xxxxx科技信息有限公司员工手册2279.docx

xxxxxx科技技信息有有限公司司员工手手册目 录第一部部分 企业概概况1第二部部分 员工行行为规范范 1第三部部分 工作纪纪律 第一章章 考考勤管理理制度 3 第二章章 办办公信息息系统使使用制度度 8第四部分分 劳劳动关系系第一一章 劳动合合同管理理制度 10第二二章 员工任任用管理理制度 13第五部部分 绩效考考核第一一章 业务指指标与考考核办法法 19第二二章 费用报报销管理理制度 19第六部部分 薪酬与与福利 第一章章 薪薪酬管理理制度 22 第二章章 员员工福利利 22第七部部分 结束语语 22第一部分分 企业业概况一、企业业简介xxxxxxxxx信息科科技有限限公司主主要从事事无线通通信设备备软硬件件的设计计、研发发、生产产、销售售与技术术服务，在在与国内内外多家家知名科科研院校校精诚合合作的技技术背景景下，成成功开发发了数字字化无线移动动音视频频传输系统统系列产品品、警用执执法、行行政执法法等一系列列尖端科科技产品品。其中，公公司在220077年独立推出出了COFFDM技技术先驱驱产品高扩扩展性正正交编码码频分复复用板卡卡和整机机设备，它可以针对专有用户集成宽带、窄带正交频分复用技术和高等级数字加密技术，包括了穿戴、双频、单兵、车载、船载、机载等全系列；同时，公司还根据国际IT市场和技术发展趋势成功研发了无线扩频传输设备、数据通信等系列产品，如E1数据传输、双向无线COFDM网桥等，形成了一整套自主核心技术体系，为客户提供更加全面的解决方案。当前，公公司的所所有产品品均按照照军用标标准设计计，按国国家标准准合法研研制生产产，可广泛泛应用于于军队、公安、武警、消防、国防、安全、交通、铁路、人防、海海关、厂厂矿、海海洋、广广播电视视等领域。根据企企业发展展战略，公公司将着着重打造造精良的的人才队队伍和一一流的现现代企业业管理体体制，销销售和技技术服务务网络将将以为中中心幅射射全国乃乃至全世世界。二、企业业愿景成为业内内规模最最大、技技术最硬硬、业务务最强、信誉最最好的集集团化高高新技术术企业。三、企业业精神1、团结结：团结结可以增增强凝聚聚力，提提高战斗斗力； 2、勤勤奋：勤勤动勤思思勤学，是是成功之之本；3、务实实：我们们迈出的的每一步步都籍由由大家脚脚踏实地地、兢兢兢业业而而得；4、创新新：创新新是事业业发展的的生命之之泉，我我们只有有在、赢赢利模式式、工作作方法等等等方面面不断创创新，才才能始终终保持走走在行业业前列。四、企业业道德准准则对外：平平等交易易，诚实守守信；严严守机密密，安全全至上；保护环环境，节约资资源；对内：打打造良好好工作环环境，保保障员工工利益，尊尊重员工工，关注注成长。五、企业业宣传标标语无线技术术，无限限梦想；超越自自我，引引领世界界。第二部分分 员工工行为规规范一、目的的为塑造良良好的企企业形象象，建设设和谐团团队，规规范员工工的职业业道德、仪表举举止、工工作纪律律等工作作行为，特特别制定定本规范范。 二、适用用范围本规范适适用于公公司所有有员工。三、仪表表举止规规范1、员工工穿着服服饰要庄庄重、整整洁、得得体，不不得穿着着短裤、背心、拖鞋等等进入办办公区域域，不宜宜着奇装装异服，不不要有卷卷袖子、卷裤脚脚、翻领领子等不不整齐的的装容。2、男士士头发不不宜过长长，女士士头发不不宜过短短，都应应保持头头发的清清洁、整整齐。女女士不宜宜佩戴过过多或夸夸张的首首饰，应应以简洁洁、高雅雅为标准准，不化化浓妆。3、要带带头讲普普通话，自自觉使用用“您好”、“谢谢”、“不客气气”、“再见”、“不远送送”、“您走好好”等文明明用语，不不讲脏话话、粗话话，不在在办公区区内大声声喧哗。4、办公公区内禁禁止吸烟烟，如有有未知情情人吸烟烟应礼貌貌制止。5、在公公司内与与同事相相遇应相相互问候候或点头头行礼表表示致意意，与公公司领导导相遇应应站立问问候或点点头行礼礼。6、如到到领导办办公室请请示工作作或到同同事办公公室联络络工作时时应先敲敲门，待待对方允允许后方方可进入入。