某研究院办公室岗位职责及实施细则9473.docx

第二部分分中财研究究院办公公室岗位职责责及实施施细则第一章办办公室岗岗位职责责第一节 办公室主主任岗位位职责说说明书职位名称称办公室主主任职位代码码所属部门门办公室职系行政后勤勤负责人职等职级级部门经理理薪金标准准直属上级级院长（董董事长）直接下属属岗办公室副副主任职位概要要：此岗位为为综合管管理协调调岗位，具具有一定定的涉密密性，参参照高级级管理人人员管理理，工作作重点主主要围绕绕对外联联络、综综合性事事务处理理、部门门协调展展开，对对院长起起参谋、助手作作用。全全面负责责中财研研究院中中南大区区行政管管理和后后勤保障障工作，确确保行政政管理和和后勤服服务高效效运行,为员工工创造良良好的工工作环境境。主要工作作事项：日常行行政事务务承办，接接待及后后勤服务务管理，固固定资产产管理，办办公用品品管理，车车辆管理理，会议议管理，文文秘管理理，档案案管理，消消防安全全管理、与相关关政府职职能部门门和客户户公共关关系的建建立与维维护管理理等，负负责对行行政管理理和后勤勤服务过过程中发发现的问问题进行行调研并并提出合合理化建建议，主主抓企业业文化建建设等。岗位职责责：1.负责责院全局局性的会会议和大大型活动动的筹划划、组织织工作，对对会议决决定事项项的贯彻彻实施加加强督导导、保证证执行落落地，对对活动的的开展进进行统筹筹协调，保保证顺利利实施；2.根据据制度规规定和院院长（董董事长）指指示，安安排院长长（董事事长）办办公会议议及其他他有关会会议，传传达会议议精神，督督促落实实到位，并并将各部部门落实实情况及及时反馈馈院长（董董事长）以以及人力力资源部部、监察察审计部部；3.协调调处理部部门间的的争议，如如遇特殊殊事故及及时上报报院长（董董事长），并并协助处处理；4.全面面负责行行政办公公环境、办公秩秩序的维维护与监监察；负负责院车车辆日常常维护、管理和和调配，确确保车辆辆安全运运行；5.负责责起草拟拟定院全全局性的的文件、计划、总结等等文书材材料；负负责公司司内部文文件或通通知、精精神口号号的及时时传达，对对有效性性、及时时性、实实用性负负责；负负责公司司对外文文件的审审阅、收收发、存存档和情情况反馈馈；6.做好好外来重重要客人人的接待待，圆满满完成院院长（董董事长）指指派的接接待工作作等相关关的外事事工作的的协调，并并据情处处置；7.负责责监督企企业介绍绍信、公公章和领领导印章章的使用用（保管管由财务务部负责责），对对各部门门使用印印章的情情况进行行把关，做做好登记记；8.负责责本单位位的工商商登记、年检和和其他行行政事务务的协调调和督办办；9.拟定定规范院院行政管管理制度度，经院院长（董董事长）审审批后，负负责实施施与监察察；10.负负责行政政费用年年度预算算，审核核行政费费用开支支的合理理性和真真实性，汇汇总送交交董事长长和财务务部；负负责固定定资产、办公用用品采购购审核及及管理；11.完完善直接接下级的的岗位职职责、每每日每周周每月刚刚性工作作内容，对对其进行行绩效考考核；12、协协助后勤勤与资产产管理部部管理公公司资产产，包括括办公用用品与固固定资产产等物资资管理，建建立固定定资产、办公用用品管理理台帐一三.根根据酒店店管理部部全年客客房，餐餐饮运营营指标，监监督酒店店管理部部制定并并执行经经营月度度计划、季度计计划及年年度计划划，并确确保计划划目标的的有效完完成。（负负监督职职责，执执行由酒酒店管理理部负责责），对对酒店物物资和食食材的进进货渠道道把关，协协助酒店店做好食食品安全全管理14.负负责中财财华融企企业发展展战略与与管理思思想总纲纲要的宣宣传贯彻彻执行、落地；负责企企业文化化建设的的策划与与推进。中财研究究院中南南大区办办公室主主任每日日刚性工工作内容容（必做工工作内容容，没做做或未做做到位扣扣除2000-5500元元绩效工工资）1.每日日上午88:300至下午午17：30，不不定时巡巡查中南南大区办办公工作作秩序；2.每日日上午88:300，和人人力资源源部一起起调取员员工打卡卡信息，核核查员工工到岗情情况，对对未办理理请假手手续不在在岗员工工责成其其所在部部门负责责人查清清人员去去向，作作出书面面情况说说明，并并对当事事人作出出处理决决定，记记录在案案；3.