庆圣诞迎元旦慈善晚会 策划书(学校).docx
庆圣诞迎元旦慈善派对策划书一、 前言在现代社会生活中，圣诞节越来越被人们重视，又逢元旦之际，而举办本次慈善派对，既丰富学生课余生活，更能培养学生的爱心，体现我校优良的校风。本活动区别于以往单纯的文艺活动，将更多自主性、互动性留给学生。因此本活动既弥补我校圣诞节活动的空白，又可以成为我校一条独树一帜的风景线，吸引其他高校和社会的关注。特别是，本次活动不需学校提供一分一文，所有活动资金由我外联部筹集。二、 活动主题第一届“庆圣诞迎元旦慈善派对”三、 承办单位武汉学院院学生会四、 活动总时间2010年12月24日至25日五、 活动内容活动特色： 本活动为了增加学生与商家与文艺表演的互动性，特推出圣诞派对活动卷体系。圣诞派对活动卷由学生会分发，并以商家赞助金额提供限定数量的活动卷（赞助10元1张）。学生参加商家的各种活动中可获得此卷，并凭一定数量的活动卷可兑换商家提供的相应奖品，还可参与舞台的相应互动环节的活动。详见附录十三 圣诞派对活动卷使用方法活动对象： 在校所有学生,参与的商家活动时间： 2010年11月24日6点至10点(周五) 2010年11月25日3点至10点(周六)活动地点及现场布置: 大操场和篮球场于大操场中央设置一颗圣诞树，前方设置舞台，并配有大屏幕，于周围布置商家宣传帐篷区域，并悬挂霓虹灯，灯笼等作为装饰，派对现场可设置烟火。工作人员需穿统一服装。如图（不包括篮球场）（贵重物品的管理条例详见 附录八 贵重物品管理条例及负责人承若书）活动流程及形式: a。 前期宣传：张贴活动海报于后街门口，图书馆，各系大楼，各宿舍等位置，对本次活动进行宣传以及招募社团参与。还可联系周围高校学生会联合宣传，或冠名联合举办，以提高人流量。b。 活动准备：于24日下午开始布置现场，由商家或赞助商提供圣诞树、大屏幕、帐篷、霓虹、灯具等及搭建舞台，否则由我方出资或省略。在4点至5点接待商家入场，并在指定编号安排就位。c。 活动期间：1. 舞台文艺表演及互动环节。舞台表演:由院文艺部 及愿意参与活动的社团组织表演。活动详情内容见(附录一 文艺表演节目单)。互动环节:准备出台2-3个大型互动节目，如圣诞小姐选秀等，由前期报名参加；以及数个小型互动节目，如真心的表白、挑战大冒险、折纸大比拼等，凭一定数量的活动卷参与。所有参加互动节目的学生都有相应礼品，若获奖奖品更加丰厚。活动详细见(附录二 互动活动单及相应规则)2. 现场宣传。由工作人员在现场向学生，发放商家的传单、刊物、纪念品、气球等。由各个社团以其独特的方式，帮助冠名赞助商，赞助商进行宣传。如动漫社可以穿cosplay的衣服进行宣传等。详见(附录三 社团合作协议书)3. 商家宣传及活动。由各个商家独自展开。并由一名工作人员协助。详见相关外联部策划及商家的协议（附录四 外联部招商策划 附录五 晚会活动商家合作协议书）4. 在学生活动区域将组织兑奖，以及其他小型活动。详见（附录六 兑奖规则 及 附录七 学生活动区域互动节目单）d。 活动后期:于24日晚22点半停止供电，安排商家退场，回收大屏幕等贵重物品。六、可行性分析 本次活动的特点是无需经费预算，所有费用由外联部筹集；非纯文艺表演,将更多自主留给学生；将引进更先进设备,将活动举办得更加盛大。而且，本次活动引用校园商业街模式，这种模式是五年前杭州电子科技大学开创并取得良好反响,接连广州大学以及深圳、上海各高校乃至去年江汉大学实行的先例中可以看出这种模式的合理性，何况本次活动在此之上增加了慈善义卖募捐、文艺表演、社团合作、学生互动等成分，极力淡化商业气氛。所以，我校完全可以考虑尝试本次活动的举办。 首先，分析作为任何活动最重要的资金运作问题。本次活动作为第一次完全由学生自行举办的大型活动，绝对无需学校为此花费一分钱。所有资金由外联部以找冠名、宣传赞助、出租帐篷等方式从商家赞助中筹集。所有赞助金将用来购买或租借活动设备，如舞台、大荧幕、灯具、帐篷等，以及现场装饰、文艺演出等，剩余资金将上缴学校。 