7、出入入电梯时时，礼让让客人、尊者先先行，人人多时不不抢前拥拥挤；步步行上下下楼梯时时应遵循循右侧通通行的原原则，不不跑步上上下楼梯梯。8、乘坐坐轿车时时，车子子停稳后后应帮尊尊者打开开车门；应当恭恭请尊者者首先上上车，最最后下车车。四、前台台接待规规范1、前台台接听总总机，在在电话铃铃音响后后拿起听听筒应讲讲“您好，xxxxxxxxxx科技”，待来来电方讲讲明事由由后为来来电方转转接电话话或者直直接答复复，答复复时禁用用“不知道道”“不清清楚”一类用用语，要要认真倾倾听，耐耐心为来来电方提提供服务务。2、如客客人来访访，请客客人进门门后，先先问清客客人有什什么事、找什么么人、来来自哪里里、有没没有预约约，然后后请客人人在接待待区稍坐坐休息，由由前台文文员电话话通报或或进内通通报被访访领导或或同事，得得到允许许后方可可将客人人引到指指定接待待区。3、前台台做好公公司传真真件、信信函的往往来收发发工作，并并做好书书面收发发登记，要要及时、准确的的将相关关文件或或信函送送达公司司领导或或同事处处。五、工作作纪律规规范1、遵循循考勤、请假制制度，严严禁擅自自离岗。2、工作作时间禁禁止从事事与工作作无关的的活动，不不得用公公司座机机拨打声声讯电话话。3、注意意节约办办公用品品，纸张张、文具具等管好好用好不不要浪费费。4、保守守公司秘秘密，严严格执行行公司保保密规定定，不得得泄漏公公司内部部资料。  5、要服服从领导导，听从从指挥，对对上级指指示要认认真执行行。6、严格格遵守公公司的各各项规章章制度，对对工作积积极主动动，爱岗岗敬业。六、安全全卫生规规范1、每位位员工必必须保持持好本人人工作区区域内的的环境卫卫生，每每天上班班后检查查卫生情情况，每每周周五五下班时时进行一一次大扫扫除，做做到整洁洁、有序序。2、每位位员工下下班前须须整理好好相关资资料，重重要文件件要保管管好，下下班时间间过后仍仍需留在在办公室室的人员员，负责责做好整整个办公公区域的的资料和和设备安安全，并并注意节节约用电电，随手手关灯，离离开办公公室前关关闭所有有电源。3、后勤勤人员须须将保洁洁工作做做到位，使使工作区区域内无无地面垃垃圾、无无桌面和和墙面污污垢等，维维护好办办公环境境。七、监督督检查规规范员工要经经常对本本人仪容容仪表、举止礼礼仪、工工作纪律律、办公公区安全全卫生情情况等进进行自查查，公司司将组织织各部门门负责人人组成检检查小组组，不定定期的对对上述各各项内容容进行检检查，并并进行评评比，检检查评比比结果纳纳入该时时间段的的个人考考核当中中。第三部分分 工作作纪律第一章 考勤勤管理制制度一、目的的为了严肃肃工作纪纪律，维维护工作作秩序，建建立健全全现代企企业管理理体制，特特制订本本管理制制度。二、适用用范围 适用于于公司总总部及各各销售大大区、办办事处的的全体员员工。三、管理理职责（一）由由前台文文员负责责完公司司员工月月度考勤勤情况的的统计，制制作考考勤统计计表并并签名；（二）由由人事行行政经理理对考考勤统计计表进进行复审审，确认认无误后后签字；四、日常常考勤管管理（一）工工作时长长公司实行行5天工工作制，11天业务务培训与与学习。员工一一天工作作时间不不少于88小时、一周工工作时间间不少于于40小小时。（二）考考勤方式式1、定时时考勤：公司设设立考勤勤机，员工工履行上上午上班班签到、下午下下班签退退（包括括指纹、打卡等等各种形形式的签签到和签签退）的的考勤方方式，如如因季节节变换等等原因调调整考勤勤时间，须须事先公公示。定定时考勤勤时间为为：上午午：8点点半12点点下午：113点半半177点2、不定定时工作作制：总总监及总总监以上上级别人人员、被被批准的的销售人人员、项项目技术术人员、技术支支持人员员、仓储储配送部部门员工工（驾驶驶员、搬搬运工）等等劳动时时间不固固定的工工作人员员经有关关部门批批准后，实实行不定定时工作作制。3、各销销售大区区可根据据当地习习惯和工工作需要要，可经经总部批批准后对对考勤时时间进行行调整，并并报总部部备案。