每日日检查中中南大区区各部门门责任区区卫生和和消防安安全状况况；4.每日日检查司司机精神神面貌及及工作状状态以及及车辆保保养情况况；5.每日日检查办办公自动动化设备备及网络络运行状状况，保保证公司司所有的的设备能能够正常常运行，督督导上网网纪律，对对违规情情况进行行处理；6.每日日协同人人力资源源部处理理员工关关怀日常常性事务务（家属属、员工工等）。7.每日日下班前前督导员员工检查查电脑、空调、加湿器器等所有有电器是是否切断断电源。8.每日日对当天天遇到的的问题以以及各部部门之间间的协调调问题及及时解决决并记录录保存，能能在办公公室职责责和能力力范围内内处理的的及时处处理，无无法解决决的事情情及时上上报院长长并预先先提出备备选解决决方案供供领导参参考；9.每日日抽查各各部门工工作日志志，并形形成记录录。10.每每日上午午9:000组织织办公室室部门早早会，总总结前一一天工作作，布置置当天工工作，安安排翌日日工作。11.督督促并指指导下属属岗位员员工做好好院长日日常事务务性服务务工作，了了解院长长行程与与当日工工作计划划，协助助处理相相关事宜宜，为院院长提供供优质保保障性工工作。12.及及时处理理当日日日常性决决定事项项的落实实，做到到工作日日清日结结。中财研究究院中南南大区办办公室主主任每周周刚性工工作内容容（必做工工作内容容，没做做或未做做到位扣扣除2000-5500元元绩效工工资）1.主持持每周行行政例会会（办公公室、人人力资源源部、监监察审计计部、后后勤与资资产管理理部、财财务部、市场部部、金融融文化研研究所），并并以会议议纪要形形式向院院长（董董事长）汇汇报上周周中南大大区行政政管理情情况，内内容必须须涉及但但不限于于每周行行政管理理、规章章制度执执行情况况、行政政费用开开支汇总总明细（办办公耗材材、员工工福利及及物资采采购、车车辆加油油费等）、下周行行政管理理计划等等。2.每周周一上午午9:000前督督促人力力资源部部汇总各各部门工工作周报报，初审审合格后后呈送院院长（董董事长）审审阅；初初审不合合格打回回重做，超超过时限限按相关关制度处处罚，并并责成其其部门负负责人提提出指导导意见。3.检查查、汇总总每周所所有车辆辆出车信信息和车车辆违章章情况，对对车辆违违章责任任人定责责并作出出处理，处处理方法法和标准准严格遵遵循中中财华融融企业制制度体系系汇编（2014版）第十二章“车辆管理制度规定”。（未完成或未及时完成扣除月基本工资5%，每月四周，可以累计）；4.负责责行政办办公区环环境、办办公秩序序监察管管理，对对违反相相关规章章制度者者提出处处罚和整整改意见见。5.负责责每周定定期和不不定期会会议的组组织工作作，并对对会议决决定事情情的监督督、督导导、执行行落地、责任到到人，对对工作结结果督导导，协助助人力资资源部进进行问责责考评，对对各部门门所接收收工作任任务严格格按照中中财华融融工作任任务督办办单中中的内容容进行工工作方案案、任务务承诺、完成时时限与验验收标准准的监察察；此项项工作任任务是重重要考核核内容，未未完成或或者未及及时处理理此项工工作任务务，每次次将扣除除当月基基本工资资10%（每月月四周，可可以累计计）6.对各各部门重重复性和和重要日日常性的的工作协协助制定定相关工工作流程程7.协同同人力资资源部完完成每周周员工关关怀工作作，未完完成或未未及时处处理此项项工作任任务，每每次将扣扣除当月月基本工工资2%（每月月四周，可可以累计计）。8.要求求人力资资源部提提供本周周员工入入职、离离职明细细表，员员工入职职时发放放必备办办公用品品（电脑脑、办公公用品、网络设设施等），办办理物品品领用手手续并做做好登记记工作，员员工离职职时会同同财务部部、人力力资源部部监督全全部收回回上述办办公物品品，此项项工作财财务部、人力资资源部作作为第一一责任部部门和责责任人，办办公室主主任督导导不力每每次扣罚罚80元；如有办办公用品品无法收收回，办办公室主主任及时时上报公公司领导导，并追追究相关关责任人人责任，责责成赔偿偿等值损损失。9.每周周做好客客户接待待工作，圆圆满完成成接待任任务，不不得借故故拖延。