行政办主任岗位说明书15479.docx

行政办主主任岗位位说明书书岗 位标识信息息岗位名称称行政办主主任隶属部门门岗位编码码直接上级级总经理工资等级级三级直接下级级本部门员员工可轮换岗岗位分析日期期工作概述述全面负责责公司行行政事务务的管理理，确保保公司各各项工作作正常运运作工作职责责与任务务（1）负负责制订订公司行行政事务务管理计计划和实实施（2）监监控公司司办公经经费的使使用和费费用审核核（3）负负责制定定、完善善与审核核本部门门的规章章制度与与工作流流程（4）负负责实施施与公安安、市政政等政府府部门的的公共关关系（5）领领导、规规模、考考核直接接下级的的工作，审审批直接接下级的的工作计计划（6）负负责公司司CI规规范管理理文件的的制作和和实施（7）完完成上级级委派的的其他任任务工作绩效效标准（1）保保证公司司管理工工作合理理、有序序，为公公司开发发经营提提供后勤勤保障（2）确确保公司司安全文文明的工工作环境境，对异异常情况况及时向向上级汇汇报并采采取措施施（3）严严格执行行公司文文档、邮邮件及网网络的管管理规定定，杜绝绝出现差差错（4）完完善公司司信息管管理，组组织搞好好公司对对外宣传传工作岗位工作作关系1内部部关系（1）所所受监督督：在公公司总体体规划、重大决决策及重重要文件件审批方方面，接接受总经经理的指指示和监监督（2）所所施监督督：在向向部门内内部人员员下达工工作任务务和文件件审批方方面，对对副主任任、秘书书、文书书及内部部管理人人员施放放监督（3）合合作关系系：在公公司行政政事务的的安排、处理等等方面，以以各部门门经理发发生协作作关系2外部部关系（1）公公司事务务方面与与地方政政府发生生联系（2）公公安、市市政等政政府部门门的公共共关系工作权限限（1）所所属人员员工作岗岗位调动动权、工工作指导导权、分分配权、监督考考核权（2）对对所属人人员的违违纪、违违规纠正正权、事事实处理理权或处处理申报报权（3）行行政事务务经费的的审核权权或额度度内审批批权（4）办办公用品品采购计计划的审审核权（5）公公司车辆辆的调度度情况工作时间间在规定时时间内上上班，有有时需要要加班加加点工作环境境在办公室室工作任职要求求知识及教教育水平平要求拥有行政政事务管管理、经经济法及及公共关关系等方方面的专专业知识识。了解解房地产产经营管管理方面面的知识识。熟悉悉计算机机的应用用及操作作技能技能要求求行政事务务分析处处理能力力，外协协关系的的公关能能力工作经验验要求大学本科科以上，经经济管理理或行政政事务管管理专业业。5年年以上工工作经验验基本素质质要求具有健康康的体魄魄，充沛沛的精力力；强烈烈的责任任心；仔仔细认真真的个人人特征行政办副副主任岗岗位说明明书岗 位标识信息息岗位名称称行政办副副主任隶属部门门岗位编码码直接上级级行政办主主任工资等级级直接下级级可轮换岗岗位分析日期期工作概述述协助主任任搞好行行政事务务管理工工作，确确保公司司安全文文明环境境；全面负责责公司办办公楼的的物业管管理工作作工作职责责与任务务（1）全全面负责责公司的的安全卫卫生工作作，监督督、检查查安全防防护措施施的实施施（2）负负责公司司的基础础设施和和食堂管管理，统统筹安排排后勤工工作（3）负负责公司司办公楼楼的物业业管理工工作，制制订完善善的服务务标准（4）负负责实施施与公安安、市政政等政府府部门的的关系（5）完完成上级级委派的的其他任任务（6）主主任外出出时，负负责日常常行政事事务工作作工作绩效效标准（1）保保证公司司安全无无隐患，确确保公司司经营正正常运行行（2）完完善物业业管理制制度，提提高物业业服务标标准（3）搞搞好食堂堂管理工工作，做做到安全全卫生、味美可可口（4）完完善后勤勤保障制制度，制制定科学学合理的的工作流流程岗位工作作关系1内部部关系（1）所所受监督督：在公公司行政政事务工工作计划划、安排排及行政政事务决决策。