（三）考考勤纪律律1、严禁禁员工之之间相互互委托、代人考勤勤，如被被查处，双方各各罚款1100元元/次，并通报批评。累计达到三次，将给予降级、降职、降薪的处分。2、定时时考勤的的员工，正正常上班班或下班班但未进进行考勤勤的，要要求在三三日内至至人事行行政部填填报未未考勤情情况说明明单（详详见附表表三），经经上级签签字证明明后视作作正常考考勤；未未填报者者视作旷旷工半天天；如员员工在一一日内上上班和下下班都未未考勤者者视作旷旷工一天天。（四）缺缺勤惩处处1、迟到到1）经理理级以下下级别迟迟到，11100分钟罚罚款5元元，111200分钟罚罚款100元，221330分钟钟罚款220元；经理级级员工迟迟到，处处双倍的的罚款金金额。2）迟到到超出330分钟钟且不满满2小时时作半天天事假处处理，迟迟到超出出2小时时作一天天事假处处理，并并要求在在当日内内补办事事假手续续；未补补办事假假手续的的，按与与事假相相等时间间的旷工工处理。3）当月月迟到满满三次者者，按事事假一天天处理。第四次次起，每每次按半半天事假假处理，以以此类推推。2、早退退：早退退在300分钟内内作半天天旷工处处理，早早退超出出30分分钟作11天旷工工处理。3、旷工工1）公司司禁止旷旷工行为为，旷工工1天扣扣除3天天全日薪薪资；2）试用用期员工工旷工11天可随随时解聘聘；3）正式式员工一一次性或或累计旷旷工达到到3天或或在一年年内旷工工累计达达到3次次的，视视为自动动离职处处理，公公司可与与员工立立即解除除劳动关关系，不不作任何何经济赔赔偿，并并有权向向员工追追讨违约约金及相相关损失失。五、外出出(出差差)考勤勤管理（一）申申报1、外出出(出差差)办公公，遵循“先申报，后后外出”原则，要要求事先先在外外出登记记表（详见见附表一一）上登登记外出出事项，报报请部门门负责人人批准签签名(如如部门负负责人外外出报请请其直接接上级)。2、城市市经理、大区经经理、总总监及总总监以上上级别人人员外出出(出差差)办公公以及返返回，只只要求在在外出出登记表表上进行行登记。3、若有有特殊情情况或时时间紧迫迫无法事事先提前前登记、报请者者，要求求本人口口头或致致电部门门负责人人（如是是部门负负责人致致电其直直接上级级）说明明情况，在在返回公公司后，补补办登记记、报请请手续。4、若员员工需在在上班后后直接至外单位位联系业业务而无无法先进进公司申申报外出出者，要求求提前一一个工作作日进行行登记、报报请。（二）返返回外出(出出差)办办公完毕毕，返回回公司后后要求在在外出出登记表表上登记记返回事事项，报报请部门门第一负负责人（部部门第一一负责人人报请其其直接上上级）确确认签名名。（三）惩惩处：未未按规定定登记外外出(出出差)和和考勤的的员工，视视为事假假一天。六、加班班管理（一）原原则1、公司司提倡高高效率的的工作，鼓鼓励员工工在工作作时间内内完成工工作任务务，不提提倡工作作延时。2、在工工作日，对于工作量大、时间要求紧的工作任务，在工作时间内不能完成而又必须在指定时间内完成的，根据工作需要，经批准后方可延长工作时间，每人每月延长工作时数不得超出36小时。3、员工工被批准准后实施施延长的的工作时时间，公公司给予予计算加加班费。4、员工工外出办办公或出出差（从从离开公公司至返返回到公公司之间间的时段段）期间间，其考考勤方式式自动转转为不定定时工作作制。5、每周周六因工工作需要要安排上上班的，无无须事先先申请，提提倡调休休充抵，但但每月用用以调休休或抵冲冲事假不不超过二二天。（二）加加班手续续办理要要求1、预计计完成手手头工作作任务需需超过正正常工作作时间22小时以以上，即即18点点钟以后后，定时时工作制制员工等等符合申申请加班班条件的的员工方方可提出出延长工工作时间间申请，不不定时工工作制、综合计计时工作作制岗位位不适合合本条。2、部门门经理或或负责人人须加强强对员工工工作绩绩效的控控制，如如发现提提出加班班申请的的员工因因个人原原因未完完成工作作任务导导致延长长工作时时间，可可以不予予视为加加班。