接待工工作应提提前制定定方案并并及时汇汇报，以以切实关关注细节节礼仪规规范、客客户风俗俗偏好和和行业特特性等重重要关键键点作为为接待工工作的主主要原则则。接待待过程中中务必与与涉及到到的部门门和人员员进行全全面沟通通，不留留遗憾和和纰漏。此为办办公室重重要工作作职责，未未按照要要求圆满满完成将将作出警警告处分分，并进进行诫勉勉谈话（因因失误给给公司造造成重要要损失的的，院将将保留追追究相关关责任人人经济赔赔偿的权权力，并并做辞退退处理）。10.每每周六汇汇总所属属省公司司各部门门遇到的的问题，各各部门的的处置建建议和需需要提供供的工作作支持并并形成汇汇总表和和初步处处理建议议，供院院长参考考，并主主动问询询院长针针对出现现的问题题作出的的批示或或者处理理意见，促促进所属属省公司司以及各各部门工工作的顺顺利开展展。中财研究究院中南南大区办办公室主主任每月月刚性工工作内容容（必做工工作内容容，没做做或未做做到位扣扣除1000-5500元元绩效工工资）1.每月月第三个个工作日日前汇总总上月院院会议精精神贯彻彻落实情情况，呈呈报董事事长审阅阅。2.每月月第五个个工作日日前提交交上月度度行政管管理汇总总表并制制定下月月度行政政管理采采购表呈呈董事长长审阅并并抄送财财务计划划稽核部部，内容容必须涉涉及但不不限于上上月行政政开支汇汇总、上上月车辆辆管理记记录、上上月特情情汇报、上月能能耗及物物耗说明明、当月月行政开开支预算算；3.每月月20日前前完成企企业网站站的更新新及维护护工作，并并提出下下月更新新内容及及建议。4.每月月25日核核定酒店店管理部部递交的的下月员员工食堂堂餐单及及采购计计划，签签署部门门意见。5.每月月最后一一个工作作日协同同人力资资源部检检查当月月员工入入离职档档案整理理情况、员工月月考评情情况、员员工离职职面谈记记录，并并对人力力资源部部提供的的招聘情情况进行行分析及及签署意意见，以以书面形形式呈送送院长（董董事长）审审阅。6.每月月28日前前，要求求公司各各部门或或相关人人员（遇遇部门岗岗位人员员配置不不齐时）提提交下月月工作计计划，审审查工作作计划合合格与否否，工作作计划的的审查要要求为：必须明明确工作作内容并并可量化化；工作计计划具有有可执行行和量化化的考评评标准；完不成成任务的的自我处处罚承诺诺与量化化标准；每项工工作完成成的时限限；工作计计划必须须饱满有有序。下下月工作作计划审审查后必必须在企企业群内内或共享享空间内内予以公公示，公公示时间间为相应应月份的的第一工工作日上上午100点；7.每月月月末倒倒数第二二个工作作日下午午5:330前，会会同人力力资源部部、监察察审计部部汇总当当月工作作计划落落实情况况、公司司重要事事项执行行落实情情况、以以及办公公环境、办公秩秩序、制制度落实实情况，并并以书面面报告进进行汇报报；对每每月没有有完成工工作任务务部门或或个人，会会同人力力资源部部拿出书书面处理理意见，上上报院长长办公室室。8.每月月第一周周周末评评选、公公示公司司上月度度最佳部部门、优优秀员工工，提交交表彰与与奖励方方案。评评选需公公正、公公开、公公平，以以达到奖奖优罚劣劣、激励励先进的的目的。负责组组织召开开表彰会会议并代代表院长长宣布表表彰决定定。同时时评出月月度预警警员工和和部门予予以公示示，并会会同人力力资源部部对相应应的员工工或部门门进行诫诫勉谈话话，及时时形成书书面谈话话记录，呈呈送院长长审阅。9.每月月末最后后一天下下班前汇汇总当月月所属省省公司各各部门遇遇到的问问题，各各部门的的和下月月解决这这些问题题需要提提供的工工作支持持并形成成汇总表表和初步步处理建建议，供供董事长长或总经经理参考考，并催催促董事事长针对对出现的的问题及及时提出出具体意意见，促促进所属属省公司司以及各各部门工工作的顺顺利开展展。（此此为部门门联席协协同制度度，办公公室负总总责，考考评比例例为2000至5000元）10.组组织办公公室内部部月度工工作总结结例会。领导责任任：1.对本本部门的的整体绩绩效工资资负责。2.对组组织会议议的执行行效果负负责。3.对下下属人员员的工作作负直接接领导责责任。4.对院院长（董董事长）的的各类指指示落实实高度负负责。主要权力力：1.