档案管理制度样例.docx

档案管理制度（例如）说明：本制度对档案所指的具体内容，档案管理机构及职责进行了明确说明，同时 就档案管理过程和方式进行了详细阐述和明确规定，旨在加强公司或者机构档案 管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司或者机构合法权益.第1章总那么第1条档案管理目的:为加公司或者机构档案管理工作，有效地保护和利用档案，维 护公司或者机构合法权益，特制订本规定.第2条档案管理内容:档案是指过去和现在的公司或者机构各级部门及工作人员 从事业务，经营，企事业单位管理，公关宣传等活动中所直接形成的对企事 业单位有保存价值的各种形式（文字资料,印刷品，电子资料，光盘，数据盘, 实物等）的账册，凭证，报表，合同，技术资料,宣传册，各类方案，声像，荣誉实 物，证件等不同类别的历史记录.第3条适用范围:公司或者机构及各部门，工作人员有保护档案的义务.第4条档案工作实行统1领导，分级保管，分级查阅的原那么，进行网络化管理.第2章档案机构及其职责第5条公司或者机构各部门指定专人负责档案管理工作（如资料员）.第6条档案工作由公司或者机构总经理统1领导，人力资源部（或办公室）负责接 收，收集，整理，立卷存档，保管，并监督各部门的档案管理工作.第7条人力资源部（或办公室）应逐步完善档案制度，确保档案平安和方便利用, 采用科学手段，逐步实现档案管理现代化.第8条本制度监督责任部门为人力资源部（办公室），第1责任人为各部门指定的 资料员;第2责任人为资料员所在部门的部门经理.第3章档案的管理第9条整理方法：1 .方法:以问题特征为主,立小卷,1事1卷.2.步骤：A.收集文书档案:当年立前1年的卷，并预立当年的卷.企事业单位科技（包括研发工程,活动工程等）档案类:立竣工工程（完成 工程）卷，未竣工工程（未完成工程）资料整理成册.B.整理根据分类和成立时间整理.C.分类根据下述分类方法分类D.立卷区分不同价值确定保管期限:永久，长期，短期.第1（）条过程管理：1 .属于公司或者机构保管的档案:公司或者机构及各部门的资料员做好 平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头1个月的10日前将 上季需归档的预立卷的文件整理成册移交人力资源部（办公室）保管, 任何人不得据为己有.2 .属部门保管的档案:在每季头1个月10日前汇编成册上报人力资源部 （办公室），各分级保管者在每年的年底前将档案总目录,预立卷材料的 目录交人力资源部（办公室）.第101条监督:人力资源部（办公室）根据各部门上报的档案总目录，预立卷材料 的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门档案的管理工作.第102条销毁:须报公司或者机构总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在 清单上签字.第103条公司或者机构档案的分类及编号:指定资料员经人力资源部（办公室）培 训后,按有关档案分类及编号要求操作.第104条在业务中对外签署的各种经济合同按合同管理规定处理.第105条借阅:因公司或者机构需要借阅文档的，应填好档案查阅单，工作人员不得 随意外带有关公司或者机构重要的文件材料，确因工作需要外带，需办 理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还.阅档人对所借 阅档案必须妥善保管，不得私自复制，调换，涂改，污损，划线等，更不能随 意乱放，以免遗失.第106条分级查阅:具体的查阅分档，公司或者机构拥有绝对的制定权.第4章档案备份制度第107条公司或者机构所有有价值的文件，报表，业务记录等必须备份.第108条各部门应尽量采用电脑进行管理和工作,尤其是针对重要资料和文档，便 于业务资料的数字化处理和保存.第109条备份盘与源盘应分开存放，公司或者机构的备份盘应在公司或者机构外 保存.第5章处理条例第210条 有以下行为之1,据情节轻重，给予50500元扣薪处理，假设构成犯罪依法追 究刑事责任：1 .毁损，丧失或擅自销毁企事业单位档案.擅自向外界提供,抄摘企事业单位档案2 .涂改，伪造档案.未及时上报归档或管理不善的档案管理者3 .未按手续就借阅,外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第6章附那么第2101条本制度解释权归公司或者机构人力资源部（办公室），如有不明之处, 请向人力资源部（办公室）咨询.第2102条本制度自年 月日起实施.