3、在工工作日加加班，要要求员工工在实际际加班的的当日下下班之前前提交申申请；在周日加班班，要求求员工在在实际加加班前的的最后一一个工作作日下班班之前提提交申请请；在节假日加加班者，要要求员工工在放假假前最后后一个工工作日117点钟钟之前提提交申请请。4、如不不能在规规定时间间前提交交加班申申请的员员工，其其实际加加班时间间将视为为无效；未将加加班申请请单送送交人事事行政部部备案的的，均不不计加班班；无论论是在工工作日、周日或是是在法定定假日加加班均应应如实考考勤，具具体加班班时间以以考勤记记录为准准，无考考勤记录录的加班班不予认认可。（三）加加班审批批权限：1、加班班申请人人在加加班申请请单上上注明预预计工作作的小时时数，实际的的加班时时数与计计划时数数不能相相差太大大，送交交部门经经理或第第一负责责人签字字确认后后，再送送交人事事行政总总监签字字批准，方方为实施施加班；2、如属属各分支支机构员员工，须须经部门门负责人人签字批批准后上上报大区区经理签签字；具具体见加加班流程程（详详见附件件二）（四）加加班时数数：以整整小时数数为计算算单位，不足整小时的时间不计加班。（五）加加班时间间调休说说明员工申请请调休都要要求填写写请假假申请单单（详详见附表表二），并并附上与与调休时时数相等等的加加班申请请单，经经批准后后方可休休假。七、请假假管理（一）原原则1、所有有请假(包含调调休)，都都以不影影响工作作为前提提，须事事先填写写请假假申请单单，逐逐级审批批后方有有效，具具体见请请假流程程（详详见附件件一）。2、未经经批准而而擅自不不到岗者者，均视视作旷工工。3、若遇遇特殊情情况不能能事先请请假，要要求本人人在当日日事发后后2小时内内致电部部门领导导说明具具体事由由，经批批准后方方有效，并并要求在在回公司司上班后后当日内内补办请请假手续续。4、员工工请假期满满，未执执行续假假或虽申请续假假但未经经批准而而不到职职者，除除了医院出出示急诊诊证明或或其它临临时不可可抗拒因素素外，均均视作为为旷工。（二）请请假审批批权限办事处申请人请假期限限审核人审定人备案城市经理理级别以以下人员员3天/城市经理理大区人事事行政部部3天城市经理理大区经理理城市经理理3天/大区经理理3天大区经理理销售总监监大区主管级别别以下人人员3天/部门主管管大区人事事行政部部3天部门主管管部门经理理主管级别别人员3天/部门经理理3天部门经理理大区经理理经理级别别人员3天/大区经理理3天大区经理理直属总监监大区经理理3天/销售总监监3天销售总监监总经理总部主管级别别以下人人员3天/部门主管管总部人事事行政部部3天部门主管管部门经理理主管级别别人员3天/部门经理理3天部门经理理直属总监监经理级别别人员3天/直属总监监3天直属总监监总经理（五）假假期类别别1、事假假1）所有有事假均均为无薪薪假期。请事假假时间，以以半天起起算。2）每年年度内，事事假累计计不得超超过155天(含115天)，超出115天将将取消该该年度年年终奖金金。3）该年年度内，事假累计超过8天者，每超出一天将扣除其年终奖金总额10%。2、病假假1）请病病假的员员工需出出示当地地二级甲甲等或以以上医院院的出具具的门诊诊记录和病假单，或或任何医医院出具具的急诊诊记录和和病假单单。2）员工工病假期期间发放放基本工工资，无无法提供供相关有有效证明明的，计计为无薪薪事假。3、婚假假1）要求求请婚假假者提供供在公司司任职期期间所领领取的结结婚证明明，提交交结婚证证明复印印件交人人事行政政部备案案。2）员工工本人按按法定年年龄(男男满222周岁，女女满200周岁)结婚的，可请婚假3天(不含双双休日及及法定假假期)。3）员工工本人达到到法定晚晚婚标准准的(男满满25周岁岁，女满满23周岁岁)，可请婚婚假10天(含双休休日，不不含法定定假期)。4）员工工子女结结婚，可请婚假1天(不含双双休日及及法定假假期)。