工会文秘岗位说明书3994.docx

工会文秘秘职务说说明书岗位名称称工会文秘秘岗位编号号JTGGH0021所在部门门工会办公公室岗位定员员1人直接上级级工会主席席所辖人员员直接下级级岗位分析析日期本职：负负责工会会的文书书处理，负负责劳动动竞赛活活动的有有关工作作，负责责厂务公公开的有有关工作作，负责责工会有有关会议议的筹备备工作，协助工会主席做好职工持股会的各项工作，完成工会主席交办的其它各项工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责工会的的文书处处理工作任务负责集团团公司工工会来文文及发文文的处理理工作负责集团团公司工工会有关关文件的的拟稿工工作负责收集集、整理理、保管管各类文文件协助工会会主席做做好月度度、半年年、年度度工作计计划与工工作总结结负责职工工之家自自查报告告的起草草职责二职责表述述：负责责劳动竞竞赛活动动的有关关工作工作任务起草每年年的劳劳动竞赛赛活动实实施意见见，经经批准后后，下发发各单位位制定和完完善劳劳动竞赛赛活动考考核标准准对劳动竞竞赛活动动半年进进行一次次总结负责“交交通安康康杯”的有关关组织工工作认真整理理劳模、先进人人物事迹迹材料，并并推荐上上报，建建立劳模模个人档档案职责三职责表述述：负责厂务务公开的的有关工工作工作任务起草制定定厂务公公开工作作的考核核标准每半年对对厂务公公开工作作进行一一次总结结对集团公公司厂务务公开工工作进行行自查，并并起草自自查报告告职责四职责表述述：负责责工会有有关会议议的筹备备工作工作任务负责职代代会有关关文字材材料工作作负责工会会其它会会议有关关文字材材料工作作职责五职责表述述：协助助工会主主席做好好职工持持股会的的各项工工作，完完成工会会主席交交办的其其它各项项工作权力和责责任：权力：相关文件件、报告告、总结结的起草草权责任：对各种文文字材料料的及时时性、准准确性负负责工作协作作关系：内部协调调关系集团公司司各职能能部门、下属单单位工会会组织外部协调调关系上级工会会、相关关政府机机关等任职资格格：教育水平平大专或以以上学历历专业相关专业业经验3年以上上相关工工作经验验知识熟悉工会会法，熟熟悉文秘秘工作和和工会工工作的运运作流程程技能技巧巧掌握基本本办公软软件的使使用方法法，具备备基本的的网络知知识，打打字速度度较快个人素质质具有较强强的人际际能力、沟通能能力、执执行能力力、写作作能力、表达能能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络）工作环境境固定办公公室工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档工会的有有关文件件、相关关工作计计划、工工作总结结等考核指标标：月度及年年度计划划的完成成情况提供文字字资料的的及时性性、准确确性考勤、服服从安排排、遵守守制度职业发展展：备注：