从外联部的本次招商分析，可获得4万以上总赞助额，详细如下：主冠名权：以大型广场或商家最佳，如群光广场、鲁巷广场等，并由其赞助或提供大型活动圣诞树、大屏幕、灯光设备等并提供2000的赞助。赞助商：赞助金额在1500以上可作为赞助商。帐篷点：1个帐篷为小店，3个帐篷为大店。商业区分篮球场A、入口处B、舞台周围C，3个区域。总计30-40顶帐篷。24日小店300-500元，大店800-1200元。25日小店500-800元，大店1000-1400元。预计收益：冠名及赞助6000元 帐篷点:14800+23000=37800元 不计其他活动收益 预计总收益：43800元 因此，我相信在资金有保证的情况下，本次活动已经成功一半。 其次作为校方最为担心，也是我们考虑最多的安全问题，我在此也做出详细的分析，如下：相关安全问题应对方法：1. 商家的管控。在签订合约时，约定相应位置，分配位置编号，派发商家参与活动的工作牌。并安排至少一名工作人员协助商家活动，并全程监督、管理商家的活动及宣传行为，以及活动结束后负责遣送商家至校门口。每一个区域（大写字母标识）有一名负责人协调、管控工作进行。并由监督团分配人员管理相应商业区域，在活动进行期间不间断巡视，进行商业区的现场维护，以及协助人员的临时替换。所有协助人员听从监督团的指挥、调动。详见（附录五 晚会活动商家协议书 副录 商家管理详细条例）2. 组建监督团。由2名总负责人领导，至少有15名成员参与。总负责人事先进行人员的区域分配及人员替换安排工作，以及现场带领3名成员进行不间断巡视、现场维护和记录商家活动工作。详见（附录九 监督团责任范围及成员名单）3. 组建维护团。1个总负责人，至少有10名成员参与。总负责不担任维护工作，主要负责现场巡视以及人员联络工作。5名成员负责舞台及相关设备的护卫工作，其余人作为替换以及协助警备团应对临时紧急事件。详见（附录十 维护团责任范围及成员名单）4. 组建警备团。1个总负责人，2个副负责人，至少20个成员参加。总负责人负责现场指挥以及辅助联络工作，副负责人重点负责联络工作。并安排8名留守成员，6名成员留守一个出入口和另2名留守一个篮球场。警备团还需负责处理临时事故、维持整个活动的秩序。所有成员可以小范围活动，但要随时待命。有必要情况时，总负责人可通知学生会联系校警卫处。详见（附录十一 警备团责任范围及成员名单）5. 组建后备团。成员至少10人，随时听从学生会调动参与相应工作。详见（附录十二 后背团责任范围及成员名单）6. 4个安全管控团队总、副负责人需持有所有该团成员的名单，并可自行进行区域分配及人员更替的安排。但4个安全管控团所有人需听从学生会指挥，调动。所有人员手机需保持随时畅通，有特殊需要者可配备对讲机。7.所有志愿者可以是情况给予一定的报酬，如奖品或现金。详见（附录十三 志愿者的奖励方案及协议书）后备紧急措施:1. 天气及供电影响。若天气有极大影响，可提前或延后进行。在活动前，若出现停电情况，等待10分钟，还未来电则通知改天进行。在上半场出现停电情况， 等待10分钟，还未来电则通知改天进行。在下半场出现停电情况， 等待10分钟，还未来电则直接取消活动。并提前做好相关贵重物品的防水工作。2. 火灾的预防。由警备团提前准备相应灭火物品。第一时间奔赴火场抢救。3. 踩踏事件的预防。每个店的协助人员负责该店的秩序维护工作。整个活动现场由监督团以及维护团进行秩序维护。当发生人群骚动时，所有相关工作各就其位，组织人员向3个出口疏散工作，警备团负责出口处及外场疏散工作。4. 人员入场的检查工作。由警备团留守的成员负责，禁止没有活动入场工作证的商家入场，以及戒备其余可疑人员的入场等，一经发现必须立即阻止其进入现场，并通知副负责人。5. 商家纠纷事件:由监督团协调、处理，对不听从安排的商家进行驱逐处理，极端情况可联系警备团及校警卫处协助处理。6. 设备故障的预防及处理。前期需有相关专业人员调整测试，并由学生会检查合格后方可使用。若活动进行中出现故障，维护团立即通知每个设备配置的专员进行处理。详见（附录八 贵重物品管理条例及负责人承若书）