4、产假假1）妊娠娠12周周内可请请产前体体检假半半天，11627周周可请产产前体检检假每月月半天，22840周周可请产产前体检检假每半半月半天天。2）妊娠娠七个月月以上，由由本人申申请经公公司批准准，可请请产前假假。3）顺产产可请假假产假990天(产前155天，产产后755天)包含双休休日及法法定假期期，难产可可增加产产假155天。4）多胞胞胎生育育的，每每多生育育一个婴婴儿，可可增加产产假155天。5）晚育育(女满244周岁以以上)，可在在原有产产假基础础上再增增加300天。6）男性性员工在在其配偶偶生育时时，可请请陪产假假3天。5、丧假假1）直系系亲属过过世(父父母、配配偶、子子女)，可请请丧假33天(不含双双休日及及法定假假期)。旁系亲亲属过世世(祖父父母、外外公婆、岳父母母、伯叔叔姑姨、兄弟姐姐妹等)，可请请丧假11天(不含双双休日及及法定假假期)。属带全全薪假。2）外地地员工，根据路路程远近近可请路程程假14天。6、年休休假：1）员工工累计在在职时间间已满11年的，可可享受带带薪年休休假5天天，以后后每满一一年可增增加1天天，最高高可增加加至155天。2）员工工有下列列情形之之一的，不不享受当当年度的年假假：员工依依法享受受寒暑假假，其休休假天数数多于年年假天数数的。员工请请事假累累计200天以上上，且单位位按照规规定不扣扣薪资的。累计工工作满11年不满满10年的的员工，请请病假累累计2个月以以上的。累计工工作满110年不不满200年的员工，请请病假累累计3个月以以上的。累计工工作满220年以以上的员员工，请请病假累累计4个月以以上的。3）年休休假不可可与法定定假期连连续使用用，年休休假可以以根据具具体情况况集中或或分段休休假，不不允许跨跨年使用用；若因因公司的的生产、工作特特点确有有必要跨跨年度安安排职工工年休假假的，允允许可以以跨1个个年度安安排。4）员工工年休假假以不影影响工作作为前提提，本人人提前申申请，经经公司批批准后方方可休假假。5）员工工假期届满满，未行行续假或或虽续假假但未经经批准而不不到职者者，除了了医院出出示的急急诊证明明或其它它临时不不可抗力力因素以以外，均均视为旷工工。第二章 办公公信息系系统使用用制度一、目的的为规范公公司计算算机和网网络管理理，确保保办公信信息系统统高效安安全地运运行，特特制订本本制度。二、适用用范围本规定所所指的办办公信息息系统是是指计算算机（包包括PCC、服务务器、笔笔记本电电脑、掌掌上电脑脑及其它它智能化化嵌入式式系统）、软件（包包括操作作系统、系统软软件及应应用软件件）、文文档数据据文件、外部设设备（包包括存储储、打印印、复印印等）、网络设设备、布布线系统统、话音音系统等等IT设设施组成成的办公公及信息息管理自自动化系系统，同同时还包包括办公公地点的的局域网网、网络络上提供供的各类类服务如如Intternnet电电子邮件件、代理理服务、办公平平台等。三、办公公信息系系统的使使用1、工作作时间内内，公司司员工不不得用办办公计算算机处理理私人文文件，以以及其它它与工作作无关的的内容；2、工作作时间内内，公司司员工不不得在网网络上浏浏览与工工作无关关的内容容，包括括个人的的一般学学习、新新闻、娱娱乐等；3、在工工作时间间内不能能发送与与工作无无关的电电子邮件件、短信信息，也也禁止用用QQ等等即时通通讯软件件进行私私人聊天天，如确确需用到到该类软软件传输输文件，提提倡首选选MSNN相互传传送；4、严禁禁在公司司网络上上玩任何何形式的的网络游游戏。5、非工工作时间间内，不不得肆意意浪费公公司信息息系统资资源，以以免影响响正常工工作的需需要。6、不得得利用公公司信息息系统制制作、复复制、发发布、传传播、浏浏览含有有下列内内容的信信息：(1)反反对宪法法所确定定的基本本原则的的；(2)危危害国家家安全，泄泄露国家家秘密，颠颠覆国家家政权，破破坏国家家统一的的；(3)损损害国家家荣誉和和利益的的；(4)煽煽动民族族仇恨、民族歧歧视，破破坏民族族团结的的；(5)破破坏国家家宗教政政策，宣宣扬邪教教和封建建迷信的的；(6)散散布谣言言，扰乱乱社会秩秩序，破破坏社会会稳定的的；(7)散散布淫秽秽、色情情、赌博博、暴力力、凶杀杀、恐怖怖或者教教唆犯罪罪的；(8)侮侮辱或者者诽谤他他人，侵侵害他人人合法权权益的；(9)含含有法律律、行政政法规禁禁止的其其他内容容的。