文秘接待岗岗位说明书10390.docx

文文秘接待待岗岗位位说明书书岗位名称称文秘接待待岗岗位编号号所在部门门行政办公公室岗位定员员1人直接上级级行政办公公室主任任岗位工资资直接下级级无分析人所辖人员员无分析日期期本职： 负责行行政办公公室文秘秘、接待待、打印印等工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：对各各种文书书的系统统管理工作时间间百分比比：355%工作任务具体负责责厂部各各类文件件、通知知、总结结、上报报材料的的打印、下发、建档工工作频次：11次/日日 用时：22h具体负责责全厂每每月工作作计划的的收集、汇总、打印、报批、上报、存档频次：11次/月月 用时：88h具体负责责全厂每每月质量量、原单单位会议议材料的的收集、打印、报批、邮寄工工作频次：11次/月月 用时：110h具体负责责全厂电电子文稿稿的收集集、汇总总、编辑辑、修改改、上报报、存档档工作频次：22次/年年 用时：224h协助厂长长每月岗岗位考核核书的汇汇总、打打印、审审核、报报批、上上报工作作频次：11次/月月 用时：66h职责二职责表述述： 厂厂部内、外来访访客人的的服务、接待工作时间间百分比比：155%工作任务负责厂部部来访客客人的服服务、接接待工作作频次：33次/日日 用时：11h负责各厂厂长办公公室的文文件整理理、卫生生清扫工工作频次：33次/日日 用时：11h协助参与与对外日日常沟通通协调频次：11次/日日 用时：11/2hh职责三职责表述述： 厂厂部印章章、出门门证、工工作餐票票的管理理工作时间间百分比比：100%工作任务具体负责责厂部行行政印章章、合同同印章的的使用、登记频次：11次/日日 用时：110m具体负责责全厂各各部门出出门证的的盖章、登记频次：22次/日日 用时：110m具体负责责全厂各各部门接接待客户户用工作作餐票的的发放、登记频次：110次/月用时：330m职责四职责表述述：具体体负责筹筹备厂部部重大活活动及各各种会议议、考评评、培训训工作时间间百分比比：100%工作任务协助组织织厂部重重大活动动，安排排现场、人员座座次频次：22次/年年 用时：448h协助领导导组织各各种年终终总结、工作报报告、质质量、现现场管理理等会议议频次：220次/月 用时：115h协助布置置会场及及通知各各部门会会议地点点、时间间、参加加人数、登记频次：220次/月用时：22h协助各种种岗位操操作知识识培训的的签到、考试、批阅、存档频次：55次/年年 用时：225h负责参与与中层干干部考评评工作中中的材料料收集、打印、汇总评评分、分分析数据据频次：22次/年年用时：770h职责五职责表述述： 协协助组织织、安排排工会、团总支支各项活活动工作时间间百分比比：100%工作任务负责运动动会的报报名汇总总，筛选选运动员员、上报报及运动动员训练练考勤频次：11次/年年 用时：1100hh协助工会会、团总总支组织织、参与与、主持持各种游游艺、智智力竞赛赛、节假假日活动动频次：44次/年年 用时：660h负责订阅阅工会图图书馆的的图书、刊物并并协助日日常借阅阅管理频次：66次/月月 用时：66h职责六职责表述述： 负负责日常常工作工作时间间百分比比：100%工作任务负责电话话的接转转、记录录及传真真、信件件的收发发、登记记频次：33次/日日 用时：11h负责打印印纸张、培训材材料、书书籍的订订购、发发放、登登记频次：115次/月用时：11h负责复印印机、传传真机的的纸张、配件的的购买、结算及及机器维维护保养养频次：22次/月月 用时：11h负责厂部部及部门门饮用水水的购进进、领用用、结算算工作频次：110次/月用时：11h负责厂内内各部门门报刊及及专业技技术刊物物的统计计订购、邮购、收发频次：22次/年年 用时：220h负责全厂厂各部门门办公用用品（电电脑）预预算、收收集、汇汇总、报报批频次：11次/年年 用时：220h负责厂办办各项费费用预算算的编制制、报批批、上报报频次：11次/年年 用时：115h负责定期期、定时时的制作作、更换换工作牌牌，做好好记录职责七职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：100%工作任务负责完成成上级交交办的临临时性的的其它工工作频次：55次/周周 用时：22h权力：权限一：有对所所分管的的文秘工工作监督督、执行行权权限二：有进行行本职工工作的建建议权权限三：有相关关设备、印章的的使用权权、监督督权权限四：有对各各类会议议安排的的指导权权、执行行权权限五：有对参参与组织织各项活活动的检检查权权限六：有相关关资料物物品的收收集、整整理权、处置权权权限七: 有对对上级指指令改进进的建议议权考核指标标：1、文件件收发、呈报、传阅、登记、存档完完整、及及时、准准确及时时率1000%2、相关关稿件打打印及时时率1000%3、接待待客人要要礼貌、周到，满满意率1100%4、对厂厂部印章章安全使使用负责责，差错错率为005、组织织重大活活动积极极、认真真6、对重重要电话话、传真真及时接接收、转转发并通通知相关关部门7、对领领导交办办的事项项要在规规定时间间内完成成，达到到领导满满意8、工作作牌的制制作及时时率1000%工作协作作关系：内部协调调关系一厂各部部门、公公司总经经办外部协调调关系相关设备备维修公公司、办办公用品品公司任职资格格：教育水平平高中专业相关专业业或具有有相关工工作经验验工作经验验一年以上上能力要求求具备一定定的计算算机操作作技能知知识、会会打字，有有较好的的沟通协协调能力力个性特征征认真、负负责、稳稳重、责责任心生理特征征无所需培训训相关计算算机操作作培训、文秘专专业培训训工作特点点：工作场所所限于本岗岗位工作方式式站、坐、走动工作时间间特征以白天工工作为主主，每月月加班二二天，有有重大及及厂部集集体活动动时需加加班工作环境境一般体力精力力消耗中等劳动保护护复印机、电脑、传真辐辐射使用工具具/设备备计算机、复印机机、打印印机、投投影仪、扫描仪仪、传真真机、电电话、塑封机机所需记录录文档文件收发发记录、会议通通知记录录、工作作餐票领领用记录录、行政政用章加加盖记录录、出门门证盖章章记录、纸张领领用表备注：