档案管理--如何做好档案管理工作..docx

档案管理-如何做好档案管理工作. 如何做好档案管理工作 如何做好档案管理工作 进入 21 世纪 ,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了改变。面对新时期档案工作的须要,如何做好档案管理工作,笔者认为 ,应从以下几个方面抓起。一、搞好档案工作,领导重视就是关键。一个单位的任何一项工作,都必需有领导的重视,才能使这项工作顺当开展;假如领导不重视,很多详细的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值与相识程度,确定着她们对档案工作的看法 ,从而在很大程度上确定着档案工作的发展。因此 ,把档案工作列入领导的议事日程 ,就是时代发展的须要 ,就是规范档案工作的须要。对档案管理人员来说 ,则应当充分发挥其主观能动性 ,以自己的实际行动去影响,去争取领导的重视。假如只就是一 味的指责、埋怨领导不重视档案工作也就是很难做好的。要使一个单位的档案工作有起色,领导与档案人员都必需重视档案工作。就档案工作而言,档案人员的工作看法、工作效率、工作质 量、工作成果就是确定档案工作好坏的根本缘由。这个根本工作就是内因 ,领导的重视就是外因,外因必需通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性,去争取领导重视档案工作呢？(一 )爱岗敬业 ,使领导满足自己的工作。领导就是否重视档案工作 ,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满足不满足。因此作为一名档案工作人员首先要酷爱本职工作,忠于职守 ,在 领导与群众心目中留下一个好的印象。(二 )主动宣扬 ,使领导增加档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够,许多都就是因为缺乏档案意识,认为档案工作在 如何做好档案管理工作一个单位里不就是生产一线,可有可无 ,对领导加强有关档案方面的宣扬就是非常必要的,要常常把有关文件、材料给领导瞧,次数多了 ,自然会在领导的脑海里留下痕迹,产生作用。尤其就是一些与本单位亲密相关的材料,很可能会使领导瞧后受到启发,并在实践中力图仿效。要常常向领导汇报档案工作状况,多谈一些搞好档案工作对单位的好处,诱导与启发领导重视档案工作。要努力服务 ,作为一名档案人员主要就是刚好地供应信息。使档案发挥其作用,从而更好地为单位的发展服务。二 .实现档案管理现代化随着改革的深化发展,档案管理面临着很多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的浩大给保管与供应利用带来困难:管理方法手段的落后干脆影响档案的质量,只有实现档案管理现代化 ,才能有效地解决新形式下出现的新问题。( 一 )加强管理意识。档案管理就是一门专业性很强的工作, 她要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办 事细心的工作看法,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管 理的理论学问、科技学问,尤其就是运用现代化科技手段与先进 的管理方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉 猎广博的专业学问,开拓视野 ,优化学问结构,提高综合素养,才能 做好新时期的档案管理工作。 ( 二 )驾驭现代化管理技能,提高综合素养。以前,档案材料的 形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归 档都就是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的 如何做好档案管理工作运用 ,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇合统计等工作 ,使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公连接起来 ,这种现代化科技手段与先进操作管理技术 ,都迫切须要档案管理工作者去驾驭与运用。档案管理数字化、 信息化就是信息社会对档案工作的要求 ,也就是档案工作者的必 然方向。所以 ,档案管理工作者要结合自己的岗位工作 ,边学习边 操作 , 在提高业务素养的同时 , 特殊要注意计算机学问、 信息文化 的学习驾驭上,努力使自己具备信息学问与网络文化的综合型档案管理人才。 (三 )利用现代化技术,整理档案。档案汇合着大量的指示 , 也 记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐 , 重复劳动多 , 劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案 ,则可以收到事半功倍的效果。一就是人工立卷时,立卷人 依据自己的理解对文件进行分类 ,尽管都仿照统一的标准 ,但因 每个人的理解实力不同 ,对同一个文件有不同的分类 ,因此不行 避开的产生分类不准的现象 , 影响案卷的质量, 给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷 ,然后按类别将属于条目的内 容打印出来 ,作为以前的那种以卷为单位时案卷书目这一检索工具的替代物,也可按文件形成的先后依次排列打印 ,既降低 了人为因素在文件归档工作中的影响 ,又发挥计算机的管理优势 , 削减了手工操作,提高了工作效率。更好的服务于社会。 三、提高档案人员业务素养 ,加强接着教化。 如何做好档案管理工作 档案管理人员的业务素养水平干脆影响档案管理工作的质量 ,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的须要,首先要充分发挥档案工作人员的主动主动性、创建性,努力提高档案人员的学问水平与管理实力。由于设备的现代化,档案种类与载体的多样化 ,管理方法要不断改革,因此 ,对档案工作人员在业务知 识、科学学问以及管理操作实力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务学问与工作方法,已不能适应新的形势,所以必需对档案人员加强接着教化,尽快培育一批既能驾驭新技术,又能熟识档案专业学问的人才,才能完成档案管理现代化的任 务。(一 )提高相识水平,强化接着教化。发展接着教化须要解决的问题许多 ,首先 ,要解决思想相识问题。要充分相识到档案人员接着教化在档案事业发展中的战略作用与实际意义,相识档案事业的发展 ,档案服务质量的提高,其根本出路在于档案人员整体素养的不断提高;其次 ,21 世纪的档案管理工作者的机遇挑战并存 ,必需真正启动档案人才工程,培育世纪人才,将档案管理工作 者的接着教化列入重要的议事日程。(二 )加强制度建设,建立相关运行机制。可以说,加强制度建设 ,建立良性运行机制就是开展档案工作者接着教化的关键与保证。首先 ,要建立与健全接着教化的管理制度,如登记、统计、考核、评估、嘉奖制度;其次 ,要建立接着教化的约束与激励机制。约束与激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感与危机感,主动地参与定期的接着教化,更新学问 ,提高业务实力与水平。比如 ,档案管理工作者上岗前与轮岗后的岗位培训,档案专业技术 如何做好档案管理工作人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理,这样 ,便 可以激励档案工作者增加参与接着教化的主动性与主动性。(三 )明确接着教化的原则,选择课程内容。相对于正规学校教化而言 ,接着教化具有更干脆的目的性、现实性与与时效性。接着教化应从实际动身 ,按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行。坚持学用结合、按需施教、重视实效的方针,切实遵守学以致用的原则。第一,档案专业学问。接着教化应给档案专业人员供应全面系统学习档案专业学问的机会,尽快提高其专业水 平。给档案专业人员提高汲取、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教化的不足;其次 ,相关学科学问。档案工作融会了很多相关学科学问 ,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等 ,档案工作者的接着教化应注意对相关科学知识的补充与更新;第三 ,现代科技学问。现代科学技术的广泛应用就是档案工作的特征之一,也就是档案现代化的标记之一,档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习,为此 ,接着教化肩负着更为重要的职责。(四 )进一步提高档案管理人员对档案管理工作的相识,要通 过各种形式对她们进行档案法与国家有关档案工作规定的宣扬教化 ,使档案管理人员充分相识到搞好档案管理工作就是自己应尽的法律责任与义务,增加自觉性 ,为提高效率创建条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制,加强对档案材料的限制、积累并进行检查考核,做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系,加强对档案工作的领导、检查与考核, 不断提高档案管理工作水平。