对重重大会议议根据需需要有现现场指挥挥权。2.对直直接下级级人员调调配、奖奖惩的建建议权，任任免的提提名权和和考核评评价权。3.对所所属下级级工作的的监督、检查权权和争议议的裁决决权。4.对本本部门成成本预算算和控制制权。5.院各各项活动动的策划划和建议议权。任职资格格：教育背景景：企业管理理、行政政管理等等相关专专业大学学专科及及以上学学历，具具有中级级以上职职称。工作严谨谨细致，具具有强烈烈的工作作责任心心，敢于于担当，抗抗压性强强，情绪绪控制能能力强，可可承受一一定强度度的工作作压力并并能独立立出色完完成工作作。经验：五年以上上办公室室、行政政管理工工作经验验，二年年以上办办公室主主任（副副主任）工工作经验验。技能技巧巧：1.具备备一定的的政治理理论水平平，理解解掌握有有关国家家的大政政方针政政策，有有清醒的的政治头头脑，较较高的政政治敏锐锐性。2.熟悉悉企业行行政管理理及后勤勤管理各各项工作作流程及及注意事事项，促促进工作作的高效效运转；3.爱岗岗敬业，认认真负责责，有吃吃苦耐劳劳的优良良品质，雷雷厉风行行的工作作作风，办办事稳妥妥，处事事严谨，忠忠诚可靠靠；4.思想想活跃，勤勤于学习习，改革革和超前前意识强强，有强强烈的服服务意识识5.善于于发现问问题、分分析问题题和解决决问题，决决策执行行能力强强；6.有较较强的公公关意识识，能协协调处理理好公司司内外各各相关部部门之间间的关系系；7.具备备较强的的沟通能能力、指指挥能力力、应变变能力和和危机处处理能力力；8.具备备良好的的时间管管理能力力；9.具备备良好的的书面和和口头表表达能力力；10.能能熟练使使用办公公软件和和自动化化办公设设备；11.会会驾驶。综合素质质：1.公平平公正，坚坚持原则则，为人人正直；2.踏实实、严谨谨、干练练；3.积极极向上，工工作热情情饱满；4.具有有良好的的敬业精精神和职职业道德德操守，及及很强的的感召力力和凝聚聚力；5.善于于学习和和自我激激励；6.能承承受较大大的工作作压力。工作条件件：工作场所所：办公公室环境状况况：良职业危害害程度：无晋升与轮轮换：可晋升岗岗位：院院长（董董事长）助助理、副副院长可轮换岗岗位：人人力资源源部经理理、酒店店管理部部总经理理可晋升至至此的岗岗位：高高级主管管、办公公室副主主任第二节办办公室副副主任岗岗位说明明书职位名称称办公室副副主任职位代码码所属部门门办公室职系部门副经经理职等职级级部门副经经理薪金标准准直属上级级办公室主主任直接下属属岗行政司机机、院长长秘书、行政秘秘书职位概要要：在办公室室主任领领导下，负负责实施施具体行行政后勤勤保障工工作，规规范院日日常管理理，确保保院行政政管理、后勤保保障高效效运行。协助办公公室主任任完成日日常事务务性工作作。工作作重点主主要围绕绕工作信信息的上上传下达达、具体体行政事事务处理理、部门门沟通协协调展开开，并对对办公室室主任起起到参谋谋、议事事、协管管的作用用。岗位职责责：1.负责责院内办办公用品品、微机机耗材、低值易易耗品、劳保用用品的申申报采购购和登记记发放；负责房房屋等固固定资产产及其它它重要办办公设施施设备的的维修计计划的制制定和报报批；会会同后勤勤与资产产管理部部按计划划组织实实施；2.协助助办公室室主任修修改完善善院行政政管理制制度并负负责具体体督办落落实工作作；负责责院内一一般性文文件、各各类材料料、通知知的拟定定；对各各部门所所发文件件进行格格式、文文种、文文字和内内容的审审核修改改，并按按照发文文流程编编号、报报批、制制作、用用印、下下发、存存档。3.负责责院内会会议的记记录和会会议纪要要的撰写写、报批批和存档档备案工工作；4.负责责公司环环境卫生生和消防防设施的的检查，以以及公共共设备的的检修、报修；抄录水水电表并并核准院院每月水水电使用用量；5.负责责培训期期间物资资管理和和员工活活动开展展前的准准备工作作；在院院会议召召开前期期及中期期作好协协调沟通通和督办办工作；做好来来访人员员的接待待服务工工作；6.督促促秘书做做好院长长办公室室的日常常整理工工作，保保证院长长办公室室窗明几几净，家家具排列列整齐，办办公物品品、文件件资料摆摆放有序序，并坚坚持做好好办公室室绿化工工作；7.