新华信-德龙钢铁办公室主任和副主任职位说明书10762.docx

职位说明明书基本情况况职位名称称办公室主主任职位编号号所属部门门公司办公公室直接上级级行政副总总经理直接下属属职位名称称副主任、司机班班长、食食堂管理理员、外外联秘书书、物业业部主管管职位设置置目的确保行政政工作保保质保量量完成，有有效的服服务生产产工作职责责和工作作内容1.负责责公司办办公室日日常管理理工作2.负责责外来接接待及协协调沟通通工作3.审核核督办外外来文件件、公司司文件、传真及及各类公公文的处处理工作作4.督办办公司部部分决定定的执行行及落实实情况5.负责责收集、整理各各类信息息并向总总经理提提供决策策信息6.完成成后勤保保障工作作7.负责责大型活活动与各各类会议议的部署署、组织织工作8.组织织编制本本部门年年、月、季工作作计划9.组织织编制本本部门培培训计划划10.组组织制定定本部门门内部考考核及薪薪酬工作作11.完完成上级级交办的的其他临临时性工工作12 13141516171819工作职权权1.考核核权：对对本部门门直接下下属及相相关部门门的考核核2.监督督权：监监督其他他部门对对各项制制度的执执行3.审核核权：办办公室各各项制度度和流程程4.建议议权：对对公司其其他管理理方面的的建议5.奖惩惩权：根根据考核核结果对对直接下下属采取取奖惩措措施6监控权权：对办办公室各各项规章章制度执执行过程程进行监监督和调调控，改改进和提提高7提案权权：办公公程序、人事管管理、工工作分析析、工作作计划办公设备备个人专用用职业西装装、小件件办公用用品、移移动电话话部门共用用固定电话话、打印印机、传传真机、复印机机、台式式电脑公司共用用交通工具具工作关系系内部工作作关系汇报向总经理理汇报办办公室的的各方面面工作向其他副副总汇报报交办的的工作督导督导确认认各科员员的工作作完成情情况及效效率情况况督导物业业部负责责人的工工作情况况督导医务务室负责责人的工工作情况况协调与各处室室的协调调工作外部工作关系市环保局局所有工工作；县县委、县县政府及及直属部部门与本本单位有有关的所所有工作作；协调与其其他企业业之间的的工作；协调周周边村的的关系基本任职职资格学历大专以上上专业经济管理理类年龄不限性别不限个性外向型，有有亲和力力工作经验有五年以以上大中中型企业业管理经经验工作技能具有良好好的语言言、文字字表达能能力及组组织协调调能力会使用计计算机及及现代办办公软件件职前培训公司发展展战略规规划；公公司基本本概况；公司各各项规章章制度其他要求形象好、敬业精精神强职位说明明书基本情况况职位名称称副主任职位编号号所属部门门办公室直接上级级主任直接下属属职位名称称机要秘书书、综合合秘书、采购专专员、档档案专员员、文秘秘、医务务主管、图书管管理员、综合楼楼管理员员职位设置置目的协助配合合办公室室主任开开展各项项工作工作职责责和工作作内容1. 协助处理理办公室室日常管管理工作作；2. 协助制定定和执行行监督办办公室制制度、考考核、奖奖惩等各各项工作作；3. 督办公司司部分决决定的执执行及落落实情况况；4. 协助处理理办公室室日常文文件、传传真、来来文、请请示报告告的处理理工作；5. 协助接待待上级来来客或业业务往来来的处理理及协调调、沟通通工作；6. 协助编制制本部门门工作计计划及任任务及督督办执行行、落实实情况；7. 协助安排排公司大大型活动动及会议议的布置置工作。8. 完成上级级交办的的其他工工作9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.工作职权权1. 建议权：公司非非办公室室部门的的管理工工作2. 监督权：对办公公室内制制度的制制定及执执行情况况的参与与监督工工作， 3. 审核权：参与审审核办公公用品计计划的审审批及其其他申请请办理工工作。4. 奖惩权：根据考考核结果果对直接接下属采采取奖惩惩措施5. 考核权：对本部部门直接接下属及及相关部部门的考考核6. 提案权：办公程程序、人人事管理理、工作作分析、工作计计划7. 监控权：对办公公室各项项规章制制度执行行过程进进行监督督和调控控，改进进和提高高办公设备备个人专用用移动电话话1部、职业装装、小件件办公用用品部门共用用固定电话话1部、台式电电脑1台台公司共用用传真机、打印机机、复印印机、交交通工具具工作关系系内部工作作关系汇报向主任汇汇报办公公室管理理各方面面工作、独立完完成的工工作；向公司各各经理汇汇报处长长授权或或属特殊殊情况的的内容；督导督导机要要秘书、综合秘秘书日常常事务的的处理、控制、管理等等督导文秘秘保密工工作及工工作进程程督导采购购专员计计划、采采购、管管理工作作督导考核核、培训训工作过过程督导医务务主管职职工安全全健康、卫生防防疫方面面的工作作督导综合合楼管理理员卫生生、管理理等方面面的工作作督导档案案专员做做好档案案的整理理、借阅阅、卫生生、保密密等方面面的工作作督导图书书管理员员对图书书的收集集、整理理、借阅阅、维护护等方面面的工作作协调各部门日日常工作作的协调调配合外部工作关系周边村、乡镇：协助办办公室主主任处理理与企业业相关工工作各级政府府：协调调、处理理与企业业相关信信息的整整理与汇汇报基本任职职资格学历大专及以以上专业管理类年龄25岁以以上性别不限个性外向工作经验2年以上上相关工工作经验验工作技能良好的口口头和书书面表达达能力，沟沟通协调调能力，组组织能力力，能够够较熟练练地运用用现代化化办公设设施。职前培训公司制度度培训，企企业概况况培训、安全培培训其他要求