经营管理类-办公室主任岗位职责说明书7662.docx

总经办主主任岗位位职责岗位名称称办公室主主任岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1人直接上级级总经理助助理工资等级级直接下属属文员、资资料员薪酬类型型本职：具具体负责责公司的的日常企企业管理理、行政政管理、后勤保保障、人人力资源源、食堂堂、宿舍舍等工作作职责与工工作任务务职责一职责表述述：负责责企业内内部管理理工作，促促进管理理规范化化工作任务务1、组织织制定完完善的公公司管理理制度体体系；2、负责责组织监监督、检检查公司司管理制制度落实实情况；3、负责责组织公公司会议议，汇总总分析各各项检查查结果，定定期提供供公司工工作简报报。职责二职责表述述：企划划、行政政管理、后勤服服务、人人力资源源管理等等日常工工作。工作任务务1、注重重和发扬扬公司企企业文化化，加强强企业形形象建设设；2、负责责组织公公司档案案、办公公用品、报刊及及邮发、会议管管理；3、负责责组织公公司环境境的绿化化、清扫扫及保洁洁工作；4、负责责组织管管理公司司治安保保卫工作作；5、负责责组织公公司宿舍舍管理，丰丰富员工工业余文文化生活活； 6、负责责组织公公司劳动动人事、人员招招聘、人人事档案案、任免免迁调、考勤等等人力资资源管理理；7、负责责组织公公司培训训、绩效效考核的的管理。职责三职责表述述：部门门内部管管理工作作工作任务务1、制定定办公室室的工作作计划和和工作制制度,并并监控实实施；2、负责责内部队队伍建设设，选拔拔、配备备、评价价下属人人员，组组织部门门技能培培训；3、负责责控制部部门预算算，降低低部门管管理费用用；职责四工作任务务职责表述述：每月月进行办办公室工工作总结结（书面面稿，330000字以内内）总结结成绩，指指出不足足，提出出改进意意见；规规划下月月工作任任务和要要求。职责四职责表述述：完成成总经理理助理交交办的其其他任务务权力1、有对对公司的的安全保保卫、防防火、卫卫生工作作的检查查权；2、有对对直接下下级人员员调配、奖惩的的建议权权和任免免的提名名权；3、有对对所属下下级的工工作有监监督、检检查权；4、对所所属下级级的工作作争议有有裁决权权；5、对所所属下级级的管理理水平、业务水水平和业业绩有考考核评价价权；6、权限限内的财财务审批批权；工作协作作关系内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系政府部门门任职资格格教育水平平大专以上上专业文秘、企企业管理理、行政政管理等等相关专专业培训经历历行政管理理、人力力资源、企业管管理等相相关专业业培训经验5年以上上工作经经验，22年以上上管理经经验知识具有相应应的行政政管理知知识技能技巧巧熟练使用用WORRD、EEXCEEL等办办公软件件，具备备基本的的网络知知识个人素质质具有很强强的领导导能力、判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通能力、影响力力、计划划与执行行能力其他使用工具具/设备计算机、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、网络）工作环境境办公场所所工作时间间特征正常工作作时间，根根据需要要加班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报文件件和报告告、总结结等考核指标标公司环境境卫生状状况、公公司安全全情况、员工满满意度、固定资资产状况况、后勤勤支持投投诉率、重要任任务完成成情况、费用控控制情况况、下属属行为管管理、关关键人员员流失率率、部门门合作满满意度领导能力力、判断断与决策策能力、人际能能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力、专业业知识及及技能备注