了解解掌握公公司内外外部需要要院长处处理的事事务信息息，跟据工作作轻重缓缓急，对对院长每每天的工工作日程程做出合合理安排排，指导导秘书做做好院长长工作和和生活上上的辅助助工作，确确保院长长办公室室的工作作正常运运转；8.为院院长参加加重要商商务谈判判和其他他社会活活动做好好相关准准备工作作；妥善善安排好好一切事事务，根根据需要要陪同出出差时负负责院长长生活起起居和安安全健康康相关事事宜；  9.及时时准确传传达院长长对各类类文件、申请（请请示）、说明、报告或或项目工工作的处处理意见见； 对公司司内部报报院长审审阅的各各种机要要文件做做好整理理、归档档、BaaoMii工作；10.完完成办公公室主任任交付的的其他工工作任务务。中财研究究院中南南大区办办公室副副主任每每日刚性性工作内内容（必做工工作内容容，没做做或未做做到位扣扣除200-500元绩效效工资）1.每日日下班前前向院长长请示第第二天需需要配合合和处理理的工作作内容，院院长工作作行程、客户拜拜访计划划，接待待计划，需需要注意意的工作作事项等等（程序序性工作作，每日日必做），提提前做好好安排；2.每日日协助办办公室主主任协调调处理各各部门反反应和报报告的问问题，做做好参谋谋助手；3.每日日协助办办公室主主任召开开部门早早会并做做好记录录，负责责会议安安排事项项的落实实；4.督促促并指导导院长秘秘书、行行政秘书书、行政政司机做做好院长长（董事事长）日日常事务务性工作作；5.主动动做好办办公室日日常监管管工作，包包括每日日早8:30至至下午55：30不定定时检查查中南大大区办公公工作秩秩序、对对办公自自动化设设备及网网络运行行状况进进行监控控、强调调并督导导上网纪纪律、对对办公区区卫生及及消防安安全状况况进行巡巡查、下下班前检检查提醒醒所有员员工切断断电脑、空调、加湿器器等电器器电源、密切关关注车辆辆的维护护保养和和司机的的精神面面貌、工工作状态态；6.每日日上午99:300前督促促行政秘秘书做好好院长办办公室的的日常清清洁与整整理工作作，并维维护好全全天良好好的工作作环境。负责院院办公室室和院长长办公室室日常事事务性工工作。情情绪稳定定并时刻刻保持良良好工作作状态；7.每日日负责拟拟写院长长指定的的各类文文件、文文稿、报报告、总总结、规规划、贺贺电、大大事记及及其他文文字材料料；负责责院办公公室和院院长办公公室有关关文件、资料、信函等等材料的的收发、转送及及归档工工作，做做到手续续完备、及时准准确；8.每日日负责处处理公司司领导签签批的文文件、函函电等，协协助办公公室主任任对公司司各部门门起草的的文件严严把公文文格式关关，并按按公文程程序进行行修改、编号、印发、存档； 9.每日保保证各部部门联络络畅通，了了解和收收集各部部门工作作动态、工作内内容及活活动情况况，并向向院长及及时反馈馈； 110.协协助办公公室主任任处理应应急事件件，完成成领导交交办的其其他工作作。中财研究究院中南南大区办办公室副副主任每每周刚性性工作内内容（必做工工作内容容，没做做或未做做到位扣扣除200-2000元绩绩效工资资）1.协助助办公室室主任开开好每周周行政例例会（办办公室、人力资资源部、监察审审计部、后勤与与资产管管理部、财务部部、市场场部、金金融文化化研究所所），并并做好记记录，撰撰写会议议纪要2.每周周一上午午9:000前协协助办公公室主任任对各部部门工作作周报进进行初审审，合格格后呈送送院长（董董事长）审审阅；不不合格打打回相关关部门限限时重做做，超过过时限未未完成的的按相关关制度处处理，并并责成其其部门负负责人提提出指导导意见。3.协同同人力资资源部完完成每周周员工关关怀工作作，未完完成或未未及时处处理此项项工作任任务，每每次将扣扣除当月月基本工工资2%（每月月四周，可可以累计计）。4.根据据人力资资源部提提供的本本周员工工入职、离职情情况，发发放和收收回办公公用品（电电脑、办办公用品品、网络络设施等等），办办理物品品领用和和交接清清单；如如有办公公用品无无法收回回，及时时上报公公司领导导，未上上报或未未办交接接清单的的要追究究责任并并负责赔赔偿5.收集集并整理理本周车车辆出车车信息，汇汇总每周周车辆违违章情况况，定责责并作出出处理。