接接受行政政办主任任的指示示和监督督（2）所所施监督督：向部部门分管管人员下下达工作作任务和和分管工工作任务务文件的的审批。对后勤勤人员及及物业管管理人员员实施监监督（3）合合作关系系：物业业管理、后勤管管理等方方面与部部门经理理发生协协作关系系2外部部关系（1）在在安全卫卫生方面面与公安安及卫生生管理等等政府机机构，发发生联系系（2）在在物业管管理方面面与水电电等公共共单位发发生公共共关系工作权限限（1）分分管工作作人员的的指导权权、分配配权、监监督考核核权（2）对对分管人人员的违违纪、违违规纠正正权、事事实处理理权或处处理申报报权（3）物物业管理理经费及及安全卫卫生经费费的审核核权（4）食食堂采购购的审核核权工作时间间在规定时时间内上上班，有有时需要要加班加加点工作环境境物业管理理办公室室任职要求求知识及教教育水平平要求拥有物业业管理、后勤管管理、基基础设施施管理及及经济法法等各方方面的专专业知识识。了解解房地产产基本知知识，熟熟悉计算算机的应应用及操操作技能要求求物业管理理事务的的处理能能力，熟熟悉后勤勤计划的的制订与与监控。熟悉安安全事故故的处理理程序工作经验验要求专科以上上学历，经经济管理理或物业业管理专专业，33年以上上相关工工作经验验基本素质质要求任职者需需具有健健康的体体魄，充充沛的精精力，强强烈的责责任心；仔细认认真的个个人特征征行政办秘秘书岗位位说明书书岗 位标识信息息岗位名称称行政办秘秘书隶属部门门岗位编码码直接上级级行政办主主任工资等级级直接下级级可轮换岗岗位行政办文文书分析日期期工作概述述负责公司司日常行行政事务务管理，确确保公司司事务不不受影响响工作职责责与任务务（1）负负责公司司印章的的管理和和使用（2）负负责公司司办公器器具的管管理，确确保公司司经营办办公正常常运行（3）负负责员工工提案资资料的管管理，立立项、申申报（4）负负责公司司机房管管理，保保证公司司网络安安全使用用（5）负负责公司司考勤工工作，按按时提交交打卡记记录（6）完完成上级级交给的的其他任任务工作绩效效标准（1）严严格控制制办公经经费使用用，做到到采购计计划合理理、适用用（2）严严格机房房管理制制度，做做到整洁洁卫生、安全舒舒适（3）员员工提案案申报及及时，立立项准确确（4）严严格考勤勤纪律，不不弄虚作作假岗位工作作关系1内部部关系（1）所所受监督督：在行行政事务务处理方方面接受受主任的的指示和和监督（2）所所施监督督：公司司员工出出勤情况况的监督督权，办办公用具具、办公公用品、公司网网络及员员工提案案管理权权、公司司印章使使用的管管理监督督权（3）合合作关系系：公司司的内勤勤、外勤勤及网络络理，与与公司员员工发生生协作关关系2外部部关系网络管理理方面与与公安部部门发生生协作关关系工作权限限（1）公公司员工工出勤情情况的监监督权、登记权权（2）印印章及办办公用品品的监督督使用权权（3）公公司网络络系统及及机房的的管理权权（4）员员工提案案的立项项申报权权工作时间间在规定时时间内上上班，有有时需要要加班加加点工作环境境办公室任职要求求知识及教教育水平平要求拥有文书书、计算算机及经经济管理理方面的的专业知知识，了了解房地地产基本本知识。熟悉计计算机软软件应用用与操作作技能要求求文书工作作的处理理能力，较较强的文文字书写写能力。熟悉行行政事务务管理工工作程序序工作经验验要求专科以上上学历，计计算机、中文或或经济管管理专业业。2年年以上相相关工作作经验基本素质质要求身体健康康、精力力充沛、责任心心强、仔仔细认真真的个人人特征。