电子离校服务系统2034.docx
电子离校校服务系统统部门操作作说明(第一版版)1. 运运行环境境操作系统统：Wiindoows998/NNT/MME/220000/XPP浏览器 ：IInteerneet EExplloreer(IIE) 6.00及以上上版本。分辨率 ：不不低于110244×7688 如果您的的计算机机使用IIE 66.0以以下，请请先升级级您的浏浏览器2. 系系统介绍绍2.1操操作流程程一般部门门用户办办理离校校的流程程：登录录电子离离校系统统-点点击进入入离校手手续办理理模块-对记记录进行行审核（此此时也可可以进行行查看，统统计，给给记录添添加备注注等操作作，视需需要而定定）-操作完完成，退退出系统统。 部门门特殊用用户：登登录电子子离校系系统-发布新新闻、进进行办理理流程设设置-进入离离校手续续办理模模块-对记录录进行审审核（也也可以进进行查看看，统计计，给记记录添加加备注等等操作，视视需要而而定）-操作作完成，退退出系统统。3. 系系统介绍绍部门管理理员需要要进行新新闻管理理,办理理流程设设置。一一般用户户不需要要进行这这些操作作。3.1离离校预处处理3.1.1新闻闻管理若学院有有通知或或者信息息要发布布，则可可以在此此发布与与离校相相关的信信息.面面向对象象分为:学生和和老师以以及全部部。面向向老师的的除了学学生用户户其他都都能看到到,面向向对象为为学生的的,则只只有学生生用户才才能看到到.面向向对象为为全部的的则所有有用户都都能看到到。必须填入入新闻的的标题。对对于发布布了的新新闻可以以进行修修改/删删除操作作。3.1.2办理理流程设设置设置本部部门的项项目办理理的地点点,时间间等信息息。当鼠鼠标移到到某条记记录上的的时候可可以显示示该条记记录的办办理流程程说明。学学生用户户可以双双击弹出出办理流流程设置置中填写写的办理理时间,地点等等信息。一一般用户户不需要要进行此此项操作作,部门门管理员员才进行行该项操操作。增加: 项目，办办理地点点为必填填项。 修改: 选择一一条需要要修改的的记录,点击修改按钮.然后进进行修改改即可。删除: 选中一一条需要要进行删删除的记记录,点点击删删除即即可。导出数据据: 直直接单击击导出出数据，选择择要保存存的路径径即可。 若需要要该数据据就可用用该功能能导出。3.2离离校手续续办理3.2.1页面面布局部门用户户进入离离校手续续办理界界面后如如下：3.2.2定位位查询的对对象分本本科生和和研究生生两类按院系: 选择择下拉框框中的学学院,点点击查查询即即可。按专业: 选择择院系之之后,再再点专业业下拉框框中的专专业,点点击查查询即即可。按班级: 选择择院系,专业,之后在在班级下下拉框中中选择要要查询的的班级,点击查询即可。按学号: 输入入学生的的学号,点击查询即可。按姓名: 输入入要查询询的学生生的姓名名,点击击查询询即可可。按项目名名称: 选择要要查询的的项目名名称,点点击查查询即即可。按审核状状态: 选择要要查询的的状态,点击查询即可。若进行条条件的组组合,如如:经济济学院,经济学学(试验验班),经济学学02001,网网络与信信息中心心,通过过。则在在相应的的下拉框框中选择择好要查查询的条条件,然然后点击击查询询即可可。查询询结果如如下:3.2.3审核核审核通过过/审核核不通过过:三种种方法:单条和和批量和和导入数数据。11.单条条审核:勾选记记录前的的按钮,点击审核通通过/审审核不通通过(总共操操作3步步)或者者更快的的为双击击记录(总共操操作1步步)就可可以进行行审核通通过操作作。2.批量审审核:使使用页面面下方的的全选/全不选选/反选选按钮或或勾选按按钮,然然后点击击审核核通过/审核不不通过 (总总共操作作3步)。3.导入数数据: 按照查查询的条条件(即即先选择择好学院院,专业业,班级级,项目目名称,审核的的状态等等条件),然后后单击导导入数据据按钮从从外部导导入学生生的学号号即可(只进行行学号的的匹配)。选择择好上传传的文件件后,点点击上上传, 4.免审：如果某某个学生生某个项项目可以以不用审审的话，就就可以点点击免审审。弹出出界面如如下:要导入的的文件如如下:然后,选选择左边边的字段段与右边边的目标标字段进进行匹配配(单击击即可),选择择好之后后双击或或者点击击下方的的”+”,得到到对应字字段列表表中的内内容如图图.匹配配好之后后点击确定,确定定导入数数据,即即可出现现如下界界面:然后点击击提交交操作。至此此,整个个导入数数据的过过程结束束，实现现了把未未审核的的学生学学号，成成功的转转换为审审核通过过了。若若导入的的学号与与当前选选择的条条件(查查询按钮钮左边所所选择的的条件)不吻合合,则记记录查询询不到。导出数据据: 先先按条件件查询出出记录,再单击击导出数数据按钮钮,即可可把当前前查询出出来的结果果导出来来。查看: 就是查查看某条条记录的的详情,选择要要查看的的记录,单击查查看按钮钮,即可可查看改学生生的审核核详情。统计: 对当前前查询的的结果进进行记录录的统计计。即按按条件查查询出结结果,然然后单击击统计按钮钮。备注: 给记录录添加备备注。可可以单条条也可以以批量添添加.若若要查看看,则点点击记录录,然后再单单击备注注即可查查看备注注的信息息。3.3查查看学生生电子离离校单操作方法法: 勾勾选记录录前的按按钮,然然后点击击查看看页面如下下:注意：以以下几种种情况下下无法查查看学生生离校单单1. 本学院还还没有设设置本学学院的学学生离校校的项目目。2. 该学生未未通过学学院离校校资格初初审。3. 学生的信信息尚未未确认。系统设置置的查看看离校单单的时间间尚未到到。