处理方方法以及及标准严严格遵循循中财财华融企企业制度度体系汇汇编（2014版）第十二章车辆管理制度规定；6.负责责检查行行政办公公区环境境、办公公秩序，对对违反相相关规定定者提出出处理意意见；对对员工做做好安全全和BaaoMii意识教教育；7.每周周做好客客户接待待工作，不不得借故故拖延；接待工工作应提提前制定定计划和和方案，将将细节礼礼仪、客客户风俗俗偏好和和行业特特性等作作为重中中之重来来抓；仔仔细与接接待过程程中涉及及到的部部门和人人员进行行全面沟沟通，不不留遗憾憾和纰漏漏。此为为办公室室重要工工作职责责，未按按照要求求圆满完完成将作作出警告告处分，并并进行诫诫勉谈话话（因失失误给公公司造成成重要损损失的，院院将保留留追究相相关责任任人经济济赔偿的的权力，并并做辞退退处理）。8.每周周六汇总总工作进进展及遇遇到的问问题，提提出改进进建议及及处理方方案，供供办公室室主任参参考。中财研究究院中南南大区办办公室主主任每月月刚性工工作内容容（必做工工作内容容，没做做或未做做到位扣扣除1000-5500元元绩效工工资）1.每月月协助办办公室主主任汇总总当月所所属省级级分公司司各部门门发现和和存在的的问题，汇汇总到院院长办公公室，同同时需要要提供个个人解决决方案，作作为参考考意见供供领导决决策。2.每月月最后三三个工作作日内对对车辆管管理、员员工关怀怀、员工工考勤、办公秩秩序、BBaoMMi制度度、用水水用电、酒店管管理等七七大内容容进行月月度独立立性核查查和独立立报告，所所需数据据等信息息需其他他部门报报送的要要和部门门积极沟沟通，在在必要时时可以采采取不定定时、不不定点督督查收集集相关信信息，确确保报告告论据充充分，真真实有效效。如遇遇办公室室副主任任出差情情况下，需需要办公公室主任任替补完完成此项项报告，此此项工作作要求为为独立性性核查和和独立报报告，并并承担连连带责任任和承担担信用责责任。3.每月月最后三三个工作作日内向向院长请请示下月月工作的的主要计计划和工工作内容容，并协协同人力力资源部部一起结结合各部部门月度度工作计计划，制制定并发发布所属属省级分分公司精精细化下下月月度度工作计计划和工工作任务务要求、绩效考考评要求求。4.每月月20日前前完成公公司网站站的更新新及维护护工作，并并提出下下月更新新内容及及建议；5.每月月25日协协助办公公室主任任核查酒酒店管理理部递交交的下月月员工食食堂餐单单及采购购计划；6.每月月28日前前，协助助办公室室主任对对各部门门提交的的下月工工作计划划进行审审查，审审查要求求为：必须明明确工作作内容并并可量化化；工作计计划具有有可执行行和量化化的考评评标准；完不成成任务的的自我处处罚承诺诺与量化化标准；每项工工作完成成的时限限；工作计计划必须须饱满有有序。并并在企业业群内或或共享空空间予以以公示，公公示时间间为相应应月份的的第一工工作日上上午100点；7.协助助组织每每月评选选公司上上月度最最佳部门门、优秀秀员工活活动，并并提交表表彰与奖奖励方案案。做好好表彰会会议的相相关准备备工作，同同时对评评出的月月度预警警员工和和部门予予以公示示，参与与对相应应的员工工或部门门进行诫诫勉谈话话，及时时形成书书面谈话话记录，呈呈送院长长审阅。8.协助助办公室室主任每每月末最最后一个个工作日日下班前前汇总当当月分公公司、各各部门遇遇到问题题，以及及下月解解决问题题需要提提供的支支持和处处理建议议，呈送送院长（董董事长）审审批，并并督促迅迅速落实实院长（董董事长）批批示，促促进各分分公司、各部门门工作顺顺利开展展。（此此为部门门联席协协同制度度，办公公室负总总责，每每月考评评金额为为2000至5000元）9.协助助组织办办公室内内部月度度工作总总结例会会。任职资格格：教育背景景：企业管理理、行政政管理等等相关专专业大学学专科及及以上学学历，建建议具有有初级以以上职称称。经验：三年以上上办公室室、行政政管理工工作经验验。技能技巧巧：1.熟悉悉公司文文档和后后勤服务务工作流流程，能能有效为为分公司司、各部部门提供供满意服服务2.具有有良好的的组织协协调能力力和亲和和力，能能有效的的为院长长提供专专业服务务3.具有有较强的的公关意意识，能能协调处处理好公公司内外外的关系系；4.