7、输出出设备：(1)复复印机、打印机机、传真真机等输输出设备备是办公公信息系系统中共共享使用用较为频频繁的办办公设备备，此类类设备由由公司前前台文员员专人管管理，负负责按需需开关机机，指导导各员工工使用方方法，协协调各部部门使用用秩序等等。(2)私私人资料料不得在在公司打打印、复复印或用用公司传传真机递递送。四、办公公信息系系统的维护维维修1、网络络结构由由公司统统一规划划建设并并落实专专人负责责管理维维护，任任何部门门和个人人不得私私自更改改网络结结构，办办公室如如需安装装集线器器等必须须事先与与网络管管理员取取得联系系。2、办公公电脑的的IP地地址统一一分配，统统一由专专人管理理，个人人电脑及及实验设设备等所所用IPP地址必必须按网网络管理理员指定定的方式式设置，均均不可擅擅自改动动。3、严禁禁任何部部门和个个人在网网上私自自设立BBBS、NEWWS、个个人主页页、WWWW站点点、FTTP站点点及各种种文件服服务器。4、公司司禁止任任何个人人私自订订阅电子子杂志，因因工作需需要的电电子杂志志，经审审批后由由公司订订阅和管管理。5、如个个人计算算机、外外接设备备或网络络等出现现故障不不能继续续运行的的，须到到人事行行政部填填写计计算机网络报报修单，由由人事行行政部统统一安排排维修，个个人不得得擅自送送修。五、办公公信息系系统的安安全1、在公公司办公公信息系系统内不不得从事事下列危危害公司司信息系统统安全的的活动：(1)未未经允许许，进入入他人信息息系统或者者使用他他人信息息系统资源源的；(2)未未经允许许，对信信息系统统功能进进行删除除、修改改或者增增加的；(3)未未经允许许，对信信息系统统中存储储、处理理或者传传输的数数据和应应用程序序进行删删除、修修改、复复制或增增加的；(4)故故意制作作、传播播及使用用计算机机病毒程程序或黑黑客程序序的；(5)其其它危害信信息系统统安全的的。2、计算算机使用用人应作作好有害害信息的的预防工工作，必必须养成成良好的的防患病病毒和黑黑客程序序的行为为习惯，定定期使用用杀毒软软件查杀杀病毒，定定期备份份重要文文件，尽尽量避免免系统受受到危害害后带来来的损失失。3、严禁禁利用各各种手段段蓄意增增加网络络流量和和妨碍他他人使用用网络，严严禁故意意制作、传播及及使用计计算机病病毒程序序或黑客客程序等等行为，作作为公司司员工应应自觉遵遵守网络络道德规规范，共共同维护护公司网网络安全全。4、在使使用信息息系统时时，要按按规范进进行操作作，以避避免违规规操作引引起的硬硬件故障障、软件件错误及及文件丢丢失，要要爱护信信息系统统设施，在在发现自自身无法法处理的的事件时时，应及及时与负负责系统统管理维维护的技技术人员员联系。5、任何何部门和和个人应应高度重重视保护护公司的的技术秘秘密和商商业秘密密，对于于需要上上网的各各类保密密信息必必须保证证有严密密的授权权控制。第四部分分 劳动动关系第一章 劳动动合同管管理制度度一、目的的为规范公公司员工工的劳动动合同管管理工作作，保护护公司与与员工的的合法权权益，根根据中中华人民民共和国国劳动法法、中中华人民民共和国国劳动合合同法、中华华人民共共和国劳劳动合同同法实施施条例及国家、地方相相关法律律法规，结结合公司司实际情情况，特特制订本本管理办办法。二、适用用范围本办法适适用于公公司总部部及各销销售大区区全体员员工。以下人员员不属本本管理办办法适用用范围，但但相关操操作流程程可参考考本制度度执行：（一）协协保、下下岗、退退休人员员：与员员工本人人签订劳劳务协议议书。（二）临临时员工工：每日日工作不不超过四四小时，每每周工作作累计时时间不超超过244小时的的，达成成“口头协协议”即可。（三）实实习生：与学校校或实习习生本人人签订实实习协议议书。