某中型制造业采购内勤岗位说明书及KPI指标11401.docx

*有限限责任公公司工作作说明书书编号DW-JJD-006033发布日期期单位名称称*有限限责任公公司岗位名称称采购内勤勤直接上级级采控部经经理部门采控部直接下级级/下级人数数/主要工作作职责负责公司司的橡胶胶件、金金工件、标标件采购购与相关关供应商商的管理理，以及及采控部部内勤管管理。工作内容容1、 制度的执执行1.1 贯彻执行行国家质质量相关关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2 贯彻执行行采购管管理制度度与仓储储管理制制度以及及相应的的实施细细则；2、 市场调查查2.1 积极收集集橡胶件件、金工工件、标标件的市市场供货货状况及及价格走走向等市市场信息息，随时时整理更更新相关关信息，向向部门经经理提出出最佳采采购措施施；3、 采购3.1 负责公司司橡胶件件、金工工件、标标件的采采购工作作；3.2 编制单项项材料采采购计划划并实施施采购；3.3 根据采购购计划要要求，按按时、准准确完成成当期物物资采购购工作；3.4 制订付款款计划及及采购物物料单据据；3.5 管理分管管采购物物资的相相关单据据与物料料采购台台账，定定期与供供货商、财财务部三三方对账账，确保保台账准准确、完完整；4、 物资入库库4.1 追踪橡胶胶件、金金工件、标标件物料料到厂时时间，办办理材料料入库手手续；4.2 主动协助助做好原原材料性性能试验验、质量量检验工工作，提提高流程程效率；4.3 协助质检检人员对对所采购购物资进进行验收收，合格格后组织织入库，并并办理入入库手续续；4.4 发现不合合格物料料，负责责与供应应商联系系退换货货、返工工、索赔赔等解决决办法或或让步接接收，并并报部门门经理；4.5 主动关心心分管物物资的库库存情况况与生产产进度，为为采购计计划的制制订和实实施提供供准确及及时的信信息；5、 内勤5.1 负责部门门合同、发发票、文文件管理理工作；6、 供应商管管理6.1 收集供应应商信息息；6.2 协调橡胶胶件、金金工件、标标件供应应商售后后服务人人员，及及时为生生产提供供服务；6.3 参加对分分管供应应商资格格评审与与确认（供供应商的的生产能能力、交交货能力力和产品品信誉以以及质量量体系状状况等）；7、 积极参加加专业培培训，不不断提高高业务水水平和专专业技能能8、 完成领导导交办的的其他工工作。权限1、 授权范围围内的合合同拟订订权；2、 供应商资资格的审审核权;3、 其它临时时授权。责任1、 对橡胶件件、金工工件、标标件采购购计划完完成的及及时性、准准确性负负责；2、 对采购成成本负责责；3、 对橡胶件件、金工工件、标标件的质质量负责责；4、 对公司物物料供应应的保密密性负责责；任职资格格性别不限年龄25岁以以上资格证学历大专及以以上专业物资管理理、市场场营销等等相关专专业经验具有三年年及以上上相关工工作经验验。知识1、 熟悉：*制造造行业市市场状况况、*制造生生产流程程、各种种*配件件与材料料知识2、 了解：市市场营销销、商务务谈判、客客户管理理技能1、 具有良好好的协调调沟通能能力；2、 掌握一定定的谈判判技巧，能能进行商商务谈判判工作；3、 具有较强强的快速速应变能能力；4、 熟练驾驶驶车辆。职业道德德诚信、廉廉洁、敬敬业、严严谨；责责任心强强、品行行端正。采购内勤勤绩效指指标关键业绩绩指标定义权重数据来源源上级满意意度参见上上级满意意度评分分表100%采控部经经理管理指标标说明评价人管理制度度及工作作流程的的执行1. 违反公司司管理制制度及工工作流程程，扣11分/次次；2. 违反公司司管理制制度及工工作流程程，且给给公司造造成损失失，直接接责任扣扣5分及及以上，间间接责任任扣25分采控部经经理采购合同同签定及及管理采购合同同的签定定不及时时或出现现管理混混乱，扣扣2-55分/次次。采控部经经理采购及时时性未按采购购计划进进度完成成物资采采购，根根据延误误时间，扣扣25分/日；采控部经经理采购入库库手续及及时性采购物料料验收手手续办理理不及时时，扣22-5分分/日。采控部经经理采购资金金计划报报表提交交采购资金金的计划划报表提提交不及及时或出出现错误误，扣22-5分分/次。采控部经经理采购单据据与台帐帐未及时、准准确制定定分管采采购物料料的相关关单据与与物料采采购台账账，扣225分/次。采控部经经理物资入库库通知质检检人员验验收采购购物料不不及时或或未及时时入库，扣扣25分/次。采控部经经理采购档案案资料管管理采购合同同、发票票、文件件管理工工作中出出现不齐齐全的情情况，扣扣25分/次采控部经经理内部客户户满意度度因工作原原因被公公司同事事或客户户投诉，经经查实，视视情节轻轻重，扣扣255分/次次采控部经经理合理化建建议凡提出合合理化建建议被采采纳在部部门中实实施的可可酌情加加255分/次次，在公公司实施施的加55100分/次次业绩管理理小组上级交办办的其他他工作没有及时时完成或或上级对对完成情情况不满满意扣225分分/次采控部经经理