具备备较强的的沟通能能力、指指挥能力力、应变变能力和和危机处处理能力力；5.具备备良好的的时间管管理能力力；6.具备备良好的的书面和和口头表表达能力力；7.能熟熟练使用用办公软软件及办办公自动动化设备备。8.具备备良好的的中英文文写作、口语、阅读能能力；9.善于于发现问问题、分分析问题题和解决决问题，提提供决策策能力强强。10.会会驾驶。综合素质质：1.公平平公正，坚坚持原则则，为人人正直；2.踏实实、严谨谨、干练练、细心心、耐心心；3.积极极向上，工工作热情情饱满；4.善于于学习和和自我激激励；5.能承承受较大大的工作作压力。工作条件件：工作场所所：办公公室环境状况况：良职业危害害程度：无晋升与轮轮换：可晋升岗岗位：办办公室主主任可轮换岗岗位：人人力资源源部主管管、酒店店主管可晋升至至此的岗岗位：行行政司机机、行政政秘书第三节院院长秘书书岗位说说明书职位名称称院长秘书书职位代码码所属部门门办公室职系秘书职等职级级薪金标准准直属上级级办公室主主任/副主任任直接下属属岗职位概要要：协助院长长完成日日常事务务性工作作，及时时了解院院长工作作日程，为为院长商商务活动动和出差差行程安安排做好好筹备工工作。岗位职责责：1.保证证院长（董董事长）办办公室整整洁明亮亮，办公公物品摆摆放有序序，文件件档案资资料分类类存放，日日常工作作安排合合理； 2.了了解院内内外需要要院长（董董事长）处处理的事事务信息息，合理理安排院院长（董董事长）每每天的工工作日程程；3.负责责院会议议通知及及会务安安排，起起草、打打印、登登记和存存档院会会议纪要要，对决决议事项项进行检检查和督督办；4.依据据事务轻轻重缓急急，合理理安排院院长（董董事长）与与来访客客户见面面时间，做做好来访访客户的的接待登登记工作作； 5.协助助院长（董董事长）参参加重要要商务谈谈判和社社会活动动，并做做好相关关准备工工作；6.妥善善安排院院长（董董事长）商商务旅行行，负责责酒店、机票预预订等，并并根据工工作需要要陪同院院长出差差，保证证院长商商务旅行行顺利进进行；7.及时时准确传传达院长长院长（董董事长）对对各类文文件、申申请（请请示）、报告和和项目工工作的处处理意见见； 8.负责责院长（董董事长）审审阅各种种机要文文件归档档，并做做好BaaoMii工作；  9.完成成院长（董董事长）交交付的其其他工作作任务。10.关关注院长长（董事事长）的的生活起起居习惯惯和身体体健康状状况，调调节好院院长（董董事长）的的工作和和休息时时间；11.协协助办公公室主任任/副主任任做好办办公室相相关工作作。中财研究究院中南南大区院院长秘书书每日刚刚性工作作内容（必做工工作内容容，没做做或未做做到位扣扣除200-1000元绩绩效工资资）1.每日日上班后后第一件件事就是是整理院院长（董董事长）办办公室的的物品及及文件资资料，告告知一天天的行程程安排，请请示工作作安排；2.每日日下午下下班前向向院长（董董事长）汇汇报当天天工作的的完成进进度，请请示第二二天需要要配合和和处理的的工作事事项，包包括院长长（董事事长）工工作行程程、客户户拜访计计划、商商务活动动安排、接待活活动等（程程序性工工作，每每日必做做）；3.负责责来宾接接待及院院长指定定人员的的约见，保保持良好好工作状状态和精精神面貌貌。4.每日日负责撰撰写院长长（董事事长）指指定的各各类文件件、文稿稿、报告告、总结结、规划划、贺电电、大事事记及其其他文字字材料。5.负责责寄至院院长（董董事长）的的有关文文件、资资料、信信函的收收发、转转送及归归档，做做到手续续完备、及时准准确。6.负责责院长（董董事长）出出差行程程安排及及酒店、机票预预订等，并并做好票票据整理理。7.每日日保证分分公司、各部门门联络畅畅通，了了解和收收集分公公司、各各部门工工作动态态及活动动情况，及及时向院院长（董董事长）反反馈。8.负责责提醒院院长（董董事长）按按时参加加已经定定好的商商务和社社交活动动；9.协助助办公室室主任/副主任任对院各各部门起起草文件件严把公公文格式式关，并并按公文文程序进进行修改改、编号号、印发发、存档档，协助助办公室室主任处处理应急急事件。中财研究究院中南南大区院院长秘书书每周刚刚性工作作内容（必做工工作内容容，没做做或未做做到位扣扣除200-1000元绩绩效工资资）1.