（四）派派遣员工工：与派派遣公司司签订派派遣协议议书，并并留存员员工与派派遣公司司签订的的劳动合同书书。三、管理理原则（一）各各项职责责的履行行必须依依照公司司总部人人事行政政部批复复执行。（二）各各大区人人事行政政部的工工作受总总部的监监督，须须按总部部的相关关指导执执行。四、职责责划分劳动合同同的管理理主要分分为拟订订、办理理、监督督、纠纷纷处理、协调、存档与与提醒等等六大功功能，其其分工和和具体职职责如下下：部门拟订办理监督纠纷处理理协调存档与提醒总部法务务顾问全责立项处理理顾问总部人事事行政部部全责全责全责全责全责全责大区人事事行政部部全责全责全责（一）原原则1、订立立：由总总部人事事行政部部负责依依据相关关法律、法规起起草订立立劳动动合同书书。2、修订订：总部部人事行行政部负负责依据据相关法法律、法法规的出出台、变变动，及及时修订订劳动动合同书书，保保持其有有效性。3、报批批：订立立或修订订后的劳劳动合同同书由由总部人人事行政政部负责责交予公公司法务务顾问审审阅，经经审阅合合格的劳劳动合同同书由由总部人人事行政政部按文文件审批批流程报报批，并并将审批批通过的的劳动动合同书书转至至各大区区人事行行政部。4、备案案：所有有大区的的员工劳劳动合同同及相关关资料须须递交总总部人事事行政部部留档。（二）管管理1、新签签 1）新进进员工于于入职当当天根据据员工工任用管管理制度度办理理入职手手续，并并于入职职当日签签订劳劳动合同同书；总部员员工劳动动合同签签订一式式二份，总总部人事事行政部部与员工工各执一一份；大大区员工工劳动合合同签订订一式三三份，大大区人事事行政部部执一份份，员工工执一份份，总部部人事行行政部备备案一份份。2）劳劳动合同同书在在双方签签订后的的十天内内由各人人事行政政部负责责完成加加盖公章章；3）劳劳动合同同书盖盖完公章章后其中中一份交交员工签签收；劳劳动合同同签收单单总部部员工签签二份，大大区员工工签三份份，与劳劳动合同同一并入入档。2、变更更1）因工工作需要要，导致致员工的的工作岗岗位、工工作内容容、薪资资水平等等发生变变动，公公司与员员工双方方必须签签订劳劳动合同同变更确确认书；2）在相相关变动动发生后后十天内内完成劳劳动合同同变更确确认书签签订，并并由员工工本人签签收。3、续签签/终止止劳动合合同1）确认认：劳动合合同期满满前五十十天，由由各人事事行政部部汇总拟拟到期人人员清单单，总部部人事行行政部负负责督促促大区人人事行政政部。劳动合合同期满满前四十十五天，向向拟到期期员工发发放劳劳动合同同续签意意向书，相相关员工工须在三三天内回回复是否否续签劳劳动合同同。 劳动合合同期满满前四十十天，各各人事行行政部将将员工续续签意向向汇总后后，反馈馈至拟到到期员工工所属公公司的负负责人，由由公司负负责人确确认是否否予以续续签。劳动合合同期满满前三十十五天，由由各人事事行政部部门将劳劳动合同同续签意意向汇总总后填写写劳动动合同续续签审批批单，提提报相关关领导签签批意见见（报批批权限见见附表三三）。2）办理理：劳动合合同期满满前三十十天，公公司批复复不再续续签劳动动合同的的员工，发发放终终止劳动动合同通通知书，由由当事员员工签收收。劳动合合同期满满前二十十天，各各人事行行政部根根据审批批通过的的劳动动合同续续签审批批单，与与双方均均同意续续签劳动动合同的的员工完完成劳劳动合同同续签书书的签签署工作作。劳动合合同期满满前十天天，为续续签劳动动合同手手续办理理的截止止日期，所所有续签签文件完完成盖章章和员工工签收。4、解除除1）辞职职员工须须提前（试试用期员员工提前前三天，正正式员工工提前一一个月）向向公司提提出辞职职意向，经经批准并并按既定定日期完完成工作作交接后后，双方方正式解解除劳动动关系。2）员工工在合同同期内不不能胜任任工作或或严重违违纪，符符合劳劳动合同同书中中规定的的解除条条件的，公公司与其其就解除除劳动合合同意见见达成一一致后，给给员工发发放解解除劳动动合同协协议书，双双方签订订完毕并并且员工工完成工工作交接接后，双双方正式式解除劳劳动关系系。