女性，330岁以以下行政办文文书岗位位说明书书岗 位标识信息息岗位名称称行政办文文书隶属部门门岗位编码码直接上级级行政办主主任工资等级级直接下级级可轮换岗岗位行政办秘秘书分析日期期工作概述述负责公司司日常行行政事务务管理，确确保公司司事务不不受影响响工作职责责与任务务（1）负负责公司司会议记记录及纪纪要整理理，保证证会议室室清洁、有序（2）负负责公司司图书、报刊装装订、上上架（3）负负责公司司文件档档案的整整理、传传递、归归档（4）负负责公司司信息收收集的整整理和公公司对外外宣传工工作，做做到全面面、及时时、完整整（5）完完成上级级交给的的其他任任务工作绩效效标准（1）会会议记录录全面，思思路清晰晰，要点点明确（2）文文档的管管理整洁洁、有序序、科学学、合理理（3）图图书管理理完整无无损，报报刊装订订整齐，资资料保管管齐全（4）信信息收集集及时，对对外宣传传资料准准备全面面，发布布及时，效效果突出出岗位工作作关系1内部部关系（1）所所受监督督：在行行政事务务方面，接接受主任任的指示示和监督督（2）所所施监督督：文件件档案、图书借借阅实施施监督（3）合合作关系系：在文文档管理理、图书书管理及及信息收收集等方方面，与与员工发发生协作作关系2外部部关系（1）在在对外宣宣传方面面与政府府及相关关部门发发生联系系（2）在在信息收收集方面面与客户户发生联联系工作权限限（1）会会议的记记录权和和纪要的的整理权权（2）文文档、图图书的管管理权（3）信信息收集集的报告告权（4）公公司对外外宣传权权工作时间间在规定时时间内上上班，有有时需要要加班加加点工作环境境办公室任职要求求知识及教教育水平平要求拥有文书书、计算算机及经经济管理理方面的的专业知知识，了了解房地地产基本本知识。熟悉计计算机软软件应用用与操作作技能要求求文书工作作的处理理能力，较较强的文文字书写写能力。熟悉行行政事务务管理工工作程序序工作经验验要求专科以上上学历，计计算机、中文或或经济管管理专业业。2年年以上相相关工作作经验基本素质质要求身体健康康、精力力充沛、责任心心强、仔仔细认真真的个人人特征。女性，330岁以以下驾驶员岗岗位说明明书岗 位标识信息息岗位名称称驾驶员隶属部门门岗位编码码直接上级级行政办主主任工资等级级直接下级级可轮换岗岗位分析日期期工作概述述负责公司司车辆管管理、维维修与保保养工作职责责与任务务（1）负负责公司司车辆的的管理与与存放（2）负负责公司司车辆的的使用和和驾驶（3）负负责车载载物品的的搬运和和送货（4）负负责公司司车辆保保养、维维修和清清洁（5）负负责公司司车辆外外租收费费核算和和登记（6）完完成上级级交给的的其他任任务工作绩效效标准（1）安安全驾驶驶，不违违章操作作（2）车车内清洁洁、舒适适，服务务周到、热情大大方（3）合合理收费费，不弄弄虚作假假岗位工作作关系1内部部关系（1）所所受监督督：在行行政事务务方面接接受行政政办主任任的指示示和监督督（2）所所施监督督：对公公司车辆辆的管理理、使用用及保养养等方面面实施监监督（3）合合作关系系：在车车辆运输输使用方方面，与与员工发发生协作作关系2外部部关系（1）在在车辆管管理方面面，与公公安交通通部门发发生联系系（2）在在车辆使使用方面面，与相相关部门门或客户户发生公公共关系系工作权限限（1）公公司车辆辆的监督督管理权权（2）违违章乘车车的纠正正权、实实施的申申报权（3）违违规物品品的拒载载权工作时间间在规定时时间内上上班，经经常加班班加点工作环境境外地流动动任职要求求知识及教教育水平平要求拥有交通通法规、机械维维修、车车辆驾驶驶等方面面的专业业技能。