好业务务与内勤勤的协调调工作。8.111 每流流失一个个客户应应在100天内写写出分析析报告及及纠正预预防措施施报告交交业务副副经理备备档。8.122 由于于自身责责任而发发生的理理赔，应应写出一一份反省省报告及及纠正预预防措施施报告。8.一三三 准时时参加每每周的业业务会议议，并做做好市场场反馈和和总结工工作。9 工作作责任9.1 对因服服务态度度或工作作方法不不当而导导致客户户流失负负责。9.2 对本范范围内的的客户欠欠款追收收负责。9.3 对擅自自调整运运费、回回扣而导导致公司司受损的的后果负负责。9.4 对因与与客户和和进仓员员之间交交接不妥妥造成的的损失负负责。9.5 对因无无及时将将新价格格向内勤勤反馈所所造成的的损失负负责。9.6 对因客客户资料料搜集不不完整造造成的管管理混乱乱负责。9.7 对本范范围内的的客户jjimii泄露后后果负责责。10 协协作关系系10.11 配合合驾驶员员、搬运运工装、卸、接接好每一一批货。10.22 配合合调度员员合理安安排好车车辆出车车接货时时间。10.33 配合合出纳作作好货款款回收工工作。10.44 配合合统计员员做好货货物统计计查询工工作，为客户户提供全全程的信信息跟踪踪服务。10.55 配合合各分公公司、办办事处、客服部部及本公公司内勤勤做好货货物异常常反馈及及理赔工工作的跟跟踪处理理。11 任任职要求求11.11 中专专或高中中以上学学历，市市场营销销或物流流专业，有两年年以上的的业务工工作经验验；11.22 具有有较强的的语言表表达能力力、应对对能力及及市场分分析能力力。11.33 能吃吃苦耐劳劳、职业业道德良良好，积积极上进进，勤奋奋好学。责任人确确认： 直接上上司签名名 ： 行政政中心签签批：统 计 员1 部 门：北北京分公公司2 职 务：统统计员3 直接接行政上上司：内内勤副经经理4 直接接业务上上司：统统计部经经理5 本职职工作：票据清清单的制制作和审审核，帐帐目的核核对，汽汽车配件件、油耗耗、出车车登记6 基本本职责 6.1 遵守公公司各项项规章制制度及文文件要求求，服从从领导，认真完完成分公公司的统统计工作作。6.2 严格按按照总公公司规定定的票据据和清单单的制作作程序及及正确方方法进行行日常业业务操作作。6.3 严格按按照公司司的营销销价格进进行制单单和审单单。6.4 负责汽汽车配件件购置的的明细帐帐务登记记。6.5 每日将将制好的的票据和和清单交交会计审审核，并并与会计计做好相相关票据据的交接接手续。6.6 熟悉和和掌握本本公司的的客户基基本资料料，热情情主动接接受客户户的查询询及信息息反馈。6.7 按月做做好业务务员业绩绩统计表表，上报报分公司司经理、副经理理及会计计。6.8 做好旬旬、月、年度的的营运状状况的核核对工作作，并上上报相关关部门。6.9 做好返返程及到到站货物物月统计计报表，上报分分公司经经理、副副经理和和会计。6.10 做好返程程业务更更正单制制作、反反馈和归归集，并并上交分分公司内内勤副经经理。6.11 负责到站站客户签签收单的的制作、回收、寄回、保管及及签回单单明细制制作。6.12 负责油卡卡的保管管，各车车辆油耗耗费、公公里车、出车次次数的明明细和汇汇总登记记及保管管。6.13 负责各分分公司到到达货物物的帐务务核对。6.14 完成领导导交办的的其它工工作事项项。7 工作作权限 7.1 有权对对业务员员和相关关人员制制作的错错误单据据以予纠纠正，并并通知配配载中心心、总公公司和到到达站及及时更正。7.2 有权对对业务员员在营销销中不执执行公司司制定的的价格进进行反映映。7.3 有权对对配载中中心、到到达站和和总公司司的不合合理信息息反馈进进行反映映并要求求查证。7.4 有权对对涉及公公司客户户档案和和价格秘秘密的查查询作出出BaooMi。7.5 有权对对不合理理的车辆辆配件购购置、油油耗、行行程公里里数进行行查实，并反馈馈上级领领导。8 工作作程序 8.1 工作流流程：接接到发发货清单单与货物托托运单核对、整理统计输入电电脑核对交会计计审核。8.2 接到货物托托运单后，审审核票据据填写是是否完整整规范，字体是是否清晰晰易认，然后根根据公司司的营销销价格逐逐票审核核运价，营销价价格=（总运费费-保险险费-送送货费-中转费费-回扣扣金额）/立方方数或重重量，并并签字确确认。