5、警示示入职二十十天内员员工不同同意与公公司完成成签订劳劳动合同同工作，由各人事行政责任人汇总未签订清单报至总部人事行政部备案，并向该员工发出书面的解除劳动关系通知，由该员工书面签收该通知。6、注意意事项1）劳动动合同签签订过程程中，所所有乙方方事项必必须由员员工本人人签字签签署，一一律不得得代签。2）对于于员工个个人不愿愿与公司司签订劳劳动合同同者，一一律不予予聘用。3）合同同类型与与签订期期限：固定期期限劳动动合同：、劳动动合同新新签期限限为一年年，新进进员工试试用期为为一个月月；续签签期限一一般为一一年。、新签签合同开开始日为为入职当当天，终终止日为为一年期期满日所所在季度度的最后后一天；续签合合同开始始日为原原合同终终止日的的第二天天，终止止日为三三年期满满日所在在季度的的最后一一天。如双方方达到法法律法规规规定的的签订无无固定期期限劳动动合同条条件时，双双方签订订无固定定期限劳劳动合同同。双方约约定签署署以完成成一定的的工作任任务为期期限的劳劳动合同同时，按按项目合合同方式式签署。 4）薪资资按公司司薪酬管管理制度度规定的的薪资核核定方式式确定。试用期期工资不不得低于于正式工工资的880%，并并不得低低于合同同履行地地的最低低工资标标准。5）保险险与公积积金按国家家规定缴缴纳各类类保险。每月220日以以前入职职的员工工当月缴缴保，220号以以后入职职的员工工下月缴缴保。6）其他他福利待待遇各项福福利待遇遇的享受受参照公公司相关关规定。如双方方有特殊殊约定的的，按约约定执行行。7）员工工在规定定的医疗疗期内或或者女职职工在孕孕期、产产期、哺哺乳期内内，劳动动合同期期满时，公公司人事事行政部部应当将将劳动合合同的期期限顺延延至医疗疗期、孕孕期、产产期、哺哺乳期期期满为止止再进行行续签、终止、解除的的事宜。（三）监监督1、指导导：各大大区人事事行政部部将拟签签订事项项汇总报报至总部部人事行行政部，总总部人事事行政部部应在三三个工作作日内予予以回复复。2、审核核：总部部人事行行政部审审核各大大区人事事行政部部的实际际完成情情况，并并完成盖盖章等流流程后反反馈给各各大区人人事行政政部。3、控制制过程：总部人人事行政政部对各各大区人人事行政政部的合合同签订订工作各各结点进进行跟踪踪和控制制，确保保按时完完成。（四）纠纠纷处理理1、预警警：各大大区人事事行政部部对可能能产生劳劳动纠纷纷的案例例以书面面方式报报至总部部人事行行政部。2、执行行：各大大区人事事行政部部按总部部人事行行政部的的相关指指导意见见进行案案例处理理。3、立案案汇报：各大区区人事行行政部接接到劳动动部门立立案通知知后及时时向总部部人事行行政部报报告。4、案件件处理：对已立立案事件件，各大大区人事事行政部部按总部部人事行行政部的的指导意意见进行行处理。5、存档档：各人人事行政政部完整整保存从从立案到到结案的的全部相相关资料料，以备备查询。（五）协协调各人事行行政部协协助调供供各类资资源，配配合以上上各功能能的实现现。（六）存存档与提提醒1、劳动动合同台台帐：每月330日前前提报台台帐，台台帐应当当包括姓姓名、性性别、身身份号码码、住址址、劳动动合同期期限、合合同类型型等内容容。2、存放放档案：劳动合合同以部部门为单单位整理理并进行行单独存存放，总总部人事事行政部部保存所所有员工工的劳动动合同备备案，并并确保合合同的完完整有效效。3、提供供查询：如需查查询档案案，凭审审批后的的档案借借阅单进进行查询询，并由由档案保保管人做做好查询询记录。如需借借阅合同同原件，存存档管理理部门须须另行保保存复印印件。第二章 员工工任用管管理制度度一、目的的为规范公公司员工工的入职职、试用用、转正正、离职职等流程程，更好好的健全全人力资资源管理理制度，并并对实际际的人力力资源管管理工作作起到具具体的指指导作用用，特制制定本制制度。二、适用用范围本制度适适用于公公司总部部及所辖辖的各大大区分支支机构。