了解房房地产基基本知识识技能要求求较强的分分析记忆忆能力，熟熟悉交通通法规和和交通事事故处理理的各种种方法工作经验验要求中专以上上学历，机机械制作作或公共共关系专专业，33年以上上驾驶经经验基本素质质要求任职者具具有健康康的体魄魄，充沛沛的精力力，强烈烈的责任任心，仔仔细认真真的个人人特征。男性，335岁以以下门卫岗位位说明书书岗 位标识信息息岗位名称称门卫隶属部门门岗位编码码直接上级级行政部主主任、副副主任工资等级级直接下级级可轮换岗岗位分析日期期工作概述述负责公司司门卫的的值班、检查和和监督工作职责责与任务务（1）负负责公司司出入人人员的检检查（2）负负责公司司出入人人员携带带物品的的检查和和登记（3）负负责检查查员工的的出勤情情况，监监督打卡卡机的使使用（4）负负责检查查员工胸胸卡的佩佩戴情况况（5）完完成上级级交给的的其他任任务工作绩效效标准严格执行行公司出出入人员员的管理理制度，认认真负责责，态度度认真严格考勤勤打卡制制度，认认真负责责，不弄弄虚作假假岗位工作作关系1内部部关系（1）所所受监督督：在公公司行政政事务管管理中，接接受主任任、副主主任的指指示和监监督（2）所所施监督督：对公公司出入入人员及及所携物物品，实实施检查查监督（3）合合作关系系：与上上下班的的公司员员工发生生协作关关系2外部部关系与来公司司参观或或联系业业务的客客人发生生联系工作权限限（1）公公司员工工出勤的的监督情情况（2）公公司员工工出入所所携物品品的检查查登记情情况（3）公公司员工工制服及及胸章的的检查权权工作时间间在规定时时间内上上班，有有时需要要加班加加点工作环境境门卫值班班室任职要求求知识及教教育水平平要求拥有法律律、保安安等方面面的专业业知识和和技能。了解房房地产的的基本知知识技能要求求具备较强强的事务务分析判判断能力力。熟悉悉安全防防护措施施的规定定。掌握握一定的的武术技技巧工作经验验要求中专学历历或高职职学历，武武术专业业或退伍伍军人，22年以上上工作经经验基本素质质要求任职者具具有健康康的体魄魄，充沛沛的精力力，强烈烈的责任任心，仔仔细认真真的个人人特征；男性，225岁以以下前台岗位位说明书书岗 位标识信息息岗位名称称前台隶属部门门岗位编码码直接上级级行政办主主任、副副主任工资等级级直接下级级可轮换岗岗位分析日期期工作概述述负责公司司前台服服务、接接待工作作工作职责责与任务务（1）负负责公司司出勤记记录和打打卡机的的使用（2）负负责公司司来客的的服务接接待工作作，做好好来客询询访内容容记录（3）负负责公司司外来领领导、来来客的引引领工作作（4）负负责班前前班后公公司办公公楼内的的检查工工作（5）完完成上级级交给的的其他任任务工作绩效效标准（1）着着装整齐齐、礼仪仪规范、礼貌大大方（2）主主动热情情、服务务周到（3）检检查认真真、不出出差错、消除隐隐患岗位工作作关系1内部部关系（1）所所受监督督：在公公司事务务方面接接受主任任或主任任的监督督（2）所所施监督督：对公公司员工工上下班班考勤及及打卡机机实施监监督和登登记（3）合合作关系系：与出出入公司司的员工工发生协协作关系系2外部部关系在外来领领导来客客发生联联系工作权限限（1）对对公司员员工出勤勤情况的的登记权权，打卡卡机使用用的监督督权（2）外外来人员员的询问问权和登登记权（3）上上下班后后办公楼楼内的检检查权工作时间间在规定时时间内，有有时需要要加班加加点工作环境境办公楼前前台任职要求求知识及教教育水平平要求拥有公共共关系和和礼仪方方面的专专业知识识，了解解房地产产知识技能要求求具备较强强的事务务的分析析判断能能力，较较好的普普通话基基础。公公关能力力强工作经验验要求中专或高高职学历历，公关关及相关关专业，22年以上上工作经经验基本素质质要求身体健康康，美观观大方，精精力充沛沛，具备备责任心心强，认认真仔细细的个人人特征。女性，225岁以以下