8.3根根据到达达或配载载中心的的反馈情情况查找找原因，填写业务更更正单，以传传真的形形式回馈馈反馈站站及相关关部门；配载中中心统计计审核配配载清单单，如发发现返程程发货货清单与货货物托运运单不不符，应应填写票据异异常状况况单以以传真的的形式向向发货站站反馈，并跟踪踪落实。8.4分分公司的的统计根根据货货物托运运单正正确制作作发货货清单，并将将当天的的发货货清单以邮件件或传真真的形式式发到配配载中心心和总公公司的相相关部门门；配载中心心的统计计根据配载清清单正正确制作作发货货清单，并将将当天的的发货货清单以邮件件或传真真的形式式发至到到达站和和总公司司的相关关部门。8.5 根据货物托托运单制作月份签签回单明明细表，并对对签回单单的返回回情况进进行跟踪踪。8.6分分公司统统计每旬旬与配载载中心核核对对对帐单，并制制作旬旬报表；配载载中心统统计每旬旬应制作作对帐帐单并并与发货货站核对对，与到到达站核核对汽汽车交付付清单。每旬旬将旬旬报表和汽汽车交付付清单交给会会计。8.7月月底制作作分公司司月报报表、月份份片区业业绩统计计表、客户户发货明明细对比比分析表表、月份发发货量统统计表，并将将各报表表上交总总公司统统计部、分公司司经理、副经理理、会计计。8.8 定期做做好签回回单明细细，并以以快递方方式寄回回相关部部门。8.9 每天做做好汽车车配件、油耗的的明细登登记及出出车次数数的登记记，于月月底汇总总给会计计并上报报内勤副副经理。8.100 每按按值日表表做好日日常值工工作，接接到查询询电话应应热情真真诚给予予回复，对重要要的查询询及给予予记录并并及时传传达给相相关人员员。9 工作作责任 9.1 对因帐帐目核对对不实造造成的后后果负责责。9.2 对未经经确认而而同意更更改付款款方式而而造成的的后果负负责。9.3 对因交交接不清清造成的的票据丢丢失或帐帐目错误误后果负负责。9.4 对因工工作不力力导致报报表推迟迟上报而而造成的的后果负负责。10 协协作关系系 10.11 配合合客户服服务中心心作好客客户理赔赔工作。10.22 配合合进仓员员、配载载员、财财务作好好货物、帐目的的核对工工作。10.33 配合合业务员员做好货货物的查查询及跟跟踪。11 任任职要求求 11.11 中专专以上学学历,财财会专业业，两年年以上统统计工作作经验， 11.22 熟练练操作电电脑，可可用电脑脑熟练制制作各种种表格和和对数据据进行分分析处理理。11.33 工作作认真、文笔清清秀，能能上夜班班。责任人确确认： 直接上上司签名名 ： 行政政中心签签批：办公室文文员1 部 门：北北京分公公司2 职务务名称：办公室室文员3 直接接上级：内勤副副经理4 直接接下属：厨师、清洁工工5 本职职工作：文件档档案、办办公用品品管理，食堂及及环境卫卫生管理理6 基本本职责：6.1 负责分分公司各各部门文文件的发发放和跟跟踪工作作。6.2 负责分分公司各各部门办办公用品品、生活活用品、部分票票据及名名片的采采购、管管理和发发放，并并做好相相关的台台帐，每每月3日日将各部部门上月月领用的的所有物物品发给给各相关关部门核核对无误误后提交交给财务务部；月月末进行行相关物物品的盘盘点工作作，做到到帐物相相符。6.3按按照及55S的要要求，管管理分公公司所有有文件及及记录，定期整整理文档档资料，确保各各种文件件、记录录、票据据按类别别整齐摆摆放。6.4负负责分公公司文件件的打印印工作及及总公司司相关文文件的传传达工作作。6.5 负责分分公司通通讯录的的维护工工作。6.6 按办公公室值日日表做好好值日工工作及电电话查询询工作。6.7 协助内内勤副经经理做好好分公司司内务管管理，负负责食堂堂的日常常管理及及公司的的环境卫卫生管理理。6.8 做好会会议通知知、签到到及记录录，并做做好记录录保管。6.9 做好员员工的考考勤工作作，并于于月底统统计员工工的考勤勤情况上上报内勤勤副经理理。6.100做好外外来人员员的接待待及食宿宿安排。6.111完成领领导交办办的其它它工作事事项。7 工作作权限：7.1有有权对办办公室的的管理工工作提出出建议。7.2有有权要求求各部门门及时回回复文件件接收情情况。7.3 对办公公用品和和印刷品品具有管管理发放放权。8 工作作程序： 8.1 每每日按要要求做好好分公司司文件的的打印工工作，并并分类给给予存档档。 8.2 按按值日表表做好办办分室值值日工作作，将接接到电话话查询时时，应及及时接听听，并以以真诚热热情的态态度接受受查询，对重要要的查询询或信息息应给予予记录并并及时传传达相关关人员。 8.3 每每天整理理文件资资料，查查看办公公用品库库存量，做到按按需采购购，合理理发放。 