整理理分公司司、各部部门提交交的工作作周报、总结及及下周工工作计划划，及时时呈送院院长（董董事长）阅阅，并将将院长（董董事长）的的意见及及时传达达给相关关人员；2.每周周六对车车辆管理理、员工工关怀、员工考考勤、办办公秩序序、BaaoMii制度、用水用用电、酒酒店管理理等七大大内容进进行独立立性核查查和独立立报告，呈呈送给院院长（董董事长），报报告必须须论据充充分，真真实有效效，并承承担连带带责任和和信用责责任；3.每周周对呈送送给院长长（董事事长），的的工作行行程和需需要院长长（董事事长）参参与、决决策的工工作事项项进行梳梳理，并并汇报工工作进度度，对于于久拖不不决或有有遗忘的的事项予予以提醒醒。中财研究究院中南南大区院院长秘书书每月刚刚性工作作内容（必做工工作内容容，没做做或未做做到位扣扣除200-2000元绩绩效工资资）1.每月月最后三三个工作作日内对对车辆管管理、员员工关怀怀、员工工考勤、办公秩秩序、BBaoMMi制度度、用水水用电、酒店管管理等七七大内容容进行月月度独立立性核查查和独立立报告，呈呈送给院院长（董董事长），报报告必须须论据充充分，真真实有效效，并承承担连带带责任和和信用责责任。2.每月月负责将将整理好好的各部部门月报报呈送给给院长（董董事长）阅阅，并将将院长（董董事长）的的意见及及时传达达给相关关人员；3.每月月最后三三个工作作日内向向院长（董董事长）请请示下月月工作主主要计划划和工作作内容，并并协助办办公室主主任/副主任任、会同同其他各各部门一一起就分分公司下下月度工工作重点点作出安安排，制制定并发发布院下下月度工工作计划划、工作作任务和和绩效考考核标准准。任职资格格：教育背景景：1.工作作严谨细细致，具具有强烈烈的工作作责任心心；敢于于担当，工工作积极极主动，沟沟通协调调能力强强，情绪绪控制能能力较好好，可承承受一定定的工作作压力并并能独立立出色完完成工作作。2.233-455岁，男男女不限限，形象象气质佳佳，普通通话流利利，女性性身高1163以以上；男男性身高高在1770以上上。条件件特别优优异者可可适当降降低身高高标准。3.熟练练操作、等办公公软件。4.熟悉悉秘书具具体工作作和流程程，具备备相应文文书写作作能力。5.拥有有良好职职业道德德操守、永不言言弃敬业业精神，具具有良好好的事业业心和较较高的忠忠诚度。6.接受受过管理理学、管管理技能能开发、公共关关系、财财务管理理、文书书写作、档案管管理方面面的培训训。经验：2年以上上高级秘秘书工作作经验或或同等岗岗位高级级管理工工作经验验。技能技巧巧：1.熟悉悉文档管管理；2.具备备良好的的沟通、组织、协调能能力；3.具备备良好的的书面和和口头表表达能力力4.能熟熟练使用用办公软软件及办办公自动动化设备备；5.具备备较强的的沟通能能力、应应变能力力和危机机处理能能力；6.善于于发现问问题、分分析问题题和解决决问题，能能有效的的为院长长提供专专业服务务；7. 具具备良好好的时间间管理能能力。8. 会会驾驶。综合素质质：1.工作作细致、严谨、认真，条条理性强强；2.责任任心强，勇勇于承担担挑战性性的工作作；3.具备备良好的的团队合合作意识识；4.积极极向上，工工作热情情饱满；5.善于于学习和和自我激激励；6.能承承受较大大的工作作压力。工作条件件：工作场所所：院办办公室环环境状况况：良职业危害害程度：无晋升与轮轮换：可晋升岗岗位：办办公室主主任、院院长助理理可轮换岗岗位：人人力资源源主管可晋升至至此的岗岗位：高高级行政政秘书（从从事行政政秘书一一年以上上工作经经验）第四节办办公室行行政秘书书岗位说说明书职位名称称办公室行政秘书书职位代码码所属部门门办公室职系部门职员员级职等职级级部门职员员薪金标准准直属上级级办公室副副主任直接下属属岗无职位概要要:协助院长长（董事事长）完完成日常常行政工工作和生生活事务务处理。此岗位位为办公公室分管管专职协协调院长长（董事事长）日日常行政政工作和和生活事事务的岗岗位。岗位职责责和工作作绩效考考核内容容:1.合理理安排、提醒董董事长的的日常工工作时间间和程序序；了解解公司内内外部需需要院长长处理的的事务信信息，对对