学院仪器设备验收工作规定模板.docx
XX学院仪器设备验收工作规定仪器设备的验收是仪器设备管理的重要环节，为确保仪器设备质量，特制定 本验收工作规定。一、验收前预备1 .仪器设备签订合同后，使用管理人员仔细学习有关仪器设备的技术资料, 熟识仪器设备的性能、技术参数等指标。大型精密仪器设备，要配备专职管理、 操作的技术人员，并组织技术培训，根据仪器设备环境的要求，做好装机条件的 预备工作。2 .仪器设备到货前，使用单位要确定接货人、存放地点、验收工作小组，验 收工作小组一般不少于3人，由使用单位技术人员、试验老师、资产管理员、试 验室主任等组成。大型精密仪器设备到货前，使用单位要预先制定验收工作方案, 必要时可聘请有关单位或兄弟院校的专家帮助验收及安装调试预备。3 .做好大型精密仪器设备在安装调试工作中所需校检仪表、检测仪器、特别 起运设备、专用工具、测试试样和材料等的预备工作。二、验收要求使用单位对仪器设备的验收,要依据仪器设备选购合同进行验收。1 .外观检查首先要检查仪器设备的外包装是否完好、有无破损、有无撞伤、有无浸湿 受潮变形，内包装防震装置是否完好、弹簧是否脱落以及防潮措施是否牢靠等。检查仪器设备、附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。觉察上述问题应作 具体记录，必要时要拍照留据。2 .数量验收数量验收要以合同和装箱单为依据，检查主机、附件的分类和数量并逐件 清查核对。清点时，要认真检查主机和附件的规格、型号、编号是否与装箱单、合同 全都。仔细查对随机资料是否完备齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、 产品检验合格证等。做好验收纪录，特殊是大型精密仪器要写明验收地点、时间、参与人员、 注明验收箱号、品名、应到和实到数量。3 .质量验收检查出厂号、出厂日期、编号等，确认是否是新仪器设备。仪器设备的质量验收，要严格按仪器使用说明书或操作手册的规定和程序 进行开机调试。通电试机前，要根据说明书的要求，做好预备工作。对线路必需认真重点 检查，做到供电电压与仪器设备输入电压全都、线路连接正确；需要接地的要仔 细检查地线是否符合规定，严防因供电或操作不当而损坏仪器。逐一仔细进行各种参数的测试，检查仪器的技术指标和性能是否到达要求。质量验收时，要仔细做好记录。假设觉察某些指标调试困难、性能不甚稳定 或其他质量问题，应将具体状况书面通知工程主管部门和国有资产管理处，以便 依据状况确定是否退货、更换或要求厂商派人来校检修等。三、验收程序1 .仪器设备到货后，使用单位要准时接货，协调供货商安装调试，技术培训， 并做好培训记录。2 .仪器设备安装调试后，使用单位组织成立验收小组,进行验收,验收时，项 目主管部门可派人监督。验收合格后，仔细填写XX学院仪器设备验收报告书 并报送工程主管部门审定，资产管理员把仪器设备信息录入XX学院固定资产 管理系统。3 .国有资产管理处依据选购合同和xx学院仪器设备验收报告书，对录入 XX学院固定资产管理系统的信息进行审核，审核无误的由使用单位打印固 定资产验收单、固定资产信息卡片（即条形码标签），并准时粘贴到位。4 .仪器设备验收期限为货到后10天内完成或按合同规定完成。因验收拖期， 仪器设备消失质量或其它问题，由使用单位负责退货、更换、担当经济损失。大 型精密仪器设备和进口仪器设备到货后，验收期限依据有关状况同供货商商定， 并报工程主管部门、国有资产管理处批准。5 .仪器设备验收不合格，使用单位应马上将验收状况书面通知工程主管部门 和招标选购中心，招标选购中心会同有关部门依据详细状况，实行相应措施，准 时办理退货、更换、拒付货款等手续。6 .单价40万元（含40万元）以上大型仪器设备、单价10万元（含10万元） 以上进口设备，教务处会同科研处组织技术人员进行检查复验或直接组织验收小 组进行验收。7 .设备质保期满前，工程主管部门组织使用单位对仪器设备使用状况及质量 性能进行检查，检查合格后支付质保金。8 .设备验收材料是重要资料，工程主管部门组织使用单位立卷建档，年终报 送学校档案馆。四、对于大型精密珍贵仪器设备或进口仪器设备，还应做好以下几项工作1 .仪器设备到校前,应充分做好安装条件的预备工作。完成仪器设备用房的 基建、改造或装修工程,机房的电源、地线、水源、温度、湿度、防尘等应符合 说明书中对环境的要求。2 .及早熟识和翻译厂商供应的技术资料、图纸、安装说明书、使用操作说明 书、修理手册、验收文件等。3 .制定验收方案时，除包括验收的技术指标和功能测试方法、步骤外，还应 预备好技术验收所需要的检测仪器、试样和需要做的试验工程等技术方面的预备。4 .仪器设备到货后，属于商检的仪器设备，由国有资产管理处联系商品检验 检疫局办理报检、交费等手续，由商品检验检疫局派员来校验收；按合同由外商 安装调试的，必需在外商技术人员在场时共同开箱验收。5 .按合同条款，进口仪器设备索赔期为九十天（指仪器到我国港口之日开头 计算），验收工作须在索赔期截止前三十天全部完成。对于验收不合格的仪器设 备，在规定时间内提出报检申请单，由国有资产管理处向商品检验检疫局报检。 报检单要力求具体，文字精练，中英文比照，证据齐全，并做好预备接待商品检 验检疫局人员来校复检。需要索陪的准时办理索赔手续。6 .验收完毕后使用单位要准时写出验收报告，并附检验记录和有关图表，同 时将箱内所带的保修单、装箱单、说明书及有关验收文件等纳入大型精密仪器设 备档案，以便建档备案。7 .凡仪器设备正式投入使用后，在保修期内由于原件材质、装配和设计等方 面的缘由，仪器性能下降或不稳定，达不到原指标或消失故障的，要准时提出报 告，报商品检验检疫局复验出证，通知外商办理退货、更换或修理。五、本规定自公布之日起施行，原xx学院仪器设备验收工作规定（2021103号）同时废止。