8.4 每每天做好好相关部部门的传传真、文文件的传传达，并并归类存存档，以以备查阅阅。 8.5 做做好办公公物品的的发放工工作，并并做好领用签签收表，定期期做好办办公物品品的盘点点工作，做到帐帐物相符符。 8.6 每每天安排排好食堂堂物品的的采购计计划，合合理安排排伙食费费用的支支出，督督促厨师师做好食食堂卫生生工作。 8.7 每每天检查查分公司司环境卫卫生，督督促清洁洁工的做做好卫生生工作。9 工作作责任： 9.1 对对工作失失职造成成的文档档管理混混乱、丢丢失、发发放、传传达不到到位等后后果负责责。 9.2 对对食堂、环境卫卫生管理理不善后后果负责责。 9.3 对对办公用用品、日日常用品品的采购购、保管管、发放放等工作作失误负负责。10 协协作关系系：10.11 配合合各部门门做好办办公用品品的供应应工作。10.22 配合合各部门门做好文文档、票票据的管管理工作作。10.33 配合合各分公公司、办办事处、各部门门做好业业务查询询工作。10.44 配合合财务人人员做好好伙食费费用、福福利费用用、办公公费用的的统计、核实工工作。11 任任职要求求：11.11 中专专以上学学历，女女性，一一八-226岁。11.22 一年年以上办办公室文文员工作作经验。11.33 具备备一定文文字功底底并具备备良好的的道德修修养。责任人确确认： 直接上上司签名名 ： 行政政中心签签批：会 计计1、部 门：北京分分公司2、职 务：会 计3、直接接行政上上司：经经 理4、直接接业务上上司：总总公司财财务部经经理5、本职职工作：会计核核算、会会计监督督 6、基本本职责：6.1严严格遵守守公司的的财务规规章制度度，服从从领导，做好分分公司财财务核算算与监督督工作。6.2负负责分公公司的日日常费用用的财务务审核报报销工作作。6.3 认真办办理长途途运费结结算工作作与短途途运费的的核算工工作。6.4 按照总总公司财财务部规规定的会会计核算算方法，做好各各条线路路上付款款项的核核对和负负责上付付款项管管理和催催缴工作作。6.5 做好与与总公司司、分公公司及返返程业务务的对账账工作。6.6 认真做做好分公公司返程程货物的的应收款款帐跟踪踪和催收收工作。6.7 按时按按质按量量编制记记账凭证证、登记记账本，编制会会计报表表做好财财务分析析。6.8 做好固固定资产产以及低低值易耗耗品实物物管理工工作，做做到帐实实相符，按时提提交资资产增减减报表。6.9 必要时时，在不不违背总总公司规规定财务务制度前前提下，拟订本本单位办办理会计计事务的的具体办办法。6.100 各种种票据、会计资资料的归归档保管管，并登登记好各各种备查查帐。6.111 应客客户的要要求做好好开具发发票工作作及与税税务、工工商等相相关部门门的各项项财务工工作。6.122完成公公司领导导交办的的其它工工作事项项。7、工作作权限7.1 有权对对不真实实、不合合法的原原始凭证证不予受受理并及及时报告告有关领领导；7.2 有权对对记载不不明确、不完整整的原始始凭证予予以退回回，要求求更正补补充；7.3 有权对对帐簿记记录与实实物、款款项不符符的按照照有关规规定进行行处理；7.4 有权要要求相关关人员提提供会计计核算所所需要的的资料。8、工作作程序8.1 每天上上班前应应主动做做好自己己工作岗岗位的“5S”工作，将办公公桌上的的文件、资料分分类整理理。 8.22 每旬旬必须定定期与出出纳进行行对帐，对发现现帐目不不符的，应在对对帐单上上注明并并交出纳纳更正，对发现现违反公公司财务务制度或或法律规规定的报报销凭证证应立即即向总公公司财务务经理汇汇报，情情节严重重的可直直接向总总经理汇汇报。 8.3 每每旬应根根据公司司规定定定期将分分公司帐帐目上报报总公司司财务经经理审核核。 8.4 每每月5日日前必须须将上月月帐目与与总公司司财务对对口人员员进行核核对。 8.5 每每天下午午一五:00以以前必须须向统计计人员索索要前一一天的所所有统计计报表,对未及及时上交交的,应应口头提提醒，提提醒无效效的可直直接报分分公司经经理处理理；对统统计报表表有误的的，应开开具业业务更正正单交交统计，并对其其进行登登记，月月底报统统计部处处理。 8.6 每每天下班班前应将将当日重重要文件件、资料料、帐本本分类整整理后存存放档案案柜，将将电脑内内的重要要文件资资料加密密保存。9、工作作责任9.1 对因管管理不善善造成本本职范围围内的财财务jiimi泄泄露后果果负责。 99.2 对因帐帐目建立立、核